سفر کاری چیست: مفهوم، تعریف، چارچوب قانونی، مقررات سفر کاری و قوانین ثبت نام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سفرهای کاری به سفرهای کاری گفته می شود که طی آن وظایف کاری مهم توسط متخصصان استخدام شده شرکت حل می شود. آنها می توانند کوتاه یا بلند باشند. هر کارمند باید بداند یک سفر کاری چیست، چگونه به درستی پردازش و پرداخت می شود و یک متخصص ممکن است با چه مشکلاتی روبرو شود.

مفهوم

برای درک اینکه سفر کاری چیست، باید قانون کار را به خوبی مطالعه کنید. این نشان می دهد که او توسط یک سفر کاری که برای انجام وظایف کاری مهم در نظر گرفته شده است، نمایندگی می شود.

رئیس شرکت به طور مستقل در مورد نیاز به اعزام کارمند به منطقه دیگری برای انجام وظایف مختلف تصمیم می گیرد. اغلب این روش برای مذاکره با نمایندگان شرکت های دیگر، خرید تجهیزات یا امضای قرارداد انجام می شود.

اگر وظایف کاری یک فرد مستقیماً با سفرها و رفت و آمدهای مکرر مرتبط باشد، پس چنین اقداماتی سفرهای کاری نیستند.

Nuancesتزئینات

هر کارفرما باید بداند یک سفر کاری چیست تا به درستی آن را ترتیب دهد. قوانین این فرآیند عبارتند از:

• یک سفر کاری منحصراً برای کارمندانی که به طور رسمی در شرکت استخدام می شوند صادر می شود؛
• متخصص استخدام شده تنها در صورتی می تواند از سفر امتناع کند که دلایل موجهی داشته باشد یا چنین فرصتی در قرارداد کاری او پیش بینی شده باشد.
• کارفرما موظف است قبل از سفرهای احتمالی به کارکنان هشدار دهد؛
• غیرمعمول نیست که در یک قرارداد کار یا توافق نامه اضافی مشخص شود که یک متخصص استخدام شده می تواند بدون عواقب منفی که مسئولیت انضباطی را نشان می دهد، از سفر امتناع کند، برای مثال، اگر بیمار باشد یا باید از بستگان مراقبت کند..

اگر سفر کاری به درستی اجرا یا پرداخت نشده باشد، این مبنایی برای ثبت شکایت در بازرسی کار توسط متخصص استخدامی است.

چه کسی مجاز به سفر کاری نیست؟

در فدراسیون روسیه، سفرهای کاری اغلب توسط مدیران شرکت های مختلف استفاده می شود، که به حل مسائل مختلف کاری اجازه می دهد. با این حال، همه کارمندان واجد شرایط سفر کاری نیستند، بنابراین کارمندان زیر واجد شرایط این روش نیستند:

• زنان باردار؛
• کارمندان با کودکان زیر سه سال؛
• والدینی که فرزند معلولی را بزرگ می کنند.

طبق قانون، وجود دلایلی مانند ازدواج فرزند یا فوت یکی از بستگان نمی تواند مبنایی باشد.لغو رسمی سفر اما اگر رابطه خوبی بین کارمند و رئیس شرکت وجود داشته باشد، معمولاً مدیر تصمیم می گیرد سفر را به تعویق بیندازد یا متخصص دیگری را برای آن انتخاب کند.

اگر بدون دلیل موجه، یک شهروند از سفر امتناع کرد، این مبنایی برای اعمال جریمه یا حتی اخراج اجباری یک متخصص استخدامی است.

چه کسانی را می توان به سفر فرستاد؟

یک کارفرما می تواند کارمندانی را به سفرهای کاری بفرستد که معمولاً در شرکت به طور دائم کار می کنند و همان نوع وظایف را انجام می دهند. اغلب، این روش توسط مهندسان، مدیران فروش یا حتی حسابداران انجام می شود.

اگر در ابتدا ماهیت کار یک متخصص با مسافرت مداوم همراه باشد، برای او سفر کاری صادر نمی شود. این شامل پیک‌ها یا رانندگان کامیون می‌شود.

اگر کارمندی در خانه کار می کند، می تواند همانطور که در هنر ذکر شده است به طور کلی به سفرهای کاری برود. 310 TK. این روش منحصراً در رابطه با کارکنان شاغل در کارکنان شرکت انجام می شود. شرکت متخصصین در سفرهای کاری که با آنها قرارداد قانون مدنی منعقد شده است مجاز نیست.

