صورتهای حسابداری - ابزاری برای مدیریت سازمانی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر کارآفرین انفرادی، هر سازمانی، اعم از LLC، OJSC یا CJSC، مطمئناً با مفهومی به عنوان "صورتهای حسابداری" روبرو خواهد شد. علاوه بر این، ارائه آن برای هر سیستم مالیاتی و صرف نظر از اینکه آیا سود وجود دارد یا خیر، ضروری است.

صورتهای مالی شامل چه مواردی است و چرا به آن نیاز است؟ برای یک فرد بی تجربه، چنین کلماتی باعث ترس می شود. اما در واقع این اطلاعات ساختاری در مورد وضعیت مالی شرکت است. این شامل اطلاعاتی در مورد حرکت دارایی ها، سود، زیان شرکت، وجود بدهی ها است. اسناد برای یک دوره گزارش خاص (ماه، سه ماهه، نیم سال، سال) جمع آوری می شود. گزارش های حسابداری اجباری به ارگان های دولتی (اداره مالیات، FSS، صندوق بازنشستگی)، برخی از کارمندان شرکت، سرمایه گذاران، طرف مقابل ارائه می شود. برای تصمیم گیری صحیح اقتصادی، تعیین مسیر توسعه شرکت و تجزیه و تحلیل اثربخشی فعالیت های آن ضروری است.

از بسیاری جهات، انواع خاص گزارش‌دهی به شکل فعالیت شرکت، به سیستم مالیاتی بستگی دارد. بنابراین، فرم‌های یکپارچه اصلی به شرح زیر است: «ترازنامه» و پیوست آن، «صورت جریان وجوه نقد»، «صورت‌حساب تغییرات سرمایه» و «صورت سود و زیان».

علاوه بر این اسناد، مدارک دیگری نیز وجود دارد که کم وقت‌گیر و پرحجم نیستند. با این حال، شایان ذکر است که چنین فرم هایی برای آن دسته از کارآفرینان و سازمان هایی که تحت سیستم مالیات عمومی (OSNO) فعالیت می کنند اجباری است. تعدادی سیستم ترجیحی نیز وجود دارد، مانند STS (سیستم مالیاتی ساده)، ESHN (مالیات یکپارچه کشاورزی) یا مالیات بر درآمد یکپارچه وارداتی (UTII). برای شرکت هایی که از چنین مزایایی برخوردار هستند، صورت های مالی مورد نیاز برای ارائه توسط ارگان های دولتی به میزان قابل توجهی کاهش یافته است، این تنها به 2-3 سند برای دوره گزارش محدود شده است. این در مورد فرم هایی که توسط دولت ایجاد می شود صدق می کند. اما مدیریت یک شرکت خاص ممکن است به بخش حسابداری نیاز داشته باشد که گزارش‌های اضافی برای مدیریت کارآمدتر سازمانی تهیه کند.

نظر بسیاری از کارآفرینان نوپا این است که اگر فعالیت های شرکتشان انجام نشود از ثبت نام و ارائه گزارش در امان هستند. این دور از واقعیت است. در چنین مواردی، شرکت ها صورت های مالی صفر ارائه می دهند.

کاملا طبیعی به نظر می رسدعصبانیت مدیران و حسابداران شرکت ها در مورد صف های بزرگ در اداره مالیات یا به عنوان مثال در صندوق بازنشستگی. قبل از گرفتن قرار ملاقات با بازرس، باید زمان، تلاش و اعصاب زیادی را از دست بدهید. به طور قابل توجهی عمر صورت های مالی الکترونیکی را ساده می کند. تقریباً همه فرم ها را می توان با استفاده از اینترنت به همه سازمان های دولتی ارسال کرد. برای این کار باید نرم افزار تخصصی خریداری کنید یا با خدمات یک شرکت واسطه تماس بگیرید. لازم به ذکر است که هنگام ارسال اسناد، امضای دیجیتال مورد نیاز است و خود داده ها از طریق کانال های ارتباطی امن منتقل می شوند. این بدان معنی است که همه اطلاعات تحت حفاظت قابل اعتماد هستند.