مدیر خط: تعریف، فعالیت های مدیریتی، وظایف و عملکردها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر سازمانی یک کادر مدیریتی دارد. آنها سه دسته از افراد را شامل می شوند: مجریان، متخصصان و مدیران. دومی به نوبه خود به:تقسیم می شود

• Functional، که مسئول واحدهای خاصی هستند که وظایف خاصی را در زمینه مدیریت انجام می دهند.
• خطی که فعالیت های آن بر اساس اصل وحدت فرماندهی است. آنها مسئول توسعه کل شرکت یا بخش جداگانه ای از آن هستند، به عنوان مثال، یک سایت، کارگاه، انجمن و غیره.

تعریف

مدیر خط رئیس یک بخش، تجارت یا تولید جداگانه است. او با کمک دستگاه مدیریتی که به او سپرده شده است، کار کارکنان زیرمجموعه را هماهنگ می کند، تصمیمات کلیدی مربوط به عملکرد بخش خود (دفتر، کارگاه، شرکت) را می گیرد.

رهبر صاحب یکی از موقعیت های اصلی در شرکت است. هر چه بزرگتر و پیچیده تر باشد، شرایط برای متقاضی این موقعیت بالاتر خواهد بود.فردی که دارای حقوق، مسئولیت‌ها و هنجارهای رفتاری مشخصی است، همیشه به صورت فردی رفتار می‌کند، بنابراین برای همه مهم است که بتوانند زیردستان را کنترل کنند، تصمیم‌های مهم بگیرند و در صورت لزوم اختیارات را تفویض کنند.

مسئولیت های اصلی

فعالیت مدیریتی مدیران خط حاکی از آن است که آنها باید در قبال حوزه ای که به آنها سپرده شده است مسئولیت پذیر باشند. برای انجام این کار، آنها باید:

• نظارت بر عملکرد صحیح و بدون وقفه واحدی که به آنها سپرده شده است؛
• انجام وظایف تولید؛
• مدیریت صحیح کارکنان؛
• بهبود کار سازمان، بهینه سازی آن.

اگر یک مدیر خطی وظایف خود را مسئولانه انجام دهد، بداند چگونه کارمندان و همچنین فرآیند تولید را به طور مؤثر مدیریت کند، آنگاه شرکت از همه شانس‌ها برای کسب رفاه و موفقیت مالی برخوردار است.

وظایف و توابع

مدیر خط تعدادی عملکرد و وظایف را انجام می دهد:

1. نظارت بر انطباق با فرآیندهای تولید؛ عیب یابی.
2. اطمینان حاصل کنید که کارگران به برنامه کاری و نظم و انضباط پایبند هستند، از قوانین ایمنی و حفاظت از کار پیروی می کنند.
3. آموزش کارکنان؛ تشکیل تیم ها، هماهنگی فعالیت های آنها، کنترل صلاحیت ها و حرفه ای بودن آنها.
4. اجرای اقدامات برای استفاده صحیح از ابزار و تجهیزات موجود،رعایت الزامات بهداشت صنعتی.
5. یکی از مسئولیت های اصلی یک سرپرست سایت، پذیرش کارهای تکمیل شده است.
6. تنظیم و توضیح وظایف تولید برای کارگران، نظارت بر اجرای آنها، خلاصه کردن نتایج.
7. تجزیه و تحلیل کار کارکنان، تشویق آنها، اعمال مجازات، آموزش پیشرفته. انجام کار آموزشی، تیم سازی.
8. انجام فعالیت هایی برای افزایش بهره وری نیروی کار، کاهش هزینه ها، بهبود شرایط کار، انتشار تجربیات نوآورانه و غیره.

کارایی مدیریت

وضعیت رسمی رهبر بر رفتار و توالی اقدامات او در امور مربوط به ساختارهای سازمان و توزیع اختیارات تأثیر می گذارد. نقش اجتماعی و عملکردی مدیر را مشخص می کند.

این که آیا رئیس بخش به طور مؤثر با فعالیت های خود کنار می آید یا خیر را می توان با استفاده از برخی پارامترها ارزیابی کرد:

• ارزیابی نتایج نهایی عملکرد سازمان و همچنین هزینه های فرآیند مدیریت.
• سطح سازماندهی و محتوای کار رهبر.
• عقلانی بودن ساختار شرکت، پتانسیل سازمانی و فنی آن.
• توانایی برانگیختن زیردستان، وادار کردن آنها برای رسیدن به اهدافشان تمام تلاش خود را انجام دهند.

رئیس بخش

مدیر فروشگاه یک مدیر خط متوسط است. او بایددارای تحصیلات فنی حرفه ای یا متوسطه بالاتر و همچنین تجربه کاری حداقل سه تا پنج سال.

این موقعیت شامل فعالیت های زیر است:

• مدیریت فروشگاه؛
• اجرای وظایف تولید؛
• بهبود فناوری های مورد استفاده؛
• برنامه ریزی و حسابداری کار؛
• ایجاد شرایط کار ایمن؛
• فعالیت های تعمیر و نگهداری تجهیزات؛
• استخدام؛
• انگیزه کارکنان؛
• ایجاد جو مساعد در تیم.

مدیر فروشگاه باید با فناوری تولید، اسناد کلیدی سازمانی، روش‌های برنامه‌ریزی مؤثر و مشوق‌های کارگران، مدیریت پایه و اقتصاد، قوانین حفاظت از کار آشنا باشد.

مدیریت منابع انسانی

فعالیت اولویت مدیر خط توسعه پرسنل است. بسیار مصلحت‌تر است که نه در تأسیسات تولید، بلکه در بهبود پرسنل سرمایه‌گذاری کنیم. برای انجام این کار، آموزش کارکنان، تأثیرگذار بر میزان مهارت ها و دانش ضروری است. مهارت های خود را بهبود بخشند؛ افراد را برای جهت دهی مجدد حرفه ای بفرستید.

مدیر خط باید:

• از کارکنانی که توانایی یادگیری را دارند حمایت کنید؛
• اجرای بهترین شیوه ها؛
• توسعه نیروی کار ماهر؛
• کاهش گردش مالی؛
• به مدیران دیگر در مورد اهمیت توسعه کارکنان الهام می بخشد.

بنابراین، مدیران خطی وظایف مهمی را برای مدیریت منطقی شرکت ها یا بخش های جداگانه آنها انجام می دهند. آنها به هر طریقی موظف به افزایش بهره وری تولید نه تنها از طریق استفاده از فناوری های نوآورانه، بلکه از طریق توسعه پرسنل هستند. یک رهبر خوب می داند که چگونه به اهداف در زمان بهینه دست یابد، به کارکنان انگیزه دهد، برنامه ریزی کند و تنظیمات را انجام دهد و نتایج را به درستی ارزیابی کند.