ساختارهای سازمانی یک شرکت - یک مثال. ویژگی های ساختار سازمانی شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اجرای طرح ها و برنامه ها با ساختن یک ساختار سازمانی به دست می آید که به شما امکان می دهد تا به طور مؤثر فعالیت های مشترک کارکنان را از طریق توزیع مناسب وظایف، حقوق و مسئولیت ها هدایت کنید. مدیریت شرکت باید ساختار سازمانی را انتخاب کند که با برنامه‌های استراتژیک سازگار باشد و تعامل مؤثر با محیط و دستیابی به اهداف مورد نظر را تضمین کند.

ویژگی های ساختار سازمانی شرکت

ساختار سازمانی به طرح رسمی اشاره دارد که براساس آن وظایف کاری تقسیم، گروه بندی و هماهنگ می شوند.

یک ویژگی ساختار سازمانی شامل شش عنصر اصلی است:

• تخصص وظایف کاری؛
• بخشی‌سازی؛
• زنجیره فرمان؛
• نرخ کنترل پذیری (اندازه گیری شده با حداکثر تعداد زیردستان برای یک مدیر)؛
• متمرکز و عدم تمرکز;
• رسمی سازی.

رویکردهای سنتی برای بخش‌سازی

تخصص وظایف کاری شامل تقسیم کل حجم به عناصر و/یا مراحل جداگانه و انتساب یک کارمند برای انجام طیف محدودی از وظایف، عملیات یا رویه ها است. رویکردی که بر اساس آن وظایف کاری فردی پس از آن گروه بندی می شود، دپارتمان سازی نامیده می شود. پنج رویکرد برای تشکیل ساختار سازمان وجود دارد:

1. رویکرد عملکردی این است که گروه بندی وظایف کاری و متخصصان مشخصات به بخش ها مطابق با انواع فعالیت ها و صلاحیت ها - بخش مهندسی، حسابداری، بازاریابی، تولید (شکل 1) انجام می شود.

شکل. یکی. ساختارهای سازمانی یک شرکت: نمونه ای از ساختار عملکردی

2. با رویکرد تقسیم بندی، مبنای ایجاد تقسیمات خودکفا، تشابه محصولات تولیدی و برنامه های اجرا شده یا تأثیر عامل جغرافیایی است (شکل 2).

شکل. 2. ساختارهای سازمانی یک شرکت: نمونه ای از ساختار تقسیمی

3. رویکرد ماتریسی شامل همزیستی زنجیره های فرماندهی تقسیمی و عملکردی است که در نتیجه تقاطع آنها زنجیره ای دوگانه از تابعیت ایجاد می شود: کارمندان در همان زمان.به دو مدیر مستقیم پاسخگو هستند - مدیر پروژه یا محصول که در توسعه یا اجرای آن مشارکت دارند و رئیس بخش عملکردی (شکل 3).

شکل. 3. ساختارهای سازمانی یک شرکت: نمونه ای از ساختار ماتریسی

جدید در ساختار شرکت

رویکردهای "جدید"، انعطاف پذیرتر و سازگارتر برای شکل گیری ساختار عبارتند از:

1. رویکرد تیمیبرای سازماندهی اجرای وظایف خاص استفاده می شود. برای هماهنگ کردن فعالیت‌های بخش‌های اصلی می‌توان تیم‌های مختلفی ایجاد کرد.
2. در رویکرد شبکه، سازمان "فشرده" است، با نقش رهبری و جایگاه کلیدی در آن توسط کارگزاری که نقش او حفظ ارتباط با سایر بخش ها با استفاده از فناوری های مخابراتی است. بخش ها می توانند از نظر جغرافیایی در سراسر جهان پراکنده باشند، فعالیت های آنها مستقل است، هزینه خدمات کارگزار بر اساس شرایط قرارداد با سود پرداخت می شود. چنین طرحی از ساختار سازمانی شرکت در شکل 1 منعکس شده است. 4.

شکل 4. ساختار شبکه سازمانی

عوامل مؤثر در انتخاب ساختار

انتخاب ساختار سازمانی تحت تأثیر عوامل موقعیتی بسیاری در داخل و خارج سازمان است: مقیاس کسب و کار، ویژگی های آن، میزان تحرک محیط خارجی، ویژگی های صنعتی که شرکت در آن شرکت می کند. عمل می کند و غیره.

مزایا و معایبساختارهای انطباقی و بوروکراتیک

تعداد ساختارهای بوروکراتیک که به آنها سلسله مراتبی نیز گفته می شود شامل ساختارهای خطی، عملکردی، تقسیمی و غیره می باشد که در میان ساختارهای تطبیقی (ارگانیک) ماتریس، پروژه، شبکه و غیره متمایز می شود.ویژگی های بارز اینها ساختارهای سازمانی در جدول 1 نشان داده شده است.

