مدیریت رویداد مدیریت سازماندهی رویدادها است. مدیریت رویداد و توسعه آن در روسیه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیریت رویداد مجموعه ای از فعالیت هایی است که برای ایجاد رویدادهای انبوه و سازمانی انجام می شود. در عین حال، از اولی ها خواسته می شود تا از شرکت های تبلیغاتی حمایت قدرتمندی کنند، در حالی که هدف دومی تقویت روحیه در شرکت ها است.

مدیریت رویداد همچنین با نام دیگری شناخته می شود - "مدیریت رویداد". وظیفه اصلی آن سازماندهی یک رویداد در مقیاس بزرگ از یک رویداد معمولی است که پس از اتمام آن برای مدت طولانی در یادها باقی خواهد ماند.

کمی از تاریخ

اگر این مفهوم را در ترجمه از انگلیسی در نظر بگیریم، پس این یک رویداد است، یک رویداد. از منابع اولیه مشخص است که اولین رویدادهای سرگرمی در آغاز قرن نوزدهم ظاهر شد. در آن زمان فروش بلیت مسابقات مختلف در رشته های ورزشی حرفه ای آغاز شد. در عین حال، بازی های المپیک، به عنوان مثال، در یونان باستان، یا مسابقات مختلف در روم باستان نیز می تواند به عنوان سرگرمی طبقه بندی شود.

مدیر رویداد فرقه جو گلدبلات ثابت می کند که حرفه سازماندهی رویدادهای سرگرمی مختلف به بیستم برمی گردد.قرن (1955 - افتتاح دیزنی لند). می توان به این فرد برجسته اعتماد کرد، زیرا او بنیانگذار جامعه بین المللی مدیریت رویداد است. او همچنین اولین دوره های آموزشی جهان و یک برنامه گواهینامه حرفه ای را در این زمینه توسعه داد.

وضعیت کنونی مدیریت رویداد

همانطور که می دانید، جامعه مدرن دو ویژگی اصلی دارد - تولید انبوه و مصرف. این آنها بودند که بر نیاز روزافزون به بازاریابی رویداد تأثیر گذاشتند.

همانطور که می دانید، جامعه مدرن دو ویژگی اصلی دارد - تولید انبوه و مصرف. این آنها بودند که بر نیاز روزافزون به بازاریابی رویداد تأثیر گذاشتند.

در روسیه، مدیریت رویداد بلافاصله ریشه نگرفت. بنابراین، در اتحاد جماهیر شوروی، این نوع خدمات برای مدت طولانی توسط دولت ارائه می شد و همچنین مسئول سازماندهی تعطیلات باشکوه (مثلاً المپیک) بود.

شرکت های رویدادهای حرفه ای در روسیه فعالیت خود را تنها در دهه 90 قرن بیستم آغاز کردند. با توجه به ویژگی های این حوزه فعالیت، مشخص شد که بیشتر متخصصان از مشاغل نمایشی بودند. از این رو، در آن سال ها برخی رویدادها نه به نام منفعت، بلکه برای نمایش معمول برگزار می شد.

با توسعه فرهنگ شرکتی، تقاضا نه تنها برای بازاریابی رویداد، بلکه برای متخصصان مدیریت رویداد نیز به رشد خود ادامه داد. آنها نه تنها باید خلاق باشند، بلکه باید در ابزارها و دانش های مختلف نیز مهارت داشته باشندحوزه های روانشناسی در آژانس های مدرن در این راستا، کارکنان واجد شرایط در ایالت وجود دارند که قادر به سازماندهی هر رویدادی هستند. همچنین می توان فرض کرد که این صنعت خدمات به توسعه خود ادامه خواهد داد.

