پر کردن مرخصی استعلاجی: روش پر کردن، هنجارها و الزامات، یک مثال

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مریض شدن برای انسان آسان است. درست است، بیماری های مختلفی وجود دارد: بیماری هایی هستند که به راحتی و نامحسوس می گذرند و مواردی هستند که به شما اجازه انجام کاری را نمی دهند. در حالت دوم، مردم باید فعالیت های اصلی خود را متوقف کنند. آنها تحصیل خود را قطع می کنند یا خلاقیت را متوقف می کنند، در محل کار مرخصی استعلاجی می گیرند.

کارکنان بدون تقصیر نمی توانند وظایف کاری خود را انجام دهند بنابراین مستحق دریافت غرامت مادی از طرف کارفرما هستند. فقط در صورتی می توانید آن را دریافت کنید که مرخصی استعلاجی داشته باشید (نام دیگر برگه معلولیت است).

برای دریافت وجه از کارفرما باید مرخصی استعلاجی به درستی پر شود. نحوه انجام این کار و نحوه کار با مرخصی استعلاجی به طور کلی در ادامه مقاله توضیح داده شده است. نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی نیز در زیر آورده شده است. در این مطلب حداقل دستمزد (SMIC) ذکر خواهد شد. به طور خاص، بر اساس محاسبه حداقل دستمزد هنگام پر کردن مرخصی استعلاجی.

قوانین کار با مرخصی استعلاجی

فوراً ارزشش را دارددر نظر بگیرید که مرخصی استعلاجی در نقطه خاصی از مسیر بوروکراتیک خود تحت پردازش الکترونیکی قرار می گیرد، یعنی در رایانه اسکن می شود. بر این اساس، به صحت پر کردن سند بستگی دارد که آیا شهروندی که برای او صادر شده است مزایای اجتماعی دریافت خواهد کرد یا خیر.

قوانین مرخصی استعلاجی فعلی چیست؟

1. اطلاعات مربوط به مرخصی استعلاجی را می توان با استفاده از دستگاه چاپ مخصوص یا به صورت دستی وارد کرد.
2. هنگام استفاده از روش پر کردن دستی، فقط از جوهر سیاه استفاده کنید.
3. نمادهای هر روشی برای پر کردن مرخصی استعلاجی نباید فراتر از سلول ها باشد.

مرخصی استعلاجی صادر شده توسط پزشک معالج.

اگر مرخصی استعلاجی قبل از تحویل به کارفرما از بین برود، شهروند حق دریافت المثنی از سند را دارد، در حالی که کارفرما حق دارد اشتباهات ایجاد شده در هنگام پر کردن برگه را بدون آن تصحیح کند. تغییر فرم اصلی (البته، هر اصلاح باید در سمت عقب برگه ناتوانی تایید شود).

مرخصی استعلاجی چیست؟

مرخصی استعلاجی الگوی خاصی دارد. این یک ورق رنگ آبی-آبی (شیب) با بافتی مشخص در قسمت جلویی است.

مرخصی استعلاجی شامل بلوک‌های زیر است (در زیر نمونه‌ای از پر کردن تقریباً کامل مرخصی استعلاجی به جز آخرین بلوک آمده است):

1. بلوکی که باید توسط پزشک معالج پر شود.
2. بلوک طراحی شده توسط کارفرما.
3. بلوکی که توسط پزشک معالج نیز پر می شود، اما آن را درسازمان پزشکی محل صدور سند.

ستون‌های پر کردن مرخصی استعلاجی سلول‌های سفید هستند که هر کدام برای یک کاراکتر در نظر گرفته شده‌اند (یک فاصله نیز یک کاراکتر است).

در مرخصی استعلاجی مکان هایی برای تمبر وجود دارد تا با اطلاعات لازم همپوشانی نداشته باشند.

قوانین پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارمند پزشکی

هنگام پر کردن گواهی ناتوانی، پزشک معالج باید:

1. مشخص کنید که آیا مرخصی استعلاجی تکراری است یا اصلی.
2. نام سازمان نظام پزشکی را کوتاه بنویسید.
3. دوره ای که کارمند از وظایف فوری شغلی خود رها می شود را وارد کنید.
4. تاریخ صدور سند را بنویسید.
5. جزئیات بیمار خود را وارد کنید.
6. نام سازمانی را که بیمار در آن کار می کند وارد کنید.
7. PSRN و آدرس را مشخص کنید.
8. موقعیت خود را وارد کنید.
9. مشخصات خود را وارد کنید و امضا کنید.

