2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25
تقریباً هر شرکت بزرگ با بیش از ۱۰۰ کارمند دارای AHO است. رمزگشایی این مخفف بخش اداری و اقتصادی است. این سرویس بسیاری از وظایف بسیار مهم را در شرکت انجام می دهد تا از عملکرد عادی آن اطمینان حاصل کند. هماهنگی کار کارکنان خود AHO و تعامل آن با سایر بخش ها برای شکوفایی هر سازمانی ضروری است.
نیاز به AXO
در شرکت های کوچک با تعداد کارمند کم و حجم محصولات یا کارهای انجام شده، وظایف کارکنان AHO توسط منشی ها و مدیران اداری قابل انجام است. سازمان های متوسط نیز معمولاً به سرویس ACS نیاز ندارند که رمزگشایی آن برای هر دانشجوی گروه اقتصاد شناخته شده است. در این شرکت ها، کلیه مسائل مربوط به اطمینان از عملکرد عادی شرکت توسط مدیر تامین انجام می شود. یک بخش اداری و اقتصادی تمام عیار فقط در شرکت های بزرگ وجود داردتعداد کارمندان آنقدر زیاد است که یک نفر به سادگی نمی تواند عملکرد همه بخش ها را در حالت عادی تضمین کند.
کارکردهای بخش
AHO عملکردهای زیادی را انجام می دهد. رمزگشایی این علامت اختصاری بیانگر موضوعات اصلی است که در صلاحیت کارکنان واحد می باشد. آنها وظایف مختلفی را با ماهیت اقتصادی حل می کنند، یعنی عملکرد تمام بخش های دیگر شرکت را تضمین می کنند. تحت صلاحیت کارمندان اداره اداری و اقتصادی است:
1. تأمین به موقع شرکت با دارایی های مادی مختلف که برای کار کارکنان سازمان استفاده می شود.
2. سازماندهی نگهداری، صدور و حسابداری انواع اقلام قیمتی خریداری شده برای نیازهای شرکت.
3. ساماندهی نگهداری کامل کلیه اماکن شرکت، کنترل بر اجرای این نگهداری، رفع نواقص.
4. جستجوی سازمان ها و انعقاد قرارداد با آنها برای ارائه خدمات عمومی، نگهداری شبکه های برق، شبکه های ارتباطی.
5. تعمیر به موقع اماکن شرکت، اموال مختلف آن.
6. نظارت بر رعایت قوانین ایمنی آتش نشانی.
7. تضمین حفاظت لازم از اموال شرکت.
8. تامین نیازهای مادی و فنی در جلسات، جلسات هیئت های دیگر شرکت ها برای مذاکره.
9. ساماندهی شرایط مساعد برای کار و تفریح توسط قانون برای کارکنان پیش بینی شده است.
10. مسئولیت کالاها و مواد دریافتی.
برخی از توابع فهرست شده را می توان به واحدهای دیگر داد یا به طور مشترک با آنها انجام داد. به عنوان مثال، حفاظت از اموال و نظم در سازمان ممکن است به عهده سرویس امنیتی باشد.
ساختار بخش
در رأس واحد، رئیس AHO قرار دارد. قاعدتاً معاونی دارد که کنترل اجرای بخشی از کار را بر عهده می گیرد و در زمان غیبت نیز رئیس را جایگزین می کند. چندین کارمند دیگر نیز تحت نظارت آنها هستند. یک متخصص معمولی AXO ممکن است مسئول حوزه خاصی از فعالیت های شرکت باشد یا ممکن است همزمان چندین کار را با همکاران خود حل کند. لیست وظایف رئیس بخش و کل تیم او با شرح وظایف AHO برای هر یک از کارمندان تعیین می شود.
رئیس AHO
رئیس AHO مسئولیت کامل اجرای وظایف بخش را بر عهده دارد. رمزگشایی این مخفف در بسیاری از دستورات مدیر کل شرکت یافت می شود، زیرا فهرست گسترده ای از مسئولیت ها به این بخش سپرده شده است. رئیس اداره اداری و اقتصادی نه تنها باید کار خود را سازماندهی کند، بلکه باید اجرای کلیه دستورات داده شده به کارکنان را نیز کنترل کند.
اختیارات رهبر
رئیس AHO معمولاً به مدیر کل سازمان گزارش می دهد و دارای اختیارات زیادی است کهبه او اجازه دهید تا دستورات رئیس شرکت را اجرا کند. در بسیاری از سازمان ها، او می تواند به نمایندگی از مدیر عامل، به طور مستقل مسائل زیر را حل و فصل کند:
1. قراردادهایی را برای تامین دارایی های مادی و ارائه سازماندهی لازم برای کار با شرکت های مختلف شخص ثالث منعقد کنید. انتخاب این شرکت ها و شرایط همکاری در عین حال کاملاً زیر نظر رئیس سازمان AHO است.
2. مسئولیت های شغلی را بین کارکنان در بخش خود و مطابق با مقررات کار مصوب در سازمان و شرح وظایف کارکنان تقسیم کنید.
