گزارش FSS: فرم، مهلت‌ها و روش تحویل. گزارش به صندوق های بیمه اجتماعی: قوانین ثبت نام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

صرف نظر از رژیم مالیاتی، همه کارآفرینان موظفند گزارش فصلی خود را در فرم مقرر (4-FSS) به صندوق بیمه اجتماعی ارائه کنند. گزارش ارائه می شود حتی اگر فعالیت انجام نشده باشد و دستمزد به کارکنان پرداخت نشده باشد. چنین گزارشی صفر نامیده می شود و اجباری است. به دلیل تاخیر در ارائه گزارش، صندوق شرکت را در معرض جریمه قرار می دهد. برای جلوگیری از این امر لازم است مهلت های تعیین شده توسط قانون به شدت رعایت شود.

چه کسی باید در فرم FSS گزارش دهد

صندوق بیمه اجتماعی فرم رسمی 4-FSS را تأیید کرد که طبق آن کارآفرینان باید گزارش دهند. بسته به تعداد کارمندان، گزارش باید به صورت کاغذی (شرکت‌هایی با حداکثر 25 کارمند) یا الکترونیکی از طریق کانال‌های ارتباطی تخصصی ارائه شود. اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی با کمتر از 25 کارمند در صورت تمایل می توانند گزارش خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند. بایدبه یاد داشته باشید که مهلت های ارسال گزارش های الکترونیکی و کاغذی متفاوت است، بنابراین برای جلوگیری از جریمه باید از قبل آنها را مطالعه کنید.

برای کارآفرینان فردی که کارمند ندارند، امکان انتقال داوطلبانه حق بیمه و برای گزارش فرم ویژه 4a-FSS فراهم شده است. اگر یک کارآفرین به کارمندان دستمزد بپردازد، فرم را به صورت کلی ارسال می کند.

گزارش FSS تمام پرداخت های سازمان مربوط به حقوق و دستمزد و سایر درآمدهای کارکنان را منعکس می کند. بیانیه به نهادهای سرزمینی وجوه در محل سازمان (IP در محل اقامت) ارسال می شود.

روش های گزارش دهی به FSS

گزینه های مختلفی برای ارائه محاسبه در بیمه اجتماعی وجود دارد. به عنوان مثال می توانید گزارش را به اداره پست ببرید و با پست سفارشی با ارزش اعلام شده و موجودی ضمیمه ارسال کنید یا اینکه سند را شخصا به شعبه ببرید. همچنین می توانید از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی از طریق اپراتور تخصصی با امضای سند با امضای دیجیتال الکترونیکی اظهارنامه ارائه دهید.

باید توجه ویژه ای به گزارش گیری الکترونیکی شود، زیرا هر سال دایره شرکت هایی که گزارش های چاپی را به صورت دستی به FSS تحویل می دهند محدود می شود. از 1 ژانویه 2015، شرکت‌هایی با میانگین تعداد کارکنان بیش از 25 نفر ملزم به ارائه گزارش الکترونیکی هستند.

برای ارائه گزارش، یک شخص حقوقی باید امضای دیجیتال صادر شده توسط مراکز صدور گواهینامه خاص را دریافت کند. برخلاف یک سکته معمولی، جعل کردن آن بسیار دشوار است. غیبتامضای دیجیتال گزارش دهی را غیرممکن می کند، بنابراین باید از قبل انجام شود.

مهلت‌های سه‌ماهه برای گزارش‌دهی به FSS

گزارش به صندوق تأمین اجتماعی در روز ارسال سند از طریق پست یا ارائه به صندوق ارائه می شود. تایید تحویل از طریق پست به عنوان علامت موجودی و یک رسید چاپی از اداره پست محسوب می شود. تغییر الکترونیکی توسط یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده شده توسط اپراتور تایید می شود. مهلت های گزارش به FSS برای همه یکسان است. بنابراین گزارش صفر با وجود عدم وجود اقلام تعهدی طبق قوانین کلی ارائه می شود.

همه سازمانها موظفند 4-FSS را چهار بار در سال ارسال کنند. مهلت های جدید از سال 2015 لازم الاجرا است. طبق مصوبه، محاسبه روی کاغذ قبل از بیستمین روز ماه بعد از سه ماهه آخر و نسخه الکترونیکی - قبل از بیست و پنجم ارائه می شود.

• سه ماهه اول - 20 آوریل؛
• نیم سال - 20 ژوئیه؛
• نه ماه - 20 اکتبر؛
• گزارش سال در FSS - 20 ژانویه.

مهلت‌ها اجباری هستند، اما اگر تاریخ گزارش در تعطیلات یا آخر هفته باشد، تاریخ به روز کاری بعدی منتقل می‌شود.

در صورت تاخیر در گزارش FSS چه جریمه هایی شرکت ها را تهدید می کند

مجازات های تامین اجتماعی غیر معمول نیست. برخی از شرکت ها ارائه گزارش صفر را خیلی جدی نمی گیرند و به اشتباه معتقدند که عدم وجود اقلام تعهدی مستلزم آن نخواهد بود.یک مجازات.