جدول 1. مزایا و معایب ساختارهای سازمانی بوروکراتیک و سازگار

	ساختار بوروکراتیک	ساختار تطبیقی
طرفداران	• داشتن ارتباطات واضح بین زیردستان و سرپرست • کنترل کامل زیردستان • پاسخ سریع به بحران ها	• انگیزه موثر • سطح بالای مسئولیت کارکنان • ابتکار کارکنان • تبادل سریع اطلاعات بین کارکنان سطوح مختلف
معایب	• حرکت آهسته اطلاعات • پاسخگویی کم کارمندان • عدم ابتکار کارکنان • مبارزه قدرت	• احتمال خارج از کنترل بودن • مشکلات در یافتن کارمندان واجد شرایط

به طور کلی، ساختارهای سازمانی یک شرکت (به عنوان مثال، ساختارهای بوروکراتیک) برای شرکت هایی که در یک محیط خارجی با ثبات فعالیت می کنند، مناسب تر است، و ساختارهای ارگانیک برای شرکت هایی که مجبور به کار در شرایطی هستند که بسیار تغییر می کنند مناسب تر است. به سرعت.

ویژگی های مقایسه ایساختارهای سازمانی

ساختار سازمانی یک شرکت LLC، بسته به ویژگی های ساخت آن، دارای مزایا و معایب کاملاً مشخصی است که در جدول 2 منعکس شده است.

جدول 2. ویژگی های مقایسه ای ساختارهای سازمانی

نام	شرح	مزایا	محدودیت
خطی	نمودار سازمانی یک شرکت زمانی ایجاد می شود که وظایف و اختیارات از یک مدیر به یک زیردستان و غیره از طریق زنجیره فرماندهی منتقل شود. در این حالت سطوح سلسله مراتبی مدیریت شکل می گیرد	سادگی و سهولت کنترل	مدیر با هر رتبه ای باید در هر کار مدیریتی شایسته و کارآمد باشد. مدیریت مؤثر یک تجارت بسیار متنوع و دارای شاخه های جغرافیایی غیرممکن است
کارکن	یک ستاد (دستگاه اداری) در سازمان در حال ایجاد است. کارشناسان موجود در ترکیب آن (به عنوان مثال، وکلا، متخصصان آموزش و توسعه پرسنل، و غیره) به مدیران ارشد و مدیران خط مشاوره ارائه می دهند	کاهش سطح الزامات مدیران خط و تسهیل کار آنها	این نوع ساختار سازمانی یک شرکت با نبود یا محدود بودن قدرت ستاد مشخص می شود
عملکرد	برای بخش های فردی (تولید، فروش، بازاریابی، مالی وو غیره) وظایف، وظایف و مسئولیت های مدیریتی مشخصی به وضوح اختصاص داده شده است	بهینه سازی فعالیت ها در هر حوزه عملکردی. زمانی موثرتر است که محدوده محصول نسبتاً ثابت باشد و سازمان عمدتاً همان نوع وظایف مدیریتی را حل کند	هیچ یک از بخش ها به طور کلی علاقه ای به دستیابی به اهداف شرکتی ندارند، باعث ایجاد تضاد بین بخش ها می شود. مشکلات در تهیه استخر استعدادهای ارشد به دلیل تخصص محدود مدیران میانی. پاسخ آهسته به تغییرات محیطی
بخش	تقسیم سازمان به بخش‌های بر اساس نوع محصول یا خدمات، گروه مشتری یا منطقه	ساختار کارآمد برای شرکت های بزرگ و پراکنده جغرافیایی با طیف گسترده ای از محصولات یا خدمات. به شما امکان می دهد بر روی محصولات (خدمات)، گروه های مصرف کننده یا مناطق خاص تمرکز کنید. به سرعت به تغییر فناوری، تقاضای مشتری و شرایط رقابت پاسخ می دهد	افزایش هزینه های مرتبط با کارهای تکراری (از جمله موارد انجام شده توسط واحدهای عملکردی) در بخش های مختلف
پروژه	ساختار موقت ایجاد شده برای حل یک مشکل خاص، محدود به زمان. به سرپرستی یک مدیر پروژه که به تیمی از متخصصان گزارش می دهد و منابع لازم را در اختیار دارد	همه تلاش کارمندان برای حل یک مورد خاص استوظایف	امکان ایجاد اشتغال کامل یا تضمینی برای شرکت کنندگان در پروژه پس از اتمام پروژه وجود ندارد. مشکلات با حجم کار تیمی و تخصیص منابع
ماتریس	سازمان ماتریس به بخش‌های ساختاری (معمولاً عملکردی) تقسیم می‌شود و مدیران پروژه منصوب می‌شوند که به مدیریت ارشد گزارش می‌دهند. در طول اجرای پروژه ها، مدیران به طور موقت بر فعالیت های کارکنان واحدهای عملکردی نظارت می کنند. در هر چیزی که فراتر از محدوده فعالیت های پروژه است، این کارکنان تابع روسای بخش های خود هستند	انعطاف پذیری و سرعت پاسخگویی به تغییرات در محیط خارجی. امکان تخصیص مجدد سریع منابع	نقض اصل وحدت فرماندهی به دلیل تبعیت مضاعف کارکنان. ظهور تضادها بر سر توزیع منابع

و دیگران. به سادگی هیچ نوع ساختار جهانی برای همه موارد وجود ندارد.