اطلاعات عملیاتی: دریافت، مدیریت، ذخیره سازی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اطلاعات عملیاتی چیست؟ کجا استفاده می شود؟ اپلیکیشن آن چه ویژگی هایی دارد؟ این و سایر سوالات مشابه در مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.

به طور کلی و به طور کلی

این واقعیت که اطلاعات را می توان از راه دور منتقل کرد، بعید است که اعتراضی ایجاد کند. علاوه بر این، می توان آن را در طبیعت بی جان نیز یافت. می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. بنابراین، با حلقه‌های درختان می‌توان ویژگی‌های سال‌های مختلف را قضاوت کرد، DNA و RNA به ما اجازه می‌دهند شکل و ظاهر اجداد خود را به ارث ببریم. همچنین اطلاعات عملیاتی-جستجوی وجود دارد که بر اساس آن آنها به دنبال گمشده، مجرمان، افراد مسروقه یا ارزش های مادی هستند. بسته به منطقه ای که از آن استفاده می شود، می تواند اشکال مختلفی داشته باشد.

سه نوع اطلاعات عملیاتی

انواع زیر به صورت مشروط متمایز می شوند:

1. اطلاعات-واقعیت. در واقع، این مدلی از یک موقعیت واقعی، فرآیند، شی است.
2. اطلاعات نمونه اولیه. این شامل هر چیزی است که محتوای فرآیند، شی یا موقعیت ایجاد شده را منعکس می کند.
3. اطلاعات مقرراتی. این داده هایی است که کار شده و برای استفاده دائمی توصیه شده است. ATنمونه ها شامل معیارها، استانداردها، الگوها و هنجارها است.

بین این سه نوع اطلاعات روابطی وجود دارد که با کمک آنها عدم قطعیت برطرف می شود و می توان تصمیمات موثری گرفت. بنابراین، داده های هنجاری تجسم تجربه، تصمیمات مبتنی بر علمی و مبنایی برای پروتکل های وضعیت آینده (شیء، فرآیند) هستند. در طول فعالیت، اطلاعات مربوط به نتایج میانی و نهایی مقایسه می شود. می توان آن را به صورت: نشان داد

1. مقررات مدیریت. یک مثال در این مورد شرح کار و شغل است.
2. مقررات، استانداردها، هنجارها، هنجارها، قوانین.
3. نقشه های فناوری فرآیندهای عملیاتی (تولید).
4. ویژگی اشیا و موضوعات محیط بیرونی.
5. اطلاعات در مورد نیروی کار، منابع مادی و مالی، و همچنین اطلاعات عملیاتی در مورد اطلاعات آنها.

مطمئن شوید که مرتبط ترین اطلاعات هدفمند، به موقع، قابل اعتماد و کامل وجود دارد. این امر به ویژه در شرایط مدرن بسیار مهم است. اکنون ما نه آنقدر از کمبود داده رنج می بریم، بلکه از بیش از حد اطلاعات بی فایده و غیر ضروری رنج می بریم. بنابراین، لازم است یاد بگیریم که آن را از ویژگی های مورد نیاز خود برای تسلط بر موقعیت جدا کنیم.

رسانه

ذخیره اطلاعات عملیاتی این امکان را فراهم می کند که باید در جایی قرار داده شود. قابل استفاده به عنوان حامل:

1. گزارش‌ها، بررسی‌ها، یادداشت‌ها.
2. سیستممدیریت اسناد کاغذی و الکترونیکی.
3. پایگاه های داده، مخازن اطلاعات، فهرست ها، کتابخانه ها، فهرست ها.
4. سیستم کنترل و طراحی خودکار.
5. سوابق کارمندان.
6. منابع اینترنتی مانند وب سایت های شرکتی، فروشگاه های الکترونیکی، لیست های پستی.
7. صفحات اطلاعاتی میزبانی شده در شبکه های محلی.

بهترین راه ایجاد یک سیستم داده یکپارچه است که بر اساس آن می توان فعالیت متخصصان و مدیران را خودکار کرد. وجود چنین ابزارهایی به شما این امکان را می دهد که یک فضای اطلاعاتی واحد ایجاد کنید که تأثیر مثبتی بر عملکرد دارد.

