SWOT: رمزگشایی مخفف، تجزیه و تحلیل، نقاط قوت و ضعف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر سازمانی با هدف حضور طولانی مدت در بازار، باید در فعالیت های خود نکته مهمی مانند برنامه ریزی را در نظر بگیرد. با این حال، همانطور که می دانید، همه برنامه ها باید بر اساس یک تحلیل اولیه و بر اساس تعریف مسیرهای اصلی توسعه باشد.

روش های زیادی برای تجزیه و تحلیل فعالیت های یک شرکت وجود دارد. اما یکی وجود دارد که مدیران حرفه ای اخیراً عاشق آن شده اند - این تجزیه و تحلیل SWOT است که رمزگشایی آن شامل ترکیب حروف اول چهار کلمه انگلیسی در یک مخفف است. مقاله زیر ماهیت نام این تکنیک را آشکار می کند و در مورد ویژگی های اصلی آن صحبت می کند.

SWOT: رونوشت

تمام ماهیت این روش تحقیق استراتژیک فعالیت های شرکت در نام آن نهفته است. این روش در نام خود چهار کلمه انگلیسی - قوت، ضعف، فرصت، تهدید را جمع آوری کرده است. هر کلمه مسئول بخش خاصی از تجزیه و تحلیل است.

بنابراین، اولین کلمه قوت در ترجمه به معنای "نقاط قوت" است. چگونهبه عنوان یک قاعده، تحقیقات قبل از هر چیز به بررسی جنبه هایی می پردازد که نیروی محرکه سازمان هستند.

واژه دوم ضعف هاست که در ترجمه به معنای ضعف هاست. پس از شناسایی نقاط قوت، مدیر تجزیه و تحلیل مشخص می کند که یک شرکت خاص دارای چه نقاط ضعفی است.

کلمه سوم فرصت است که از انگلیسی به معنای "فرصت" ترجمه شده است. در این مرحله از مطالعه، فرصت هایی که شرکت می تواند از آنها برای دستیابی به موفقیت یا حفظ خود در حاشیه سودآوری استفاده کند، شناسایی می شود.

کلمه چهارم تهدید است که در ترجمه به معنای "تهدید" است. تحقیقات تهدید، خطرات اصلی سازمان را شناسایی می‌کند و برنامه‌هایی را برای پیشگیری از آنها یا مقابله با آنها در صورت وقوع ایجاد می‌کند.

بنابراین رمزگشایی SWOT خودش صحبت می کند و قبلاً از این تعریف مشخص می شود که چنین تحلیلی در چهار مرحله انجام می شود و سپس بر اساس نتایج به دست آمده برنامه های عملیاتی خاصی برای شرکت تهیه می شود..

اهداف و مقاصد

ارزش دارد که به طور جداگانه در مورد اهداف و اهداف تجزیه و تحلیل SWOT نقاط قوت و ضعف سازمان صحبت کنیم. هدف اصلی تعیین درجه توسعه و تدوین برنامه عملیاتی برای دستیابی به سطح هدف است. لحظه تحلیل نوعی نقطه شروع برای یک هدف معین است که جایگاه شرکت را در بازار فعلی فروش کالا و خدمات مشخص می کند. وظیفه اصلی این تحلیل تعیین رابطه بین قوی ترین و ضعیف ترین طرف استشرکتها.

انواع تحلیل

سه نوع اصلی از این تحلیل وجود دارد:

• express;
• خلاصه;
• مخلوط.

لازم است در مورد هر یک از این گونه ها توضیح داده شود. تجزیه و تحلیل سریع معمولاً محبوب ترین گزینه است که به بررسی سریع و آسان نقاط قوت (نقاط قوت) و ضعف (ضعف) سازمان کمک می کند. تفاوت این نوع با سایرین این است که در اینجا تمرکز بر بررسی نقاط قوت و ضعف به عنوان عوامل اساسی موفقیت شرکت است.

تحلیل خلاصه مطالعه ای است که بر اساس شاخص های اصلی که عملکرد را تعیین می کنند، اجازه می دهد تا بهینه ترین مسیری را که یک شرکت باید دنبال کند، بر اساس چشم انداز توسعه آن توسعه دهد.

مخلوط نوعی تحقیق است که دو تحقیق قبلی را با هم ترکیب می کند و در این واقعیت نهفته است که با کمک آن می توانید رقابت پذیری شرکت را تعیین کنید و یک برنامه اقدام روشن برای دستیابی به اهداف مورد نظر ترسیم کنید. این نوع تجزیه و تحلیل دقیق ترین نتایج تحقیق را به دست می دهد.

جنبه های کلیدی

همیشه شایان ذکر است که تحلیل SWOT برای اینکه بتوان برنامه ریزی استراتژیک را برای توسعه یک سازمان یا اجزای سازنده آن انجام داد، استفاده می شود. چنین تحلیلی باید بر چگونگی استفاده بهینه از فرصت های موجود و جذب به موقع منابع لازم برای جلوگیری از آن ها متمرکز باشد.تاثیر عوامل خارجی و تهدیدات منفی.