دلیل چنین اتفاقاتی

پس چگونه می توان یک رویداد شروع کرد؟ دلایلی که "پیش درآمد" هستند، پس از آن سازماندهی رویدادها انجام می شود، می تواند کاملاً متفاوت باشد. بسته به ماهیت و اهداف، لازم است اقدامات زیر برجسته شود: سمینارها، مسابقات، دوره های تکمیلی، جلسات و جلسات و همچنین سالگردها. رویدادهایی که توسط مدیریت رویداد مدیریت می شوند عبارتند از: جمع آوری کمک مالی (جمع آوری بودجه برای اهداف خاص)، تبریک، مراسم، جشن ها، مسابقات ورزشی، کنسرت ها و اجراهای موسیقی و همچنین جشن های دسته جمعی. نکته اصلی در این فرآیند استفاده صحیح از هر مناسبت و سازماندهی تعطیلات با حداکثر سود است.

از تجربه مشخص است که سازماندهی رویدادها، حتی کوچکترین در مقیاس، ممکن است به هزینه ها و تلاش های قابل توجهی (مادی و فکری) نیاز داشته باشد. بنابراین، برای آموزش با کیفیت بالا، ایده روشنی از اهداف نهایی، اهداف و اعتراض عمومی مورد نظر ضروری است. تنها پس از دریافت پاسخ کامل به این سوالات، می توانید مستقیماً مدیریت رویداد را شروع کنید. با این حال، نکات کلیدی خاصی باید در طول برنامه ریزی در نظر گرفته شود، که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

بودجه

این ترمهزینه رویدادهای آینده تعیین می شود. به عنوان مثال، یک مهمانی شرکتی به خوبی سازماندهی شده تا 20 هزار واحد معمولی هزینه دارد. و یکی دیگر از رویدادهای بزرگ (به عنوان مثال، کنسرت یک مجری برجسته) یک مدیریت رویداد کاملاً متفاوت است. این یک تعطیلات در بالاترین سطح با رویدادهای سازمانی اضافی است: یک کنفرانس مطبوعاتی، مصاحبه های مطبوعاتی و برنامه های تلویزیونی. هزینه چنین رویدادهای بزرگ اغلب بسیار زیاد است.

برنامه اقدام

مرحله به همان اندازه مهم که سازماندهی رویداد بر اساس آن است، طرح است. تهیه فهرست مشخصی از مسائلی که باید حل شوند و تعیین زمان بندی نه تنها به سازماندهی صحیح یک تعطیلات خاص امکان می دهد، بلکه به طور بهینه تخمینی از هزینه های آن را نیز ترسیم می کند.

پرسنل

حل و فصل مسئله پرسنل صرفاً برای اینکه کار بر روی سازماندهی رویدادها به درستی انجام شود ضروری است. بنابراین، در مرحله اولیه، لازم است تعداد هنرمندان، مهندسان صدا، متخصصان نور که در یک تعطیلات خاص کار می کنند، تعیین شود. باید به وضوح درک کرد که چند نفر در تحویل تجهیزات، آماده سازی منطقه و همچنین مذاکره با پیمانکاران مشارکت خواهند داشت.

جذب حامیان مالی

سازماندهی و برگزاری رویدادها اغلب با حمایت مالی انجام می شود. با این حال، گاهی اوقات تعطیلات شرکتی در شرکت به تنهایی برگزار می شود. همه چیز به مقیاس یک حزب خاص بستگی دارد.

جلب توجه عمومی

یکی از مهمترین کارهایی کهبرای حل مدیریت رویداد، به دست آوردن اعتراض عمومی لازم است. بنابراین، هنگام برنامه ریزی یک اقدام، باید به طور دقیق تصور کرد که در چه حجمی و چه نوع پاسخی به یک رویداد خاص مطلوب است.

برون سپاری

در هر صورت، یک مدیر رویداد تازه کار یا رئیس بازاریابی با این سؤال روبرو می شود. سازماندهی رویدادها در مقیاس گسترده تر به متخصصان سپرده شده است. اگرچه چنین تعطیلاتی ممکن است کمی بیشتر برای یک کسب و کار هزینه داشته باشد، اما یک آژانس اختصاصی با بر عهده گرفتن بار کامل همه کارها از بسیاری از دردسرها جلوگیری می کند.