3. استخدام پرسنل برای بخش اداری و اقتصادی، ارزیابی کیفیت کار کارکنان خود.
مسئولیت
کارمندان AHO (رمزگشایی این مخفف بخش اداری و اقتصادی است)، از جمله رئیس واحد، در قبال مقادیر یا وجوهی که برای نگهداری موقت به آنها منتقل می شود، مسئول هستند. علیرغم این واقعیت که اکثر تسویه حساب ها با تامین کنندگان اکنون با انتقال بانکی انجام می شود، متخصصان می توانند مبالغ بسیار زیادی را برای خرید مواد مختلف دریافت کنند. اگر شرکت دارای انباری باشد که اقلام لازم برای فعالیت های سازمان را ذخیره می کند، کارمندان ACS که به آن دسترسی دارند و مسئول صدور اشیای قیمتی برای سایر کارکنان شرکت هستند، مسئولیت مالی آن را بر عهده دارند..
همکاری با سایر بخش ها
تقریباً همه کارمندان بخش های مختلف یک سازمان بزرگ حداقل یک بار با علامت اختصاری AXO روبرو شده اند که رمزگشایی آن برای همه آشنا است. هر واحد ساختاری شرکت با جنبه های خاصی از فعالیت مرتبط است:
1. بخش تولید. تأمین تجهیزات و مواد مختلف برای تولید محصولات نهایی معمولاً توسط بخش تأمین شرکت انجام می شود. با این حال، بخش اداری و اقتصادی عملکرد ابزار کار خریداری شده را تضمین می کند. متخصصان آن بر عرضه بی وقفه برق، آب و گرما به تولید نظارت می کنند. کارکنان AXO همچنین مسئول تمیز کردن مناطق تولید هستند.
2. بخش قانونی. کارکنان این سازه ها دائما با یکدیگر در تماس هستند. بخش حقوقی قراردادهایی را دریافت می کند که رئیس AHO قصد دارد برای تأیید و تأیید منعقد کند. کارمندان بخش اقتصادی به نوبه خود شرایط عادی را برای کار متخصصان خدمات حقوقی فراهم می کنند.
3. حسابداری. کارمندان ACS برای وجوهی که برای خرید دارایی های مادی یا پرداخت خدمات پیمانکاران به آنها صادر می شود، به کارکنان حسابداری گزارش می دهند.
توصیه شده:
حرفه ای شدن - این فرآیند چیست؟ مراحل، ابزار حرفه ای سازی، مشکلات احتمالی
حرفه ای شدن پدیده ای است که در نتیجه توسعه موجود و پیدایش انواع جدیدی از فعالیت های کار انسانی ظاهر شد. این مفهوم به لطف دانشمندان داخلی که هدفشان مطالعه فرآیندهای روانشناختی، آموزشی، فلسفی و جامعه شناختی بود به وجود آمد
Kovalchuk بوریس یوریویچ - رئیس هیئت مدیره PJSC Inter RAO: بیوگرافی، زندگی شخصی، حرفه
بوریس کوالچوک یکی از موفق ترین مدیران روسیه است. در حال حاضر دارای سمت ارشد در یک شرکت دولتی است. او پسر یوری کوالچوک، بانکدار معروف روسیه است که به ثروت خود شهرت دارد. پدر بوریس که یکی از سهامداران بانک بزرگ Rossiya بود، توانست به یکی از میلیاردرها تبدیل شود. در این مقاله، ما نه تنها در مورد بوریس کوالچوک، بلکه در مورد جالب ترین لحظات زندگی صحبت خواهیم کرد
نحوه انتخاب یک حرفه: انگیزه، حرفه، مشاوره تخصصی
انتخاب یک حرفه آینده یکی از مهمترین تصمیماتی است که یک فرد می گیرد. نه همیشه در سنین پایین، یک فارغ التحصیل می تواند این انتخاب دشوار را انجام دهد. با ارزیابی صحیح خواسته ها، استعدادها و توانایی های خود، می توانید آن را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. نحوه انتخاب حرفه، مقاله را بخوانید
رئیس-رئیس VTB آندری کوستین: بیوگرافی، خانواده، شغل
برای توسعه هر ایالت به رهبرانی نیاز است که سیستم دانش لازم را داشته باشند و قادر به توسعه استراتژی باشند. کوستین آندری لئونیدوویچ - رئیس فعلی VTB - رهبری که دانش حرفه ای، آینده نگری و توانایی مدیریت یک شرکت در آن ادغام شده است
چگونه یک حرفه موفق را شروع کنیم؟ اولین گام فراخوانی رئیس بخش از شرکت است
یک مشکل ابدی برای متخصصان جوان وجود دارد: چگونه بدون تجربه کاری شغلی پیدا کنیم؟ پارادوکس و دیگر هیچ. شما نمی توانید بدون تجربه شغلی پیدا کنید، و نمی توانید دومی را بدون استخدام رسمی بدست آورید. چگونه می توان چنین پارادوکس عجیبی را که در زندگی واقعی بسیار رایج است حل کرد؟ به نظر می رسد که این کار را می توان بسیار ساده انجام داد
