کارمندی سیستم مدیریت پرسنل. اطلاعات، پشتیبانی فنی و حقوقی سیستم مدیریت پرسنل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اصطلاح "کارکنان سیستم مدیریت پرسنل" به معنای استخدام تعداد مورد نیاز، ترکیب کارگران با کیفیت در بخش پرسنل است. برای تعیین تعداد کارکنان، نیازهای ساختار کارکنان و اساسنامه شرکت در نظر گرفته شده است.

عوامل مؤثر بر استخدام

از عوامل اصلی مؤثر بر تعداد کارکنان سازمان باید به این موارد اشاره کرد:

• در مجموع چند کارگر در شرکت وجود دارد.
• دامنه فعالیت، در چه شرایطی فعالیت می کند، مقیاس و ویژگی های آن، وجود و تعداد شعبه ها.
• ویژگی‌های اجتماعی سازمان، دسته‌بندی کارکنان و شایستگی‌های کارگران چیست.
• چه کارهایی حل می شوند، پیچیدگی آنها، چقدر پیچیده هستند.
• تا چه حد مدیریت از نظر فنی ایمن است و خیلی بیشتر.

روشهای محاسبه

از آنجایی که هر شرکت به طور مستقل تعداد کارمندان خود را تعیین می کند، تصمیم می گیرد که چه نیازهایی برای پرسنل نیاز دارد و چه صلاحیت هایی باید داشته باشد،هیچ محاسبه دقیق و روشنی وجود ندارد.

تمام ادبیات فقط توصیه هایی در این مورد ارائه می کنند.

می توانید تعداد کارمندان را با استفاده از روش های زیر محاسبه کنید:

• تحلیل همبستگی چند متغیره.
• مقایسه.
• تحلیل اقتصادی و ریاضی.
• تسویه حساب مستقیم.
• محاسبه با در نظر گرفتن شدت کار و غیره.

تحلیل همبستگی

بر اساس یک ارزیابی چندعاملی از عملکردهای مدیران و مسئولیت های مشترک بین آنها است. طرحی توسط محققان ایجاد شده است که به شما امکان می دهد شاخص های مورد نیاز شرکت را با در نظر گرفتن عواملی که بر تعداد کارمندان تأثیر می گذارد ارزیابی کنید. برای استفاده از آن، باید تمام عوامل لازم را کاهش دهید، سپس از فرمول ریاضی استفاده کنید و یک تحلیل همبستگی انجام دهید. این به شما امکان می دهد تعیین کنید که چگونه تعداد کارمندان به این عوامل بستگی دارد. همچنین مهم است که ویژگی های صنعت شرکت را در نظر بگیرید. اما از آنجایی که شرکت در یک محیط رقابتی فعالیت می کند، این روش را نمی توان به عنوان تنها روش صحیح پذیرفت. مدیریت پرسنل مدرن شامل در نظر گرفتن وضعیت اقتصاد بازار در زمان تسویه حساب است.

محاسبه مستقیم، مقایسه ای، کارشناسی و روش های دیگر

برای تحلیل مقایسه ای نیازهای شرکت، ارزیابی دو سیستم اقتصادی مرسوم است. یکی از آنها باید بیشتر توسعه یابد. بنابراین، جستجو برای تفاوت بین سیستم ها و تعیین اینکه چه چیزی یکی از دیگری را موفق تر می کند وجود دارد.

محاسبه روش کارشناس شامل کار متخصصان و محققانی است که نظر خود را در مورد وظایف تعیین شده بیان می کنند. معمولاً فقط در ترکیب با سایر روش‌های پرداخت استفاده می‌شود.

همچنین می توان مدل های اقتصادی و ریاضی را بر اساس مکانیسم بلادرنگ توسعه داد. این به شما امکان می دهد تصویر دقیق تری ببینید، اما می توانید داده های بسیار کمی از آن به دست آورید. محاسبه مستقیم تعداد کارکنان شامل تعیین مقدار نیروی کار برای انجام تمام وظایف مدیریتی است. اما اغلب این محاسبه بر اساس هزینه های نیروی کار و شدت کار انجام می شود.

خدمات پرسنل خارجی

در صنایع مختلف و نقاط دور از کشور، تعداد متوسط مشخصی از پرسنل مدیریت وجود دارد. بنابراین، در آمریکا، یک رئیس به طور متوسط صد کارگر را مدیریت می کند. در آلمان یک مدیر مسئول صد و نیم کارگر است. اما در ژاپن به طور متوسط به ازای هر هزار کارگر ۲۷ مدیر اختصاص داده می شود. به طور طبیعی، این تعداد ممکن است در صنایع مختلف متفاوت باشد.

