تغییر مدیر عامل: دستورالعمل های گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیر کل تنها نهاد اجرایی شرکت است که توسط مجمع موسسان انتخاب و منصوب می شود. اختیارات یک کارمند در این رتبه بر تمام حوزه های شرکت اعم از اقتصادی و اقتصادی تأثیر می گذارد. در عین حال، کیفیت کار انجام شده همیشه با صاحبان شرکت یا سطح و شرایط پاداش خود مدیر سازگار نیست. در هر یک از این موارد، بحث تغییر مدیر عامل به دیگری تبدیل به یک سوال می شود که به نظر فرآیند پیچیده ای است و اغلب کسی که با این موضوع برخورد خواهد کرد، می ترساند.

مقررات قانونی

فرآیند و شکل تغییر مدیر کل در یک شرکت با شکل مالکیت LLC توسط قوانین قانونی نظارتی زیر تنظیم می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه.
• قانون LLC مورخ 8 فوریه 1998 N 14-FZ.
• FZ شماره 129 "در مورد روش ثبت اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" در آخرین ویرایش.
• نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در مورد ثبت نام در مورد اطلاعات مربوط به مدیریت سازمان.

این مقررات همچنین بر این فرآیند حاکم استتعامل با مقامات ایالتی در زمینه تغییر مدیریت شرکت و همچنین فرآیند اخراج یک کارمند و استخدام کارمند جدید برای پر کردن جای خالی.

دلایل تصمیم برای جایگزینی رهبر

کل فهرست دلایل درخواست دستورالعمل تغییر مدیر عامل را می توان به طور مشروط به 2 بلوک تقسیم کرد:

• تصمیم شخصی کارمند.
• تصمیم برای تغییر کارمند توسط صاحبان کسب و کار.

به عنوان یک قاعده، در مورد اول، روند بدون هیچ مشکلی پیش می رود و اصلی ترین آنها فقط در تهیه اسناد است. در مورد تصمیم موسسین، کارمند در صورتی که معتقد باشد حقوقش تضییع شده است می تواند علیه کارفرما ادعایی کند.

کلیه دلایل برکناری رئیس فعلی سازمان باید در صورتجلسه موسسین قید و مستند به واقعیت باشد تا با مراجعه رئیس سابق به قوه قضائیه، سازمان فرصت داشته باشد. حتی پس از مدت ها تصمیم خود را استدلال کند.

مواردی که اخراج موجه است:

• کارمند از موقعیت رسمی خود سوء استفاده کرد و از فعالیت های شرکت برای رسیدن به اهداف شخصی استفاده کرد.
• حقایق دزدی یا اختلاس شناسایی شد.
• عدم رشد در عملکرد مالی بنگاه و توسعه اقتصادی آن.
• نقض قانون، پیگرد قانونی.
• عدم رعایتدستورالعمل های داخلی.
• ناهماهنگی با سمتی که در اختیار گرفته شده است.
• نامزد دیگری با تجربه بیشتر یا مهارت های حرفه ای بهتر انتخاب شده است.
• یکی از بنیانگذاران تصمیم گرفت مدیریت شرکت را بر عهده بگیرد.

مهم! صرف نظر از دلیل تغییر مدیر کل در یک LLC، دستورالعمل های ارائه شده در قوانین نظارتی و قانونی فدراسیون روسیه باید دنبال شود. نقض این اسناد ممکن است منجر به جریمه های اداری برای شرکت و توقیف حساب ها شود.

چه مدارکی باید صادر شود

تغییر رئیس سازمان به معنای اخراج یک کارمند و استخدام دیگری به جای او است. این بدان معناست که صاحبان شرکت یا نمایندگان مجاز باید بسته اسناد زیر را تکمیل کنند:

• صورتجلسه موسسین در مورد تغییر مدیر.
• استعفانامه با دلیل.
• فسخ قرارداد کار با کارمند فعلی.
• در دفترچه کار ثبت کنید و تاریخ پایان این ورودی را با ذکر ماده قانون کار فدراسیون روسیه در مورد دلیل اخراج ثبت کنید.
• صدور حکم عزل، حتما به تصمیمی که بر اساس آن حکم صادر شده است مراجعه کنید.

