قوانین برای پر کردن UPD: انواع خدمات، روش ثبت نام با نمونه، فرم های لازم و نمونه های مربوطه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

امروزه، سند انتقال جهانی برای ساده سازی نگهداری اوراق حسابداری و افزایش بهره وری کلی استفاده می شود. این سند چندی پیش ایجاد شد، بنابراین هنوز به عنوان یک مقاله واقعا ضروری شناخته نشده است. همچنین سوالات زیادی در مورد قوانین پر کردن UPD (سند انتقال جهانی) وجود دارد، زیرا تعداد محدودی از نمونه ها با داده های قبلاً وارد شده وجود دارد. مقامات مالیاتی عادت دارند که کاغذ را برای تصحیح برگردانند بدون اینکه توضیح دهند دقیقاً چه چیزی به اشتباه تهیه شده است و چگونه خطا را اصلاح می کند. فاکتور فروش محصولات قابل بازار (امروزه به عبارت ساده UPD اینگونه نامیده می شود) بر اساس فاکتور تشکیل می شود. این نیز یک استدلال عالی به نفع کاهش کاغذبازی است.

درک این موضوع ضروری است. سند جدید که توسط خدمات مالیاتی فدرال به منظور ساده سازی گردش کار پیشنهاد شده است، در حال حاضر نگرانی ها و سوالات زیادی را در بین صاحبان مشاغل ایجاد کرده است که دراول از همه، آنها به صحت پر شدن آن مربوط می شوند. با این وجود، نه تنها فرم قبلاً تشکیل شده است، بلکه نمونه هایی از پر کردن UPD نیز وجود دارد. بیایید بفهمیم که یک سند انتقال جهانی چقدر برای کارآفرینان و سازمان‌ها مفید است.

مفهوم

قبل از در نظر گرفتن قوانین برای پر کردن UPD، نمونه ها و نمونه های مربوطه، توصیه می شود مفهوم، ویژگی های اصلی و سایر جنبه های به همان اندازه مهم موضوع را تعریف کنید. عملیاتی که در فعالیت اقتصادی شرکت انجام می شود از طریق اسناد اولیه بدون شکست رسمی می شود. امروزه فاکتورها دلیل خوبی برای پذیرش کسر مالیات بر ارزش افزوده هستند، توسط سازه ها صادر می شوند، اگرچه در دسته اسناد اولیه مالیاتی و حسابداری قرار نمی گیرند. مدتی پیش، خدمات مالیاتی فدرال پیشنهاد ارائه یک سند واحد را به منظور کاهش حجم گردش اسناد ارائه کرد. به این ترتیب UPD شکل گرفت. همانطور که در بالا ذکر شد، کاغذ بر اساس فاکتور تهیه می شود و با جزئیات اسناد اولیه تکمیل می شود. شایان ذکر است که هدف آن بر اساس وضعیت در هر موقعیت خاص تعیین می شود. برای علامت گذاری وضعیت هنگام پر کردن UPD (نمونه زیر)، یک فیلد جداگانه ارائه شده است.

مهم است اضافه کنیم که پیشنهاد خدمات مالیاتی فدرال یک هدف توصیه‌کننده دارد. استفاده یا رد ایده در مورد استفاده از کاغذ تحت هیچ شرایطی مستلزم تحریم نیست.

آیا UPD ضروری است؟

امروزه استفاده از UPD در بسیاری از موارد راحت است، به ویژه برای کارآفرینان فردی که روی مالیات ساده (به عبارت دیگر، بدون مالیات بر ارزش افزوده)، ESHN یا UTII کار می کنند. در اینجا آرگومان ها آمده است:

• به جای تعدادی مقاله، فقط یک مقاله باید پر شود. در هر صورت، این احتمال خطا و هزینه های نیروی کار را کاهش می دهد.
• UPD حاوی جزئیات ناآشنا برای کارآفرینان نیست.
• ثبت کسورات و هزینه‌ها را برای مقامات مالیاتی آسان‌تر می‌کند.
• استفاده از سند انتقال جهانی به معنای نیاز به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیست.
• می توانید اطلاعات اضافی را در فرم فعلی UPD وارد کنید، ستون ها یا ردیف های جدید اضافه کنید.
• اگر ساده‌کننده از استفاده از UPD امتناع کند، همچنان موظف است این نوع سند را از طرف طرف مقابل بپذیرد.

