مبانی روش های برنامه ریزی و انواع آنها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اگر برنامه ریزی مسئولانه داشته باشید، می توانید نسبتاً سریع و کارآمد و با حداقل هزینه به نتایج دلخواه برسید. ترسیم یک برنامه با در نظر گرفتن تمام جنبه های مهم و جزئی که بر روند و نتیجه تأثیر می گذارد، رمز موفقیت کار است. این هم در مورد زندگی تجاری و هم برای زندگی شخصی صدق می کند. با استفاده از روش های برنامه ریزی، می توانید شغلی ایجاد کنید، یک شرکت را توسعه دهید، به طور منطقی وقت صرف کنید - در یک کلام، فرصت های زیادی وجود دارد. فقط مهم است که بفهمیم کدام حوزه از زندگی نیاز به بهینه سازی دارد و بهترین گزینه را برای طراحی آن انتخاب کنیم.

طرح ها و فرصت ها: صاحب شرکت

روش های برنامه ریزی در سازمان یک جنبه مدیریتی بسیار مهم است. لازم است بتوانیم موارد مناسب را انتخاب کنیم، آنها را در عمل به درستی اعمال کنیم. ایده اصلی تشکیل یک سیستم برنامه ریزی در یک شرکت، سازماندهی گردش کار به گونه ای است که تقاضای مصرف کنندگان را به طور کامل برآورده کند و حداکثر سود مالی پایدار را برای شرکت فراهم کند.

ایجاد طرح های تجاری یک کار پیچیده است. استفاده از ابزارها و روش های برنامه ریزیشامل چهار مرحله متوالی است. ابتدا پیش بینی ها، وظایف، اهداف شکل می گیرد. در همان زمان، حداقل پنج سال آینده، گاهی یک دهه، تحلیل می شود. باید به این فکر کرد که شرکت چه راه‌ها، گزینه‌های توسعه‌ای دارد، چه فرصت‌ها و چشم‌اندازهایی با آنها مرتبط است.

برای یک دوره دو تا پنج ساله، برنامه ریزی بلندمدت محاسبه می شود. برای سال آینده - سال جاری. کار عملیاتی - استفاده از روش های برنامه ریزی و طراحی برای حل مشکلات در کوتاه ترین زمان ممکن - شیفت، ماه، دوره گزارش.

گام به گام

اگر کاری برای بهبود سیستم اجرا شده در حال حاضر وجود دارد، لازم است ویژگی های خاص هر مرحله، تمام روش های برنامه ریزی استراتژیک مورد استفاده در کار مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. کارشناسان تفاوت های ظریف فعالیت اقتصادی شرکت، پارامترهای اقتصادی شرکت را ارزیابی می کنند. اگر کار را با جزئیات کافی و متفکرانه انجام دهید، می توانید اشتباهاتی را که در حال حاضر مرتکب شده اند پیدا کنید، به این معنی که می توانید بردار توسعه را اصلاح کنید و در نتیجه نتایج را بهبود ببخشید.

روش ها: چه چیزی در سازمان استفاده می شود؟

ساده ترین روش برنامه ریزی قابل اجرا برای هر چهار مرحله ذکر شده در بالا، ترازنامه است. یک رویکرد تا حدودی پیچیده تر، رویکرد هنجاری است. این شامل استفاده از استانداردها (خارجی، توسعه داخلی) است. روش هنجاری برای کار کردن مؤلفه سودآور شرکت بسیار مرتبط است. اغلب در ترکیب با محاسبه مستقیم، محاسبه ترکیبی، تحلیلی استفاده می شود.

براساس اطلاعاتی دربارهپیشرفت گذشته شرکت، برون یابی را می توان به عنوان یک روش برنامه ریزی اعمال کرد. این رویکرد شامل ارزیابی آینده شرکت با در نظر گرفتن تمایلات ذاتی آن در گذشته است.

یکی دیگر از گزینه های محبوب ارزیابی کارشناسان است. برای کار لازم است یک گروه متخصص واجد شرایط را درگیر کنید. این روش برنامه ریزی زمانی مرتبط است که ارزیابی دقیق عوامل مهم خارجی ممکن نباشد.

گزینه ها و رویکردها

روش برنامه ریزی کاری با هدف حل مشکلات مرتبط با توسعه شرکت گسترده شده است. این مسیر هدف نرم افزار است. به عنوان بخشی از کار، ابتدا باید مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی مانع از توسعه شرکت می شود، مشکلات اصلی شرکت در راه خود با آن مواجه می شود و سپس برنامه ای برای از بین بردن مشکلات تدوین کنید.

