حسابداری ساعات کار در حسابداری خلاصه. محاسبه خلاصه زمان کار رانندگان با برنامه شیفت. ساعات اضافه کاری با محاسبه خلاصه زمان کار

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

قانون کار برای کار با حسابداری خلاصه ساعات کار ارائه می کند. در عمل، همه شرکت ها از این فرض استفاده نمی کنند. به عنوان یک قاعده، این با مشکلات خاصی در محاسبه همراه است. بیایید بیشتر در نظر بگیریم که چگونه به درستی یک رکورد خلاصه از ساعات کار را نگه داریم.

هدف

قبل از اینکه نحوه نگهداری خلاصه ای از ساعات کاری را بیابید، باید توضیح دهید که چرا به آن نیاز است. در برخی از بنگاه ها نمی توان ساعات کار هفتگی یا روزانه را رعایت کرد. بستگی به ویژگی های سازمان دارد. بنابراین، حسابداری خلاصه شده زمان کار رانندگان اغلب در سازمان ها استفاده می شود. به گونه ای معرفی می شود که مدت زمان زایمان برای یک ماه، ربع و سایر دوره ها بیش از مدت مقرر در قانون نباشد. در این صورت دوره حسابداری نمی تواند بیش از یک سال باشد. این در هنر تثبیت شده است. 104 TK.

جوهر

حسابداری برای یک کارگرزمان با حسابداری خلاصه شده مطابق با مدت هفتگی کار انجام می شود. با توجه به این شاخص، مدت فعالیت حرفه ای تعیین می شود. خلاصه حسابداری ساعات کاری با برنامه نوبت کاری یا پاره وقت مشخصات خاص خود را دارد. برای چنین کارکنانی، مدت زمان بهینه کار کاهش می یابد. بنابراین، اگر در شرکت، به دلیل ویژگی های آن، امکان تنظیم برنامه ای وجود نداشته باشد که طبق آن افراد 24، 36، 35 یا 40 ساعت کار کنند، آنگاه طرح حسابداری خلاصه شده راحت تر و مصلحت تر خواهد بود. در عین حال، کارفرما باید به طور شایسته فرآیند کار را سازماندهی کند. هنجار ساعات کار در مورد حسابداری خلاصه باید توسط کارمند برای یک دوره مشخص (مثلاً برای یک ماه) انجام شود. مدت زمان کار (تعداد ساعت) در روز می تواند متفاوت باشد. نکته اصلی در اینجا این است که مدت زمان باید در دوره متعادل شود.

معرفی طرح

قوانین برای حسابداری خلاصه ساعات کار، طبق مفاد ماده. 104 قانون کار توسط مقررات مربوط به مقررات داخلی کار در شرکت تعیین شده است. شرایطی وجود دارد که یک سازمان چنین رویه ای را تدوین و تصویب کرده است، اما از آن به عنوان غیر ضروری استفاده نکرده است. با این حال، بعداً چنین طرحی ضروری شد. فرض کنید مدیریت تصمیم بگیرد که حسابداری خلاصه ساعات کار با برنامه نوبت کارمندان راحت تر باشد. پس چگونه می توان دستور را عملی کرد؟ یک سفارش به عنوان سندی عمل می کند که تغییرات مناسبی را در طرح های پرداخت ایجاد می کند. قبل از امضای آن، رئیس شرکت باید الزامات را برآورده کندماده 190 قانون کار. بر اساس آن مفاد آیین نامه داخلی در سازمان با توافق هیئت نمایندگی کارکنان به تصویب می رسد. این بدان معناست که تغییرات آنها باید با اتحادیه کارگری نیز در میان گذاشته شود. علاوه بر این، هنر. 22 قانون کار مدیر را ملزم می کند که کارکنان را در مقابل امضا با کلیه اقدامات محلی که مستقیماً با فعالیت کار کارکنان مرتبط است آشنا کند. بنابراین، نوآوری ها باید به همه کارکنانی که تحت تأثیر قرار می گیرند اطلاع رسانی شود.