پس از وارد شدن تمام داده ها در مرخصی استعلاجی، سند برای تکمیل بیشتر به سازمانی که بیمار در آن شاغل است منتقل می شود.

پر کردن گواهی از کار افتادگی توسط کارفرما

برای اینکه هنگام پر کردن مرخصی استعلاجی مرتکب اشتباه نشوید، کارفرما باید نکات ظریف زیر را در پردازش این سند در نظر بگیرد:

• هنگام تعیین نام سازمان کاری، ذکر نام اختصاری شرکت ضروری است. اگرآنجا نیست، باید نام را به طور کامل وارد کنید؛
• کارفرما موظف است مشخص کند که محل کار کارمند در این شرکت اصلی است یا اینکه او به صورت پاره وقت کار می کند. این امر ضروری است تا یک شهروند دریافت کننده مرخصی استعلاجی بتواند برای دو کارفرما یک سند در دو نسخه درخواست کند؛
• کارفرما باید شماره ای را که صندوق تامین اجتماعی در حین ثبت نام به شرکت اختصاص داده است در سند قید کند؛
• همچنین کارفرما باید شماره شعبه صندوق تامین اجتماعی را قید کند. معمولاً از 4 رقم تشکیل شده است ، اما اگر در مورد یک شعبه منطقه ای صحبت می کنیم ، یک کد پنج رقمی نشان داده شده است؛
• حتما TIN کارمند را وارد کنید؛
• مرخصی استعلاجی باید حاوی اطلاعاتی در مورد شرایط مزایای اجتماعی برای کارمند باشد که در قالب کدهای پشت برگه منعکس شده است؛
• در صورت دریافت آسیب صنعتی کارمند، قانون H-1 نشان داده شده است (تاریخ صدور قانون مشخص شده است)، در غیر این صورت ستون خالی می ماند؛
• در صورت لغو قرارداد کاری، طبق این سند (توافقنامه) خطی پر می شود که تاریخ شروع کار در شرکت را نشان می دهد. در صورتی که کارمند وظایف فوری خود را در مدت مقرر پس از مرخصی استعلاجی شروع نکند (اگرچه هنوز مستحق پرداخت مزایا است) رابطه کاری خاتمه می یابد؛
• مرخصی استعلاجی نشان دهنده طول خدمت یک شهروند است، یعنی مدت زمان ثبت نام و شروع مشارکت در صندوق بیمه اجتماعی؛
• همچنین دوره غیر بیمه را نشان می دهد (مثلاً زمانی که یک شهروند خدمت سربازی انجام داده است)؛
• زمان باز و بسته شدن مرخصی استعلاجی درج شده است؛
• متوسط حقوق وارد شده است که برای دوره دو سال گذشته محاسبه می شود. اگر شهروندی کمتر از دو سال در یک سازمان کار کرده باشد، مرخصی استعلاجی از حداقل دستمزد پر می شود؛
• درآمد روزانه کارمند در مرخصی استعلاجی وارد می شود، که به عنوان میانگین دستمزد تقسیم بر 730 محاسبه می شود؛
• نشان دهنده مبلغی است که صندوق تامین اجتماعی موظف است به کارمند پرداخت کند؛
• مبلغ نهایی را وارد می کند که باید برای دوره ناتوانی در کار به کارمند پرداخت شود. به عنوان حاصلضرب میانگین حقوق با تعداد روزهایی که کارمند در پست کار حاضر نشده است محاسبه می شود (بهره تعلق گرفته برای مدت خدمت نیز در نظر گرفته می شود).

همچنین کارفرما موظف است در مرخصی استعلاجی کارمند، اطلاعات مدیر شرکت (اصل نامه بدون نقطه درج شود)، حسابدار ارشد و امضای آنها را وارد کند. اگر موقعیت دومی در ایالت پیش بینی نشده باشد، داده های مدیر شرکت تکراری است.

در نتیجه مهر شرکتی که صاحب برگه در آن شاغل است زده می شود. عکس بالا نمونه ای از پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی توسط یک کارفرما را نشان می دهد.

