تجزیه - چیست؟ تجزیه اهداف. معنی کلمه "تجزیه"

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

امروز، در عصر دنیای دیجیتال که به سرعت در حال تغییر است، همگام شدن با سرعت رویدادها دشوار است. برای انجام همه کارها، تعیین وظایف، اهداف، توزیع و تفویض اختیار به درستی ضروری است. منطق و تحلیل بهترین کمک کننده در حل مسائل پیچیده هستند. یکی از ابزارهای ساخت منطقی تجزیه است. آن را با جزئیات در نظر بگیرید.

تعریف

در یک مفهوم کلی، تجزیه عبارت است از تقسیم کل به اجزا. این یک تکنیک نسبتا ساده و قابل درک است که به حل مسائل پیچیده هر روز کمک می کند و آنها را به عنوان مجموع قطعات ارائه می دهد. در سیستم ساختارهای منطقی، تجزیه یک تکنیک علمی است که یک مسئله بزرگ را با جایگزین کردن چندین مسئله کوچکتر و ساده‌تر حل می‌کند.

به عنوان یک قاعده، تجزیه با استفاده از "درخت مشکل"، "درخت هدف"، "درخت تصمیم"، "درخت کار" انجام می شود، که در ساخت آن استفاده می شود.یک ساختار سلسله مراتبی واضح، شامل تبعیت و بازخورد عمودی و افقی شکل می‌گیرد.

ویژگی ها

اساس هر تجزیه، تبعیت ساختاری از همه قوانین روش است. از قوانین اساسی و حاکم بر کل سیستم قوانین، موارد زیر قابل تشخیص است:

1) سیستم ردیف همیشه باید رعایت شود.

روش تجزیه بر اساس تبعیت از یک سطح پایین تر به یک سطح بالاتر است. این با ساختن یک ساختار سلسله مراتبی با استفاده از به اصطلاح "درخت" به دست می آید.

مرسوم است که ابتدا درختی از مشکلات و درختی از اهداف بسازید تا به وضوح و بصری تمام کارهایی را که در حال حاضر در دسترس هستند نشان دهید. در عین حال، فرعی باید به گونه ای باشد که وظایف سطح پایین، ماهیت وظایف سطح بالاتر را نشان دهد و همه وظایف فرعی کل پروژه را نشان دهند. درک تصویر دقیق و کامل از درصد تکمیل یک پروژه تجزیه تنها زمانی حاصل می شود که درخت هدف 100٪ پر باشد.

با جبر رسمی و منطق ساده، شما همچنین می توانید AND درختان و درختان OR را بسازید.

2) تجزیه کل به اجزا باید فقط بر یک اساس اتفاق بیفتد.

این اصل حاکی از آن است که همه وظایف فرعی تابع یک ایده و هدف واحد هستند. یک پروژه ساختمانی می تواند به عنوان نمونه ای از تجزیه عمل کند. یک ویژگی عملکردی به عنوان علامت اصلی تقسیم در نظر گرفته می شود، سپس پروژه به بخش ها تقسیم می شود. به عنوان مثال، اینها می توانند بخش های اصلی زیر باشند: ساخت و سازهابتن مسلح (KZh)، راه حل های معماری (AR)، سازه های فلزی (CM)، گرمایش و تهویه (OH)، و غیره. به نوبه خود، این بخش ها نیز باید با ویژگی های عملکردی تجزیه شوند، یعنی ماهیت اهداف اصلی باید در اهداف فرعی سطح بعدی ارائه شود. به عنوان مثال، بخش گرمایش و تهویه (HV) به یک یادداشت توضیحی، نقشه ها، طراحی، گذراندن کنترل هنجاری و کنترل فنی، صدور اسناد، نظارت معماری، تنظیمات بر اساس نظرات و غیره تقسیم می شود.

فریم‌های زمانی (اصطلاحات)، ویژگی‌های موضوعی، ویژگی‌های ساختاری، ویژگی‌های فنی و موارد دیگر نیز می‌توانند به عنوان یک ویژگی استفاده شوند.

3) همه زیرسیستم های تجزیه باید ماهیت سیستم را آشکار کنند.

اگر وظیفه اصلی را 100٪ نشان می دهید، همه وظایف فرعی باید به همان 100٪ جمع شوند. در همان زمان، هر زیرکار از سطح اول حاوی درصد مخصوص به خود است که نشان دهنده مجموع وظایف فرعی سطح دوم است.

درک این نکته مهم است که همه وظایف فرعی تقسیم شده در یک سطح باید مستقل از یکدیگر باشند، در حالی که سلسله مراتب وظایف در امتداد یک شاخه باید بر اساس اصل وابستگی و بازخورد باشد: وظیفه یک سطح بالاتر. بستگی به کار فرعی آن دارد و بالعکس.

4) عمق کار تجزیه باید در مرحله اولیه تعیین شود.

قبل از ایجاد یک ساختار سلسله مراتبی، باید تصمیم بگیرید که آخرین سطح وظایف فرعی چه خواهد بود. در برخی موارد، نیازی به ایجاد سطوح زیادی نیست، زیراهدف از تجزیه، دید است. در مواردی که سلسله مراتب برای محاسبات دقیق ایجاد می شود، تعداد سطوح باید به گونه ای باشد که موضوع را تا حد امکان با جزئیات نشان دهد.

