ساعت کاری. عکس زمان کار: نمونه، نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کارآمدی افراد را موفق و رقابتی می کند. یک ابزار عالی برای تحقیق در مورد اینکه چقدر کارآمد از زمان کار استفاده می کنید، عکاسی در زمان کار است، به عبارت دیگر به آن زمان سنجی نیز می گویند. این ابزار چیست، چگونه از آن استفاده کنید و چه نتایجی به همراه دارد - در مقاله بخوانید.

عکاسی در زمان کار چیست؟

این یک روش تحقیق است که در آن یک روز کاری کامل یا یک دوره زمانی معین تحت اندازه‌گیری مداوم قرار می‌گیرد. با تشکر از این مشاهده، می توانید اطلاعاتی در مورد کارهایی که یک کارمند، گروهی از کارمندان یا یک تیم در طول روز کاری انجام می دهند به دست آورید. نظارت توسط یک متخصص انجام می شود و چنین مطالعه ای نیز می تواند به طور مستقل انجام شود. همه اقدامات، هم مربوط به کار و هم حواس پرتی، ترک سیگار، ارتباطات غیررسمی و غیره، کاملاً رفع شده است.

در میان کارکنانی که به مدیریت زمان علاقه دارندو به اهمیت مدیریت زمان پی ببرید، این ابزار محبوبی است. علاوه بر این، اگر به این سوال علاقه دارید که چگونه زمان کار را بهینه کنید، اولین قدم عکاسی در زمان کار خواهد بود. شما فقط می توانید آنچه را که اندازه گیری می شود مدیریت کنید. اغلب، فقط مشاهده، حتی بدون ایجاد تغییرات در روز کاری، از قبل منجر به افزایش کارایی می شود.

گل

این روش اهداف مختلفی را دنبال می کند. یکی از مهمترین آنها شناسایی تلفات زمانی در طول روز کاری است. مورد بعدی تعیین دلایل از دست دادن زمان و ایجاد سیستم اقداماتی است که به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید. عکاسی در زمان کار به شما امکان می دهد استانداردهای زمانی را برای فرآیندهای کاری ایجاد کنید، از تجربیات سازمانی موفق ترین کارمندان بیاموزید و آن را به افراد دیگر آموزش دهید تا به نتایج بالایی برسید.

این نوع تحقیقات به ویژه زمانی ارزشمند می شود که موضوع افزایش یا کاهش کارکنان و توزیع مجدد مسئولیت ها تصمیم گیری شود.

اگر می خواهید با سرپرست خود در مورد افزایش حقوق یا جستجوی دستیار صحبت کنید، یک عکس انفرادی از ساعات کاری که توسط خودتان ساخته شده است، یک پایه شواهد عالی خواهد بود. شما استدلال های قوی خواهید داشت، رهبر پیشنهادات شما را جدی تر خواهد گرفت اگر به این ترتیب آماده شوید.

عکاسی از زمان کار

علی رغم این واقعیت که نام روش حاوی کلمه "عکاسی" است، هیچ چیزی از تجهیزات عکاسی مورد نیاز نیست. کاغذ کافی وقلم ها برای ساده‌تر کردن کار، فرم‌های آماده با نمونه‌های پرکننده ایجاد شده‌اند. آنها را می توان در سیستم های حقوقی مانند "مشاور" یافت. شما می توانید فرم را خودتان توسعه دهید یا با یک جدول معمولی از پس آن بر بیایید.

یک روز همیشه کافی نیست، بنابراین نظارت می تواند چندین روز طول بکشد.

کل فرآیند را می توان به طور مشروط به سه مرحله تقسیم کرد: آماده سازی، فرآیند مشاهده، پردازش نتایج. در مرحله آماده سازی، فرم ها جمع آوری و پر می شوند، در مرحله مشاهده، سوابق نگهداری می شوند، در مرحله پردازش نتایج، مدت زمان این یا آن نوع کار را محاسبه می کنند، اثربخشی را تجزیه و تحلیل می کنند و نتیجه می گیرند.

شمارش نتایج

برای راحت‌تر کردن شمارش، عملیات از همان نوع ترکیب شده و در گروه‌ها جمع‌آوری می‌شوند. محبوب ترین گروه ها عبارتند از:

• آماده سازی و تکمیل کار (راه اندازی تجهیزات، آماده سازی ابزار لازم، خاموش کردن تجهیزات، تمیز کردن محل کار).
• مسائل سازمانی.
• زمان استفاده شده برای انجام مستقیم وظایف.
• تعطیلات استراحت و ناهار.

گروه های کوچکتر را می توان در صورت مناسب بودن برای یک مطالعه خاص شناسایی کرد. سپس یک ضریب محاسبه می شود که کارایی یا ناکارآمدی روز کاری کارمند را نشان می دهد.

برگ زمانبندی

فرم باید دارای یک "سربرگ" باشد که در آن اطلاعات نام کامل و تخصص وارد شده است.کارمند، تأسیساتی که مطالعه در آن در حال انجام است، تاریخ و زمان تجزیه و تحلیل.

پس باید یک جدول وجود داشته باشد. ستون اول شماره سریال و سپس ستونی برای نام کار انجام شده است. ستون سوم بازه زمانی از زمان و مدت زمان انجام کار را نشان می دهد. ستون چهارم میزان زمان صرف شده برای کار را محاسبه می کند. می توانید یک ستون نظر اضافه کنید.