مهم است به خاطر داشته باشید که چاپ نباید از فیلدهای پر عبور کند تا اسکنر بتواند تمام اطلاعات را در نسخه دیجیتال به درستی نمایش دهد.

چگونه گواهی از کارافتادگی را از حداقل دستمزد پر کنیم؟ برای پاسخ به این سوال لازم نیست بر اساس محاسبه حداقل دستمزد، نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی داده شود. گفتن این نکته در نمودار کافی است«متوسط درآمد» باید مقداری معادل حداقل دستمزد را نشان دهد24.

چه کسی در مرخصی استعلاجی بلوک کارفرما را پر می کند؟

پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما یا توسط مدیر شرکت یا حسابدار ارشد انجام می شود. یکی از آنها (که برگه را می کشد) امضای خود را روی فرم می گذارد. او همچنین موظف است صحت پر کردن سند را بررسی کند. هرکس فرم را با امضا تایید کرده باشد مسئول است.

کارمندان بخش پرسنل نیز باید تعدادی از ستون های مرخصی استعلاجی را پر کنند. به ویژه، آنها باید نام شرکت، مدت خدمت کارمند و سایر اطلاعاتی را که باید مطابق با شرح شغل خود وارد کنند، مشخص کنند.

اگر در شرح وظایف کارکنان الزام به صدور مرخصی استعلاجی قید نشده باشد، الزام آنها به این کار غیرقانونی است.

ویرایش یک سند

اغلب اتفاق می افتد که هنگام پر کردن یک سند اشتباه می شود. مهم نیست به چه دلیل، بی توجهی یا حتی تحریف عمدی داده ها. نکته اصلی این است که نقص باید اصلاح شود تا کارمند به طور قانونی حقوق خود را دریافت کند و پزشک یا نماینده کارفرما که مسئول پر کردن است مشکلی نداشته باشد.

اگر هنگام پر کردن سند، پزشک معالج در فرم اشتباه کرد، باید کاغذ را جایگزین کرد. اگر هنگام پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما خطایی رخ دهد، الگوریتم اصلاح آن کاملاً متفاوت است.

اول، کارفرما می تواند اشتباه سند را بدون تغییر فرم تصحیح کند.

ثانیاً، هر تصحیح باید با قوانین خاصی مطابقت داشته باشد، یعنی:

• یک ورودی اشتباه باید خط کشیده شود (نکته اصلی این است که آن را با دقت انجام دهید)؛
• درج صحیح باید در پشت برگه گذاشته شود، آن را با امضا، مهر و نوشته تصدیق کنید: "باور کنید تصحیح شد."

در صورت اشتباه در هنگام اصلاح، ممکن است شخصی که مرخصی استعلاجی برای او صادر شده است در دریافت کمک های اجتماعی دچار مشکل شود، بنابراین در اجرای این سند باید دقت شود.

صدور گواهی از کارافتادگی به صورت الکترونیکی

به لطف قانون فدرال شماره 86 مورخ 2017-01-05، مرخصی استعلاجی را می توان در قالب الکترونیکی نیز پر کرد. داده ها با استفاده از یک سیستم خودکار ویژه، که اپراتور آن صندوق بیمه اجتماعی است، در یک پایگاه داده مشترک قرار می گیرند. در آن، افراد علاقه مند می توانند به اطلاعات مربوط به مرخصی استعلاجی شهروندان مورد نیاز خود (به طور طبیعی، در چارچوب قوانین فدراسیون روسیه) دسترسی داشته باشند.

چه کسانی می توانند علاقه مند باشند؟ این موارد عبارتند از:

• کارفرمایان;
• نمایندگان سازمان های پزشکی؛
• کارمندان صندوق تامین اجتماعی.

نمونه ای از پر کردن گواهی از کار افتادگی

بعد، مثالی از نحوه پرکردن صحیح برگه معلولیت یک شهروند ارائه خواهد شد. شایان ذکر است: برای هر شخصیت یک سلول جداگانه در نظر گرفته شده است، یک فضا نیز یک کاراکتر در نظر گرفته می شود. همه نمونه های زیرنام ها، آدرس ها، تاریخ ها و کدهای دارای اعداد مشروط.

