سفارش ورودی: فرم نمونه، فیلدهای اجباری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

صرف نظر از اینکه از قوانین نگهداری سوابق اطلاعی داشتید، برای ارسال درآمد بدون اسناد و مدارک مناسب - سفارشات با جریمه های زیادی روبرو خواهید شد. نمونه ای از نحوه پر کردن این سند را می توانید در زیر مشاهده کنید. مقامات مالیاتی به طور مرتب چنین بررسی های نقطه ای را انجام می دهند. چگونه همه چیز را درست کنیم و از دردسر جلوگیری کنیم؟

سفارش ورودی: نمونه

اسناد مالی فقط به صورت یکپارچه صادر می شود: با خط خوانا و بدون اصلاح. توسعه اسناد نمونه های مربوطه توسط یک سازمان دولتی - کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه انجام می شود. PKO نیز از این قاعده مستثنی نیست. نمونه فرم سفارش اعتبار - فرم KO-1. شماره طبقه بندی کننده او 0310001 است.

عکس زیر نمونه سفارش رسید را نشان می دهد:

لطفاً توجه داشته باشید، در بالا سمت راست نشان داده شده است که این شکل یکپارچه KO-1 است. این شامل 2 قسمت است: خود سفارش رسید - یک نمونه در سمت چپ (در صندوق نقد باقی می ماند) و یک رسید - در سمت راست(برای شخصی که پول را واریز کرده صادر می شود).

به هر سفارش صادر شده یک شماره سریال اختصاص داده می شود که در یک مجله ویژه وارد می شود. ضمناً برای احتساب وجه نقد، دفترچه نقدی نگهداری می شود. هر عملیات صندوقدار در آن وارد می شود: در ستون درآمد یا هزینه.

چگونه جریان نقدی را سازماندهی کنیم؟

قاعده اصلی این است که کارمندانی که سفارش دریافتی را مطابق مدل بالا پر می کنند و در صندوق پول می گیرند باید متفاوت باشند. به نظر می رسد که آنها یکدیگر را کنترل می کنند. اگر همان شخص حکم صادر کند و پول را بپذیرد، ممکن است سوء استفاده از مقام و مقام انجام شود.

به عنوان یک قاعده، یک حسابدار دستور دریافت نقدی را تنظیم می کند. اما صندوقدار پول را می گیرد. به بیان دقیق، لازم نیست موقعیت یک صندوقدار را به دولت معرفی کنید. هر کارمندی می تواند وظایف خود را انجام دهد.

فقط قبل از آن باید با او قرارداد مسئولیت منعقد شود. علاوه بر این، یک سند ویژه وجود دارد - "التزام صندوقدار". این مانند سوگند پزشکان بقراط است. کارمند او نیز باید امضا کند.

بدون این دو مدرک، در صورت کمبود در صندوق، از صندوقدار شکایت نکنید.

چگونه یک سفارش رسید نقدی را پر کنیم؟

از نظر فیزیکی، PQP لازم نیست به صورت دستی پر شود. این کار را می توان در رایانه نیز انجام داد. نرم افزار خاصی برای این کار وجود دارد - فرآیندهای معمول را خودکار می کند. فقط باید فیلدهای مورد نیاز را پر کنید: مقدار وتاریخ.

به هر حال، لازم نیست یک بسته نرم افزاری گران قیمت برای این کار بخرید. می‌توانید از هر سرویسی در اینترنت برای صدور رسید آنلاین استفاده کنید.

صندوق‌هایی وجود دارند که هنگام محاسبه مجدد پول نقد، به طور خودکار PKO تولید می‌کنند. اما آنها ارزان نیستند. چنین تجهیزاتی توسط بانک ها و شرکت های بزرگی که دائماً با مقادیر زیادی پول نقد کار می کنند استفاده می شود.

کدامیک از این راه ها را انتخاب کنیم؟

هر یک از روش های بالا مزایا و معایب خود را دارد. ساده ترین راه این است که فرم سفارش دریافت نقدی را به صورت دستی پر کنید. اگر مجبور نیستید این کار را بیش از 1-2 بار در روز انجام دهید، باید آن را انجام دهید.

با این حال، با تعداد زیادی از این عملیات، معایب این روش آشکار است. این روش بسیار وقت گیر است و هر حسابداری دستخط خوانا ندارد - بعداً مقامات مالیاتی ممکن است در این مورد سؤالاتی داشته باشند.