متخصصان که طبق قوانین پذیرفته شده عمل می کنند، ابتدا یک مفهوم کلی را توسعه می دهند. و تنها پس از آن، با استفاده از پتانسیل خلاقانه خود، ایده ای را ارائه می دهند که فردیت و ماهیت رویداد آینده را به حداکثر می رساند.

گام بعدی انتخاب تجهیزات و محل مناسب است. یک نکته نسبتاً مهم در این فرآیند ایجاد یک اسکریپت تمام شده است. متخصصان چنین آژانس هایی مذاکرات با پیمانکاران، جستجوی مهندسان صدا و مجریان حرفه ای را سازماندهی خواهند کرد. همچنین، متخصصان راه هایی برای صرفه جویی در برخی چیزهای کوچک پیدا می کنند، اما در عین حال چیزی را در شلوغی جشن از دست نمی دهند.

برگزاری رویدادها با مشارکت متخصصان سازمان مربوطه به ویژه در روابط عمومی کارآمدتر خواهد بود. به عنوان مثال، آژانس های ارتباطی که ارتباطات طولانی مدت با رسانه ها دارند می توانند به افکار عمومی دست یابندرزونانس بسیار سریعتر برای دستیابی به اهداف، متخصصان از روش های مختلفی برای انتشار اطلاعات استفاده می کنند: پست مستقیم، تبلیغات در فضای باز و انتقال اطلاعات به مخاطبان هدف با استفاده از منابع خاص. بنابراین، شرکت های بزرگ روسی مدرن با نیاز به سازماندهی تعطیلات با مشارکت متخصصان روبرو هستند.

مقایسه با رویه غربی

در غرب، مدیریت رویداد یک نوع نسبتاً جدید از تجارت است، بیش از بیست سال نمی توان به آن فرصت داد. توجه کارآفرینان روسی فقط در اواسط دهه 1990 به این نوع تجارت جلب شد. در این دوره، اقتصاد داخلی توسعه جدیدی یافت و کارهای مختلف به شکلی اصیل شروع شد. یک مدیر رویداد به یکی از متخصصان مورد تقاضا در بازار ارتباطات تبدیل شده است. تعداد آژانس هایی که این نوع خدمات را ارائه می دهند به طور مداوم در حال افزایش است و رویدادهای انبوه نه تنها در مسکو، بلکه در مراکز بزرگ نیز در حال تبدیل شدن به جهت گیری اروپایی هستند.

با این حال، سازماندهی یک رویداد در هر مقیاسی باید ویژگی های ذهنیت داخلی را در نظر بگیرد: اگر یک جشن - سپس تا صبح. چنین وسعت روح روسی گاهی اوقات مشکلاتی را ایجاد می کند، اما این به هیچ وجه بر نتیجه تأثیر نمی گذارد.

همچنین ذکر این واقعیت ضروری است که این حوزه فعالیت چشم انداز گسترده ای دارد. در عین حال، هنوز زود است که بگوییم چنین بازار خدماتی به طور کامل شکل گرفته است. اغلب وجود قیمت های پایین به قیمت از دست دادن کیفیت در شرکت های با این نوعفعالیت به دلیل نبود فرهنگ مدیریت رویداد در شرکت های مختلف است. بنابراین، بسیاری از مردم به یاد دارند که باید چند روز قبل از رویداد سال نو یا سالگرد شرکت را جشن بگیرند. اما در واقع، هزینه های مربوطه باید در برآورد حداقل شش ماه دیگر از چنین جشنی لحاظ شود.

