مسئولیت های بخش منابع انسانی: همه چیز دشوارتر و مهم تر شده است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مسئولیت‌های بخش منابع انسانی معمولاً بخشی از عملکرد کلی عملکرد منابع انسانی سازمان است. با این حال، نباید درک کرد که این نوعی واحد ثانویه است که کار طراحی را در زمینه روابط کار انجام می دهد. البته، شاید در زمان شوروی وظایف بخش پرسنل به کار اداری و گزارش خلاصه می شد، اما واقعیت های مدرن رویکرد متفاوت و جدی تری را می طلبد. به ویژه، این به دلیل مفاهیم مدرن در زمینه مدیریت پرسنل و لغو سیستم توزیع فارغ التحصیلان مدارس حرفه ای توسط شرکت ها است.

در حال حاضر، مسئولیت های بخش پرسنل به حوزه های جدیدی از فعالیت اضافه شده است که به طور قابل توجهی بر زندگی شرکت تأثیر می گذارد. در همان زمان، هیچ کس وظایف سنتی مربوط به نگهداری و تهیه اسناد اداری، حسابداری و گزارشگری، انعقاد قراردادهای کاری و صدور گواهینامه کارکنان را حذف نکرد. علاوه بر این، اسناد بخش پرسنل امروزه به دلیل افزایش سواد حقوقی افراد، معنای کیفی متفاوتی پیدا کرده است. قبل از این نیست که انسان برای خیر تلاش می کردکشورهایی که از ایده های کمونیسم الهام گرفته اند. در این راستا، اشتباهات در مدیریت سوابق پرسنل غیرقابل قبول است، می تواند منجر به طرح دعوی قضایی، دستورالعمل های مراجع نظارتی و جریمه شود. و از همه مهمتر به دلیل نقض قوانین کار ممکن است رئیس سازمان با رد صلاحیت مواجه شود.

مسئولیت های بخش پرسنل نیز از نظر کمی افزایش یافته است، به همین دلیل می توانیم از دولت "تشکر" کنیم، که ادارات مختلف آن دائماً اشکال جدیدی از اسناد گزارش را اختراع می کنند، رویه ها را پیچیده می کنند، قوانین را "بهبود می بخشند". همه اینها منجر به افزایش کاغذبازی می شود.

از حوزه های جدید کاری این بخش از سازمان، باید به چند مورد از مهمترین آنها اشاره کرد. این وظایف بخش پرسنل عمدتاً به کار مستقیم با خود شخص مربوط می شود تا با مقالات مختلف. اول، انتخاب پرسنل است. اکنون این امر به ویژه زمانی مهم است که کار هماهنگ تیم و شرکت به عنوان یک کل، که در یک محیط نسبتاً نامطلوب عمل می کند، به صلاحیت کارمندان بستگی دارد. عامل اصلی تعیین کننده اهمیت این جهت، کمبود متخصصان آموزش دیده و تخصص های فنی فعال است. این اشتباه است که انتظار داشته باشیم پرسنل واجد شرایط به تنهایی پیدا شوند، آنها باید جستجو و برای مکان خاصی در لیست کارکنان با در نظر گرفتن مشخصات موجود انتخاب شوند.

دوم، برنامه ریزی شغلی کسب و کار و مدیریت مخزن استعداد است. توسعه برنامه ریزی شده و هدفمندویژگی های حرفه ای کارکنان موثرترین راه برای به دست آوردن متخصصان بسیار ماهر است که حداکثر درگیر در فرآیندهای شرکت هستند. انتخاب چنین کارکنانی تنها با استخدام از خارج عملاً غیرممکن یا بسیار پرهزینه است. سومین جهت مهم، شکل گیری و توسعه فرهنگ شرکتی است. در این فرآیند چند وجهی، بخش منابع انسانی نیز یکی از نقش‌های اصلی را ایفا می‌کند و اغلب اقدامات سایر خدمات را هماهنگ می‌کند.