زمان سفر

سفر کاری یک کارمند می تواند مدت زمان متفاوتی داشته باشد، بنابراین رئیس شرکت می تواند هر دوره ای را برای چنین سفری تعیین کند. برای انجام این کار، میزان کار انجام شده و همچنین مشکلاتی که ممکن است متخصص با آن مواجه شود را در نظر می‌گیرد.

در قانون اطلاعاتی در مورد چیست وجود نداردحداکثر زمان سفر بنابراین، اعزام یک شهروند به شهر دیگری برای حل مشکلات مختلف برای چندین سال مجاز است. یک سفر کاری با سفری که بیش از یک روز طول می کشد نشان داده می شود، بنابراین اگر تمام مسائل کاری در یک روز حل شود، چنین سفری یک سفر کاری محسوب نمی شود.

پیش نویس مقررات سفر

هنگام اعزام یک متخصص خاص به یک سفر کاری، تنظیم اسناد رسمی خاص توسط رئیس شرکت مهم است. برای انجام این کار، ابتدا یک ماده ویژه در شرکت تنظیم می شود که در آن داده های زیر وارد می شود:

• هدف سفر کاری؛
• محل انجام وظایف شغلی کارمند منتخب؛
• زمان سفر کاری؛
• اسناد همراه ارائه شده به یکی از کارمندان سازمان؛
• حقوق، کمک هزینه روزانه و سایر پرداخت ها؛
• اطلاعات دیگری که برای کارمند اجباری است.

به کمک اطلاعات موجود در موقعیت است که می توان مسائل متعددی را که در حین اجرای کار به وجود می آید حل کرد. اسناد توسط کارکنان منابع انسانی تهیه شده است.

در طول سفر حل مسائل مالی حائز اهمیت است که اعتبار لازم توسط حسابداری تخصیص داده می شود و پس از آن اطلاعات پرداخت در جایگاه درج می شود. به امضای رئیس شرکت رسیده است. موقعیت در هر شرکت به هر شکلی قابل تعیین است.

چه مدارکی در حال آماده شدن هستند؟

برایبرای اعزام کارمند به یک سفر کاری، لازم است اسناد خاصی برای رئیس شرکت تهیه شود. این شامل مقالات زیر است:

• کار خدمات. ابتدا رئیس بخشی که متخصص استخدام شده در آن کار می کند یادداشتی را برای رئیس شرکت ارسال می کند. این نشان دهنده نیاز به اعزام کارمند به یک سفر کاری است. علاوه بر این، هدف از این روش و مدت زمان سفر مشخص شده است.
• سفارش یک سفر کاری. بر اساس تکلیف دستوری از سوی رئیس شرکت صادر می شود. این نشان می دهد که کدام کارمند سازمان باید برای حل مسائل خاص به یک سفر کاری برود.
• گواهی سفر. به متخصص استخدامی منتخب منتقل می شود. این سند پس از اتمام هر کار محول شده و همچنین هنگام ورود یا خروج از محل اقامت علامت گذاری می شود. اگر شهروندی به یک کشور خارجی فرستاده شود، نیازی به ایجاد این سند نیست.

هم اکنون پس از پایان سفر کاری، شهروند گزارش مربوطه را بررسی می کند. این نشان می دهد که آیا متخصص تمام وظایف تعیین شده توسط رئیس شرکت را انجام داده است یا خیر.

قوانین برای ایجاد مسیر

تخصیص شغلی یک سند مهم است که دقیقاً مشخص می کند یک متخصص چه وظایفی را باید انجام دهد، چه کسی به سفر اعزام می شود و چقدر طول می کشد.

مسیر سفر کاری بر خلاف امضا به کارمند انتخاب شده منتقل می شود. او باید این سند را خوب مطالعه کند تا مشخص شود که آیا می تواندبا وظایف محوله اسناد توسط رئیس شرکت امضا می شود و پس از آن آماده سازی برای سفر کاری آغاز می شود. یک نمونه کار در زیر آمده است.

چگونه تمدید کنیم؟

این غیر معمول نیست که یک کارمند در انجام وظایف محول شده در مدت زمان محدود شکست بخورد. در این صورت از طریق تلفن یا استفاده از سایر اشکال ارتباطی، تمدید مدت سفر با رئیس موافقت می شود. در این مورد، کارفرما کارهای زیر را انجام می دهد:

• آیین نامه سفر جدیدی تنظیم شده است که دلیل تمدید سفر را نشان می دهد؛
• دستوری صادر می شود که تاریخ دقیقی را که کارگر می تواند به خانه بازگردد صادر می شود.