اعتقاد بر این است که کاهش تعداد کارکنانی که در بخش پرسنل کار می کنند تحت تأثیر معرفی پایگاه فناوری اطلاعات و توسعه زیرساخت های مدیریتی قرار گرفته است.

مهمترین تفاوت بین شرکتهای خارجی این است که آنها کادر مدیریتی را در کنار خود جذب می کنند. یعنی کارمندانی را استخدام می کنند که آموزش ها و صلاحیت های لازم را دیده اند، اما نیستندکارکنان شرکت آنها هنگام محاسبه تعداد کارکنان، توانایی های حرفه ای، تخصص و صلاحیت کارمندان آینده خود را نیز در نظر می گیرند. در مورد شرکت های داخلی، کار در بخش پرسنل معمولاً به افرادی می رسد که آموزش خاصی ندیده اند و مهارت های لازم را ندارند. و شرح شغل مطابق با استانداردهای مدرن نیست و همه وظایف شرکت را منعکس نمی کند.

پشتیبانی دفتر CMS

پشتیبانی پرسنلی و اسنادی سیستم مدیریت پرسنل دارای اسناد در گردش است و چنین پشتیبانی شامل سازماندهی کار با آن است. بنابراین، شامل یک چرخه کامل از پردازش اسناد است که از زمان ایجاد آن شروع می شود و با انتقال اسناد نهایی به بخش های شرکت ختم می شود.

مبانی پشتیبانی آفیس:

• لازم است تمام اسناد به موقع پردازش شوند.
• ارائه مدارک لازم به کارکنان مدیریتی برای اجرای آنها.
• چاپ.
• ثبت نام کارمندان را انجام دهید، همه داده ها را ذخیره کنید.
• تشکیل موارد ضروری است و در صورت نیاز برای یک شرکت خاص.
• اسناد باید کپی و کپی شوند.
• نیاز به نظارت بر اجرای آنها و موارد دیگر دارد.

پشتیبانی اطلاعات پیامکی

پشتیبانی اطلاعات پرسنل سیستم مدیریت پرسنل جریان اطلاعات عملیاتی، اسنادی و مرجع در شرکت است. نرم افزارهای خارج از ماشین از جمله سیستم های: طبقه بندی وچارچوب بندی، اسناد مدیریتی، سازماندهی، ذخیره سازی و ثبت اطلاعات. نرم افزار درون ماشینی آرایه های داده ای در نظر گرفته می شود که از آن پایگاه اطلاعاتی بر روی رسانه تشکیل می شود. علاوه بر این، این شامل برنامه‌هایی برای انباشت، سازماندهی، معرفی و دریافت اطلاعات موجود در آرایه‌ها می‌شود.

هنگام طراحی و توسعه پشتیبانی اطلاعاتی، مهمترین چیز ایجاد ترکیب و ساختار اطلاعاتی است که برای مدیریت ضروری است. برای اجرای کیفی وظایف، لازم است که اطلاعات با استانداردهای مورد نیاز کارکنان سیستم مدیریت پرسنل مطابقت داشته باشد. باید همه خدمات و فعالیت های آنها را منعکس کند، خدمات سازمانی، فنی، فناوری، اجتماعی و اقتصادی و ارتباط آنها با شرایط بیرون را به طور جامع توصیف کند. باید به سرعت وارد سیستم شود و فرآیندهای رخ داده در زمان واقعی را منعکس کند. اطلاعات باید در صورت امکان به صورت سیستماتیک و پیوسته وارد پایگاه داده شود. همچنین باید معتبر باشد.

کدام سیستم اطلاعاتی را انتخاب کنید

وقتی یک شرکت با نیاز به انتقال ذخیره سازی اطلاعات به رسانه های الکترونیکی مواجه می شود، همیشه این سوال پیش می آید که چه چیزی را انتخاب کند. پایگاه های زیادی در بازار داخلی وجود دارد، اما نرم افزارهای توسعه یافته به طور مستقل نیازهای شرکت را بهتر برآورده می کند. ضمناً با در نظر گرفتن محصولات ارائه شده، جهت ارتقای کادرسازی سیستم مدیریت پرسنل سازمانفقط می تواند بهبود یابد یا دوباره انجام شود. از این گذشته، آنها منعکس کننده اصول و مفاهیم قدیمی هستند. اگر یک شرکت توانایی استفاده از متخصصانی را داشته باشد که بتوانند امنیت لازم را با کیفیت و قابلیت اطمینان بالا ایجاد کنند، این امر نه تنها در زمان، بلکه گاهی اوقات در هزینه نیز صرفه جویی می کند. از آنجایی که چنین محصولات نرم افزاری اغلب بسیار مؤثرتر از محصولات ارائه شده در بازار داخلی هستند.