برای اینکه استراتژی‌های توسعه‌یافته با در نظر گرفتن SWOT واقعاً پیاده‌سازی شوند، این مطالعه از ماتریس‌هایی استفاده می‌کند که به آنها کارت امتیازی متوازن می‌گویند. این ابزار به شما امکان می‌دهد تشخیص دهید که کدام حوزه‌های توسعه استراتژیک شرکت اساسی هستند.

همه داده ها در یک ماتریس SWOT خلاصه و ثبت می شوند که به شما امکان می دهد فاکتورهای تجزیه و تحلیل را به صورت بصری نمایش دهید. با این حال، عیب آن این است که تعیین اطلاعات اضافی از آن دشوار است. به عنوان مثال ، در سلول W (نقاط ضعف - ترجمه "ضعف") واقعیت جابجایی پرسنل حرفه ای نشان داده شده است ، اما این فقط یک واقعیت است که با مطالعه دقیق و تعیین علت پشتیبانی نمی شود. بنابراین، مدیران تشویق می شوند تا از ابزارهای اضافی برای تجزیه و تحلیل استفاده کنند و در نتیجه تقویت اضافی را در قالب محاسبات اختصاص داده شده به هر عامل تشکیل دهند.

این تحلیل برای هوش رقابتی بسیار مفید است. به عنوان یک قاعده، احتمال به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد در مورد رقبا با این روش بیش از 50٪ است.

مزایای تجزیه و تحلیل SWOT

پس از درک SWOT و ماهیت این روش، باید مزایا و معایب آن را مشخص کنید. مزایایی مانند:را برجسته کنید

1. سهولت در نگهداری. چنین تجزیه و تحلیلی می تواند هم توسط یک مدیر با تجربه و هم توسط هر متخصص دیگری که فرصت به دست آوردن اطلاعات اولیه در مورد شرکت را دارد انجام دهد.
2. تحلیل پیوندهای واضحی را بین شرکت، قابلیت‌های آن ومشکلات.
3. برای شناسایی نکات کلیدی در تجزیه و تحلیل SWOT نیازی به جمع آوری داده های گسترده ندارید.
4. چنین تحقیقاتی می تواند سودآوری یک شرکت را آشکار کند و با شرکت های رقیب مقایسه کند.
5. این تجزیه و تحلیل به شما امکان می دهد بر روی نقاط ضعف شرکت تمرکز کنید.
6. تجزیه و تحلیل از خطراتی که می تواند به شرکت از محیط آن آسیب برساند، جلوگیری می کند.

معایب تحلیل SWOT

هر ابزار و روش مدیریتی نه تنها جنبه های مثبت دارد، بلکه جنبه های منفی نیز دارد. بنابراین، بر اساس معایب، باید مناسب بودن استفاده از این روش تحلیل را در یک موقعیت خاص مشخص کرد.

مجموعه‌ای از معایب این مطالعه برجسته شده است:

1. هیچ پویایی زمانی در چنین تحلیلی وجود ندارد. وضعیت بازار به طور منظم و سریع تغییر می کند. بنابراین، هنگام انتخاب این تکنیک تجزیه و تحلیل، مهم است که در نظر بگیرید که نمی تواند به طور کامل در مورد تغییرات در محیط خارجی هشدار دهد.
2. این مطالعه شواهد کمی و ارزشی را در نظر نمی گیرد که اطلاعات را به حداقل می رساند.
3. اغلب به دلیل بی تجربگی مدیر، شاخص های ذهنی در چنین تحلیلی نمایش داده می شود.

چه زمانی باید این تحلیل را انجام دهم؟

اگر نیاز به ایجاد یک تصویر کلی از آنچه در شرکت یا سازمان اتفاق می افتد یا جمع آوری حقایق خاص که متعاقباً می تواند مبنایی برای عمیق تر شدن باشد، انجام چنین تحلیلی ضروری است.پژوهش. این می تواند به عنوان یک فهرست اولیه از پوشش همه مسائل باشد. شایان ذکر است که چنین چک لیستی از عوامل اصلی را می توان حتی قبل از مذاکره یا ملاقات با شرکای تجاری تهیه کرد که به تعیین امکان سنجی همکاری کمک می کند.

اگر شرکت به اطلاعاتی در مورد تغییرات پویا یا هنگام مطالعه محیط خارجی برای توسعه برنامه های بلندمدت نیاز دارد، نباید از چنین ابزار تحلیلی استفاده کنید. همیشه شایان ذکر است که تحلیل SWOT تصویر واقعیت را نشان می دهد و تنها می تواند بخشی از برنامه ریزی بلندمدت باشد. علاوه بر این، باید در نظر داشت که چنین روش تحقیقی تنها راهی برای به دست آوردن اطلاعات جزئی و ایستا است.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، شایان ذکر است که تجزیه و تحلیل SWOT راهی عالی برای ارزیابی سریع وضعیت فعلی یک شرکت و در نظر گرفتن همه O (فرصت - ترجمه شده به عنوان "فرصت") است. بر این اساس، شرکت می تواند اثربخشی یک دوره عمل معین را تعیین کند. در نهایت، با دانستن همه عوامل T (تهدیدها - در ترجمه "تهدیدها")، نه تنها می توانید مشکلات و خطرات را پیش بینی کنید، بلکه از آنها به نفع خود استفاده کنید.