پر کردن توسط کارمند یک موسسه پزشکی

نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارمند یک موسسه پزشکی در زیر آمده است:

• بالا سمت چپ در کنار کد QR، کادر کنار نوشته مورد نظر (اصلی/تکراری) را علامت بزنید؛
• در زیر، جایی که "نام سازمان پزشکی" در داخل پرانتز نوشته شده است، نام موسسه پزشکی مشخص شده است. به عنوان مثال، پلی کلینیک شماره 76، ولگوگراد؛
• در ستون زیر، باید آدرس مرکز پزشکی را مشخص کنید. به عنوان مثال ولگوگراد شوروی 36;
• در زیر - تاریخ صدور در قالب "2017-12-11"، PSRN در مقابل تاریخ قرار می گیرد، به عنوان مثال، 1028201839374;
• سپس نام کامل شخصی که گواهی از کارافتادگی برای او صادر شده است وارد می شود (نام خانوادگی در مقابل "F" نوشته می شود، نام کوچک در مقابل "I" نوشته می شود، نام پدر در مقابل "O" نشان داده می شود. ، به ترتیب)؛ در حالت اسمی (ایوانف ایوان ایوانوویچ)؛
• سپس تاریخ تولد («1978-29-12») مشخص می شود، یک تیک در مقابل جنسیت مورد نظر قرار می گیرد و دلیل ناتوانی با استفاده از کد مورد نیاز مشخص می شود (به عنوان مثال، کد 09، و سلول های باقیمانده خالی می مانند، اما در صورت لزوم، آنها نیز باید پر شوند).
• در ستون "محل کار، نام سازمان" نام شرکت نوشته شده است، به عنوان مثال، Viking LLC؛
• در زیر نحوه چیدمان کارمند در این شرکت نشان داده شده است: یا این محل اصلی کار او است یا به صورت پاره وقت در آن کار می کند (یک تیک در مقابل ورودی مورد نیاز قرار می گیرد)؛
• در صورت لزوم، سن، کد رابطه و نام کامل را ذکر کنید(با یک فضای جدا شده) از اقوام تحت مراقبت (مثلاً اگر مادر به دلیل بیماری فرزندان مرخصی می گیرد)؛
• در ستون "رهایی از کار" اطلاعات مربوطه در مورد شرایط آزادی وارد می شود (2017-12-11 - از چه تاریخی، 2017-15-11 - تا چه تاریخی)، موقعیت پزشک (به عنوان مثال، متخصص اطفال)، نام کامل پزشک (galochkin nn) و امضای او. در صورت لزوم، می توانید دو یا حتی سه دوره مرخصی از وظایف کاری را مشخص کنید؛
• در انتهای بلوک پر شده توسط پزشک معالج، تاریخ مقابل نوشته "شروع به کار با" و امضای کارمند موسسه پزشکی قرار می گیرد.

حروف بزرگ و معمولی تفاوتی ندارند.

تکمیل شده توسط کارفرما

نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما به این صورت است:

• در ستون "محل کار، نام سازمان" همان چیزی است که در همان بخش در بلوک کارمند یک سازمان پزشکی نشان داده شده است؛
• در مقابل نام شرکت نوشته شده است که شهروند بر چه اساسی در آن کار می کند (محل اصلی کار / کار پاره وقت)؛
• در زیر شماره ثبت (مثلاً 7710051333) و کد تابع (مثلاً 77101) آمده است؛
• سپس TIN کارمند و شماره SNILS او؛
• سپس دوره بیمه نشان داده شده است (به عنوان مثال، 04 سال 07 ماه)؛
• پس از مدتی که شهروند نیاز به پرداخت مزایا دارد؛
• زیر با میانگین حقوق او و همچنین میانگین درآمد روزانه (تا سقف کوپک) مطابقت دارد؛
• سپس مبلغی که باید توسط صندوق بیمه اجتماعی پرداخت شود، و برعکس، کل مبلغ دریافتی توسط شهروندی که مرخصی استعلاجی برای او صادر شده است، قید می شود؛
• در پایان نام و حروف اول رئیس و حسابدار ارشد شرکت و همچنین امضای آنها آمده است.

البته هم پزشک و هم مسئول پرکردن بلوک کارفرما باید تمامی داده های وارد شده را با مهر سازمان ها تایید کنند.

نمونه پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما تا حد زیادی نمونه پر کردن کارمند یک موسسه پزشکی را تکرار می کند.