مدل‌سازی با استفاده از رویکردهای اقتصاد، ریاضیات روشی برای پیش‌بینی، برنامه‌ریزی است که در آن کارشناسان بر روی فرآیندهایی کار می‌کنند که از طریق آن می‌توان دقیق‌ترین اطلاعات را درباره وضعیت شرکت در آینده قابل پیش‌بینی به‌دست آورد. این روش به شما این امکان را می دهد که هم چشم اندازهای کوتاه مدت و هم بلندمدت را تجزیه و تحلیل کنید.

محاسبات اقتصادی و فنی - روشی برای فرآیندهای برنامه ریزی که در آن لازم است شاخص های برنامه ریزی شده تدوین شوند. برای اثبات درستی آنها، استفاده از الگوریتم هایی ضروری است که فعالیت های شرکت را در دوره های با ثبات به خوبی توصیف کند.

نشانگر - رویکردی که در آن از شاخص‌ها استفاده می‌شود، یعنی استانداردهایی که با پیشرفت پایدار شرکت در ارتباط هستند.حداقل خطر.

درباره تفاوت های ظریف برنامه ریزی

انتخاب روش برنامه ریزی مالی، پیشرفت، فروش و سایر جنبه های شرکت (در بیشتر موارد) با رئیس باقی می ماند. مسئولیت چنین کاری معمولاً بر عهده پرسنل مدیریت در سطوح مختلف است - از یک بخش کوچک یا گروه کاری گرفته تا رئیس شرکت به عنوان یک کل. موفقیت در صورتی قابل دستیابی است که بتوان یک برنامه واحد مشترک را تدوین کرد، هدف اصلی را انتخاب کرد، نتیجه ای که باید برای آن تلاش کرد. در طول برنامه ریزی، توزیع کار بین شرکت کنندگان، هماهنگ کردن تلاش های مشترک و ترکیب بخش هایی از طرح در یک سیستم مهم است. برای موفقیت کار، تلاش همه شرکت کنندگان باید با یکدیگر سازگار باشد و راه حل حاصل در نهایت تنها راه حل خواهد بود - استراتژی شرکت و همه کارکنان درگیر در آن را تعیین می کند.

برای اولین بار، روش های برنامه ریزی اهداف، کار، سود و سایر جنبه ها توسط فایول مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت. او پنج اصل اساسی را برای شکل‌گیری برنامه‌های قابل اجرا برای شرکت شناسایی کرد.

اصول: جزئیات بیشتر چطور؟

اصل کلیدی روش های تحلیل و برنامه ریزی، ضرورت است. این بدان معنی است که برنامه ها باید در همه جا، بدون شکست، بدون توجه به نوع فعالیتی که انتظار می رود، توسعه یابد. زمانی که یک بنگاه اقتصادی مجبور به ادامه حیات در اقتصاد بازار آزاد است، رعایت این اصل بسیار مهم است. با رعایت اصل ضرورت می توان گردش کاری را که مطابقت دارد تشکیل دادنیازهای زمان و عصر، و همچنین یاد بگیرید که چگونه از همه منابع با توجه به محدودیت های آنها به طور منطقی استفاده کنید - و این برای هر شرکت مدرن، حتی موفق ترین و ثروتمندترین، صادق است.

یکی دیگر از اصول مهم برای روش های برنامه ریزی سود، کار، مدیریت گردش کار، وحدت برنامه ها است. این بدان معنی است که قبل از هر چیز لازم است یک طرح جامع ایجاد شود که بردارهای اقتصادی و اجتماعی را که برای شرکت مهم هستند منعکس کند. همه بخش های برنامه برای سال آینده (و دوره دیگر) باید در تعامل با یکدیگر باشند و در نتیجه سند واحدی را تشکیل دهند. این رویکرد مشترک بودن اهداف، کار متقابل بخش های شرکت، هماهنگی اقدامات عمودی و افقی را تضمین می کند. در مجموع، این بدان معناست که برنامه ریزی و مدیریت تا حد امکان کارآمد و موثر خواهد بود.

دقیق و جزئی

روش های برنامه ریزی مالی، کار، پیشرفت باید به طور مستمر اعمال شود. برنامه ریزی، سازماندهی کار، حل وظایف مدیریتی درون شرکت فرآیندهای مرتبط و مستمری هستند که مستقیماً به فعالیت بستگی دارند. برنامه ریزی مداوم، بهبود و بازنگری برنامه ها با در نظر گرفتن الزامات و واقعیت های بازار ضروری است.