انواع اصلی تحقیق

یک کارمند را می توان مشاهده کرد، سپس یک عکس فردی خواهد بود. آنها می توانند یک گروه یا تیپ را تماشا کنند، سپس یک عکس گروهی یا تیپ خواهد بود.

اگر مشاهده در طول روز کاری انجام شود، چنین عکسی کلاسیک نامیده می شود. شما می توانید نه کل روز، بلکه فقط لحظات فردی آن را درست کنید.

یک بخش دیگر قبلاً در بالا ذکر شده است. یک متخصص می تواند مشاهده کند، یا می توانید خودتان از روز کاری عکس بگیرید. هنگام استفاده از یک ناظر خارجی، ممکن است با واکنش منفی کارمندان مواجه شوید. آنها ممکن است از کار تحت نظارت خودداری کنند، یا برعکس، سریعتر و بیشتر از حد معمول شروع به کار کنند، که منجر به داده های نادرست در مورد هزینه های زمان می شود.

تحقیق را می توان با کمک تجهیزات ویدئویی انجام داد. از یک طرف، این به شما امکان می دهد اطلاعات عینی به دست آورید، از طرف دیگر، هر عملی را نمی توان تنها با مشاهده آن از طرف، بدون نظر شخصی که کار را انجام می دهد، به وضوح تشخیص داد.

روانیآماده سازی

تحقیق در مورد نحوه استفاده کارکنان از زمان کار - عکاسی از زمان کار، روشی از نظر فنی ساده اما از نظر روانی دشوار. کارمندان چنین مطالعاتی را تلاشی برای نظارت بر آنها، بدتر کردن شرایط کاری، شناسایی کاستی ها و تنبیه می دانند.

بنابراین توجه به توضیحات مقدماتی اهمیت چنین مطالعه ای حائز اهمیت است. جو روانی در تیم تاثیر جدی دارد. اگر افراد در فضای اعتماد و حسن نیت کار کنند، با کمال میل هر کاری را انجام می دهند که به کارآمدتر و رقابتی تر شدن سازمان کمک کند. اگر برعکس، تیم با بی اعتمادی، تنبیه مداوم مشخص شود، دریافت اطلاعات قابل اعتمادی که واقعاً نتیجه دهد بسیار دشوار خواهد بود.

مهم است که یک سیستم انگیزشی ایجاد کنید که در آن برای کارمندان مفید باشد تا کارآمدترین کار را انجام دهند.

کالبد شکافی یک مثال

برای هر کارمندی امکان پذیر نیست که زمان دقیق روز کاری را تعیین کند. سخت ترین کار انجام آن با کارمندان در پست های مدیریتی است، عکس از زمان کار حسابدار به ویژه دشوار است. با متخصصانی که عملیات آنها دارای مرزهای واضح و ویژگی های متمایز است آسان تر است. به عنوان یک قاعده، اینها تخصص های کاری هستند.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. یک کارمند مدیر یک بخش شرکتی است. اینم عکس زمان کار (نمونه):

• آغاز روز کاری - 9-00.
• آماده سازی محل کار(راه اندازی کامپیوتر، تهیه اسناد) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• مکالمه تلفنی با مشتری کلیدی - 9-30.
• بررسی ایمیل - 9-42.
• تهیه قرارداد برای مشتری – 9-53.
• استراحت دود - 10-37.
• تهیه ارائه یک محصول جدید برای مشتری – 10-57.
• ناهار - 14-05.
• کارآموزی برای یک کارمند جدید - 14-58.
• استراحت دود - 16-15.
• تماس با مشتریان - 16-30.
• پایان روز (تمیز کردن دسکتاپ، خاموش کردن رایانه) - 17-55.
• خروج از خانه - ساعت 18:00.

حالا باید محاسبه کنید که هر اقدام چقدر طول کشیده است، انواع کارها را به گروه ها تقسیم کنید، نسبت کارایی مدیر را محاسبه کنید. این عکس زمان کار (مثال) به شما کمک می کند عکس خود را بسازید.

چه کسی به این اطلاعات نیاز دارد؟

اول از همه، ذینفعان مدیران و صاحبان شرکت هستند که می خواهند بفهمند کارکنان چقدر بهینه بارگیری می شوند، آیا از منابع نیروی کار شرکت به طور موثر استفاده می شود.

کارمندان بخش منابع انسانی، بخش های منابع انسانی نیز به مطالعات مشابهی نیاز دارند تا بتوانند شرح وظایف عملی را تهیه کنند، دقیقاً تعداد کارکنان مورد نیاز سازمان را انتخاب کنند و کارهای تحقیقاتی انجام دهند.

کارمندان مسئول خود علاقه مند هستند که از روز کاری به نحو احسن استفاده شود، بدون تعطیلی و کار اضطراری، هیچ موقعیتی با اضافه کاری یا کار انجام شده وجود ندارد.خانه.

اکنون با تکنیکی آشنا شدید که به شما امکان می دهد ارزیابی کنید که آیا از زمان کار به طور موثر استفاده می شود (عکس از زمان کار). سعی کنید روش را عملی کنید، تعداد زیادی ذخیره پیدا خواهید کرد، خواهید دید که چگونه بهینه کار کنید. به لطف این رویکرد، می توانید به یکی از پربازده ترین کارمندان شرکت تبدیل شوید و این قطعا دیده و قدردانی خواهد شد.