نماینده مجاز: مبنای قانونی برای اقدام در راستای منافع یک شخص حقوقی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

قانون فعلی مفهوم نماینده را به قانونی و مجاز تقسیم می کند. اگر شرایط را در چارچوب اقدامات اشخاص حقوقی در نظر بگیریم، آنگاه:

• نماینده قانونی شخصی است که می تواند منافع یک مؤسسه را بر اساس قانون یا اسناد تشکیل دهنده نمایندگی کند، به عبارت دیگر، مدیر یا شخص دیگری که در اسناد محلی ذکر شده است و حق دارد بدون عمل کند. وکالتنامه.
• نماینده مجاز - شخصی، به عنوان یک قاعده، کارمندی است که فقط بر اساس وکالت نامه یا شخص حقوقی دیگر حق دارد در راستای منافع شرکت عمل کند. برای تأیید صلاحیت از یک فرد، باید وکالتنامه ای را با یک دفتر اسناد رسمی صادر کنید.

انواع و ویژگی های وکالتنامه اشخاص حقوقی

قوانین عمومی برای تنظیم وکالت توسط قانون مدنی تنظیم می شود. پس طبق ضوابط عمومی وکالتنامه باید کتبی تنظیم شود. وکالتنامه باید دارای دو شرط اساسی باشد:

• با امضای رئیس شرکت (نماینده قانونی) تأیید شود ومهر و موم (با وجود لغو مهر و موم در سطح قانونگذاری، در عمل، اسناد بدون آنها پذیرفته نمی شود و در گردش تجاری استفاده نمی شود)؛
• حاوی تاریخ صدور است، در غیر این صورت ممکن است وکالتنامه باطل شود.

انواع وکالتنامه ارائه شده توسط معاملات تجاری

• یک بار، برای انجام برخی اقدامات، به عنوان مثال، ارائه گزارش به مرجع مالی یا امضای یک قرارداد خاص.
• ویژه، برای اقدامات خاص، به عنوان مثال، در چارچوب یک توافقنامه خاص برای دریافت ارزش های مادی خاص.
• وکالتنامه عمومی برای نماینده مجاز، رضایتی است برای انجام اعمال مختلف قانونی مهم برای مدت معین.

صورت محضری وکالتنامه نه تنها برای افراد حقیقی و کارآفرینان انفرادی ارائه می شود، بلکه در مواردی که معامله به صورت اسناد رسمی بین اشخاص حقوقی انجام می شود، یعنی اختیارات باید در همان شکلی که قرارداد منعقد شده است.

حقوق شخص حقوقی هنگام صدور وکالتنامه

نماینده قانونی یک شخص حقوقی این حق را دارد که وکالتنامه صادره قبلی را در هر زمان لغو کند. وکالتنامه در چند مورد دیگر نیز فسخ می شود:

• اگر منقضی شده باشد؛
• شخصیت حقوقی فعالیت خود را متوقف کرد؛
• خاتمه روابط بین اشخاص حقوقی یا بین یک شرکت و یک شخص.

هیچکدامبرای تنظیم وکالت نامه روی سربرگ شرکت هیچ الزامی وجود ندارد، بنابراین می توان آن را در یک برگه معمولی A4 تنظیم کرد.

مدت اعتبار وکالتنامه

در وکالت نامه نماینده مجاز، ذکر مدت اعتبار سند توصیه می شود. اگر دوره مشخص نشده باشد، به طور پیش فرض سند به مدت 1 سال از تاریخ صدور معتبر در نظر گرفته می شود. در عمل، وکالتنامه بیش از 3 سال صادر نمی شود.

محتوای وکالتنامه

در ابتدای سند، اطلاعات مربوط به شخص حقوقی که به عنوان شخصیت حقوقی اصلی و مورد اعتماد عمل می کند باید نمایش داده شود. باید شکل سازمانی و قانونی شرکت ها، OGRN آنها را نمایش دهد. اگر نماینده مجاز یک فرد است، توصیه می شود مشخصات گذرنامه و نام کامل خود را یادداشت کنید. تاریخ و محل صدور سند مشخص شده است.

حقوق یک نماینده مجاز - شاید این اطلاعاتی است که نیاز به مطالعه دقیق دارد. اگر وکالتنامه کلی صادر شده باشد، قاعدتاً اختیارات در عبارات کلی و بدون جزئیات توصیف می شود، به عنوان مثال:

• "حق مدیریت املاک واقع در نشانی … را دارد، به استثنای انعقاد معاملات برای نقل و انتقال چنین اموال"؛
• "حق نمایندگی از منافع شرکت … در کلیه مقامات شهرداری و مالیاتی، نمایندگی در شرکت های هر شکلی از مالکیت را دارد."

در مورد صدور وکالتنامه یکباره باید به صراحت بیان شود که کدام یکاقدامات را می توان توسط یک نماینده مجاز انجام داد، به عنوان مثال:

• "نام کامل حق دارد گزارشی را در فرم … به اداره مالیات در آدرس … برای سه ماهه چهارم سال جاری ارائه دهد."
• "نام کامل حق امضای قرارداد شماره _ از" _ "_، با امضای همزمان گواهی پایان کار را دارد."

اگر قرارداد توسط رئیس شرکت، بلکه توسط یکی از طرفین امضا شده باشد، بهتر است در سربرگ مشخص شود که قرارداد توسط مشتری یا پیمانکار شخصاً امضا شده است. نماینده مجاز - نام خانوادگی، حروف اول، مشخصات وکالتنامه.

وکالتنامه ویژه شامل شرح فهرست خاصی از مواد، مقدار آن است که می تواند تحت این سند توسط یک شخص مجاز دریافت شود.

در ادامه متن وکالتنامه ارائه نمونه امضاء از شخص مجاز پیشنهاد می گردد. سپس سمت رئیس شرکت، امضا و نام کامل مشخص می شود.

در برخی موارد، به‌ویژه اگر متولی دارای اختیارات گسترده باشد، توصیه می‌شود به این نکته اشاره شود که او حق تفویض اختیارات خود را به شخص ثالث ندارد.