جنبه مهم دیگر انعطاف پذیری است. با تداوم شکل گیری برنامه ها تضمین می شود. ماهیت این اصل از تمام روش های اصلی برنامه ریزی، توانایی تغییر شاخص ها، هماهنگ کردن جنبه های مختلف فعالیت های شرکت با در نظر گرفتن آخرین روندها است.

در نهایت، آخریناصل بر دقت است. بستگی به عوامل بیرونی و درونی دارد. اقتصاد بازار یک محیط عملیاتی است که در آن دستیابی به دقت برنامه ها بسیار دشوار است. معمولاً شرکت در حدی برنامه ریزی می کند که علاقه مند به اجرای آنها باشد. در عین حال، وضعیت فعلی مالی، موقعیت بازار و سایر جنبه ها در نظر گرفته می شود.

اصول و روشها

روش های اصلی برنامه ریزی از نظر چارچوب نظارتی و روش های پردازش داده ها، از نظر اهداف، روش های کسب اطلاعات، گزینه هایی برای توافق اهداف بین همه افراد علاقه مند با یکدیگر متفاوت است. گروه‌های اصلی روش‌ها با رویکردها و ویژگی‌های زیر مرتبط هستند:

• آزمایش؛
• تعادل;
• استانداردها;
• تحلیل؛
• محاسبات;
• برنامه ها;
• goals;
• گزارش;
• آمار؛
• models.

و اگر با جزئیات بیشتر؟

روش های برنامه ریزی مالی مربوط به تجزیه و تحلیل و محاسبات بر اساس تقسیم تمام کارها به مراحل، گروه بندی منابع در دسترس شرکت، با در نظر گرفتن روابط متقابل بین مناطق و صنایع است. تجزیه و تحلیل شرایط به شما اجازه می دهد تا برنامه ریزی کنید که چگونه تعامل بین عناصر طرح را تا حد ممکن مؤثر کنید. بر اساس اطلاعات به دست آمده از تجزیه و تحلیل، می توان یک پروژه کار موثر ترسیم کرد.

روش برنامه ریزی مالی، مبتنی بر آزمایش، شامل طراحی استانداردها، تدوین مدل های طرح، بر اساس آزمایش ها، محاسبات، اندازه گیری هایی است که قبلاً انجام شده است.این امر تجربه کل کارکنان مدیریتی شرکت، برنامه ریزان و سایر دسته های کارگرانی که در توسعه طرح شرکت دخیل هستند را در نظر می گیرد.

روش برنامه‌ریزی گزارش‌دهی آماری شامل تشکیل برنامه‌هایی بر اساس گزارش‌ها، اطلاعات آماری انباشته شده و انواع دیگر اطلاعاتی است که وضعیت امور را در واقعیت، نحوه توسعه جنبه‌های مختلف فعالیت‌های شرکت نشان می‌دهد..

جالب است بدانید

روش برنامه ریزی روشی است، تکنیکی که به وسیله آن می توانید فعالیت های یک شرکت را محاسبه، پیش بینی، برنامه ریزی، برنامه ریزی کنید. به گفته کارشناسان، به طور متوسط، بیش از یک و نیم صد روش برنامه ریزی فعالیت ها در حال حاضر توسعه یافته است، اگرچه تنها ده ها و نیم آن در واقع کاربردی و گسترده هستند، به گفته برخی، دوجین. انفورماتیک و کامپیوتر امکان پیش‌بینی و بهبود روش‌های موجود را به میزان قابل توجهی گسترش داد.

با ارزیابی رسمی‌سازی، هر روشی را می‌توان به عنوان رسمی یا گروهی از روش‌های شهودی طبقه‌بندی کرد.

شهودها بر اساس تفکر منطقی و شهود هستند. اگر شی بسیار پیچیده باشد به آنها متوسل می شوند، بسیاری از عوامل را نمی توان در نظر گرفت. روش‌های شهودی در مواردی که شی بسیار ساده است نیز مرتبط هستند، به این معنی که محاسبات فشرده کار به سادگی خود را توجیه نمی‌کنند. منطقی است که از رویکردهای شهودی در ترکیب با رویکردهای رسمی استفاده کنید. ما به طور گسترده ای از رویکرد ارزیابی کارشناسان استفاده خواهیم کرد. بنابراین، می توان ارزیابی کرد که تولید چگونه توسعه خواهد یافت، با چه سرعتی پیشرفت علم وتکنیک‌هایی برای استفاده مؤثرتر از منابع.

از رویکردهای رسمی، برون یابی و مدل سازی شایسته توجه ویژه است. آنها بر اساس نظریه های ریاضیات هستند.