چه زمانی باید سفارش را وارد کرد؟

در برخی از شرکت ها، حسابداری زمان کار در حسابداری خلاصه اجباری است. به طور خاص، این به روش شیفت صدق می کند. چنین الزامی در ماده 300 قانون کار مطرح شد. با توجه به هنر. شیفت 297 شکل خاصی از اجرای فرآیند کار است که شامل فعالیت های خارج از محل سکونت کارکنان است، زمانی که بازگشت روزانه آنها به خانه نمی تواند تضمین شود. همچنین توصیه می شود از ثبت خلاصه شده ساعات کاری رانندگانی که بر اساس برنامه زمانی منعطف کار می کنند استفاده کنید. طبق ماده 102 قانون کار، در این صورت مدت کار با توافق طرفین تعیین می شود. شرکت باید اطمینان حاصل کند که کارمند تعداد کل ساعات را برای دوره های خاص (هفته، روز، ماه و غیره) تکمیل می کند. استفاده از حسابداری خلاصه برای نوبت کاری توصیه می شود. این برنامه در هنر توضیح داده شده است. 103 TK. در مواردی معرفی می شود که مدت زمان فرآیند تولید بیشتر باشدساعات کار روزانه مجاز است. چنین برنامه زمانی همچنین برای کارآمدتر تجهیزات، افزایش تعداد محصولات تولید شده یا خدمات ارائه شده استفاده می شود. این حالت برای شرکت های صنعتی، مسکن و خدمات عمومی، شرکت های تجاری و شرکت های پذیرایی معمول است.

پرداخت در حسابداری مجموع ساعات کار

تعداد تفاوت های ظریفی در طرح حقوق و دستمزد برای کارمندان وجود دارد. اگر شرکت از حسابداری زمان کار با حسابداری خلاصه استفاده می کند، به این معنی است که شرایط کاری در چنین سازمانی از شرایط سنتی منحرف می شود. بنابراین، این می تواند مشارکت سیستماتیک مردم در روزهای تعطیل و آخر هفته، در شب و غیره باشد. قاعدتاً برای چنین کارمندانی تعرفه های بالاتری تعیین می شود. بنابراین شرکت انحراف از برنامه معمول را جبران می کند. با این حال، حقوق بالاتر کارفرما را از تعهد پرداخت برای کار در شرایط "بسیار" مطابق با الزامات قانون کار رها نمی کند. مقدار مشخصی از دستمزد در یک مورد و همچنین کل سیستم محاسبه در قرارداد جمعی تنظیم شده است که توسط سایر قوانین محلی تعیین شده و مستقیماً در قرارداد تجویز می شود. چنین دستوری در هنر موجود است. 135 TK.

ساعات اضافه کاری با محاسبه کل ساعات کار

توضیحی در ماده 99 قانون کار آمده است. اضافه کاری کاری است که بیش از تعداد ساعات تعیین شده (معمول) برای یک دوره خاص انجام شده است. در عین حال تعداد آنها نباید بیشتر از 4 در طول باشددو هفته متوالی و 120 ساعت در سال برای هر نفر. روشی که طبق آن محاسبه انجام می شود توسط ماده 152 قانون کار تعیین شده است. اضافه کاری با حسابداری خلاصه زمان کار برای 2 ساعت اول کمتر از یک و نیم بار جبران می شود ، برای بعدی - کمتر از دو برابر. اقدامات محلی، کار یا قراردادهای جمعی ممکن است مقادیر مشخصی از پاداش را تعیین کند. با رضایت کارمند، پرداخت اضافه کاری ممکن است با محاسبه خلاصه زمان کار انجام نشود. در این مورد، به کارمند این فرصت داده می شود تا از دوره های استراحت اضافی استفاده کند. مدت زمان آنها نباید کمتر از ساعات اضافه کاری باشد.