طبقه بندی

امروزه انواع مختلفی از تجزیه شناخته شده است. شما همچنین می توانید تکنیک های خود را برای یک پروژه خاص ایجاد کنید. با این حال، به یک درجه یا دیگری، آنها به انواع اصلی مربوط می شوند، یعنی: تجزیه اهداف (نوع اول و اساسی)، سیستم ها (فرایند شکستن سیستم به زیر سیستم ها به منظور کار کردن و گرفتن بهترین نتیجه) ، فرآیند، کار (ترمیم سلسله مراتبی از کار برای تعیین نقاط ضعف و برجسته کردن نقاط اصلی و مهم).

به عنوان یک قاعده، همه فرآیندهای فهرست شده به هم مرتبط هستند و به عنوان یک کل ساختار تجزیه کامل را نشان می دهند.

تجزیه اهداف

برای شروع، درخت مشکلات و درخت اهداف گردآوری شده است. درخت مشکل یک نمودار ساختاری از مسئله اصلی است که به مسائل سطح دوم و سوم تقسیم می شود. در این شکل، حل آنها بسیار ساده تر می شود. پس از تجزیه و تحلیل دقیق مسائل، یک درخت هدف که درخت مشکل حل شده است، تدوین می شود. یعنی برای هر مشکلی راه حلی وجود دارد. در همان زمان، ساختار از قبل آماده شده و وابستگی های متقابل وظایف فرعی حفظ می شود.

تحلیل اقدام

تجزیه کار یک ساختار منطقی است که زمانی شروع می شود که همه اهداف و مشکلات شناسایی شوند و ساختاری سلسله مراتبی از همه اقداماتی است که برای حل یک کار خاص باید انجام شوند.

این طرح منطقی به شما امکان می دهد مراحلی از کار را که در آن مشکلات به وجود آمده است شناسایی کنید. از آنجایی که وظایف فرعی به وظایف سطح بالا بستگی دارد، درخت کار به شما اجازه می دهد تا ببینید در کجا مشکلات و کاستی وجود دارد. اغلب، کار در سطوح پایین تر از ضعف در سطح اول تجزیه رنج می برد.

به عنوان مثال، اگر خریدار درخواستی برای پیچ های خودکار ارسال نکرده باشد، بخش حسابداری فاکتورها را پست نکرده و آنها را خریداری نکرده است. در محل ساخت و ساز، همه چیز متوقف شده است، زیرا نصاب ها پیچ های خودکاری کافی برای کار ندارند.

تکنیک کلاسیک

برای انجام تجزیه و تحلیل دقیق تر ساختارها، شناسایی نقاط ضعف، اهداف و جهت گیری های اصلی، وظایف، پروژه ها و کارها، سیستم ها تجزیه می شوند.

سیستم به صورت افقی و عمودی به سطوح تقسیم می شود. آنها باید یک تصویر کلی از ساختار تشکیل دهند. تجزیه سیستم یک مثال کلی از یک سلسله مراتب برای هر نوع تجزیه است.

برنامه های تجاری

برای توصیف و تحلیل فعالیت های شرکت ها، معمولاً از تجزیه فرآیند استفاده می شود. با استفاده از سلسله مراتب، می توانید نقاط درد شرکت، مناطقی که در آن شکست ها رخ می دهد، شناسایی کنید.

فرایندها خلاصه و تجزیه و تحلیل می شود و پس از آن گزارش مفصلی از فعالیت های شرکت تهیه می شود.

نمونه تجزیه

به عنوان مثال، پروژه ای را برای ساخت یک تاسیسات ساخت سرمایه در نظر بگیرید. توسعه در 2 مرحله انجام می شود: اسناد کاری و اسناد پروژه. اینها وظایف فرعی سطح اول خواهند بود. در مرحله طراحیکارها با برآوردها و پروژه ها نشان داده خواهند شد. در مرحله کار نیز. اینها وظایف فرعی سطح دوم هستند. به عنوان مثال، یک پروژه معمولاً در قالب قسمت های زیر ارائه می شود:

• یادداشت توضیحی کلی؛
• طرح سازمان برنامه ریزی قطعه زمین؛
• راه حل های معماری؛
• راه حل های سازنده و برنامه ریزی فضایی.

دنبال شده توسط بخش‌های فرعی:

• سیستم منبع تغذیه؛
• سیستم آب؛
• سیستم دفع آب؛
• گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع، شبکه های گرمایش؛
• شبکه های ارتباطی؛
• سیستم تامین گاز؛
• راه حل های فناوری.

بخش‌ها و زیربخش‌های طراحی و مستندات کاری، وظایف فرعی سطح سوم هستند.

هر بخش شامل مراحل خاصی است و باید حاوی اطلاعاتی مطابق با استانداردهای دولتی باشد. به عنوان مثال، بخش راه حل های فناورانه پروژه لزوماً شامل یک بخش متنی با شرح دقیق طرح فن آوری و تجهیزات پذیرفته شده، یک بخش گرافیکی (طرح ها، بخش ها، نمودارها)، لیست تجهیزات، طراحی پروژه، بازدید از سایت، گذراندن کنترل هنجاری و کنترل فنی و صدور اسناد.

در هر سطح، مجریان مسئولی منصوب می شوند که از آنها نتیجه لازم است. در این مثال تجزیه، مجریان سطح اول رئیس بخش پروژه، دوم - مهندس ارشد پروژه (CPI)، سوم - مهندسان طراحی هستند.

مختصر درباره چیزهای اصلی

تجزیه یک روش منطق عملی رسمی است که شامل مطالعه کیفی کار اصلی مطابق با هدف اصلی کار است. این رویکرد مشارکت پرسنل در تمام سطوح را برای حل وظایف چند سطحی تضمین می کند. این اجازه می دهد تا پروژه با کمترین سرمایه گذاری مالی و هزینه های نیروی کار به بهترین نحو انجام شود.