با این وجود، عدم رعایت قوانین برای پر کردن UPD مستلزم ظاهر شدن بدهی های مالیاتی اضافی مربوط به مالیات بر ارزش افزوده است. لازم به یادآوری است که در مورد وضعیت "2" در سند جهانی تابعه، نیازی به پر کردن فیلدهای مورد نیاز برای فاکتورها نیست، زیرا ستون های 6-11 بخش مربوطه با آنها مطابقت دارد. برای جلوگیری از مسائل بحث برانگیز، توصیه می شود خط تیره را در آنها علامت گذاری کنید.

روال پر کردن UPD

لازم به ذکر است دو فیلد جدید سند (فیلد «الف» و فیلد «ب») منحصراً به درخواست عرضه‌کننده محصولات قابل بازار پر می‌شود. آنها کدهای فعالیت و شماره اقلام را نشان می دهند. طبق یکیاز نمونه های پر کردن UPD در مورد یک کارآفرین فردی که USN 6 را برای فروش و نصب کولر گازی انتخاب کرده است، فیلد "B" به این صورت خواهد بود: OKUN 042403.

وضعیت که در گوشه سمت چپ بالا قرار داده شده است، هدف مقاله را تعیین می کند. اگر به عنوان فاکتور و سند اولیه استفاده می شود، باید عدد 1 را وارد کنید. این وضعیت به UPD اجازه می دهد تا به عنوان مبنایی برای کسر مالیات بر ارزش افزوده استفاده شود. قوانین پر کردن UPD بیان می کند که عدد 2 نوشته شده در فیلد مربوطه نشان می دهد که سند نقش اصلی را بازی می کند. منعکس کننده معامله مالیات دهندگان است. شایان ذکر است که اوراق انتقال برای کارآفرینان فردی که تحت USN یا ESHN کار می کنند دارای وضعیت "2" است. بسیاری از افراد ساده انگار عادت دارند فعالیت های خود را مطابق با طرح قدیمی با استفاده از اعمال، فاکتورها انجام دهند. با این وجود، شرایطی که خریدار مجبور است فاکتور صادر کند، اغلب مربوط به امروز است. در این مورد است که UPN راحت است. باید بدانید که هدف مقاله نه تنها با وضعیت آن قابل تعیین است. جزئیاتی که در آن نشان داده شده است نقش مهمی ایفا می کند. طبق قوانین پر کردن UPD، تعداد آن نیز به وضعیت بستگی دارد.

بنابراین، در فاکتورها باید شماره سریال را مشخص کنید. در مورد وضعیت "1" باید با شماره گذاری در فاکتورها مطابقت داشته باشد. در مستندات طرح اولیه، شماره در لیست جزئیات مورد نیاز درج نشده است. به همین دلیل است که در کاغذ انتقال جهانی می توان آن را با گاهشماری اسناد اولیه تعیین کرد. شایان ذکر است که فیلد هشتم باید شاملاطلاعات مربوط به تاریخ و شماره قرارداد، که بر اساس آن حمل و نقل محصولات قابل فروش انجام می شود یا خدمات ارائه می شود.

امروز، مهم است که تاریخ را مطابق با قوانین پر کردن UPD در 3 خط درج کنید:

• 1 خط - روز پاکسازی کاغذ.
• خط 11 - اجرای عملیات طرح اقتصادی (ارائه یک عمل خدمات ارائه شده یا ارسال محصولات قابل فروش)
• خط 16 - روز پذیرش.