اگر، با این وجود، رسیدهای نقدی به صورت دستی پر می شود، این کار باید فقط با خودکار آبی و فقط با دست خط خوانا انجام شود. از جوهر هلیوم یا روغن استفاده نکنید.

خدمات آنلاین ممکن است در دسترس نباشد. اغلب این اتفاق در زمان نامناسب و به دلایلی خارج از کنترل شما رخ می دهد. بنابراین، شما نمی توانید به نحوی بر وضعیت در این مورد تأثیر بگذارید. این عیب اصلی این روش است، اگرچه رایگان است.

بهترین گزینه نصب یک بسته نرم افزاری برای حسابداری است. این نه تنها صدور رسیدهای نقدی، بلکه سایر عملیات معمول را نیز خودکار می کند. و شماشما همیشه می توانید وضعیت را تحت کنترل داشته باشید.

پر کردن سفارش رسید نقدی: دستورالعمل گام به گام

چگونه سفارش نقدی دریافتی را پر کنیم؟ نمونه ای از سفارش تکمیل شده در عکس بالا نشان داده شده است. و این دستورالعمل گام به گام است:

• طبق مجله، شماره و تاریخ را به سند اختصاص دهید؛
• مقدار نه تنها با اعداد، بلکه با کلمات نیز نوشته می شود؛
• شماره حساب های مربوطه را برای انتقال پول نشان دهید؛
• خط "Basis" را پر کنید (چه نوع عملیاتی انجام شد)؛
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده یا علامت گذاری "بدون مالیات بر ارزش افزوده"؛
• اسناد پیوست را نشان دهید.

به یاد داشته باشید که صندوقدار ممکن است فرم سفارش دریافت نقدی را نپذیرد - نمونه امضای حسابدار اصلی یا شخص جایگزین وی، مطابق با دستور، باید به وضوح با امضای روی رسید مطابقت داشته باشد.

علاوه بر این، هنگام پذیرش پول، صندوقدار باید:

• یکبار دیگر بررسی کنید که هر قسمت به درستی پر شده باشد؛
• بررسی امضاها با نمونه؛
• اسناد پشتیبان را بررسی کنید.

علاوه بر این، مقدار وجوه واریز شده باید دقیقاً با مقدار مشخص شده مطابقت داشته باشد.

اغلب این سوال پیش می آید که آیا صندوقدار حق دارد بخشی از پول مندرج در فیش نقدی را بپذیرد؟ پاسخ به این سوال صریح است - خیر. اگر حداقل یک پنی کافی نباشد، وجه پذیرفته نمی شود، سفارش خط زده می شود و برای صدور مجدد ارسال می شود. و این عادلانه است. در غیر این صورت، صندوقدار باید مابه التفاوت را از جیب خود بازپرداخت کند.

قوانین نگهداری سفارشات نقدی

بعد از واریز پول به صندوقدار چه اتفاقی می افتد؟ اگرچه تمام اطلاعات در مجله و کتاب نقدی وارد می شود، خود سفارش تا 5 سال دیگر ذخیره می شود. علاوه بر این، این دوره سال تنظیم سند را در نظر نمی گیرد.

در عین حال، باید توجه داشته باشید که کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده "درآمد" یا سیستم مالیاتی ساده شده "درآمد منهای هزینه ها" ممکن است سوابق معاملات نقدی را حفظ نکنند. آنها فقط باید درآمد را پیگیری کنند. اما برای یک LLC، اجرای این اسناد اجباری است.

خلاصه

سفارش نقدی ورودی به اسناد نقدی اولیه اشاره دارد. سرمایه گذاری وجوه بدون ثبت آن فقط برای کارآفرینان فردی امکان پذیر است. و سپس، فقط در مواردی که توسط قوانین مالیاتی مجاز است. برای یک LLC، بدون توجه به سیستم مالیاتی، اجرای این سند همیشه اجباری است.

یک حسابدار تمام وقت برای پر کردن سفارش رسید نقدی الزامی است. یا مدیر، اگر حسابدار در ایالت نباشد. ضمناً سفارش باید به درستی پر شده و دارای امضای حسابدار ارشد (مدیر) و مهر سازمان با کلیه مشخصات و همچنین کلیه درخواست های لازم باشد. همچنین، لکه ها و اصلاحات مجاز نیستند.

نمونه پر کردن و فرم سفارش رسید در بخش های مربوطه مقاله آورده شده است. یک نکته مهم: سفارش را می توان هم "با دست" پر کرد - با یک خودکار آبی رنگ و دست خط خوانا و هم در رایانه. اما لکه ها و اصلاحات اکیداً مجاز نیستند.