• با یک کارمند جدید قرارداد کاری ایجاد کنید.
• دفترچه کار او را در دست بگیرید (قبل از سرکار ورود نمی شود تا در صورت غیبت در اولین روز کاری امکان فسخ قرارداد کار وجود داشته باشد).
• پذیرش درخواست کار.
• مدارک را برای وارد کردن داده ها به ثبت نام ایالتی در مورد تغییر مدیر کل پر کنید، نمونه آن را می توانید در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال پیدا کنید.

مهم! بسته مدارک کارمند اخراج شده باید در آخرین روز کاری او به طور کامل تشکیل شود تا بعداً مشکلی پیش نیاید.

فرایند اخراج گام به گام

برای جلوگیری از اشتباه در فرآیند، در زیر یک دستورالعمل گام به گام برای تغییر مدیر کل در یک LLC با شرحی از کل فرآیند آمده است. این امر کار بنیانگذاران سازمان ها را در این زمینه بسیار تسهیل می کند.

مرحله 1. تصمیم جلسه بنیانگذاران

در ابتدای دستورالعمل گام به گام تغییر مدیرعامل تشکیل جلسه موسسین است که در آن پروتکل مناسب تنظیم و امضا شود. تصمیمات با اکثریت آرا با رعایت حد نصاب لازم اتخاذ می شود. اگر صاحب شرکت یکی باشد، همه چیز با تصمیم او رسمیت می یابد.

داده های زیر باید در پروتکل نشان داده شوند:

• دلیل تصمیم به تغییر مدیر عامل، در صورت ارائه، با ذکر ماده قانون کار فدراسیون روسیه.
• ویژگی های رویه اخراج/پذیرش این کارکنان (غرامت، پرداخت مزایا و غیره).
• نام کامل رهبر قدیمی.
• نام کامل و مشخصات گذرنامه مدیر کل جدید شرکت.

تصمیم همچنین لزوماً حاوی تاریخ هایی است که در آن کارمند اخراجی از سمت خود برکنار می شود و کارمند جدید مسئولیت را بر عهده می گیرد.

مرحله 2. صدور دستورات، فسخ وانعقاد قرارداد، ثبت دفتر کار

پس از اجرای تصمیم موسسان توسط سند مناسب در سرویس پرسنلی سازمان (یا سایر بخش های مجاز) باید دستکاری های زیر انجام شود:

• استعفانامه مدیر قدیمی را بپذیرید.
• دستور برکناری وی از سمت و فسخ قرارداد کار را صادر کنید.
• ورودی کتاب کار، تاریخ اخراج از سمت، ماده قانون کار فدراسیون روسیه و ترتیبی که بر اساس آن این واقعیت رخ می دهد را ببندید.

مدارک مشخص شده توسط مدیر فعلی امضا می شود، زیرا پس از برکناری کارمند دیگر اختیارات به وی واگذار می شود. در کتاب کار، ورودی پایانی باید توسط شرکت مهر و امضا شده باشد.

مهم! در زمان برکناری مدیر قدیمی، بخش حسابداری شرکت باید تسویه حساب مالی اجباری با کارمند انجام دهد و در همان روز وجوه باید یا به صورت نقدی در صندوق نقدی شرکت به او داده شود یا به کارت بانکی منتقل شد.

برای یک کارمند استخدامی، روند پردازش اسناد به شرح زیر است:

• درخواست پذیرش در ایالت، کپی مدارک هویتی و SNILS و همچنین کتاب کار پذیرفته می شود.
• دستور تصدی پست را صادر می کند.
• قرارداد کار منعقد شد.
• درخواستی در فرم P14001 برای ارسال بیشتر به سازمان‌های دولتی پر می‌شود.

اسناد مشخص شدهامضا شده توسط یک کارمند تازه استخدام شده.

مهم! مدت شروع اختیارات مدیرعامل جدید نمی تواند زودتر از روز بعد پس از اخراج نهایی کارمند قبلی برسد. در همان روز، شرکت نمی تواند 2 مدیر داشته باشد.

دستور اخراج و استخدام کارمند جدید می تواند در یک سند قرار گیرد، سپس مانند دستور "در مورد تغییر مدیرکل" شرکت خواهد بود و شامل تاریخ و محاسبه می شود. مدیر قدیمی و پذیرش متقاضی در سمت خود.

مرحله 3. تهیه اسناد برای خدمات مالیاتی

در عرض 3 روز از تاریخ شروع به کار، مدیر عامل جدید باید درخواستی را در فرم P14001 به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کند. نمونه ای برای پر کردن هنگام تغییر مدیر عامل در زیر ارائه شده است.