اگر خط ۱۱ در اوراق اوراق قرضه جهانی خالی بماند، ارزش این را دارد که به این نتیجه برسیم که سند در روز ارسال صادر شده است. در صورت پر نشدن فیلد 16، تاریخ ارسال و دریافت محصولات تجاری با هم مطابقت داشته است. تصویر ایده آل زمانی است که هر سه تاریخ یکسان باشند. با این حال، اغلب فقط خطوط 1 و 11 منطبق هستند. بنابراین، برای محاسبه پایه مشمول مالیات برحسب مالیات بر ارزش افزوده، تاریخ ارسال محصول تجاری به عبارت دیگر، خط 11 است.

مطابق با روال فعلی برای پر کردن UPD، گاهی اوقات می توان کاغذ را قبل از حمل و نقل تهیه کرد. با این حال، فاکتوری که قبل از اجرای یک معامله با اهمیت اقتصادی صادر شده است نمی تواند دلیلی برای استرداد باشد. به همین دلیل است که پایه مالیاتی را می توان بر اساس تاریخ تحویل محصولات قابل فروش تعیین کرد.

قانون شرایطی را پیش بینی کرده است که تشکیل UPD در روز حمل کالا غیرممکن است. بنابراین، سند را می توان کمی دیرتر صادر کرد. سپس پایه مالیات بر ارزش افزوده بلافاصله از لحظه ارسال محصولات قابل بازار و به عبارتی در خط 11 تعیین می شود. لازم به ذکر است که در کلیه موارد ارائه شدهدر مواردی، خریدار پس از پذیرش سفارش (محصولات تجاری یا هر گونه خدمات) حق دارد کسر مالیات بر ارزش افزوده را مطالبه کند. این تاریخ در فیلد 16 وارد شده است. همانطور که از نمونه پر کردن UPD خدمات یا یک محصول تجاری در سال 2018 مشاهده می شود، سند برای کارآفرینان فردی از نظر وضعیت و همچنین برخی از فیلدهای خالی متفاوت است.

چه امضاهایی به UPD الصاق می شود؟

خطوط 10 و 15 نشان دهنده افرادی است که در دریافت و ارسال محصولات قابل بازار از طرف خریدار و تامین کننده نقش دارند. مواضع آنها نیز در زیر ذکر شده است. امضا در پر کردن UPD آن دسته از شهروندانی که مسئولیت رسیدگی به موقع تراکنش تجاری را بر عهده دارند در خطوط 13 و 18 الصاق می شود. علاوه بر این، نشان دادن سمت آنها نیز مرتبط است. در صورت ذکر مجدد همان متخصصان مانند سطرهای قبل، می توان امضاها را حذف کرد.

باید بدانید که در 1، 2 و 2a چه ستونی باید پر شود. در آنها است که نام محصول تجاری، کد آن و همچنین واحدهای اندازه گیری مشخص شده است. به عنوان مثال، مطابق با قوانین پر کردن UPD توسط فرستنده یا خریدار، ما دستگاه راه اندازی از راه دور IP 535-07e "PUSK" را در نظر خواهیم گرفت. بنابراین، در ستون های 3 و 4، توصیه می شود قیمت و تعداد واحدهای یک محصول تجاری، یعنی دستگاه ها را ذکر کنید.

خط 14 و 19 جزئیات افرادی را که سوابق حسابداری را نگهداری می کنند ارائه می کند. علاوه بر این، حسابدارانی که در تشکیل سند نقش دارند باید هم از طرف تامین کننده و هم از طرف خریدار مشخص شوند. شایان ذکر است کهبرای کارآفرینان فردی که فعالیت های کارآفرینی را بدون مهر انجام می دهند، عدم وجود آن در کاغذ انتقال جهانی نمی تواند دلیلی برای امتناع از بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده باشد، زیرا چاپ نه در رابطه با فاکتور و نه در رابطه با اسناد حسابداری اولیه ارائه نشده است. با این حال، اگر در دسترس باشد و نام ساختار نمایش داده شود، خطوط 14 و 19 نیازی به پر کردن ندارند.