اگر مهلت های ارسال گزارش به FSS از دست برود، جریمه های زیر برای شرکت اعمال می شود:

• 1000 روبل - بدون ارائه گزارش صفر؛
• 5% از پرداخت های انباشته برای سه ماه گذشته - در صورت وجود اقلام تعهدی؛
• 30% از پرداخت های تعهدی - در صورت نقض مخرب مهلت؛
• 300-500 روبل. - جریمه اداری برای مقام مسئول تحویل به موقع سند.

اشتباهات رایج

اگر به هر دلیل اضافه پرداختی در صندوق صورت گرفته باشد دلیل بر لغو جریمه نخواهد بود. در صورت ارسال آگاهانه اطلاعات نادرست، که در نتیجه گزارش پذیرفته نشد، ممکن است شرکت جریمه شود.

اغلب، شرکت ها به اشتباه میزان مشارکت را دست کم می گیرند و در نتیجه مالیات کمتری می پردازند. در این مورد، یک ردیف جریمه وجود دارد. جریمه از مبلغ کم پرداختی محاسبه می شود و 20 درصد خواهد بود. اگر صندوق تشخیص دهد که این کار عمدی انجام شده است، جریمه به 40 درصد افزایش می یابد. همین رویه جریمه برای کمک‌های جراحات اعمال می‌شود.

شرکت هایی که طبق قانون فدرال 212-FZ، بسته به تعداد کارمندان، موظفند فقط به صورت الکترونیکی گزارش دهند، هنگام ارسال اسناد روی کاغذ نیز 200 روبل جریمه خواهند شد.

چگونه پنالتی ها را به چالش بکشیم

هنگامی که گزارش به صورت الکترونیکی ارسال می شود، اغلب نکات بحث برانگیز مختلفی وجود دارد که می توانداعتراض. اگر نقض مهلت های گزارش دهی به دلیل تقصیر اپراتور رخ داده باشد، می توانید از چنین وضعیتی دفاع کنید. اما در عین حال، شرکت باید حقایق غیرقابل انکار مؤید بی گناهی مؤدی را داشته باشد. به چالش کشیدن چنین لحظاتی در دادگاه ضروری خواهد بود.

همچنین، میزان اقلام تعهدی به صندوق ممکن است بر میزان جریمه تأثیر بگذارد. اغلب اوقات، بازیابی از مبلغ مالیات منهای هزینه های انجام شده محاسبه می شود. مجازات ها همیشه متناسب با میزان گناه متهم محاسبه می شود.

مقررات گزارش دهی به FSS

علیرغم این واقعیت که فرم گزارش به طور دوره ای تغییر می کند و تنظیماتی در بخش های آن انجام می شود، اصول اولیه پر کردن همیشه ثابت می ماند.

گزارش FSS دارای یک صفحه عنوان حاوی اطلاعات اجباری در مورد بیمه شده است که توسط آن در شعبه صندوق شناسایی می شود. جزئیات مهم عبارتند از: نام شرکت و شماره ثبت اختصاص داده شده توسط صندوق. علاوه بر این داده ها، صفحه عنوان فرم نشان می دهد: OGRN، TIN، KPP، آدرس شرکت، میانگین تعداد کارمندان، کد پرداخت کننده.

فقط بخشهایی که حاوی اطلاعات دیجیتال هستند باید به بیمه اجتماعی تحویل داده شوند. ممکن است جداول خالی ارائه نشود. در برخی موارد، صندوق برای تایید هزینه های انجام شده نیاز به ارائه اسناد اضافی دارد.

نوآوری‌های موثر از سال 2017

در حال حاضر فرم 4-FSS با اصلاحیه دستور صندوق مورخ 1395/07/04 شماره 260 معتبر است. گزارش به FSS برای سه ماهه سوم سال 2016 باید ارسال شودروی این فرم در آینده نزدیک، یعنی از سال 2017، تغییرات جدیدی در انتظار محاسبه اقلام تعهدی است.

اداره مالیات اجتماعی به دست بازرسی مالیاتی می رسد. این امر به منظور بهبود کنترل بر اقلام تعهدی دریافتی و کاهش بار بیمه شده انجام شد. ارسال گزارشات به FSS از سال جدید لغو خواهد شد. به جای سند قدیمی، قرار است از محاسبه یکپارچه استفاده شود که به صورت فصلی به اداره مالیات ارائه می شود. همچنین مشارکت های صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه سلامت (FFOMS) را ترکیب خواهد کرد. ارائه محاسبات جدید تا 30 روز بعد از فصل گزارش ضروری است.

و با این حال، فرم های گزارش FSS برای بیمه حوادث اجباری باید به صندوق ارسال شود. برای این، یک محاسبه تخصصی جدید ایجاد خواهد شد.

هنگام تغییر به یک قالب جدید برای محاسبه مشارکت و ارائه یک محاسبه یکپارچه، صندوق اقدامات سازمانی و توضیحی را انجام خواهد داد. پرداخت ها و گزارش های ارسالی با همه مالیات دهندگان تطبیق خواهد شد.