حقوق کار در یک سفر کاری: قوانین، مقررات، کاغذبازی، محاسبه و پرداخت ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسیاری از شرکت ها برای حل مشکلات کاری متعدد، کارکنان خود را به سفر منظم می خواهند. در عین حال، هر کارفرما و کارمند باید بدانند که پاداش در یک سفر کاری چگونه کار می کند. برای این کار، حقوق یک متخصص در شرکت، مدت زمان سفر کاری و سایر عوامل در نظر گرفته می شود. در صورت نقض قوانین محاسبه پرداخت، ممکن است شرکت به دلیل نقض مفاد قانون کار از نظر اداری مسئول شناخته شود.

مفهوم سفر کاری

سفرهای کاری با خروج یک کارمند به شهر یا کشور دیگری به دستور مدیر انجام می شود. هدف اصلی آنها اجرای برخی سفارشات، برقراری ارتباط با سایر شرکت ها یا حل و فصل مسائل مختلف با پیمانکاران یا مشتریان است. مدت چنین سفرهایی بستگی به هدف آنها دارد.

اغلب سفرهای کاری برای حل مسائل مهم شرکت مورد نیاز است:

• ایجاد روابط با شرکت های دیگر؛
• کنترل بر فعالیت هاشاخه ها؛
• لزوم امضای قرارداد جدید؛
• حضور در نمایشگاه ها یا ارائه ها.

کارمندی که به سفر کاری رفته است شغل خود را حفظ می کند و میانگین حقوق کاهش نمی یابد. علاوه بر این، کارفرما موظف است کلیه هزینه های مربوط به این سفر را با صلاحیت بازپرداخت کند. بنابراین، هزینه سفر کاری توسط واحد حسابداری محاسبه می شود.

چه کسانی را می توان به سفرهای کاری فرستاد؟

برای اعزام کارمند به سفر کاری فقط کافی است رئیس دستور ویژه صادر کند. بر اساس آن، متخصص باید یک وظیفه خاص را در منطقه دیگری از روسیه یا حتی در ایالت دیگر انجام دهد. برای انجام این کار، کارمند باید مهارت و تجربه مناسب را داشته باشد.

در عین حال، تعدادی متخصص هستند که نمی توان آنها را به سفر کاری فرستاد. این شامل کارمندان شرکت است:

• زنان باردار؛
• شهروندان با فرزندان خردسال؛
• کارگران زیر سن قانونی؛
• افرادی که از کودکان معلول یا بستگان بیمار مراقبت می کنند.

متخصصان فوق فقط پس از کسب رضایت کتبی می توانند به سفرهای کاری بروند و نباید هیچ گونه منع پزشکی برای اعزام به سفر کاری وجود داشته باشد.

مفهوم کمک هزینه سفر

دستمزد کار در یک سفر کاری باید طبق قوانین خاصی انجام شود. وجوه دریافتی توسط یک شهروند را کمک هزینه سفر می گویند. بهاین شامل پرداخت‌ها می‌شود:

• روزانه. آنها با هزینه های لازم برای زندگی و غذا خوردن یک شهروند در شهر یا کشور دیگر نشان داده می شوند. وجوه منحصراً از قبل ارائه می شود، بنابراین قبل از اعزام به سفر باید توسط متخصص دریافت شود. برای انتقال وجه لازم است که رئیس دستور مقتضی صادر کند. پول را می توان به صورت نقدی یا با انتقال به کارت بانکی کارمند صادر کرد. پس از بازگشت، شهروند باید گزارشی را تهیه کند که به حسابدار منتقل می شود. تمام هزینه‌هایی که شهروندان در طول سفر متحمل می‌شوند را فهرست می‌کند، بنابراین آنها باید تمام چک‌ها، بلیط‌ها یا سایر اسناد پرداخت را نگه دارند. اگر پول دریافتی خیلی کمی وجود داشته باشد، وجوه اضافی تخصیص داده می شود.
• پرداخت در طول سفر کاری. این با حقوق مستقیم یک شهروند در طول یک سفر کاری نشان داده می شود. در چنین شرایطی، وجوه به طور همزمان با حقوق سایر روزهای ماه محاسبه و تعلق می گیرد. حق الزحمه در طول سفر کاری به ترتیب عمومی یعنی در روز پرداخت حقوق در شرکت منتقل می شود.

محاسبه پرداخت کمی متفاوت است و این به دلیل این واقعیت است که یک شهروند مجبور است نه تنها روزهای هفته، بلکه تعطیلات آخر هفته را در شهر دیگری سپری کند.