و اگر با جزئیات بیشتر؟

برون‌یابی مجموعه‌ای از روش‌ها است که در میان آنها گزینه انتخاب ویژگی از محبوبیت خاصی برخوردار است. در ریاضیات به این روش حداقل مربعات (LSM) می گویند. این رویکرد نه تنها مورد تقاضا است، بلکه به طور فعال در حال توسعه است؛ در حال حاضر، بسیاری از تغییرات آن وجود دارد.

مدل‌سازی خانواده‌ای از روش‌های برنامه‌ریزی است که در آن تهیه برنامه‌ها، پیش‌بینی‌ها شامل استفاده از مدل‌های ریاضی، اقتصادی است که ماهیت آن توصیف رسمی برخی از شی‌ها است. به عنوان یک رابطه نشان داده می شود.

مدل ها ماتریسی و روند، تقلید هستند - تعداد زیادی گزینه وجود دارد. برای توسعه و بکارگیری صحیح مدل، استفاده از روش های ریاضی، اقتصاد ضروری است.

برنامه ریزی در زندگی روزمره

روش های برنامه ریزی نه تنها برای شرکت ها و کارآفرینان بزرگ، بخش های مدیریت شرکت مرتبط است. استفاده از آنها در زندگی برای یک فرد عادی که علاقه مند به موفقیت است ضروری است. البته در اینجا می توان با روش ها و رویکردهای ساده تری مدیریت کرد. مقرون به صرفه ترین گزینه برای یک فرد موظف است که فقط کاغذ، ظروف نوشتن و سر خود را در اختیار داشته باشد.

ساده ترین برنامه ریزی در زندگی روزمره، تشکیل فهرستی از کارهایی است که باید انجام دهید.کار کردن روی آن در عصر راحت است. ترتیب فهرست بندی کارها ترتیبی است که باید روز بعد روی آنها کار کنید. تعجب نکنید اگر برخی از موارد هر روز برای چندین روز یا حتی ماه های متوالی در برنامه ظاهر شوند - اگر چنین است، باید روی آن کار کنید.

با داشتن برنامه ای برای خود، باید از همان ابتدای روز بعد آن را به عنوان یک قانون در نظر بگیرید. ابتدا باید اولین مورد در لیست را تکمیل کنید، سپس مورد دوم - و به همین ترتیب، مرحله به مرحله، تا زمانی که تمام مراحل تکمیل شوند. شما نمی توانید یک کار جدید را بدون اتمام کار قبلی شروع کنید. استثنا وضعیتی است که شرایط بیرونی خارج از کنترل شخص اجازه ادامه کار طبق برنامه را نمی دهد.

پیچیدگی فرآیند

برای مؤثرتر، جزئی‌تر و جزئی‌تر کردن برنامه‌ریزی، ارزش دارد که یک دفتر خاطرات داشته باشید. در چنین ژورنالی، شخص هر چیز جالب، مفید، آنچه را که با آن روبرو می شود، و همچنین افکاری را که به ذهنش خطور می کند، به ویژه آنهایی که ممکن است در آینده مفید باشند، ثبت می کند. توانایی های خود را دست کم نگیرید: هر شخصی می تواند یک فکر فوق العاده عاقلانه بیان کند. به طوری که در لحظه وقوع بصیرت، برای از دست دادن آن، یک خودکار و یک دفتر برای نوشتن همراه داشته باشید. نباید اجازه دهیم افکار مفید و خوب فراموش شوند، بروند. به گفته روانشناسان و متخصصان برای کمک به برنامه ریزی زندگی روزمره، یادداشت روزانه، رویکردی است که اغلب زندگی افراد را تغییر می دهد. عاقلانه است که در زندگی روزمره، در سفرهای کاری و تفریحی، حتی عصر برای پیاده روی - در یک کلام، همیشه یک دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید.

روش مشابهبرنامه ریزی، قابل اجرا در زندگی روزمره - استفاده از دفترچه خاطرات. با نوشتن در آن تمام وعده ها، قرارها، برنامه ها، وقایعی که باید اتفاق بیفتد، می توانید کنترل زندگی خود را به دست بگیرید و زندگی روزمره خود را ساده کنید. دفتر خاطرات روشی برای ثبت تمام نکات اصلی هر روز است. خاطرات مدرن کاملاً چند منظوره هستند، فضای خالی برای رفع افکار مختلف و اطلاعات اضافی مربوط به یک روز خاص وجود دارد. دفترچه خاطرات نوعی ذخیره سازی داده است که همیشه در کنار شخص است.

