اساس موفقیت مدیریت ماهرانه زمان است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ارزش اصلی هر فرد، به اندازه کافی عجیب، زمان است. علیرغم این واقعیت که اکنون دستگاه های زیادی وجود دارد که به ما امکان می دهد آن را ذخیره کنیم، ما اغلب آن را فراموش می کنیم، کارهای غیر ضروری انجام می دهیم و در نتیجه برای هیچ کاری وقت نداریم. مدیریت زمان موثر مهارتی است که برای همه مناسب نیست. بنابراین، برای مثال، اگر کارها را به دیرتر موکول می‌کنید و اغلب حواس‌تان به چیزهای بی‌اهمیت پرت می‌شود، باید مدیریت زمان را یاد بگیرید تا دقایق و ساعت‌ها از زندگی‌تان را با منفعت و لذت سپری کنید.

برنامه ریزی زمانی می تواند با شناسایی اشتباهات رایج که برای بسیاری از افراد مشترک است شروع شود. بنابراین، اغلب ما زمان خاصی را برای انجام یک کار خاص اختصاص نمی دهیم. بسیاری بر این باورند که این کار را بعدا (از دوشنبه، از ماه آینده و غیره) انجام خواهند داد، بدون اینکه مشخص کنند چه زمانی دقیقاً چه زمانی است. برای رسیدن به هدف خود باید تصمیم بگیریدزمان دقیق، مطلوب است که برای این امر موفق ترین باشد. در اینجا ارزش دارد که هم ریتم های بیولوژیکی و هم عوامل خارجی را در نظر بگیرید.

برنامه ریزی زمانی شامل داشتن دفتر خاطرات است. فقط به حافظه خود تکیه نکنید. رفع وظایف و موارد گام مهمی در مسیر موفقیت است. به همان اندازه مهم است که یک فضای کاری به خوبی سازماندهی شده باشد، که متأسفانه، تنها تعداد کمی می توانند به آن ببالند. سعی کنید محاسبه کنید که چقدر زمان برای یافتن سند یا اطلاعات مناسب نیاز دارید، و متوجه خواهید شد که در دقایق ذخیره شده می توانید کارهای فوری تری انجام دهید یا فقط استراحت کنید.

البته اتفاق می افتد که شرایط بیرونی نیز بر ما تأثیر می گذارد. حتی اگر قبل از آن برنامه ریزی زمانی را به گونه ای انجام می دادید که همه چیز به موقع باشد، زمانی که علائم بیماری ظاهر می شود یا زمانی که تغییرات جدی در زندگی رخ می دهد (مثلاً بعد از تولد فرزند)، می توانید تمام مهارت های خود را از دست بدهید. در این مورد، کارشناسان توصیه می کنند برای مدت زمان مورد نیاز از سرگرمی ها و امور قبلی دور شوید. باید به یاد داشته باشید که شما قطعاً زمان خواهید داشت و زمانی که بعد از استراحت پر از قدرت و انرژی خواهید شد، پیش خواهید رفت.

برنامه ریزی مؤثر برای زمان کاری مدیر به شما این امکان را می دهد که دقایق باارزش را بدون به خطر انداختن شرکت و زندگی شخصی خود ذخیره کنید. روانشناسان انجام تمرین زیر را توصیه می کنند. شما باید دایره ای بکشید که نشان دهنده یک دوره زمانی خاص باشد. حال آن را دنبال می کندقطعات (بخش ها) را علامت گذاری کنید. بنابراین، یک قسمت نشان دهنده خواب است، دیگری - زمان کار. مواردی که باقی مانده اند باید به ترتیب اهمیت رتبه بندی شوند. پس از آن، می توانید محاسبه کنید که در چه کلاس هایی می توان در زمان صرفه جویی کرد تا برای ارتباط با خانواده و برای استراحت و سایر کارهای خانه کافی باشد.

برنامه ریزی بسیار مهم و ماهرانه برای زمان کاری مدیر است. بسیاری از کارمندان از حجم بیش از حد اسنادی که باید پر کنند شکایت دارند. شما باید تعیین کنید که چگونه می توانید زمان صرف شده برای این فعالیت را کاهش دهید (به عنوان مثال، یک الگوی جهانی ایجاد کنید که در آن فقط باید اعداد یا اطلاعات دیگری را تغییر دهید؛ پیشنهادات و ایده های خود را به رهبر معرفی کنید و غیره).