برنامه ریزی میان مدت: ویژگی ها، نکات کلیدی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

وظیفه برنامه ریزی یکی از حادترین وظایف در نظر گرفته می شود. این فرآیند را می توان به مولفه های زیر تقسیم کرد: برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزی میان مدت و کوتاه مدت (عملیاتی). نوع اول به تعریف اهداف و مقاصد بزرگ مقیاسی می پردازد که شرکت با آن مواجه است. همچنین در این مرحله روش های دستیابی به این اهداف و حل مشکلات مشخص می شود. اما هدف میان مدت برنامه ریزی اقدامات خاصی برای اجرای استراتژی است.

چه کارهایی در طول برنامه ریزی حل می شوند

در ابتدا یک برنامه تولیدی و مالی ایجاد می شود. این اساس فرآیند برنامه ریزی استراتژیک است. در این مرحله امکان اجرای شاخص های تولید برنامه ریزی شده بر اساس توان مالی مشخص می شود. به عبارت دیگر، برای شروعبرنامه ها باید با منابع موجود مطابقت داشته باشند. همچنین ارزیابی منطقی همه احتمالات ضروری است که به لطف آن، اگر مثلاً وضعیت بازار تغییر کند، می توان شاخص های برنامه ریزی شده را تنظیم کرد. حاصل تمام کارهای انجام شده باید یک برنامه یک ساله یا یک ساله و نیمی باشد که برای اجرا پذیرفته شده و میزان تولید، فروش، شرایط پرداخت و … را مشخص می کند. بدون چنین کارهای میانی، دستیابی به هدف نهایی غیرممکن است، بنابراین این نوع برنامه ریزی جزء لاینفک فرآیندهای در حال انجام تلقی می شود.

ویژگی برنامه ریزی میان مدت

با چنین برنامه ریزی و اتخاذ تصمیمات عمده، نیاز فوری به ارزیابی تأثیر طرح در حال توسعه بر کارایی شرکت وجود دارد. برای انجام این کار، باید کل سیستم کار، از خریداران و تولید گرفته تا منابع مالی را به طور کامل مطالعه کنید. نتیجه تجزیه و تحلیل گزینه های جایگزین، شناسایی راه هایی برای بهبود کارایی شرکت است.

اجرای طرح

کارهایی که در برنامه ریزی میان مدت حل می شوند همیشه نیازمند رویکردی یکپارچه هستند. لازم به ذکر است که یک شرکت یا سازمان به عنوان یک واحد اقتصادی در نظر گرفته می شود، با این وجود، یک رویکرد یکپارچه در هر صورت شامل تجزیه و تحلیل نه تنها روابط داخلی، بلکه همچنین محیطی است که موضوع مورد مطالعه را احاطه کرده است. تنها پس از توصیف مدل مالی می توان برنامه ریزی فعالیت های مالی و اقتصادی ساختار را آغاز کرد. برای این شما باید مراقبت کنیددر مورد تهیه صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، ترازنامه و فرم های احتمالی اضافی. در نتیجه، ما یک مدل سازمانی را به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی میان مدت مالی دریافت می کنیم.

چگونه یک مدل سازمانی ایجاد کنیم

در واقع راه های زیادی وجود دارد. رایج ترین گزینه های مورد استفاده عبارتند از:

• راه اول یک مدل ساده شده است که وظیفه آن تحلیل موقعیتی برنامه مالی است. از مهمترین مزایای این روش می توان به سهولت نسبی اجرا، دید و شفافیت سیستم اشاره کرد. به عبارت ساده، می توانید بلافاصله تمام روابط داخلی و خارجی را ردیابی کنید. اشکال اصلی خطای محاسباتی احتمالی است. همچنین روند نسبتا طولانی برای جمع آوری و آماده سازی داده های اولیه مهم است. اما علیرغم تمام کاستی ها، این روش اغلب توسط مدیران فقط به دلیل اینکه سریع ترین است استفاده می شود.
• راه دوم یک مدل پیچیده است. در این صورت می توان در مورد سیستمی بر اساس ارسال آنلاین داده های اولیه صحبت کرد. کاملاً بدیهی است که یک رویکرد یکپارچه مبتنی بر الگوریتم های تجویز شده برای تبدیل اطلاعات اولیه است. چنین مدلی به وضوح در پس زمینه یک رویکرد ساده پیروز می شود. ابتدا می‌توان به آماده‌سازی سریع داده‌های اولیه، نظارت خودکار بر اجرای برنامه تنظیم‌شده و به حداقل رساندن اشتباهات در محاسبات اشاره کرد. اما این سیستم بدون اشکال نبود. اول از همه، اینها هزینه های قابل توجهی در تحلیل موقعیتی هستند.آنها در این واقعیت بیان می شوند که مدل های برنامه ریزی مالی میان مدت که مبتنی بر ادغام در سیستم اطلاعاتی است، تا حدی دارای درجه خاصی از آزادی هستند، اما این آزادی محدود است. مثلاً حسابداری پرداخت معوق، خرابی تولید و امثال آن، یعنی همه این موارد از قبل ثبت شده است. اما با ایده های جدیدی که در اجرای آنها ساختار سازمانی و فرآیندهای تجاری از قبل پیکربندی شده را تغییر می دهند، چه باید کرد؟ تنها یک راه وجود دارد. این بازسازی مدل است. و در اینجا به منابع و زمان کافی نیاز خواهید داشت.

نتیجه این است: یک مدل جامع یک گزینه ایده آل برای ایجاد یک برنامه تولیدی و مالی است که اساس فعالیت های بنگاه و همچنین نظارت بر اجرای این طرح است. اما برای تحلیل موقعیتی، بهتر است از رویکردهای ساده شده استفاده کنید.

برنامه ریزی میان مدت. نکات برجسته

در ابتدا باید توجه داشت که این نوع برنامه ریزی مبتنی بر یک استراتژی بلند مدت است. هدف اصلی دستیابی به کارآمدترین تعادل کلی بین بار و تقاضا است. در حالی که ماهیت برنامه ریزی کوتاه مدت تعیین اهداف و اهدافی است که باید در آینده نزدیک تکمیل شوند.

از کجا برنامه ریزی شروع می شود

در ابتدا باید به جستجوی انواع روش ها برای استفاده شایسته از ظرفیت تولید توجه کرد. علاوه بر این، دوره استفاده از منابع باید بیشتر ازشش ماه. و ما نباید در نظر گرفتن نوسانات احتمالی تقاضا در یک بازار در حال تغییر را فراموش کنیم. این عملکرد به مدیران عملیاتی اختصاص داده شده است. معمولا اینها روسای خدمات مرکزی سازمان هستند که فعالیتشان حل مشکلات تاکتیکی است. برنامه ریزی با هدف شناسایی ترتیب دستیابی به اهداف استراتژیک است. ما در مورد مراحل مشخصی در اجرای فرآیند برنامه ریزی استراتژیک میان مدت صحبت می کنیم. این امر چشم انداز توسعه شرایط بازار، پویایی مورد انتظار تقاضای مصرف کننده را در نظر می گیرد. پتانسیل موجود در حوزه منابع نیز نقش مهمی دارد. در سازمان، برنامه ریزی میان مدت در قالب برنامه ها بیان می شود.

مشکلات و روش های برنامه ریزی

اول از همه، این شناسایی پیش نیازهای اجرای برنامه هایی است که در مرحله بعدی - برنامه ریزی بلندمدت - هدف قرار می گیرند. برای اجرای طرح باید بسیاری از جنبه های برنامه ریزی را در نظر گرفت: مالی، اقتصادی، فنی و فناوری. روش برنامه ریزی میان مدت بر اساس ارزیابی خود، قابلیت های تمامی بخش ها را در نظر می گیرد. به همین دلیل است که می توان آن را بسیار قابل اعتماد در نظر گرفت. تنها عیب تکراری بودن همان اطلاعات و همچنین تکرار آن در سطوح مختلف است: سرزمینی، محصولی، عملکردی.

نتیجه چیست؟

ابزار اصلی برنامه ریزی میان مدت، طرح کسب و کار است. هدف نهایی این برنامه افزایش سرمایه و افزایش رقابت پذیری است. طرح کسب و کار چیزی استمیانگین بین برنامه ریزی استراتژیک که برای بلندمدت طراحی شده است، برنامه بازاریابی که معمولاً برای یک سال امضا می شود و برنامه ریزی فعلی. میانگین مدت یک طرح کسب و کار استاندارد 5 سال است. اهداف نهایی استراتژی به اجرای آن بستگی دارد.