آیا برنامه ریزی اتلاف وقت است یا یک فعالیت بسیار مهم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همه ما می خواهیم شاد باشیم. اما برای این کار چه باید کرد؟ علما در این زمینه به دو دسته تقسیم می شوند. اولی ها بر این باورند که برنامه ریزی فعالیت ها اولین گام برای موفقیت است. دومی دقیقاً برعکس ادعا می کند و استدلال می کند که این اتلاف وقت ارزشمند است. اما در مورد این واقعیت که برنامه ریزی بخشی جدایی ناپذیر از برنامه روزانه هر فرد موفقی است، چطور؟ شاید آنها این مهارت را پس از تبدیل شدن به صاحبان خوشبخت مبالغ هنگفت به دست آورند؟

بسیاری از افراد مدرن کاملاً متقاعد شده اند که برنامه ریزی یک فعالیت بسیار کسل کننده است که محدودیت های غیرضروری زیادی را برای افراد اعمال می کند. بنابراین، آنها هرگز سعی نمی کنند به مراحل بعدی خود فکر کنند. عجیب است که پس از آن این افراد نیز تعجب می کنند که زندگی اینقدر زودگذر بوده است.

اما در واقع برنامه ریزی مهارتی است که به دست آوردن آن چندان آسان نیست. متأسفانه، اکثر مردم به سادگی نمی دانند که چگونه به درستی در مورد اقدامات آینده خود فکر کنند و روی اهداف بلند مدت خود تمرکز کنند. اما آنها هرگز و هرگز آن را نمی پذیرند، بلکه اصرار دارند که برنامه ریزی خسته کننده ترین و بی فایده ترین کار است. و افرادی با چنین نگرش به زندگی شرکت های خود را اداره می کنند! هیچ چیز شگفت انگیزی در این واقعیت وجود ندارد که آنها به زودی خود را ورشکسته اعلام کنند.

برنامه‌ریزی فرآیندهایی که در سازمان اتفاق می‌افتد، اساس اصول انجام کسب‌وکار است. تنها با کمک آن می توانید به اهداف خود برسید، بنابراین یکی از مهمترین وظایف مدیریتی است. برنامه ریزی در شرکت در چندین مرحله انجام می شود.

1) پیش‌بینی تجزیه و تحلیل سیستماتیک نقاط قوت، ضعف، خطرات و فرصت‌های موجود به منظور نگاه کردن به آینده است. برای انجام این کار، تصمیم گیری در مورد سه بعد اصلی مهم است: زمان (چند سال آینده برای پیش بینی نیاز دارید)، جهت (روندهایی که باید به آن توجه شود) و بزرگی (چه تغییراتی می تواند رخ دهد)..

2) انتخاب یک سناریوی خاص برای توسعه رویدادها در آینده مرحله ای است که در آن مدیر گزینه های جایگزین را مقایسه می کند و سودمندترین گزینه را برای شرکت انتخاب می کند. او این کار را بر اساس اطلاعات مربوط به منابع موجود برای نهاد تجاری که شخص در آن کار می کند، انجام می دهد.

3) تدوین وظایف جاری و اهداف بلند مدت -ترسیم برنامه‌ای که ضرب‌الاجل‌هایی را برای تکمیل تکالیف مشخص می‌کند.

4) تصویب برنامه کاری و تنظیم برنامه اقدام. در این مرحله، به لطف تجزیه و تحلیل کامل همه سناریوهای ممکن و همچنین راه های دستیابی به برنامه های تعیین شده، آینده شرکت در حال حاضر به طور قطعی مشخص می شود. نکته اصلی اکنون این است که به طور مداوم برنامه را اجرا کنیم و امیدوار باشیم که توسط یک مدیر شایسته که واقعاً می داند چه کاری انجام می دهد تهیه شده است. در غیر این صورت، برنامه ریزی فقط همه چیز را خراب کرد، زیرا تحلیل وضعیت فعلی امور در این مورد کاملاً اشتباه بود. بله، و چنین زمان ارزشمندی تلف شده است.