حساب های دریافتنی چیست و چگونه با آن کار کنیم

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سازمان‌ها یا کارآفرینان فردی با سیستم پرداخت غیرنقدی اغلب گیج می‌شوند: «چیست: مطالبات هر ماه بزرگ‌تر می‌شوند و مانند گلوله برفی رشد می‌کنند؟» کسی خواهد گفت که این خوب است - محصولات (خدمات) مورد تقاضا هستند و با محاسبه می توانید مدتی صبر کنید. اما خودتان را چاپلوسی نکنید - اساساً چنین افزایشی سیگنالی است که شرکت در آینده نزدیک متحمل ضرر خواهد شد. آیا تا به حال به این فکر کرده اید که برخی از بدهکاران دائمی از شما به عنوان بانک استفاده می کنند؟ آن وجوهی که به موقع به شما پرداخت نمی شود برای مشتریان شما پول رایگان است. آنها را به نیازهای دیگر می فرستند، می گویند، شما می توانید با پرداخت ها صبر کنید (هیچ کس آن را مطالبه نمی کند). و موسسات اعتباری در این مورد چه می کنند؟ به طور طبیعی، جریمه برای تاخیر پرداخت یا تعلق بهره. پس وقت آن است که بفهمیم چیستمطالبات و نحوه کاهش آنها با کنترل دقیق!

نکاتی برای کمک به کاهش حساب های دریافتنی

در اصل، کل "دریافتنی" به انواع زیر تقسیم می شود: عادی (دوره بین حمل و نقل (ارائه خدمات) و دوره تسویه طبق قرارداد). عقب افتاده (مبلغ در تاریخ مشخص شده در قرارداد دریافت نشده است) و ناامید کننده (زمانی که راهی برای برگشت پول وجود ندارد). و برای اینکه در موقعیت دوم و سوم قرار نگیرید باید نکات زیر را رعایت کنید. کار مستمر با مطالبات چندین مرحله دارد.

1. هفتگی بدهکاران را با نرم افزار ردیابی کنید. خوشبختانه در حال حاضر برنامه های کامپیوتری توسعه یافته اند که در عرض چند ثانیه گزارش تولید می کنند. این به شما امکان می دهد به طور سیستماتیک وضعیت مالی را نظارت کنید.
2. هر چه زودتر صورتحساب را انجام دهید، پول زودتر به دستتان می رسد. ضمناً مطلوب است که شرایط پرداخت به مشتری یادآوری شود. به عنوان مثال، یک نامه محترمانه در این مورد به فاکتور پیوست کنید، یا می توانید این اطلاعات را در برگه فاکتور زیر اضافه کنید و آن را با پررنگ برجسته کنید. ایده پرداخت به موقع باید در حافظه بدهکار جا افتاده باشد.



3. سیستم تخفیف پرداخت زودهنگام راهی عالی برای تشویق مشتریان به پرداخت در اسرع وقت است. این بدان معنی است که اگر پرداخت ظرف مدت 10 روز انجام شود، می توانید مثلاً 2٪ تخفیف دریافت کنید، در حالی که قرارداد یک دوره 30 روزه از تاریخ صدور را مشخص می کند.حساب کاربری (و نکته شماره 2 را در زیر ببینید).
4. کار مداوم با بدهکاران شانس به دست آوردن پول را بسیار افزایش می دهد. نامه ها باید با تماس تلفنی همراه باشد. البته یادآوری ها در وهله اول نباید به عنوان آزار و اذیت تلقی شوند. پیام‌ها باید همیشه مؤدبانه اما محکم باشند، از خریداران بپرسید که چه زمانی می‌توانند پرداخت کنند.
5. یکی دیگر از راه های مؤثر، پیش بینی مجازات هایی مانند مجازات، جریمه، بهره است. به عنوان مثال، فقط به قبوض آب و برق یا تلفن همراه نگاه کنید تا متوجه شوید که مطالبات در بخش مسکن و تاسیسات و ارتباطات چیست و همچنین ببینید چه شرایط تعهدی و وصولی در آنجا تعیین شده است. این شرکت‌ها در جمع‌آوری غیرپرداخت‌ها بسیار کارآمد هستند.
6. اگر علیرغم همه تلاش ها، بدهکار شما را پرداخت نکرد، بدهی را به سازمان جمع آوری بفرستید. ایده‌آل نیست، اما شرکت‌های جمع‌آوری می‌دانند مطالبات چیست، چگونه با آن‌ها برخورد کنند، و در «نقض کردن» پول نقد بسیار سرسخت هستند.

چرا به حسابرسی بدهی نیاز داریم؟

با مدیریت صحیح، نظارت مستمر بر بدهی ها به طور موثر عمل می کند. اکثر مشتریان تمایل به پرداخت به موقع دارند. علاوه بر این، توصیه می شود با انجام حسابرسی از مطالبات و مطالبات، وضعیت حساب ها را بررسی کنید. بر اساس نتایج آن، نقاط قوت و ضعف فعالیت های شرکت شناسایی شده و اقدامات مناسب برای بهبود وضعیت مالی آن پیشنهاد می شود. مراحل اصلی حسابرسی به شرح زیر است:

1. بررسی اسناد تشکیل دهنده، سیاست های حسابداری سازمان.
2. تجزیه و تحلیل اسناد اولیه، پیوند اسناد مالی با شرایط قراردادها و قیمت‌های موجود در آن زمان.
3. ارزیابی اسناد تسویه، مقایسه با فرم های گزارش.
4. تعیین پایایی داده ها در ترازنامه و کاربردهای آن.
5. توصیه‌ها را ایجاد کنید.

اصولاً حوزه کاری با مطالبات و مطالبات پرداختنی فقط نیازمند یک سیستم سازماندهی و کنترلی است که به خوبی کار می کند. قوانین خود را تنظیم کنید، سپس آنها را دنبال کنید.