دوره های مدیریت رویداد

متاسفانه هیچ مؤسسه آموزشی وجود ندارد که در آن چنین متخصصانی آموزش ببینند. این حرفه معمولا توسط هنرمندان، روانشناسان، تبلیغ کنندگان و معلمان تسلط می یابد. در بیشتر موارد، افراد بدون تحصیلات ویژه، حرفه «مدیریت رویداد» را می گیرند. دوره ها فقط برای کسانی مناسب است که موضوعات آنها با اصول مدیریت رویداد همخوانی دارد. متأسفانه، امروزه تعداد آنها بسیار کم است.

اغلب خود آژانس های رویداد درگیر آماده سازی کارمندان خود هستند. برای این کار کارآموز استخدام می شود. و در حال حاضر بهترین آنها در ایالت ثبت نام کرده اند.

نیازهای نامزد

به جرأت می توان گفت که شغل یک مدیر در این رده شیوه زندگی اوست. به همین دلیل است که فردی که این حرفه را انتخاب کرده است باید ویژگی هایی داشته باشد که مستقیماً با فعالیت های حرفه ای او همخوانی داشته باشد.

ویژگی های شخصی لازم یک مدیر رویداد:

- شخصیت باز و شاد، اجتماعی بودن، و همچنین ظاهری پیشگیرانه؛

- توانایی خلاقانه و هنری؛

- تفکر تحلیلی و خلاق؛

- عملکرد بالا و مقاومت در برابر استرس؛

-ویژگی های رهبری؛

- مهارت های سازمانی؛

- آمادگی برای خودسازی.

بر اساس لیست کیفیت های بالا، می توان نتیجه گرفت که سیب زمینی کاناپه و افراد بلغمی نباید در این زمینه اعمال شوند.

افراد در این حرفه باید استعدادهای هنری و خلاقانه داشته باشند. با این حال، مهارت های سازمانی نیز در این مورد نقش مهمی ایفا می کند. مدیر باید به درستی اولویت بندی کند و به هر قیمتی به هدف برسد. او همچنین باید توانایی کار با حجم عظیمی از اطلاعات و استعداد متقاعدسازی را داشته باشد.

بنابراین، ممکن است به نظر برسد که این مدیریت رویداد چیز بسیار پیچیده ای است. محل تحصیل در این مورد نیز کاملاً مشخص نیست. یک چیز مطمئن است - اگر شخصی حداقل نیمی از ویژگی هایی که در این مقاله ذکر شده است را داشته باشد ، می تواند در سازماندهی یک رویداد ، به عنوان مثال ، در شرکتی که در آن کار می کند ، کمک کند. و اگر او این کار را به خوبی انجام می دهد و دوست دارد این کار را انجام دهد، شما می توانید خدمات خود را به شرکت های دیگر ارائه دهید.

جهت های اصلی مدیریت رویداد

امروز، متخصصان کسب و کار روابط عمومی حوزه های زیر را در مدیریت رویدادها مشخص کرده اند: سازماندهی رویدادهای داخلی شرکتی با هدف تقویت روحیه شرکت؛ تبلیغات در مقیاس بزرگ.

با این حال، در هر مورد، متخصصان از وظایفی که باید حل کنند، پیش می روند. بیان دقیق هدف به شما کمک می کند تا از طیف وسیعی انتخاب کنیدابزار به شکلی که در یک مورد خاص مناسب است. یک مثال را در نظر بگیرید.

برای مثال، یک شرکت داروسازی به یک آژانس رویداد سفارش داد تا پنجمین سالگرد تاسیس خود را جشن بگیرد. جشنی به این بزرگی اول از همه به تقویت روحیه شرکت کمک می کند. از این رو به عنوان بهترین گزینه، عزیمت این تیم به باشگاه کشور در نظر گرفته شد. مسابقات تیمی و مسابقات امدادی ورزشی به عنوان یک وسیله ارتباطی نسبتاً مناسب انتخاب شدند و نکته مهم این تعطیلات، فراهم کردن فرصتی برای هر کسی بود که شهر را از یک سبد بالن ببیند.