هنگام انتخاب، باید معیارهای زیادی را در نظر بگیرید، به عنوان مثال، سیستم چه عملکردی دارد، هزینه محصول چقدر است، آیا چشم اندازی برای توسعه نرم افزار وجود دارد، چه ویژگی های فنی دارد، و چه ویژگی هایی دارد. درصد خطرات استفاده از آن.

ویژگی های سیستم و مطابقت

یک سیستم اطلاعاتی که شامل کارکنان سیستم مدیریت پرسنل می شود باید با عملکردهای تجاری که در شرکت استفاده می شود یا در آینده نزدیک اجرا می شود مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، اگر سازمانی قصد دارد از طریق این سیستم عیوب تولید را کاهش دهد، باید کنترل خودکار کیفیت محصول از قبل در آن نصب شود. برای تعیین مناسب بودن سیستم، باید به وضوح درک کنید که شرکت به کدام سمت حرکت می کند و استراتژی توسعه آن چیست. اگر مدیریت متوجه نشود دقیقاً به چه چیزی نیاز دارد، کارشناسان توصیه می کنند فریلنسرهایی را استخدام کنند که سیستم را ارزیابی و انتخاب کنند.

این رویکرد نه تنها به وضوح کمک خواهد کردساختار فرآیندهای کسب و کار و ایجاد سیستم اطلاعاتی یک شرکت، اما همچنین بهتر است در کار آن عمیق شوید و از شرکت های دیگر تجربه کسب کنید.

فناوری اطلاعات

اگر فناوری اطلاعات را در نظر بگیریم، پس اینها فناوری ها و نرم افزارهای خاصی هستند که از طریق آنها اتوماسیون و بهبود فرآیندهای کسب و کار، که شامل کارکنان سیستم مدیریت پرسنل است، صورت می گیرد. به عبارت دیگر، این ابزارها به هماهنگی کار بخش های مختلف سازمان و کنترل ارتباط بین مدیریت و کارکنان کمک می کند. ارتباط از طریق اتصال شبکه، خط تلفن و حضوری انجام می شود. این نرم افزار همچنین به مدیریت اجازه می دهد تا تمام اطلاعات لازم را در مورد کارمندان به منظور برنامه ریزی بهتر فعالیت های مختلف، از جمله حقوق و دستمزد، تصمیمات توسعه شغلی و موارد دیگر به دست آورد.

پشتیبانی فنی پیامک

چنین پشتیبانی مجموعه ای از ابزارهای فنی است. به عبارت دیگر، اینها ابزارهای فنی کنترل شده و مستقلی هستند که امکان جمع آوری، ثبت، انباشت، انتقال، پردازش، ورود و ارائه اطلاعات را فراهم می کنند. این لیست شامل فناوری سازمانی نیز می شود. برای اینکه کارکنان سیستم مدیریت پرسنل از جنبه فنی به طور موثر انجام شود، لازم است از رشد بهره وری نیروی کار اطمینان حاصل شود. برای این کار معمولاً از وظایفی که به روش اقتصادی-ریاضی به دست می‌آیند استفاده می‌شود. از این گذشته ، این تکنیک است که نتیجه کامل تر و دقیق تر را نشان می دهد و محاسبات را نشان می دهدبا در نظر گرفتن رویدادهای زمان واقعی فرآیندهای فناوری در چند مرحله انجام می شود. سرویس مدیریت از آنها برای انجام سریعتر و کارآمدتر فعالیت های خود استفاده می کند.

مدیریت با ابزار فنی

ابتدا از وسایلی برای جمع آوری و ثبت اطلاعات استفاده می شود. این دستگاه ها اطلاعات مربوط به نوع ذخیره پرسنل را تهیه می کنند، تمام اطلاعات لازم را ثبت می کنند و در یک مکان جمع آوری می کنند. آنها برای تبدیل داده ها به فرم مورد نظر طراحی شده اند، که سپس می تواند برای پردازش بیشتر داده ها استفاده شود.