بنابراین، قوانین پر کردن UPD، امضاهایی که باید اضافه شوند و تعدادی از نکات ظریف دیگر در این موضوع را در نظر گرفتیم. در مرحله بعد، ما مطالعه خواهیم کرد که کدام فیلدها مورد نیاز هستند و کدام نه.

فیلدهای پر و خالی

مطابق با قوانین پر کردن UPD برای خدمات (نمونه سند ارائه شده است) یا محصولات تجاری، می توان اشاره کرد که در سال 2018 ستون های زیر را می توان خالی گذاشت:

• خط 9 اجباری نیست، با این حال، جزئیات اسناد حمل و نقل که در آنها ذکر شده است، تأییدی بر واقعیت تحویل محموله است.
• خط 12 باید فقط زمانی پر شود که اطلاعاتی با ماهیت اضافی وجود دارد که باید به هر طریقی نمایش داده شود.
• پر شده فیلد 17 نشان دهنده ظهور ادعاها یا شکایات در هنگام دریافت سفارش از خریدار است.

طبق قوانین پر کردن UPD توسط گیرنده یا فرستنده، از خطوط 1a - 7 و همچنین سایر فیلدهای کاغذ برای نمایش مشخصات خریدار و فروشنده استفاده می شود. علاوه بر این، حاوی اطلاعات مربوط به پرداخت استاسناد و مدارک و همچنین نوع ارزی که محاسبه در آن برنامه ریزی شده است. این خطوط معمولاً توسط پرداخت کنندگان مالیات بر ارزش افزوده پر می شود. شایان ذکر است که در قسمت فاکتور در مورد وضعیت "1" باید امضای حسابدار ارشد و مدیر مطابق با قوانین پر کردن UPD وجود داشته باشد. گاهی اوقات مقاله توسط تعدادی از افراد تایید می شود. وضعیت "2" نیازی به امضا در این فیلدها ندارد.

UPD مورخ 01.10.2017

باید بدانید از اول اکتبر ۲۰۱۷ قوانین پر کردن UPD و همچنین فرم تا حدودی تغییر کرده است. بنابراین در فرآیند صدور اوراق واگذاری برای عرضه محصولات قابل عرضه در بازار، انجام کار یا خدمات و همچنین واگذاری حقوق مجتمع‌های ملکی، لازم است مقررات جدیدی اتخاذ شود.

امروزه، کاغذ انتقال جهانی در درجه اول کاغذی است که اسناد نقل و انتقال (بارنامه، اعمال، و غیره) و یک فاکتور را ترکیب می کند. بنابراین، باید شامل جزئیات UPD، جزئیات اوراق حسابداری اولیه و همچنین جزئیات فاکتور باشد. شایان ذکر است که فرم UPD توصیه می شود، بنابراین می توان آن را با اضافه کردن ستون ها و ستون های لازم نهایی کرد. با این حال، حذف جزئیات از فرم اکیدا ممنوع است. در حال حاضر، هم کارآفرینان و هم سازمان ها حق استفاده از سند مورد نظر را دارند. در عین حال، آنها باید یا به قوانین فعلی برای پر کردن UPD برای خدمات، کارها، یک محصول تجاری پایبند باشند یا اینکه فاکتورها و اسناد انتقال را جداگانه صادر کنند. توجه به این نکته ضروری است که استفاده ازاوراق انتقال به طور قابل توجهی روند مدیریت اسناد، حسابداری و حسابداری مالیاتی را تسریع و ساده می کند و همچنین احتمال خطا را کاهش می دهد و تعداد اسنادی را که باید صادر شود به حداقل می رساند.

در حال حاضر، دو راه برای استفاده از PDD وجود دارد:

• به جای فاکتور و اسناد انتقال. در این صورت در فرآیند انتقال محصول، آثار یا خدمات تجاری تنها UPD صادر می شود. همچنین برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و شناسایی هزینه های درآمد مشمول مالیات استفاده می شود. مهم است بدانید که چنین کاغذی، همانطور که در بالا ذکر شد، به وضعیت "1" اختصاص دارد. می توان آن را هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت کاغذی صادر کرد.
• به جای اسناد انتقال. در این مورد، از کاغذ انتقال جهانی فقط برای شناسایی اقلام هزینه استفاده می شود و فاکتور به شدت جداگانه صادر می شود. به چنین کاغذی وضعیت "2" اختصاص داده شده است (ما در مورد پر کردن UPD بدون مالیات بر ارزش افزوده صحبت می کنیم) ، اما اجرای آن فقط به صورت الکترونیکی مجاز است. شما باید این را به خاطر بسپارید و از اشتباهات اجتناب کنید.