تغییرات اقلام تعهدی

هنگام تعیین میزان دستمزد در یک سفر کاری، حسابداران باید برخی از قوانین را در نظر بگیرند و به دلیل ایجاد تغییرات در قانون، آنها به طور مرتب افزایش می یابند. برای اینهاقوانین عبارتند از:

• کمک هزینه روزانه نمی تواند از 700 روبل تجاوز کند اگر سفر شامل عبور از مرز ایالتی نباشد.
• اگر قصد دارید به کشور دیگری سفر کنید، این مبلغ به 2.5 هزار روبل افزایش می یابد.
• مجاز به پرداخت روزانه به ارز خارجی است، اما در محاسبه نرخ ارز در روزی که وجوه مستقیماً به کارمند شرکت منتقل شده است در نظر گرفته می شود.
• اگر متخصصی مستقلاً در کشور دیگری ارز دریافت کند، باید گواهی مبادله به حسابدار بدهد و در صورت مفقود شدن این سند، از نرخ بانک مرکزی در زمان صدور وجوه استفاده می شود.
• اگر سفر کاری بیش از یک روز طول نکشد، کمک هزینه روزانه پرداخت نمی شود.
• همه هزینه هایی که کارمند در سفر متحمل می شود مشمول مالیات بر درآمد شخصی یا حق بیمه نمی شود.
• شرکت می تواند کمک هزینه روزانه بیش از 700 یا 2500 روبل را اختصاص دهد، اما مالیات بر درآمد شخصی از مبلغ اضافی لازم است.
• روال محاسبه دستمزد کارمند در سفر کاری دارای لحظات مشابهی با محاسبه دستمزد مرخصی است.
• حقوق برای افرادی که در سفر کاری هستند فقط در روزهای کاری تعلق می گیرد، اما وجوه مربوط به تعطیلات بر اساس روزهای کامل تقویم محاسبه می شود.

حسابدار باید اطلاعات دقیقی در مورد چند روزی که کارمند در یک سفر کاری سپری کرده است به دست آورد.

تنظیمات قانونی

پرداخت برای کار در طول یک سفر کاری باید بر اساس مفاد هنر انجام شود. 167 TK. نشان می دهد که رئیس شرکت موظف است محل کار خود را برای کارمند نگه دارد وهمچنین تمام هزینه های مربوط به سفر را پوشش می دهد.

بنابراین انتقال فقط حقوق بدون کمک هزینه های مختلف غیرقانونی است.

روش محاسبه توسط هنر تنظیم می شود. 139 TK و PP شماره 749. اگر حسابدار شرکت قانون را نقض کند، شرکت و مقامات ممکن است مسئولیت اداری داشته باشند.

چه حقوقی پرداخت می شود؟

دستمزد برای سفرهای کاری، طبق قانون کار فدراسیون روسیه، باید بر اساس میانگین درآمد یک کارمند در سال محاسبه شود. علاوه بر حقوق مستقیم، وجوه اضافی به کارمند تعلق می گیرد. این شامل پرداخت‌ها می‌شود:

• بازپرداخت هزینه های زندگی در منطقه یا کشور دیگر؛
• وجوه در نظر گرفته شده برای انجام فعالیت های کاری در یک سفر کاری؛
• پرداخت برای حمل و نقل.

در برخی شرکت ها پرداخت روزهای سفر کاری بلافاصله قبل از سفر انجام می شود، اما تنها بخشی از این مبلغ مجاز به پیش پرداخت است و مابقی وجوه پس از سفر کاری منتقل می شود.. پرداخت همیشه با یک مبلغ کاملاً تعریف شده نشان داده نمی شود، زیرا هزینه ها تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار می گیرند که شامل نرخ ارز، هزینه اقامت و بلیط و همچنین مدت زمان سفر می شود.

کارمندی که از سفر کاری برمی گردد باید گزارش ویژه ای را تکمیل کند. تمام وجوه هزینه شده و اقلام خریداری شده را فهرست می کند و تمام هزینه ها باید توسط اسناد پرداخت مناسب پشتیبانی شود. بر اساس گزارش، فینالپرداخت برای یک سفر کاری بر اساس میانگین حقوق یک کارمند.

چه روزهایی پرداخت می شود؟

قبل از محاسبه، باید تعیین کنید که کارمند چند روز در سفر کاری باشد. دستمزد کار در یک سفر کاری در یک روز تعطیل تعلق نمی گیرد، بنابراین، تنها روزهایی که شرکت به طور مستقیم کار می کند در نظر گرفته می شود، که برای آن برنامه کاری شرکت در نظر گرفته می شود.

