ساختار یک سازمان اساس موفقیت آن است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

یکی از تعاریف می گوید که ساختار یک سازمان مجموعه ای از پیوندهای پایدار داخلی بین عناصری است که یکپارچگی سیستم و هویت آن را برای خود تضمین می کند. این دو ویژگی باعث ایجاد رفتار مشخصه و وضعیت کیفی سازمان در هر لحظه می شود. به بیان واضح تر، ساختار یک سازمان اصولی است که زیربنای فعالیت های تولیدی، مدیریت و ساختار آن است. این ساختار است که تعداد و نقش واحدها، رابطه آنها، "جدول رتبه ها" و مدل های تعامل را تعیین می کند.

ساختار یک سازمان ترکیبی از عوامل است

معماری یک شرکت یا هر سازمان را توسط مدیران ارشد با در نظر گرفتن نظرات مدیران میانی و پایین تعیین کنید. ساختار ایده آل ساختاری است که به شرکت اجازه می دهد برای مدت طولانی در بازار وجود داشته باشد. این تنها زمانی امکان پذیر است که پیکربندی به طور کامل وظیفه عمومی را برآورده کند، و شرکت با موفقیت با محیط تعامل داشته باشد، خارجی وعوامل داخلی، امکان استفاده منطقی از مواد خام و نیروی کار افراد را فراهم می کند. ساختار سازمانی شرکت می تواند متفاوت باشد. معمولا دستگاه متفاوت است:

• پیچیدگی پیکربندی و درجه تفکیک فرآیند به توابع یا بخش‌های جداگانه.
• درجه رسمی شدن، یعنی شرایط از پیش تعیین شده برای اجرای قوانین، رویه ها.
• تعداد سطوحی که در آن تصمیم گیری می شود. برخی از مشاغل ممکن است متمرکز باشند، در حالی که برخی دیگر ممکن است کمتر یا کاملاً غیرمتمرکز باشند.

برای عملکرد موفق یک شرکت، باید به خاطر داشت که ساختار یک سازمان ترکیبی از سه عامل مهم است:

• روابط بین همه کارگران.
• قدرت های کارکنان، مسئولیت های عملکردی آنها.
• روش های مدیریت و سیاست های مدیریت.

ساختار سیستم سازمان: انواع و ویژگی ها

ساختارهای سازمانی فقط می توانند دو نوع باشند:

1. ساختار رسمی یک سازمان، سیستمی است که به طور دقیق توسط مدیریت تعریف شده است. این به معنای اتحاد و تقسیم رسمی افراد به بخش ها، کارگاه ها، گروه ها و غیره است. همچنین به طور رسمی قوانین تعامل، روابط کاری، نوع ارتباط را تعیین می کند.

2. سازمان غیررسمی ساختاری است که مستقل از مدیریت به وجود می آید. مثال: گروهی از دوستان از بخش های مختلف شرکت.

هر دو نوع همیشه در هر کدام وجود دارندسازمان های. با این حال، اگر مورد اول مشمول مقررات سختگیرانه باشد، منحصراً در خدمت دستیابی به اهداف تعیین شده باشد، دومی معمولاً با چنین اهدافی همراه نیست.

ظرافت های ساختن ساختار یک سازمان

ساختار سازمان باید لزوماً در نظر گرفته شود:

• تخصص شرکت، تقسیم کار.
• تمایز و ادغام.
• همکاری.
• تعداد واحدها، ارتباط بین آنها.
• سلسله مراتب.
• حقوق، وظایف، مسئولیت های هر کارمند ("هرینگبون" یا "ماتریوشکا").

در نهایت، این ترتیب درست یک سازمان است که رقابت پذیری آن را تعیین می کند.