روش محاسبه

به طور کلی تعیین ساعات اضافه کاری برای جمع بندی ساعات کاری کار دشواری نیست. در یک دوره مشخص، مدت فعالیت حرفه ای کارمند نباید بیش از حد مطلوب باشد. همه چیزهایی که بالاتر از این هنجار انجام می شود، ساعات اضافه کاری در نظر گرفته می شود. با این حال، در برخی موارد ممکن است مشکلاتی در محاسبه وجود داشته باشد. طبق قانون ، 2 ساعت اولیه از تعداد کل اضافه کاری با نرخ یک و نیم پرداخت می شود ، بقیه - با نرخ دو برابر. مهم نیست دقیقا چه زمانی اتفاق افتاده اند: در یک روز یا در کل دوره. این روش بر اساس مفاد قانون کار است. با این حال، شرایط واقعی را منعکس نمی کند. بنابراین، هنگام تعیین حداکثر دوره حسابداری در سال، در پایان آن، کارمند ممکن است تعداد نسبتاً زیادی از ساعات را جمع آوری کند.اضافه کار کرد در عمل، یک رویکرد کمی متفاوت برای محاسبه استفاده می شود. با نرخ یک و نیم، تعداد ساعات اضافه کاری پرداخت می شود که به طور متوسط برای هر روز در دوره، دو ساعت بیشتر نیست. بقیه دو برابر می شود. به نظر می رسد این رویکرد منطقی تر است. واقعیت این است که نمی توان تعداد ساعات اضافه کاری را نسبت به روزهای کاری خاص تعیین کرد، زیرا مطابق با قوانین حسابداری خلاصه، پردازش یک روز را می توان با کاستی های روز دیگر جبران کرد. اما مفاد ماده 152 قانون کار بر غیر قانونی بودن چنین رویکردی دلالت دارد.

تعطیلات و تعطیلات آخر هفته

حسابداری زمان کار با حسابداری خلاصه در چنین مواردی چگونه انجام می شود؟ هنگام محاسبه دستمزد برای فعالیت در تعطیلات و تعطیلات آخر هفته، اغلب مشکلاتی ایجاد می شود. بنابراین کارشناسان با در نظر گرفتن طرح های محاسباتی از روش زیر استفاده می کنند. اگر برنامه پردازش را نشان ندهد، در نظر می گیرد که کار در تعطیلات، شنبه و یکشنبه را می توان با استراحت در روزهای هفته جبران کرد. اما یک دیدگاه قانونگذار وجود دارد. در چنین مواقعی نمی توان گفت با استراحت در روزهای هفته جبران می شود. این به این دلیل است که یک برنامه برنامه ریزی شده وجود ندارد، بلکه پردازش وجود دارد. با محاسبه خلاصه زمان کار، مانند موارد کلی، غرامت باید دو برابر شود. هیچ دستورالعمل مستقیمی برای این در TC وجود ندارد. در این راستا برخی از حسابداران معتقدند که رویه کلی در مورد حسابداری خلاصه ساعات کار صدق نمی کند.ظرافت های قانون در این مورد توسط ارگان های مختلف توضیح داده شده است. به ویژه اینکه در ماده 152 قانون کار در مورد حسابداری خلاصه شده بند نبوده در واقع به معنای اعمال مضاعف بر آن است. نکته ظریف دیگری نیز باید ذکر شود. طبق قانون، مبنای اضافی برای ایجاد افزایش دستمزد - اضافه کاری وجود دارد. بسیاری از کارشناسان علاقه مند هستند که آیا امکان افزایش حقوق برای دو شرط به طور همزمان وجود دارد؟ در یکی از آرای دیوان عالی کشور پاسخ منفی صریح به این موضوع داده شده است. پرداخت فقط برای یک روز غیر کاری (تعطیلات / روز تعطیل) انجام می شود و اضافه کاری در این مورد جبران نمی شود.