بعد، از تکنیکی استفاده کنید که به شما امکان می دهد اطلاعات را در سازمان منتقل کنید. اینها وسایل ارتباطی تلفن، تله تایپ و فکس هستند. با کمک آنها می توانید اطلاعات را بین بخش ها و شعب شرکت انتقال دهید.

برای نگهداری سوابق پرسنل در یک سازمان، بخش پرسنل نیز به ابزارهایی نیاز دارد که به آن اجازه می دهد تمام اطلاعات لازم را ذخیره کند. اساساً برای این کار از کابینت فایل و رسانه خارجی استفاده می شود. با کمک آنها، اطلاعات برای مدت طولانی ذخیره می شود.

فناوری رایانه به پردازش اطلاعات ذخیره شده کمک می کند. این تجهیزات را می توان اصلی ترین تجهیزات در مجموعه ابزارهای فنی برای مدیریت کارکنان دانست. این تجهیزات است که امکان تبدیل داده های تشکیل دهنده ذخیره پرسنل را به نوع اطلاعاتی که برای تصمیم گیری های مدیریتی ضروری است، می دهد.

بودجه نیز مورد نیاز است،امکان صدور اطلاعات موجود برای پردازش توسط منابع انسانی. با کمک دستگاه های چاپی، صوتی و تصویری است که کارمندان می توانند از اطلاعات به شکلی قابل قبول برای درک انسان استفاده کنند.

اینها تنها مهمترین و مشروط ترین ابزارهای فنی لازم برای کار با پرسنل هستند. واقعیت این است که سازه ها و شرکت های مختلف به تجهیزات متفاوتی نیاز دارند. همه چیز بستگی به حوزه ای دارد که شرکت در آن فعالیت می کند و چه اهدافی را دنبال می کند. در هر سازمانی خدمات پرسنلی، خط مشی پرسنلی متفاوت است و این باید در نظر گرفته شود. بنابراین هنگام انتخاب نوع، مدل و سایر مشخصات تجهیزات باید عوامل زیادی را در نظر گرفت.

حمایت مقرراتی و روش شناختی

این نوع امنیت مجموعه ای از اسناد با ماهیت های مختلف است. این ممکن است شامل اسناد سازمانی، روش شناختی، اداری، فنی، اقتصادی باشد. همچنین اطلاعات مرجع، قوانین سازمان، استانداردهای کار و موارد مشابه است. به طور کلی تمام اطلاعات لازم برای مدیریت مورد نیاز است. با کمک آن است که ارزیابی مدیریت پرسنل انجام می شود.

پشتیبانی حقوقی

برای آن، از اشکال و ابزارهای تأثیر قانونی بر اشیاء UE استفاده می شود. این برای بهبود کارایی کارکنان ضروری است. مدیریت می تواند پشتیبانی قانونی ارائه دهد. در برخی موارد، برخی از مسئولیت ها به روسای کوچک منتقل می شود. آنها معمولاً برای انجام یک یا چند کار پشتیبانی قانونی تعیین می شوند. همش بستگی داردچقدر شرکت بزرگ است و چقدر کار باید انجام شود. در سازمان های بزرگ، دپارتمان حقوقی وجود دارد که به این گونه مسائل می پردازد و یا اصلی ترین واحد در حل این گونه مشکلات است. اساساً مشکلات پرسنلی در شرایطی ایجاد می شود که کار مستقیماً با مردم انجام می شود. در این راستا، تنها با در نظر گرفتن حقوق و تعهدات به وضوح تنظیم شده، بخش پرسنل قادر به انجام فعالیت های خود خواهد بود. از این گذشته ، وظایف او شامل استخدام کارمندان ، انتصاب آنها در موقعیت ها ، انتقال آنها به بخش های دیگر است. و وظیفه اصلی سرویس مدیریت جلوگیری از درگیری و در نظر گرفتن کلیه حقوق کارکنان است.

قوانین، قوانین و هنجارهایی در قوانین کشور وجود دارد که امکان حل چنین مسائلی را فراهم می کند. در عین حال ، هر سازمان الزامات اضافی را برای پرسنل مطرح می کند و این باید در نظر گرفته شود. بنابراین، وظایف بخش حقوقی ممکن است شامل توسعه پروژه ها، بررسی اسناد ارائه شده برای انطباق با قانون، سازماندهی کار با داده ها و توضیح به کارکنان در مورد حقوق و تعهدات آنها باشد. بنابراین، کار بخش حقوقی برای مدیریت پرسنل در شرکت های بزرگ و شرکت های بزرگ بسیار مهم است.