حسابدار در هنگام محاسبه باید از برگه زمان استفاده کند. این امر به ویژه در شرایطی که شرکت از یک برنامه کاری شناور استفاده می کند صادق است. تعطیلات در یک سفر کاری پرداخت نمی شود، اما هر سازمان می تواند به طور مستقل در صورت لزوم برای کارمندان بودجه جمع آوری کند.

روال محاسبه

فرایند تعیین دستمزد کارمندی که برای مدت طولانی در سفر کاری است شامل چندین عمل متوالی توسط حسابدار می شود. توصیه می شود در طول مراحل از مقررات مربوط به پاداش سفرهای کاری استفاده شود که می تواند توسط شرکت های مستقیم تشکیل شود و با دستور مناسب تضمین شود.

فرایند محاسبه به مراحل تقسیم می شود:

• تعیین می کند که کارمند چند روز کاری را در یک سفر کاری سپری کند؛
• مقدار حقوقی را محاسبه می کند که در صورت ادامه کار در شرکت در طول دوره صورتحساب به متخصص تعلق می گیرد؛
• نشان می دهد که چند روز در محاسبه لحاظ شده است؛
• میانگین درآمد را برای دوره زمانی که متخصص در آنجا حضور خواهد داشت محاسبه می کندسفر کاری.

در طول محاسبه دستمزد رانندگان در یک سفر کاری، هزینه های اضافی در نظر گرفته می شود که کارمند باید در یک سفر کاری متحمل شود. این شامل هزینه بنزین، اقامت در هتل ها یا مسافرخانه های مختلف و همچنین هزینه های لازم برای انجام دستورالعمل های مدیریت شرکت می باشد. همه این هزینه ها توسط مقررات مربوط به دستمزد پیش بینی شده است.

ویژگی های پرداخت وجوه

در طول محاسبات، حسابداران می توانند از روش ها و روش های مختلف محاسبه حقوق برای افرادی که در سفر کاری هستند استفاده کنند. بنابراین، ویژگی های این فرآیند عبارتند از:

• در صورت لزوم، پرداخت اضافی حداکثر تا میانگین حقوق یک شهروند ممکن است شارژ شود. اغلب اتفاق می افتد که پس از یک سفر کاری معلوم می شود که کارمند پولی بسیار کمتر از آنچه که اگر سفر کاری را رها کرده و در دفتر کار می کرد، دریافت کرده است. در این مورد، آنها ممکن است ادعایی را به بازرسی کار ارائه کنند. برای جلوگیری از درگیری با کارمندان، هزینه اضافی دریافت می شود. اندازه آن می تواند متفاوت باشد، زیرا شرط اصلی نیاز به پرداخت چنین مبلغی است که برابر با میانگین حقوق یک شهروند است. این امر به ویژه در صورتی صادق است که از دستمزد کار در یک سفر کاری استفاده شود. از آنجایی که یک شهروند عملاً هیچ نتیجه ای از فعالیت ندارد، پس با یک محاسبه استاندارد ممکن است معلوم شود که حقوق بسیار کمی به او پرداخت می شود، بنابراین، پرداخت اضافی تا میانگین درآمد انجام می شود. خود رهبران شرکت ها چنین تصمیمی می گیرند، زیرا علاقه ای به آن ندارندبرای بدتر شدن وضعیت مالی کارمندانی که موافق سفر کاری هستند.
• روزهای مرخصی. اغلب، یک متخصص یک سازمان فقط برای چند روز باید به یک سفر کاری برود. در این مدت کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. در این مورد، دو روز ممکن است در آخر هفته باشد. طبق قانون، دستمزد در یک سفر کاری در یک روز تعطیل الزامی نیست، اما در واقع، در این مدت، شهروند استراحت نکرد، بلکه مشغول کار بود. در این صورت پرداخت مضاعف توسط رئیس شرکت تعیین می شود. به جای چنین پرداختی، مدیریت ممکن است فرصتی برای مرخصی در آینده ارائه دهد.
• قوانین حقوق و دستمزد برای کارگران پاره وقت. اغلب، متخصصان چندین شغل را به طور همزمان ترکیب می کنند، بنابراین آنها به صورت پاره وقت در شرکت کار می کنند. پس از انتقال یک شهروند به موقعیت اصلی، در صورت رفتن به یک سفر کاری، محاسبه میانگین درآمد وی با مشکلاتی روبرو می شود. در این مورد، دوره هایی که شهروند به صورت پاره وقت کار می کرد باید در نظر گرفته شود. تحت این شرایط، میزان پرداخت به اندازه‌ای کم خواهد بود که مدیریت ممکن است هزینه اضافی اعمال کند.