محاسبه

بیایید یک حسابداری خلاصه بصری از ساعات کار را در نظر بگیریم - نمونه ای از پاداش. شرکت برای مدتی معادل یک ماه تعیین کرده است. در ژانویه 2011، کارمند 13 شیفت کار کرد که هر شیفت 10 ساعت به طول انجامید. یکی از آنها در تعطیلات سقوط کرد. ساعت شب نبود. نرخ تعرفه 230 r/h است. برای محاسبه حقوق و دستمزد ژانویه، لازم است که دستمزد کار را طبق هنجار تعیین کنید: 120 ساعت در 230 روبل.=27600 روبل

بعد اضافه کاری محاسبه می شود. از آنجایی که با تعطیلات مصادف شد، محاسبات با نرخ دو برابر انجام می شود: 230 روبل. x 10 ساعت x 2=4600 روبل

اقلام تعهدی اضافی در این مورد انجام نمی شود. بنابراین، کل مبلغ دریافتی: 4600 + 27600=32200 روبل

مناسبت ویژه

ممکن است در دوره حسابداری شکافی وجود داشته باشد. این بدان معناست که کارمند کمتر ازمتکی است. این وضعیت می تواند هم به تقصیر کارفرما و هم خود کارمند ایجاد شود. هر شرایطی محاسبه خاص خود را دارد. بنابراین، اگر عدم انجام استانداردهای کار و وظایف شغلی به تقصیر کارفرما رخ دهد، پرداخت کار به مبلغی کمتر از متوسط حقوق انجام می شود که متناسب با زمان واقعی کار محاسبه می شود. چنین دستورالعملی در ماده 155 قانون کار آمده است. به این ترتیب، اگر کارمندی به دلیل تقصیر کارفرما ساعات مورد نیاز را کار نکرده باشد، مطابق با زمان عادی کار، حقوق دریافت می کند. رویه دیگری برای مواردی ایجاد می شود که خود کارمند مجرم است. در عین حال، قانون دلایل معتبر و بی احترامی برای از دست دادن کار ارائه می کند. بنابراین در صورت بیماری، مرخصی و سایر موارد مشابه، میانگین حقوق از کارمند اخذ می شود. اگر دلایل معتبر نباشد، اصلاً پرداخت انجام نمی شود.

چگونه محاسبه کنیم اگر دوره بیش از 1 ماه است؟

متخصصان روش محاسبه ای را ایجاد کرده اند که الزامات قانون را برآورده می کند و وضعیت واقعی شرکت را منعکس می کند (ویژگی های کار را در نظر می گیرد). هنگام محاسبه حقوق برای هر ماه، حسابدار باید دوره واقعی را در نظر بگیرد که کارمند در یک ماه خاص در سازمان درگیر بوده است. پرداخت برای هر ساعت در این مورد به صورت واحد انجام می شود. هنگام جمع بندی نتایج کل دوره، ساعات اضافه کاری مشخص می شود. به عنوان یک قاعده کلی، نیمی از شرط برای 2 نفر اول و یک شرط برای بقیه شرط بندی می شود. بنابراین حسابدار استفاده می کندضریب 0.5 و 1. آنها نشان می دهند که تمام ساعات کار شده در طول دوره حسابداری قبلاً در یک مبلغ واحد جبران شده است.

وظیفه

بیایید یک مثال دیگر را در نظر بگیریم. برای ثبت زمان کار کارمند، یک دستور خلاصه ایجاد می شود. دوره گزارش یک چهارم است. نرخ تعرفه یک کارمند 200 روبل در ساعت است. تعداد ساعات عادی یک هفته چهل ساعت در سه ماهه اول 454 ساعت تعیین شده است. علاوه بر این، یک کارمند به دلیل بیماری مجبور به جایگزینی کارمند دیگری شد. بنابراین، در نتیجه، 641 ساعت در سه ماهه اول کار شده است:

• 198 - در ژانویه (با شماره 136)؛
• 231 - در فوریه (با نرخ 151)؛
• 212 - در ماه مارس (در ست 167).

بنابراین تعداد ساعات اضافه کاری: 641 - 454=187.

کارمند در هر ماه حسابداری بر اساس ساعات کار واقعی حقوق دریافت می کرد. در این راستا دوره های مازاد بر مدت مقرر به میزان کمتری جبران می شود. برای 2 ساعت اول پردازش، پرداخت به صورت زیر خواهد بود: 0.5 x 200 R/h x 2h=200 R.

