وجوه منتقل شده بیش از حد: مفهوم، روش های بازگشت و نامه نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هیچ کس، هرگز، در هیچ کجا از اشتباه مصون نیست. این ایده را تئودور روزولت، رئیس جمهور ایالات متحده به دقت بیان کرد:

کسی که هیچ کاری نمی کند اشتباه نمی کند.

البته، منشأ اصلی این ایده قرن ها قبل از او متولد شده است. روزولت به سادگی عبارتی از دوران باستان را به زبانی مدرن و قابل فهم ترجمه کرد. اما به طور کلی، برای همه روشن است - همه اشتباه می کنند. و در واقع، ریتم مدرن زندگی روزمره تجاری به گونه ای است که برای شخص دشوار است و گاهی اوقات قادر به رعایت کامل آن نیست. در مقاله خود اطلاعاتی در مورد خطاهای کار با پول ارائه خواهیم کرد. آنچه به ویژه مهم است - با پول دیگران.

اشتباهات در فهرست آنها متفاوت است:

• به گیرنده اشتباه،
• برای هدف اشتباه،
• به موقع نیست،
• و در نهایت، شمارش اضافی.

در اینجا ما اطلاعات مربوط به آخرین خطا را به طور مفصل در مقاله خود ارائه خواهیم کرد.

از کجا شروع کنیم

بنابراین، خطایی رخ داده است.وجوه بیش از حد منتقل شده است. خاطرنشان می شود که هر چه افراد بیشتری در زنجیره تولید مشارکت داشته باشند، احتمال ارتکاب اقدامات اشتباه بیشتر می شود. یکی به کسی چیزی گفت، او اشتباه فهمید، چیزی را اشتباه منتقل کرد - و دیگری عجله کرد، و غیره …

هر مبلغی که نادرست پرداخت شود، صرف نظر از نوع خطا و دلایل منشأ آن، به عنوان یک انتقال اضافه تلقی می شود.

و چه باید کرد؟ در ترس، دلت را بگیر، استعفا نامه بنویسی؟ یا به طور کلی برای فرار به یک جزیره کویری؟ البته که نه. با آرامش و به سرعت اشتباه را برطرف کنید. بازپرداخت اضافه پرداخت الزامی است. اما چگونه می توان این کار را بدون از دست دادن احترام به خود انجام داد، ما سعی خواهیم کرد در مقاله خود بگوییم.

اول - در حال حاضر به دنبال مقصر نباشید. این را برای بعد بگذارید تا در فضایی آرام دلیل آن را بفهمید و در آینده از چنین تکراری اجتناب کنید.

بیایید سعی کنیم پرداخت را در بانک خود متوقف کنیم

دوم - سعی کنید پرداخت اشتباه را متوقف کنید. مستقیماً با یک متخصص بانک تماس بگیرید. برای این، یک کلمه رمز مخفی ارائه شده است که تمام عملیات روی حساب را متوقف می کند. اما اگر این کلمه ناشناخته یا فراموش شود چه؟ دریغ نکنید، در اسرع وقت نزد رئیس بدوید. از او بخواهید که به عنوان اولین نفر - مدیر امور مالی - فوری با مدیریت بانک تماس بگیرد.

در صورت از بین نرفتن زمان، بانک پرداخت را متوقف می کند. اما او قطعا به دستور کتبی نیاز دارد.

نمونه نامه به بانک شما

فوری نامه ارسالی در سامانه بانکداری اینترنتی بنویسید. در اینجا یک نامه نمونه برای بازگرداندن وجوه انتقال بیش از حد به بانک برای کمک وجود دارد.

به مدیر بانک، از مدیر کل LLC "---". دستور پرداخت شماره _ به تاریخ _._.20_ به مبلغ _ (به اعداد و کلمات) روبل _ کوپک، هدف از پرداخت _ (مقصد پرداخت طبق دستور پرداخت)، وجوه به اشتباه به گیرنده پرداخت _ (نام گیرنده با دستور پرداخت) با جزئیات _ (جزئیات بر اساس دستور پرداخت). از شما می خواهم که دستور شماره _ مورخ _._.20_ را اجرا نکنید. مدیر کل LLC "---".

فراموش نکنید نامه را با امضای الکترونیکی امضا کنید، آن را به بانک ارسال کنید و بلافاصله ارتباط برقرار کنید. فن آوری های مدرن نامه را در چند ثانیه تحویل می دهند. کمی تاخیر ضروری تر - و پول برگردانده می شود.

بیایید سعی کنیم پرداخت را از بانک ذینفع برگردانیم

اما افسوس که بیشتر اوقات این اتفاق می افتد که پرداخت قبلاً گذشته است و وجوه به بانک گیرنده منتقل شده است. اگر پول هنوز واریز نشده است و در حساب داخلی یک موسسه مالی است، در این مرحله نیز شانس بازگرداندن وجه پرداختی وجود دارد:

• به هر طریقی فوری با گیرنده پرداخت تماس بگیرید. با یک مدیر یا یک مجری - از قبل به همکاری شما بین شرکت ها بستگی دارد؛
• به گیرنده اجازه دهید با بانک خود تماس بگیرد و درخواست کند پرداخت اشتباه را اعتبار ندهد و پول را به بانک فرستنده بازگرداند؛
• دردر صورت مساعد، شاید پول در همان روز برگردانده شود.

