سند قانونی سازمان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

موضوع گفتگوی امروز ما مستندات تشکیل دهنده است. بر اساس فرهنگ لغت، این مجموعه ای از مقالات است که اساس (حقوقی) فعالیت هر شرکت، شرکت، سازمان و تعیین وضعیت قانونی آن را نشان می دهد. از آنجایی که این مجموعه "کارت تماس" شرکت است (تقریباً به تمام بخش ها، بانک ها، ارگان های مدیریتی و ثبت شرکت های LLC ارائه می شود)، ارزش دارد حداقل کمی به آن توجه شود. بنابراین، در چارچوب این مقاله، ما سعی خواهیم کرد ماهیت چنین مفهومی را به عنوان یک سند قانونی آشکار کنیم، در مورد چرایی اهمیت این مقالات بحث کنیم، رویه و ویژگی های طراحی آنها را در نظر بگیریم.

کمی اصطلاحات

سند قانونی یک سند رسمی است که یک شخص حقوقی بر اساس آن فعالیت خواهد کرد (این می تواند اساسنامه یا اساسنامه باشد). خود منشور توسط بنیانگذاران تنظیم می شود. در چنین سندی، در مورد نام، آدرس قانونی، شکل مدیریت کسب و کار تصمیم گیری می شود (طبیعاً همه چیز مطابق قانون است).

ترکیب اسناد قانونی

به طور کلی، اسناد قانونی یک سازمان، اوراق تجاری است که همانطور که قبلاً ذکر شد، هر شخص حقوقی بر اساس آن کار می کند. اما ترکیب آنها بستگی داردشرکت چه شکل قانونی خواهد داشت. ما بسته اصلی را لیست می کنیم:

• چارتر;
• تفاهم نامه؛
• دستور انتصاب کارگردان؛
• دستور انتصاب حسابدار ارشد؛
• دقایق جلسه؛
• استخراج از ثبت دولتی؛
• کد آماری؛
• TIN شخص حقوقی مالیات دهندگان؛
• قرارداد اجاره؛
• شماره ثبت نام.

طبق هنر. ماده 52 قانون مدنی (مورخ 5 اردیبهشت 1393) اشخاص حقوقی (به استثنای شرکتهای تجاری) فعالیت خود را بر اساس اساسنامه ای که به تصویب مجمع موسسین می رسد انجام می دهند. یک شراکت تجاری بر اساس یک قرارداد تشکیل دهنده، که توسط شرکت کنندگان آن منعقد می شود، عمل می کند.

ویژگی های ذخیره سازی

همه اوراق ذکر شده در لیست در پوشه ای قرار دارد که در گاوصندوق سر قرار می گیرد، بنابراین این او است که مسئولیت کامل ایمنی بسته را بر عهده می گیرد. دسترسی افراد غیرمجاز به آن باید محدود شود، زیرا مقالات حاوی اطلاعات اصلی در مورد فعالیت های شرکت است.

مهم! کپی اسنادی که توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است به ارگان های دولتی ارائه می شود. پس از ارائه بسته، هر سند قانونی (اصل) به جای خود در پوشه بازگردانده می شود.

چرا انجام این همه اقدامات احتیاطی بسیار مهم است؟ واقعیت این است که بدون اوراق ذکر شده، حتی یک بانک حساب باز نمی کند، شرکت نمی تواند گواهی یا مجوز بگیرد. اگر چه، انصافا، باید توجه داشت که هر نسخه از گردش کار گم شده استقابل بازیابی است، فقط زمان زیادی طول می کشد. و زمان، همانطور که می دانید، پول است.

بیایید به موضوع مهم بعدی برویم که باید در چارچوب موضوع خود در نظر گرفته شود.

سرمایه مجاز: مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

سرمایه مجاز مقدار پولی است که در اسناد تاسیس شرکتی که ثبت دولتی را پشت سر گذاشته است ثبت شده است. حداقل مقدار دارایی شرکت را تعیین می کند که ضامن منافع طلبکاران است.

برای ثبت سرمایه مجاز، باید مدارک زیر را جمع آوری کنید:

1. منشور خود شرکت.
2. توافقنامه یادبود یا تصمیم برای ایجاد.
3. گواهی ثبت دولتی صادر شده توسط وزارت مالیات و عوارض.
4. گواهی ثبت در وزارت مالیات و عوارض.
5. گواهی کمیته آمار دولتی در مورد تخصیص کد.
6. سند بانک مبنی بر افتتاح حساب شخصی.
7. ترازنامه آخرین دوره گزارش یا گواهی بانکی مبنی بر تشکیل اساسنامه 50٪ برای یک شرکت جدید.
8. دستور انتصاب مدیر، مدیر کل با کپی گذرنامه.
9. سند انتصاب حسابدار ارشد با کپی پاسپورت.
10. سند بانکی در مورد دریافت وجوه به عنوان کمک به سرمایه مجاز.
11. سند امضا شده توسط اولین افراد در مورد وضعیت سرمایه مجاز.
12. وکالت محضری مجری.
13. عملکردهای ارزیابیتجهیزات.
14. فهرست تجهیزات کمک شده به سرمایه مجاز.

مقدار سرمایه سهم

اندازه سرمایه مجاز را می توان با مقدار ثابت پول تعیین کرد. حداقل سرمایه: است

1. برای شرکت های با مسئولیت محدود - 10000 روبل.
2. برای شرکتهای سهامی غیر عام - 100 حداقل دستمزد.
3. برای شرکت های سهامی عام - 1000 حداقل دستمزد.
4. برای سازمان‌های دولتی - 5000 حداقل دستمزد.
5. برای یک بانک - 300 میلیون روبل.