185 ساعت باقیمانده (187 - 2) به یک مبلغ پرداخت می شود: 185 ساعت x 200 روبل / ساعت x 1.0=37,000 روبل

در نتیجه، به همراه حقوق اسفند، کارمند برای ساعات اضافه کاری در سه ماهه اول پاداش دریافت می کند. حقوق این ماه با توجه به مقدار واقعی محاسبه می شود: 212 ساعت x 200 روبل / ساعت=42200 روبل

دستمزد خارج از برنامه

حسابداری خلاصه برای یکی از کارکنان شرکت معرفی شده است. ماننددوره گزارش یک ماه است. حقوق یک کارمند 18 هزار روبل است. طبق تقویم تولیدی، با یک هفته 40 ساعته، 151 ساعت بهینه است. در ماه فوریه، کارمند 161 ساعت کار کرد که هشت ساعت از آنها خارج از برنامه بودند و در 23 فوریه (تعطیلات) سقوط کردند. در قرارداد جمعی، غرامت اضافی برای فعالیت در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات با نرخ دو برابر و پرداخت اضافه کاری طبق قاعده کلی قانون کار در نظر گرفته شده است. میانگین درآمد ساعتی یک کارمند خواهد بود: 18 هزار روبل. / 151 ساعت=119.21 روبل/ساعت

براساس تعداد واقعی ساعات کار، حقوق ماه فوریه: 119.21 روبل / ساعت x 161 ساعت=19 192.81 روبل

غرامت کار در تعطیلات: 119.21 x 8 ساعت x 1.0=953.68 روبل

تعداد ساعات اضافه کاری منهای دو ساعت اول کار در تعطیلات خارج از برنامه تعیین می شود: 161 - 151 - 8=2.

۲ ساعت اول در سایز یک و نیم جبران می شود. اما این آهنگ قبلاً هنگام محاسبه ساعات واقعی کار در نظر گرفته شده بود. بنابراین: 119.21 x 2 ساعت x 0.5=119.21 روبل

بنابراین، در ماه فوریه، کارمند دریافت می کند: 19 192.81 روبل. + 119.21 روبل. + 953.68 روبل=20 265.70 R.

محاسبه در نمودار

شرایط مثال قبلی را در نظر بگیرید. بگذریم که 8 ساعت طبق برنامه شیفت کار شد، کاری فراتر از حد مقرر نبود. قرارداد جمعی تصریح می کند که غرامت برای جذب کارمند در تعطیلات در اندازه دو برابر محاسبه می شود. ساعات اضافه کاری - برای 2 اول در یک و نیم، برای بعدی - با نرخ دو برابر پرداخت می شود. از آنجایی که کارمند درگیر شرکت بوددر کل دوره مقرر، او حقوق کامل 18 هزار روبل دریافت می کند. برای محاسبه پرداخت ساعات تعطیلات، باید میانگین درآمد ساعتی را تعیین کنید. همانطور که در مورد قبلی، 119.21 روبل در ساعت خواهد بود. غرامت تعطیلات: 119.21 دلار x 1.0 x 8 ساعت=953.68 دلار

در نتیجه، پرداخت ماه فوریه برابر است با: 18 هزار روبل. + 953.68 روبل=18 953. 68 p.

روش محاسبه اقامت شبانه

در ماده 96 قانون کار، فاصله ساعت 22.00 تا 6.00 شب در نظر گرفته شده است. برای هر ساعت از این کار، کارمند در مقایسه با شرایط کاری سنتی مستحق افزایش دستمزد است. این امر در قسمت اول ماده 154 قانون مقرر شده است. برای تعدادی از مشاغل، میزان پاداش اضافی به طور رسمی تعیین شده است. بنابراین، به عنوان مثال، کارکنان مؤسسات بهداشتی بابت کار شبانه به ازای هر ساعت 50٪ حقوق / نرخ غرامت دریافت می کنند. اما این آیین نامه شامل موسسات پزشکی دولتی و شهری می شود. برای کارمندان بنگاه های تجاری، اضافه بها و میزان آن در توافق با کارفرما تعیین می شود.