با توجه به نکات فوق، محاسبه صحیح دستمزد برای افرادی که به سفرهای کاری می روند، فرآیندی نسبتاً خاص و پیچیده تلقی می شود. در طول اجرای آن، حسابدار باید مفاد قانون روسیه را در نظر بگیرد. اگر اشتباهات جدی مرتکب شوند، کارمند می تواند ادعایی را به بازرسی کار بنویسد. در این صورت، ممکن است شرکت مسئولیت اداری داشته باشد.

هزینه تعطیلات چگونه بازپرداخت می شود؟

اگر یکی از کارمندان شرکت مجبور شود در یک سفر کاری حتی در تعطیلات آخر هفته کار کند، باید جبران شود. برای انجام این کار، یکی از گزینه ها را می توان انتخاب کرد:

• در آینده، به کارمند این فرصت داده می شود که در هر روز مرخصی بگیرد؛
• کار با حقوق در تعطیلات آخر هفته دو برابر می شود.

جهت انتقال دو برابری، دستور مربوطه توسط مدیریت شرکت صادر می شود. این نشان دهنده موقعیت و نام کامل کارمندی است که به یک سفر کاری اعزام شده است. کشور و منطقه ای که در آن بوده، مدت سفر و دلیل سفر آورده شده است.

برای جلوگیری از موقعیت های مضاعف، توصیه می شود قانون نظارتی داخلی در شرکت را به طور کامل ادغام کنید که بر اساس آن محاسبه صحیح دستمزد برای کارمندانی که مجبور به کار در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری هستند انجام می شود. این کار یک حسابدار را بسیار ساده می کند.

چگونه می توان وجوه را انتقال داد؟

پرداخت را می توان به دو روش مختلف انجام داد:

• تامین وجوه به صورت وجه نقد صادر شده برای کارمند قبل از سفر در میز نقدی شرکت؛
• انتقال پول به کارت بانکی که حقوق است.

اگر حقوق پایه به حساب بانکی واریز شود، معمولاً پرداخت یک سفر کاری به همین ترتیب انجام می شود.

چه سیم کشی استفاده می شود؟

حسابدار باید معاملات مختلف مرتبط با آن را به درستی منعکس کندحقوق کارمند در یک سفر کاری. برای این کار از پست ها استفاده می شود:

• D71 K50 - صدور پول تحت گزارش به کارمند سازمان برای پوشش هزینه های انجام شده در طول سفر کاری؛
• D71 K50 - پرداخت غرامت به کارمند اگر در طول سفر نه تنها وجوه دریافتی، بلکه پول خود را نیز خرج کرده باشد، بنابراین گزارشی را با تمام هزینه های خود به حسابدار ارائه می کند؛
• D50 K71 - اگر کارمند پس از یک سفر کاری پول اضافی داشته باشد، وجوه را برمی گرداند.

کارمند باید تمام هزینه‌های انجام شده را به سازمان گزارش دهد، که برای آن گزارش اولیه تهیه می‌کند. اسناد پرداخت مختلفی که هزینه ها را تأیید می کند به آن پیوست می شود. اینها شامل رسید، چک یا بلیط است. در صورت شناسایی هزینه های نامناسب، سازمان ممکن است از پرداخت غرامت خودداری کند. اغلب در اسناد هزینه فاکتورهایی وجود دارد که در آن مالیات بر ارزش افزوده تخصیص داده می شود. تحت چنین شرایطی، مالیات را می توان برای کسر پذیرفت.

نتیجه گیری

سفرهای کاری در شرکت های مختلف الزامی است، زیرا فقط سفرهای کاری می تواند مسائل مختلف را حل کند، قراردادهای جدید منعقد کند یا کار شعب را کنترل کند. متخصصان شرکتی که به سفرهای کاری اعزام می شوند باید دستمزد روزانه و دستمزد محاسبه شده را به درستی دریافت کنند.

هنگام محاسبه دستمزد، میانگین حقوق یک شهروند برای یک سال کار در نظر گرفته می شود. در عین حال، اگر کارمند برای مدت کوتاهی در شرکت کار کند یا به ایالت منتقل شود، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود.به تازگی. در این مورد، پرداخت اضافی تا میانگین درآمد اختصاص داده می شود. برای انجام این کار، لازم است که ورودی های حسابداری را به درستی ترسیم کنید.