این سند به خدمات مالیاتی فدرال اجازه می دهد تا داده های مربوط به رئیس قدیمی شرکت را از ثبت ایالت حذف کند و موارد جدیدی را اضافه کند. اطلاعات کارمند در یک برنامه ویژه "K" پر می شود، همچنین داده های مدیر برکنار شده و دلیل تغییر وارد شده است.

برای اینکه خدمات مالیاتی فدرال سند مشخص شده را بپذیرد، باید محضری باشد؛ هنگام مراجعه به دفتر اسناد رسمی، باید ارائه دهید:

• برنامه خود تکمیل شده.
• صورتجلسه جلسه موسسان یا تصمیم انحصاری یک مالک.
• منشور شرکت.
• گواهی خدمات مالیاتی با PSRN.
• برخی از ثبت واحد حقوقی.

مرحله 4. ارسال مدارک به اداره مالیات

یک درخواست تایید شده، همراه با یک کپی از صورتجلسه موسسین، توسط نماینده مجاز شرکت (مدیر عامل جدید) به خدمات مالیاتی فدرال ارائه می شود. کارمند یک مؤسسه دولتی موظف است رسیدی مبنی بر پذیرش اوراق ارائه شده برای کار صادر کند. پس از ارسال داده ها، تغییرات ظرف 5 روز کاری در ثبت دولتی اشخاص حقوقی انجام می شود. می‌توانید فوراً یک عصاره جدید از آن درخواست کنید.

مرحله 5. اعلان بانکی

از لحظه تغییر مدیر، بانک تا زمان ارائه بسته کامل مدارک برای رئیس جدید سازمان، خدمات خود را به بنگاه متوقف می کند.

مورد نیاز برای ارسال به بانک عبارتند از:

• پروتکل و ترتیب قرار.
• کپی پاسپورت یک شهروند فدراسیون روسیه یا سند جایگزین آن.
• عصاره از ثبت دولتی اشخاص حقوقی.
• کارت با نمونه امضا.

مهم! کارت ها توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می شوند، زمانی که بسته کاملی از اسناد ارائه می شود، همانطور که برای برنامه کاربردی است، در حالی که عصاره ای از USRN قبلا برای رئیس جدید ارائه شده است.

مرحله 6. اطلاع به طرف مقابل

برای اطمینان از امنیت تجارت، در صورت تغییر مدیرکل شرکت، باید نگران بود و به طرفین اعلام کرد که دیگر حق امضای اسناد و انعقاد قرارداد را ندارد. از طرف شرکت و همچنین مخاطبین را برای ارتباط فراهم کنیدبا یک رهبر جدید.

ظرافت های رویه

در زمان تغییر مدیر کل در LLC، دستورالعملی که توسط قوانین قانونی ایالتی توضیح داده شده است، انتقال صحیح امور بین کارمند قدیمی و جدید را از دست می دهد. به عبارت دیگر، این فرآیند به شدت تنظیم نشده است، در حالی که چندین اصل اساسی وجود دارد که باید بر اساس آنها ساخته شود:

• کارمند باید قبل از اخراج طبق قبض قبولی و انتقال کلیه موارد و کالاها و مواد را به رئیس جدید یا یکی از موسسین واگذار کند.
• فرد دریافت کننده نیز به نوبه خود باید کامل بودن مقادیر مشخص شده در عمل را بررسی کند و در صورت موافقت، امضا کند.
• در صورت وجود اختلاف، یا باید فوراً توسط رهبر قدیمی حذف شوند یا به بایگانی منتقل شوند و حذف آنها در دادگاه الزامی است.

مهم! مدیر برکنار شده مسئول تصمیماتی است که در حین انجام کار و عواقب آن به مدت 1 سال از تاریخ کشف تخلفات اتخاذ شده و ممکن است طبق قانون از جمله مسئولیت کیفری مسئول باشد.

تغییر مدیر کل یک LLC با استفاده از دستورالعمل های گام به گام و اسناد نمونه قانونی تایید شده آسان است و نباید برای کارفرما مشکل ایجاد کند. در عین حال، در نظر گرفتن مهلت ها، قوانین ارائه کلیه اسناد به ارگان های دولتی برای جلوگیری از جریمه مهم است. همچنین تکمیل صحیح و به موقع کلیه فرم ها و دستورات را نادیده نگیرید تا کسب و کار را از دعوا در امان نگه دارید.