چه چیزی در فرم جدید تغییر کرده است؟

مطابق با فرمان شماره 625 دولت فدراسیون روسیه مورخ 2017/05/25، از اول ژوئیه 2017، یک فرم فاکتور جدید در فدراسیون روسیه استفاده می شود. بنابراین، امروز خط شناسه قرارداد با اهمیت دولتی در آن مرتبط است. لازم به ذکر است این فرمت برای پر کردن فاکتور در دستور شماره MMВ-7-15/155 مورخ 3 اسفند 1394 آمده است. با توجه به اینکه UPD شامل جزئیات استفاکتور، شکل آن تا حدودی تغییر کرده است. بنابراین، 8 ستون در آن ظاهر شد که در آن شناسه قرارداد اهمیت دولتی نشان داده شده است. تکمیل آن زمانی اجباری و مجاز است که یک کارآفرین یا سازمان فردی تحت دستور دولتی درگیر انجام کارهای خاصی باشد. لازم به ذکر است که در سایر موارد ستون خالی می ماند یا خط تیره در آن قرار می گیرد.

توجه! اگر پس از تاریخ 1396/01/10 همچنان از فرم‌ها و صورت‌حساب‌های UPD قدیمی استفاده می‌کنید، در معرض خطر عدم دریافت کسر مالیات بر ارزش افزوده هستید، زیرا در این صورت اداره مالیات اسنادی را که ارائه کرده‌اید نمی‌پذیرد.

پر کردن UPD در سرویس "CUBE"

برای به حداقل رساندن خطر خطاهایی که در فرآیند صدور اوراق قرضه جهانی مطابق با فرم جدید رخ می دهد و همچنین برای ساده سازی خود عملیات، توصیه می شود از سرویس KUB استفاده کنید که رایگان کار می کند. شارژ می شود و عملکردهای زیادی دارد. لازم به ذکر است که امروزه ایجاد خودکار UTD در این سیستم حدود چند دقیقه طول می کشد. مهم اینجاست:

• اطلاعات مربوط به طرف مقابل و معامله را در فیلدهای الزامی فرم کاغذ انتقال جهانی وارد کنید.
• بررسی کنید که آیا اطلاعات به درستی در سند انتقال جهانی وارد شده است.

سپس در هارد دیسک ذخیره می شود و از طریق ایمیل به طرف مقابل ارسال می شود.

نمونه UPD از 10.10.2018. وضعیت "2"

بعد، بهتر است نمونه پر کردن UPD بدون مالیات بر ارزش افزوده را با جزئیات در نظر بگیرید.نمونه سند در بالا قابل مشاهده است. این مقاله به وضعیت "2" اختصاص یافته است. الزامات اوراق حسابداری اولیه شامل موارد زیر است:

• نام.
• تاریخ تشکیل.
• نام واحد اقتصادی مبتکر.
• واقعیت عملیات و محتوای آن.
• مقدار اندازه گیری بر حسب پولی (در این مورد، واحدهای تغییر نشان داده شده است) و (و) از نظر فیزیکی.
• نام مقامات (یک نفر) که عملیات، معامله و همچنین مسئولین (یک مسئول) سواد اجرای آن را انجام داده اند.
• امضای اشخاص. در این صورت باید نام خانوادگی و حروف اول یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی را مشخص کنید.