نمونه سفارش برای یک سفر کاری را می توان در زیر مطالعه کرد.

چگونه کنسل کنیم؟

اغلب شرایطی پیش می آید که نیازی به سفر کاری نباشد. اگر در همان زمان تمام اسناد از قبل آماده شده باشد، باید به طور رسمی سفر را لغو کنید. برای انجام این کار، انصراف کتبی به کارمند اطلاع داده می شود.

بعد دستوری صادر می شود که دستور قبلی را لغو می کند و دلیل چنین تصمیمی در آن نوشته می شود. اگر وجوهی که توسط هزینه های سفر نشان داده شده است قبلاً به شهروند منتقل شده باشد، این پول توسط شهروند بازگردانده می شود.

همانطور که در کارنامه ذکر شده است؟

هر سازمانی ملزم به نگه داشتن برگه زمانی است. این روش معمولا توسط روسای بخش های مختلف انجام می شود. به طور جداگانه، گزارش کارت اشاره می کند که یک متخصص خاص بودبه یک سفر کاری فرستاده شده است. بر اساس این اطلاعات، محاسبه شایسته حقوق کارمند انجام می شود.

در کارنامه حضور فرد در سفر کاری با حرف «ک» مشخص شده است. علاوه بر این، تمام روزهای غیبت یک شهروند از محل کار درج شده است.

قوانین پرداخت

توسط مدیر در طول سفر کاری، هتل ها، غذاها و سایر هزینه های یک متخصص استخدام شده پرداخت می شود. بنابراین، یک کارمند می تواند روی انواع پرداخت های زیر حساب کند:

• حقوق برای تمام روزهایی که شهروند در سفر کاری بوده است؛
• روزی که هدف اصلی آن پرداخت هزینه غذا و محل اقامت است؛
• پرداخت سایر هزینه هایی که کارمند در حین کار در منطقه دیگری متحمل شده است.

رئیس شرکت در زمان صدور دستوری که بر اساس آن یک متخصص استخدام شده به سفر کاری می رود، باید بیانیه خاصی بنویسد. تحت این سند است که پیش پرداخت برای کارمند صادر می شود. مبلغ این پرداخت باید تقریباً برابر با هزینه های روزانه شهروندان برای اقامت و غذا باشد. پیش پرداخت می تواند به صورت نقدی یا غیر نقدی ارائه شود.

نداشتن پیش پرداخت مجاز است، بنابراین کارمند در طول سفر پول خود را خرج می کند. پس از آن تمام اسناد پرداختی را جمع آوری می کنند که بر اساس آن غرامت غذا و محل اقامت در سفر کاری توسط رئیس پرداخت می شود.

هدف پرداخت

هنگام محاسبه یک سفر کاری، تمام هزینه هایی که یک کارمند در طول یک سفر کاری باید متحمل شود در نظر گرفته می شود.بنابراین، هر پرداخت تفاوت های ظریف خود را دارد:

• کمک هزینه سفر. آنها با حقوق شهروندی برای تمام روزهای سفر نمایندگی می کنند. این محاسبه تاریخ عزیمت برای سفر و همچنین روز بازگشت را در نظر می گیرد. برای تعیین میزان بهینه پرداخت، میانگین درآمد روزانه یک متخصص در شرکت به طور اولیه محاسبه می شود. یک سفر کاری در تعطیلات آخر هفته پرداخت نمی شود، بنابراین محاسبه تعداد روزهای کاری که در طی آن یک شهروند در سفر بوده مهم است. اگر او مجبور شده بود حتی در تعطیلات آخر هفته کار کند، و همچنین مدارک مربوطه را در اختیار داشت، می تواند حتی در تعطیلات آخر هفته نیز مطالبه پرداخت کند.
• روزانه. آنها با جبران هزینه های متحمل شده توسط کارمند در طول وعده های غذایی و اقامت در منطقه دیگر نشان داده می شوند. کارفرما به طور مستقل میزان این پرداخت را تعیین می کند. برای انجام این کار، در نظر گرفته می شود که کارمند به کدام منطقه یا کشور اعزام شده است. معمولاً کمک هزینه روزانه از 1 تا 2 هزار روبل متغیر است. اگر مبلغ هنگام سفر در روسیه از 750 روبل تجاوز نکند. یا هنگام سفر به کشور دیگری برای 2.5 هزار روبل، مشمول مالیات نمی شود.
• هزینه های سفر. از محل بودجه سازمان کلیه هزینه هایی که در حین انجام وظایف رسمی در منطقه دیگر مجبور به تحمل آن می شود به کارمند بازپرداخت می شود. این شامل خرید بلیط برای حمل و نقل عمومی، اجاره محل اقامت یا سایر هزینه ها می شود. در هر مورد، مقدار پرداخت متفاوت خواهد بود، زیرا به صورت جداگانه محاسبه می شود.