کار با داده

اگر تمایل به بهبود کیفیت مدیریت وجود دارد، لازم است به خوبی برای پردازش اطلاعات آماده شود. این باید ابتدا حسابرسی شود. این به شما این امکان را می دهد که مناطق مشکل دار را که در آن اطلاعات متناقض یا نادرست ظاهر می شود شناسایی کنید. همچنین به شما امکان می دهد دریابید که بخش IT و / یا تجزیه و تحلیل چه کاری انجام می دهد، چرا مهلت ها به تعویق می افتد و هیچ نتیجه قابل مشاهده ای در حل وظایف وجود ندارد. سپس رویه ها و قواعد کاری لازم برای تولید شاخص های عملیاتی و گزارش های موقعیتی تدوین و اجرا شود. همچنین تدوین استانداردهای یکسان ضروری است. بنابراین، یک وضعیت رایج زمانی است که اطلاعات عملیاتی مورد نیاز است، اما دریافت آن به دلیل درک داده های دریافتی با مشکل مواجه می شود. در چنین مواقعی استانداردسازی این مشکل را برطرف کرده و سرعت را افزایش می دهد.تبادل شاخص های تحلیلی و تصمیم گیری. همچنین باید مراقب بود که اطلاعات صحیح و منسجم در دسترس باشد. وجود مدل‌های نرم‌افزاری ویژه به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات واقعی در مورد موقعیت شرکت و کلیه فرآیندهای در حال انجام را دریافت کنید.

در فعالیت های تجاری

داده ها در اینجا بیشترین اهمیت را دارند. اطلاعات عملیاتی به منظور اتخاذ تصمیماتی استفاده می شود که بر ثبات، تداوم و عملیات بدون وقفه فعالیت های تجاری در حال انجام و همچنین اجرای شاخص های برنامه ریزی شده تأثیر می گذارد. همه اینها را می توان از طریق یک رویکرد سیستمی - ساختاری پیاده سازی کرد. در این مورد، هم خود سازمان و هم عناصر فردی بیشترین علاقه را دارند. اگر توجه به فرآیندهای تجاری معطوف شود، در این صورت پیاده سازی رویکرد فرآیندی را داریم. در این حالت، جریان های اطلاعاتی ایجاد می شود که در نگهداری آن نقش دارند. آنها به عنوان توضیح برخی از نکات عمل می کنند. دریافت سریع اطلاعات تعدادی از وظایف مهم را در تضمین تداوم کار انجام می دهد. به عنوان مثال وضعیت انبار مواد اولیه را در نظر بگیرید. اگر ذخایر به موقع پر نشود، ممکن است تولید متوقف شود. و این کار تحت هیچ شرایطی نباید مجاز باشد. نمی توان هم مشکلات و هم عامل انسانی را کنار گذاشت. بنابراین بهترین گزینه زمانی است که در صورت کاهش میزان منابع به بخش تامین به صورت خودکار اطلاع داده شود. و او مطمئن می شود که این پیام نادیده گرفته نمی شود. در چنین مواقعی هر چقدر هم که عملیاتی باشدهیچ اطلاعاتی دریافت نشد، همه چیز قابل کنترل و ردیابی است. اگر فضای کافی روی سرور وجود داشت.

در طبیعت

اطلاعات عملیاتی در محیط آن چیزی است که از طریق مکانیسم های مختلف منتقل می شود، اما می توان بر اساس داده های ژنوتیپ یا فنوتیپ استخراج کرد. به عنوان مثال اول، می‌توانیم داده‌هایی را ذکر کنیم که حاوی DNA یا RNA هستند. آنها بر اساس ساختاری شکل گیری بیولوژیکی تأثیر می گذارند. فنوتیپ حلقه های درختان است که در همان ابتدای مقاله ذکر شد. یعنی فقط مکانیسم کلی شناخته شده است، اما جزئیات اجرای آن یا تجسم آن در پشت پرده پنهانی پنهان است.