مهم است که توجه داشته باشید که اوراق انتقال جهانی توسط خدمات مالیاتی دارای اهمیت فدرال بر اساس الزامات فعلی قانون حسابداری شماره 402-FZ و فرمان شماره 1137 دولت تهیه شده است. برای استفاده توسط نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 10.21.2013 شماره ММВ- 20-3. لازم به ذکر است که از اول جولای 2018، اوراق انتقال جهانی برای محصولات تجاری صادر شده به خارج از فدراسیون روسیه به کشور عضو اتحادیه اقتصادی اوراسیا نیز پر می شود. بنابراین، در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در ستون های 1a و 1b، قرار دادن خط تیر مطابق بند دو قوانین برای پر کردن فاکتور و بند دو قوانین برای پر کردن صورتحساب تعدیل اصلاح شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه 19 آگوست 2017 شماره 981. پس از قرار دادن مقادیر 1 یا 2 در "هدر" فرم مورد نیازاطلاعاتی در مورد فروشنده ارائه دهید این اطلاعات باید شامل موارد زیر باشد:

• نام کامل یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی.
• آدرس قانونی ساختار.
• TIN/KPP.

لازم به ذکر است که نام و آدرس فرستنده بار و همچنین گیرنده آن در همان محل درج شده است. از تاریخ 01.10.2017 تا به امروز، توصیه می شود تغییرات زیر را در فرم سند توجه کنید:

• ستونی به جدول حاوی اطلاعات محصولات قابل بازار اضافه شده است. در آن، فروشنده کالا باید کد نامگذاری فعالیت های اقتصادی خارجی EAEU را تجویز کند. شایان ذکر است که این وضعیت برای معاملات دارای اهمیت تجارت خارجی با سازمان‌های تشکیل‌شده در کشورهای ساکن EAEU مرتبط است.
• اطلاعاتی که باید در ستون 11 برگه انتقال جهانی وارد شود تا حدودی تغییر کرده است.
• پس از امضای یک کارآفرین انفرادی، یادداشتی اضافه شد که منعکس کننده داده های شخص دیگری است که به عنوان نماینده مجاز عمل می کند.

امروزه، یک فرم کاغذ انتقال جهانی هم توسط یک سازمان و هم توسط یک شهروند، فردی که دارای وکالتنامه مناسب است، قابل تنظیم است. فرم فعلی سند در فرمان شماره 1137 دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2011 تصویب شد.

نتیجه گیری

در نتیجه، توصیه می شود هدف مقاله جهانی را در نظر بگیرید. بنابراین، ما عملیات با اهمیت اقتصادی را برای مستندسازی آنها ارائه می کنیمUPD در حال استفاده امروز:

• ارسال محصولات قابل فروش.
• انتقال دارایی (لازم به ذکر است که استثناء این قاعده مستغلات است).
• ثبت کار انجام شده و خدمات ارائه شده (به عبارت دیگر در حال حاضر کاغذ انتقال جهانی جایگزین عالی برای گواهی پایان کار است).
• انتقال حقوق.

شایان ذکر است که استفاده از کاغذ یونیورسال در حال حاضر توسط اداره مالیات فدرال برای اهداف زیر مجاز است:

• اسناد معاملات اقتصادی توسط یک واحد تجاری برای اهداف حسابداری (در این مورد می توان در مورد حسابداری مالیاتی نیز صحبت کرد).
• تأیید صلاحیت مرتبط با کسر مالیات بر ارزش افزوده برای دوره جاری.
• تأیید هزینه های متحمل شده توسط یک واحد اقتصادی برای محاسبه پایه مشمول مالیات و شناسایی میزان مالیاتی که باید در دوره جاری پرداخت شود.

بنابراین، ما به طور دقیق کاربرد، هدف و ویژگی های اصلی کاغذ انتقال جهانی در سال 2018، قوانین پر کردن آن، و همچنین سایر تفاوت های ظریف و ظرافت های به همان اندازه مهم موضوع را بررسی کرده ایم. همانطور که می بینید، فرم خود سند بسیار ساده است. جهانی است و واقعاً می‌تواند جایگزینی عالی برای فرم‌های قبلی استفاده‌شده برای ارسال سند شود.