طرح حساب

بیمارستان ردیابی زمان را تأیید کرده است. طبق قرارداد جمعی مشارکت شبانه کارکنان به میزان 50 درصد توسط آنها جبران می شود. دوره گزارش یک ماه است. نرخ ساعتی پزشک 100 روبل در ساعت است. در ماه فوریه، کارمند 161 ساعت وظایف خود را انجام داد که از این تعداد در شب - 15 ساعت، تعداد بهینه ساعات در این ماه 151 ساعت است. اجازه دهید حقوق بهمن ماه را محاسبه کنیم. اول از همه مشخص می شودتعداد ساعات اضافه کاری: 161 - 151=10 ساعت

برای زمان واقعی کار شده، متخصص دریافت می کند: 161 ساعت x 100 روبل/ساعت=16100 روبل

برای 2 ساعت اول پردازش، پزشک حق دارد: 100 روبل / ساعت x 2 ساعت x 0.5=100 روبل

ضریب 0.5 یک و نیم پرداخت را در نظر می گیرد (هنگام تعیین دستمزد برای زمان واقعی کار محاسبه می شود). برای 8 ساعت باقی مانده (10 - 2)، جبران خسارت به شرح زیر خواهد بود: 8 x 100 روبل / ساعت x 1.0=800 روبل

از آنجایی که قبلاً هنگام محاسبه دستمزد برای ساعات واقعی کار یک مبلغ واحد در نظر گرفته شده است، در محاسبه غرامت از ضریب 1.0 استفاده می شود. پاداش در هر شب خواهد بود: 100 روبل / ساعت x 15 ساعت x 50٪=750 روبل

بنابراین، در پایان فوریه، پزشک: 16100 روبل دریافت می کند. + 800 روبل. + 100 روبل. + 750 روبل=17 750 R.

شکست تحصیلی

همانطور که در بالا ذکر شد، با طرح ردیابی زمان خلاصه شده، یک کارمند می تواند دوباره کار کند یا نهایی نشود. مورد دوم، به عنوان مثال، در هنگام غیبت رخ می دهد. همانطور که مشخص است غیبت یک کارمند در محل کار خود برای بیش از 4 ساعت به طور مداوم در طول شیفت (روز کاری) بدون دلیل موجه. این توضیح در هنر داده شده است. 81، فرعی "الف" از بند 6. این عبارت برای هر نوع فعالیت حرفه ای، صرف نظر از ویژگی های شرکت اعمال می شود. در این راستا اگر کارمندی بدون دلیل موجه در هنگام استفاده از حسابداری خلاصه زمان کار در شرکت به طور مداوم بیش از 4 ساعت از محل غیبت کرده باشد، این امر می تواند به عنوان غیبت تلقی شود. بر این اساس، محاسبه حقوق برای این دوره نیستتولید شده. گفتنی است غیبت به تخلفات انضباطی اطلاق می شود. هنگام پرش بدون دلیل موجه، کارفرما باید از کارمند توضیحی بگیرد. قانون کار مجازات های مختلفی را برای تخلفات در نظر گرفته است: از اخطار تا اخراج. تحریم ها بسته به شرایط، شدت و تعداد تخلف اعمال می شود.

نتیجه گیری

به طور کلی، استفاده از روش حسابداری خلاصه در یک شرکت با مشکلات خاصی همراه نیست. شاید تنها مشکلات مربوط به مواردی باشد که کارکنان در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات مشغول فعالیت هستند. در چنین مواردی، باید در نظر بگیرید که کار دقیقاً چگونه انجام شده است: در برنامه یا خارج از آن. بر این اساس، محاسبه انجام می شود. نمونه هایی از این موارد در مقاله به وضوح آورده شده است. در مورد شرایطی که یک کارمند کمتر از مدت تعیین شده در برنامه در شرکت بوده است، باید شرایطی را که اتفاق افتاده نیز در نظر گرفت.