چگونه یک روز برنامه ریزی کنیم؟

کارشناسان داشتن یک تقویم برنامه ریزی را توصیه می کنند. این به شما امکان می دهد اهداف و اهداف بلند مدت را تدوین کنید. با این حال، ابتدا باید بر هنر ایجاد برنامه های روزانه موثر مسلط شوید. با درک اینکه چگونه کار می کند، چه برنامه هایی را می توانید برای خود به بهترین نحو ممکن انجام دهید، می توانید این اصول را به یک هفته و دوره های زمانی طولانی تر گسترش دهید. در عین حال، مهم است که ابتدا وظایف موجود در برنامه را به طور کامل تکمیل کنید، فقط پس از آن به کارهای بعدی بروید.

اگر توانستید خود را به برنامه ریزی روزانه عادت دهید، مرحله بعدی یک مرحله هفتگی است. به محض اینکه مسلط شد، می توانید برنامه نویسی را از یک ماه قبل شروع کنید. شما باید بتوانید به درستی از خود بپرسید، آینده نزدیک خود را محاسبه کنید، و همچنین قانون اساسی را به وضوح دنبال کنید - هر کسب و کار جدید فقط پس از اتمام کار قبلی شروع می شود.

به تدریج فرد به ساختن طرح ها و هماهنگ کردن آنها عادت می کند، به این معنی که برنامه های کوتاه مدت با برنامه های بلندمدت هماهنگ می شود.نیم سال، یک سال و حتی بیشتر.

تلاش ها بیهوده نیست

برنامه ریزی در ابتدا به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد. برخی حتی توجه دارند که در حین آماده سازی برنامه ها، سر شروع به درد می کند! در واقع، کمی عادت کردن لازم است. به تدریج، فرد در تهیه برنامه تسلط پیدا می کند، برنامه ریزی زمان کمتری می برد و تلاش کمتری باید صرف شود. یک فرد از دنبال کردن جزئیات آن شروع به درک مزایای تشکیل دائم برنامه برای آینده خود می کند. اقدامات مؤثر می شوند، معناداری افزایش می یابد، رفتار بدون اتلاف وقت و تلاش، اهداف خاصی را دنبال می کند. نظم و انضباط، وضوح ویژگی های فردی است که به وضوح برنامه هایی را که به نفع خود طراحی شده است دنبال می کند.

فرایند برنامه ریزی شامل تفکر در مورد اقدامات، اهداف، نحوه تطابق آنها با یکدیگر است. هر چه انسان زمان بیشتری را صرف تفکر سازنده کند، سریعتر می تواند به اهداف خود دست یابد.

برنامه ریزی با نظم رشک برانگیز راهی برای اختصاص زمان بیشتر برای فعالیتی است که برای یک فرد خاص ارزشمندتر است. بنابراین، کار کارآمدتر خواهد شد. تقویم برنامه ریزی به شما امکان می دهد یک چشم انداز کل نگر از حال و آینده خود را فرموله کنید. شما می توانید نه تنها روزها و ماه ها، بلکه سال ها و حتی دهه ها را نیز محاسبه کنید.

مدیریت زمان به عنوان کلید موفقیت

تنظیم برنامه های روزانه خود، تشکیل لیست ها و برنامه های دقیق، حسابداری پرونده ها،که باید امروز، فردا، در یک ماه و یک سال انجام شود - کلید یک زندگی موفق و رشد و توسعه فعال در برنامه های مختلف فرد است. برای انجام این کار، شما باید بتوانید لیست در حال تدوین را تجزیه و تحلیل کنید، موارد غیر ضروری و بی اثر را خط بزنید، به پیچیده توجه ویژه ای داشته باشید و چنین وظایفی را به مراحل متوالی تقسیم کنید. مطالعه دقیق و وجود یک سیستم مشخص از اولویت ها کلید موفقیت است. همه آنها باید قبل از شروع کار بر روی اجرای برنامه ریزی شده تدوین شوند.

برای اینکه مدیریت زمان تا حد امکان مؤثر باشد، باید بتوانید تعیین کنید که کدام چیزها مهمترین هستند و با آنها و فقط با آنها مقابله کنید. وظیفه فردی که برای پیشرفت تلاش می کند این است که روی هر چیزی که تصور می شود سریع، کارآمد و با کیفیت بالا کار کند. اگر بتوانید عادت قوی برای برنامه ریزی و اولویت بندی ایجاد کنید، می توانید بهره وری همه فرآیندهای کاری، زندگی روزمره خود را به طور کلی افزایش دهید، به این معنی که شغل و زندگی شخصی شما سربالایی خواهد داشت.