اطلاعات عملیاتی مؤسسات دولتی

دستیابی به داده های دقیق و قابل اعتماد نه تنها در زمینه کارآفرینی مهم است. این لحظات نقش مهمی در فرآیندهای اجتماعی دارند. به عنوان مثال، اگر یک بلای طبیعی در منطقه خاصی از فدراسیون روسیه رخ دهد، اطلاعات مربوط به آن باید به سرعت منتقل شود تا منابع لازم برای از بین بردن عواقب آن اختصاص یابد. همچنین، هنگام تصویب قوانین، باید مراقب بود که همه کارکنان مسئول از تغییرات مطلع شوند. در چنین مواردی، اعمال مدیریت موثر اطلاعات ضروری است. یک مثال خدمات (مدیریت) اطلاعات عملیاتی و روابط بین‌الملل FSB فدراسیون روسیه است.

اشتراک گذاری داده های اجتماعی

چطور شایعات را به خاطر نمی آورید! چقدر می توانستند انجام دهند! فقط پرتاب و باز شدن لازم بودشایعه ای مبنی بر سقوط برخی از شرکت ها، زیرا این اتفاق افتاد که حتی سازمان های قوی نیز از این وحشت جان سالم به در نبردند. بنابراین، اطلاعات عملیاتی می تواند یک سلاح جدی باشد. و همیشه لازم نیست آنچه را که در خیابان می شنوید باور کنید. از این گذشته ، ممکن است ردی ظاهر شود که نشان می دهد اطلاعات نادرست است ، اما خسارت ناشی از آن دیگر قابل جبران نخواهد بود. همیشه باید به خاطر داشت که داده های منتشر شده در جامعه تأیید نمی شوند و گاهی اوقات می توانند عمداً جعل شوند. یعنی رفتار با آنها از موضع اعتماد کامل، همانطور که در یک شرکت تجاری ممکن است، بی پروا است. هر گونه اطلاعات عملیاتی باید توسط هر فرد از نقطه نظر منطق و واقعیت بررسی شود. علاوه بر این، باید سعی شود به مشکلات مختلفی که مستقیماً به شخص مربوط نمی شود، کمتر توجه شود. بنابراین، اگر فردی ناآشنا بدشانس بود، لیز خورد و مجروح شد و یکی از دوستانش در مورد آن صحبت کرد، ارزش این اطلاعات نزدیک به صفر است. و می توان آن را نادیده گرفت. فراموش نکنید که اطلاعات کم ارزش یا حتی "زباله" زیادی وجود دارد. اما اگر معلوم شد که پولی برای تعمیر جاده نزدیک خانه اختصاص داده شده است ، اما انجام نشده است و فرد مسئول یک ماشین جدید دارد ، این دلیلی است برای شروع فعالانه. و این اطلاعات مهمی است، زیرا وجوه به معنای واقعی کلمه به سرقت رفته است، و اگر سکوت کنید، پس از آن باید هزینه بیشتری برای تعمیر ماشین خود بپردازید.

سایر مشخصات

کجای دیگر می توانیم در مورد در دسترس بودن اطلاعات عملیاتی صحبت کنیم؟ بطور کلیپاسخ های کمی برای این سوال وجود دارد، اما در بیشتر موارد آنها اجزای نکاتی هستند که قبلاً در نظر گرفته شد. بنابراین، اجازه دهید چند کلمه بیشتر در مورد دریافت، مدیریت و ذخیره اطلاعات بگوییم. اولین و مهمترین چیز این است که مطمئن شوید که مهم ترین داده ها بدون مشکل به دست می آیند. همچنین، آنها باید درست باشند. اما کم و بیش این فرآیند را می توان در انجمن های کوچک کنترل شده مانند شرکت های تجاری سازماندهی کرد. از نظر مدیریتی، باید دقت شود که اطلاعات فوراً به شخص مناسب یا حداقل با حداقل تعداد واسطه برسد. و باید به گونه ای ذخیره شود که بتوان آن را به راحتی جدا کرد و استفاده کرد.

نتیجه گیری

اطلاعات عملیاتی یک عنصر مهم در فرآیندهای جاری است. این به شما امکان می دهد دقیق ترین و واقعی ترین داده ها را در یک زمان خاص پیدا کنید، که نمی تواند بر اهمیت آن تأثیر بگذارد. به هر حال، همانطور که می گویند، کسی که صاحب اطلاعات است صاحب جهان است. و داده های ساختاریافته و سازماندهی شده فرآیند مدیریت را آسان تر و لذت بخش تر می کند.