تشکیل سرمایه مجاز: اسناد

سرمایه مجاز وجه نقد، دارایی های مادی و اوراق بهادار است. شرکت با مسئولیت محدود باید حداکثر تا چهار ماه از تاریخ ثبت سهمی در سرمایه مجاز پرداخت کند. یک شرکت سهامی ممکن است بدون پرداخت صندوق ثبت شود. اما 50% باید ظرف سه ماه از تاریخ ثبت نام پرداخت شود. و ظرف یک سال باید بدهی خود را به طور کامل بازپرداخت کنید.

تشکیل سرمایه مجاز اولاً اوراقی است که به درستی اجرا شده است. در صورتی که اموال به صندوق قانونی کمک شود، لازم است یک کارشناس مستقل در مورد ارزش آن ارزیابی شود. خود مؤسسین نمی توانند نوع ملک منتقل شده، قیمت آن یا شکل انتقال را بدون تغییر در سند تشکیل دهنده تغییر دهند. در هنگام خروج از شرکت، سهم موسس در سرمایه مجاز و حداکثر تا شش ماه پس از پایان سال مالی، مسترد خواهد شد. حق خروج نیز باید در منشور مشخص شود. اسناد درسرمایه مجاز همراه با اساسنامه ذخیره می شود و مبنای فعالیت های سازمان است.

تغییر سرمایه مجاز

شرایطی وجود دارد که لازم است سرمایه مجاز افزایش یابد. اسناد تأیید کننده چنین تغییراتی:

1. درخواست امضا شده توسط مدیرعامل و محضری (فرم P13001).
2. نسخه جدید منشور - اصل به مبلغ 2 واحد
3. OSU Protocol/Sole LLC تصمیم عضو.
4. تراز حسابداری برای سال گذشته (کپی بایگانی شده و تأیید شده توسط مدیر).
5. رسید پرداخت 800 شبنم. مالیدن (وظیفه دولتی).

به طور کلی تغییر سرمایه مجاز تنها پس از پرداخت آن امکان پذیر است. سهم ممکن است دارایی باشد. اگر ودیعه به این صورت پرداخت شود، قیمت اسمی آن بیش از دویست حداقل دستمزد است. باید یک ارزیابی پولی توسط یک متخصص مستقل انجام شود. تصمیم برای افزایش سرمایه مجاز باید ثبت شود و اسناد حسابداری اولیه به موقع و با کیفیت در اینجا نقش مهمی ایفا می کند.

تغییر در اسناد قانونی

ثبت تغییرات بسیار رایج است. فعالیت های هر سازمانی با تغییرات مداوم درون آن همراه است. در هنگام ثبت نام اولیه یک شخص حقوقی، پیش بینی تمام ویژگی های فعالیت های آینده و اشکال سازمان آن دشوار است. بنابراین، در روند کار، لازم است تنظیمات انجام شود.

قانون روسیه بیان می کند که هر شخص حقوقی که مدیر یا آدرس قانونی خود را تغییر دهد یا تصمیم به افزایش سرمایه مجاز داشته باشد، موظف است ظرف سه روز این موضوع را به مرجع ثبت گزارش دهد.

دو نوع تغییر ممکن در اسناد قانونی وجود دارد:

1. تغییر آدرس، فعالیت، نام، اندازه سرمایه مجاز. چنین تنظیماتی مستلزم ورود صریح آنها به جریان اسناد قانونی است.
2. تغییراتی که در آن نیازی به تغییر اسناد قانونی نیست. اغلب این اتفاق می افتد زمانی که تغییر مدیر وجود دارد. اما همیشه باید آنها را ثبت کنید.

همانطور که می بینید، مهم نیست که چه تغییراتی در اسناد قانونی ایجاد می کنید، آنها نیاز به ثبت نام اجباری دارند. اما در اینجا لازم است برخی از ظرافت های قانونی را به خاطر بسپاریم. گاهی اوقات ممکن است از ثبت مجدد کامل شرکت دور شوید.

تغییر مدیر سازمان

بیایید بیشترین تغییرات ایجاد شده در اسناد قانونی را در نظر بگیریم. تغییر مدیر یا تغییر در اطلاعات گذرنامه وی منوط به ثبت در سازمان مالیاتی است. این ظرف سه روز از تاریخ تصمیم گیری انجام می شود. در این صورت نیازی به ثبت تغییرات در اسناد قانونی نیست. اگر آدرس قانونی، سرمایه مجاز، بنیانگذاران، نام یا انواع فعالیت تغییر کند، نمایش آن در جریان سند ضروری است.

سند قانونی اصل مقاله است که بدون آن به هیچ وجه نمی توان تغییری ایجاد کرد.

بیایید ببینیم هنگام تغییر چه چیزی باید آماده شودکارگردان بسته اسناد به این شکل خواهد بود:

1. سند ثبت دولتی یک شخص حقوقی.
2. مرجع وارد کردن اطلاعات مربوط به سازمان در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.
3. ورق ثبت مالیات.
4. منشور شرکت (آخرین نسخه).
5. تفاهم نامه انجمن (آخرین نسخه).
6. فتوکپی اسناد مربوط به تغییرات ایجاد شده.
7. گذرنامه مدیران (جدید و قدیمی).

طبق بند 1 ماده 19 قانون فدرال مورخ 08.08.2001، یک شخص حقوقی موظف است اخطاریه تغییرات در اسناد تشکیل دهنده را به مرجع ثبت در محل خود ارسال کند. این اطلاعیه به صورت تایید شده است. در مورد تغییرات مربوط به شخص حقوقی اطلاع می دهد. این تنظیمات باید طبق روال تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه در ثبت دولتی انجام شود.