برای دریافت همه پرداخت ها، کارمند باید یک ویژه نامه تنظیم کندگزارش. تمام هزینه های انجام شده را نشان می دهد که باید توسط چک های رسمی، فاکتورها یا سایر اسناد پرداخت تأیید شود. اگر شخصی در روز شنبه یا یکشنبه کار کرده باشد و بتواند این واقعیت را نیز ثابت کند، یک روز تعطیل در یک سفر کاری بر اساس میانگین حقوق روزانه یک متخصص پرداخت می شود.

ویژگی های سفرهای کاری به خارج از کشور

حل کارهای مختلف نه تنها در مناطق روسیه، بلکه حتی در کشورهای دیگر نیز قابل انجام است. اعزام کارمند به یک سفر کاری به خارج از کشور تفاوت های ظریفی دارد. این موارد عبارتند از:

• کمک هزینه روزانه به ارز مورد قبول در ایالت انتخاب شده صادر می شود، اما باید با نرخی که در زمان صدور وجوه وجود دارد به روبل تبدیل شود؛
• به طوری که کمک هزینه روزانه مشمول مالیات بر درآمد شخصی نمی شود، مقدار آنها در روز نمی تواند از 2.5 هزار روبل تجاوز کند؛
• روز عبور از مرز روسیه در دوره سفر کاری لحاظ شده است؛
• دستمزد پرداختی به شهروندی که برای کار در کشور دیگری است، درآمدی است که از یک منبع روسی دریافت می شود.

اگر مدت چنین سفری کوتاه است، بنابراین فرد مقیم مالیاتی باقی می ماند، برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی از نرخ استاندارد 13٪ استفاده می شود. اگر وضعیت یک مقیم از بین رفته باشد، نرخ 30٪ در طول محاسبه اعمال می شود.

تفاوت های ظریف در اعزام کارمندان به سفرهای کاری

همه کارفرمایان و کارمندان مستقیم باید بفهمند که چیستچنین سفر کاری، نحوه صدور و پرداخت آن. ویژگی های اصلی این روش عبارتند از:

• اگر یک شهروند مجبور به کار در سفر در روزهای تعطیل یا آخر هفته شده باشد، آنگاه مبلغ مضاعف به او تعلق می گیرد؛
• با پرداخت هایی که به کارمند منتقل می شود، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه باید پرداخت شود، اما اگر مبلغ آنها از 750 روبل تجاوز نکند، این امر در مورد کمک هزینه روزانه اعمال نمی شود. هنگام سفر به روسیه؛
• نیازی به انتقال مستمری به متخصص استخدامی اعزامی به یک سفر کاری یک روزه نیست، اما فقط در صورتی که به شهر دیگری از کشور برود و نه به ایالت دیگر؛
• اگر سفر خارج از کشور باشد، حتی اگر فقط یک روز برای آن صرف شود، 50٪ کمک هزینه روزانه پرداخت می شود؛
• روال روز و کار در تعطیلات آخر هفته بین دو شرکت کننده در رابطه استخدامی به طور جداگانه مذاکره می شود.

اغلب، سفرهای کاری منجر به پیشرفت شغلی و تجربیات خوشایند برای کارمندان می شود.

نتیجه گیری

سفرهای کاری سفرهای کاری معناداری هستند که به مسائل مهم برای هر شرکتی می پردازند. کارفرمایان باید بدانند که چگونه چنین سفری را ترتیب دهند و هزینه پرداخت کنند.

کارمندان می توانند از مدیران شرکت برای تمام هزینه های متحمل شده مطالبه غرامت کنند. برای انجام این کار، آنها گزارش ویژه و همچنین اسناد پرداختی را تهیه می کنند.