نوشتن نامه برای گیرنده

در این مورد، به یک نامه نیز نیاز خواهید داشت. این یک نمونه است:

به مدیر کل OOO "---" از مدیر کل OOO "---" دستور پرداخت شماره _ به تاریخ _._.20_ به مبلغ _ (به اعداد و کلمات) به آدرس LLC "---" در جزئیات _ (جزئیات بر اساس دستور پرداخت) وجوه به اشتباه منتقل شده است.. این مبلغ در حال حاضر در بانک موجود است. به دلیل یک دلیل تجاری بسیار مهم، لطفاً در مورد برگشت پول به بانک سازمان ما که حواله از آن دریافت شده است، با بانک تماس بگیرید. ضمیمه: p/n شماره _ به تاریخ _._.20_ مدیر کل LLC "---".

برای تقویت، یک دستور پرداخت با تراکنش بانکی و تأیید شده توسط مدیر بانک خود را پیوست کنید.

استثناهایی وجود دارد، به این ترتیب بازپرداخت وجود دارد. اما، به احتمال زیاد، شما امتناع دریافت خواهید کرد - یا از طرف گیرنده، یا از بانک او. و پاسخ این خواهد بود - صبر کنید تا پول به حساب واریز شود. بیایید به این گزینه برویم.

برگرداندن پول پس از انتقال بانکی

گزینه سوم فقط در پایان روز معاملاتی امکان پذیر است، زمانی که صورت ها نهایی می شوند و معاملات در موجودی منعکس می شود - مال شما، گیرنده و بانک ها.

اما در این مورد، حتما با گیرنده تماس بگیرید، در غیر این صورت او می تواند از پول شما استفاده کند.برای اهداف تولید خود.

یک عمل آشتی با گیرنده امضا کنید

اقدامات با امضای یک قانون آشتی دوجانبه آغاز خواهد شد. وجوه ذکر شده غیر ضروری در آن منعکس خواهد شد. پس از آن، بر اساس قانون امضا شده، نامه ای در مورد بازگشت وجوه بیش از حد منتقل شده نوشته می شود. الگوی او:

به مدیر کل، حسابدار ارشد OOO "---" از مدیر کل، حسابدار ارشد OOO "---" دستور پرداخت شماره _ به تاریخ _._.20_ به مبلغ _ (به صورت ارقام و کلمات) روبل _ کوپک، هدف از پرداخت _ (مقصد پرداخت با دستور پرداخت)، به LLC "--- "با جزئیات _ (جزئیات بر اساس دستور پرداخت) وجوه به اشتباه بیش از حد منتقل شد. این توسط یک اقدام دوجانبه آشتی بین سازمان‌های ما به تاریخ _._.20_ تأیید شده است. لطفاً مبلغ ذکر شده را با توجه به جزئیات به LLC "---" برگردانید: _ (جزئیات کامل بانک.) مدیر کل، حسابدار ارشد OOO "---"

ما فقط شرایطی را در نظر می گیریم که در آن شرکت شما با شرکای با حسن نیت همکاری می کند. در موقعیت‌های دیگر، باید با سازمان‌های مجری قانون تماس بگیرید، اما این موضوع دیگری است.

بنابراین، عمل آشتی بین طرفین امضا می شود. نامه ارسال، دریافت و بررسی شد. پاسخ باید مثبت باشد، و می توانید انتظار بازپرداخت را در روز بعد داشته باشید.

اگر خطا پس از مدتی شناسایی شد، و مقداربزرگ، آماده باشید تا برای توانایی مالی شریک خود صبر کنید.

در صورت پرداخت بیش از حد پول به سازمان های دولتی چه باید کرد

گزینه هایی را برای انتقال بیش از حد وجوه در موارد همکاری تجاری بین سازمان ها در نظر گرفتیم. اما چنین شرایطی در هنگام پرداخت های اجباری به بودجه و ارگان های غیربودجه ای نیز رخ می دهد. اگر تفاوت کوچک است و رئیس شما برای او متاسف نیست - اجازه دهید او به حساب پرداخت های آینده برود. در غیر این صورت، از نظر روحی و جسمی برای یک روش طولانی آماده شوید.

برگرداندن پول از بودجه بسیار پیچیده تر است، و مراحل چیزی شبیه به این است:

• وجوه باید در حساب شما باشد - تقریباً سه روز کاری؛
• پس از آن، به صورت الکترونیکی درخواست تطبیق پرداخت ها را ارسال کنید و اطلاعات مربوط به آن را با امضای الکترونیکی رئیس سازمان دولتی دریافت کنید - از یک تا سه روز کاری؛
• ارسال نامه الکترونیکی به رئیس سازمان دولتی برای استرداد وجوه اضافه پرداخت شده به همراه اطلاعات پیوست در مورد تطبیق تسویه ها؛
• نتیجه بررسی نامه خود را دریابید و متوجه شوید که چه کسی به عنوان مجری منصوب می شود - تمام اطلاعات بیشتر را از این متخصص دریافت خواهید کرد؛
• دریافت تصمیم رئیس سازمان دولتی در مورد استرداد وجوه اضافه پرداخت شده؛
• منتظر باشید تا پول به حساب بازگردانده شود.

لطفاً توجه داشته باشید - تنها در صورتی نتیجه مثبت حاصل می شود که سازمان شما هیچ نتیجه ای نداشته باشدپرداخت های معوقه به سازمان های دولتی.

امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد. نمونه نامه ای برای برگشت وجوه اضافه پرداخت شده ارسال شده است. وقتی گزینه‌های خروج از موقعیت مشخص باشد، اشتباه چندان وحشتناک نیست.

در پایان، در اینجا قسمت دوم عبارت تئودور روزولت آمده است:

از اشتباه کردن نترسید - از تکرار اشتباهات بترسید.

شما فقط می توانید به این اضافه کنید - و بدانید که چگونه اشتباه را برطرف کنید.