حسابداری در شرکت: گرفتن موجودی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

انجام موجودی در یک شرکت را می توان با نظافت عمومی خانه مقایسه کرد. از این گذشته، اغلب اتفاق می افتد که وقتی تصمیم می گیریم وسایل را در قفسه های دور کابینت مرتب کنیم، چیزهای قدیمی و فراموش شده و احتمالاً گم شده پیدا می کنیم. این چیزی است که در شرکت اتفاق می افتد. از آنجایی که مقادیر می توانند در طول فرآیند تولید حرکت کنند، ممکن است سردرگمی ایجاد شود - چه چیزی در کجا واقع شده است (یک مکان برای دارایی ثابت مستند شده است، اما در واقع در مکان دیگری قرار دارد). انجام یک موجودی با هدف شناسایی مطابقت یا تفاوت بین داده های واقعی و داده های حسابداری است. یعنی باید بررسی کنید که آیا همه مقادیر مادی واقعاً وجود دارند یا خیر.

فرکانس موجودی توسط رئیس شرکت تعیین می شود. دستور او تعیین کننده تاریخ و شرایط برگزاری آن، ترکیب کمیسیون، یعنی فهرست افرادی است که آن را انجام خواهند داد.

بررسی دارایی های ثابت یکی از مراحل مهم در موجودی یک شرکت است، زیرا ارزش آنها می تواند بخش قابل توجهی از دارایی های آن را اشغال کند. این شامل فرآیند بازرسی دارایی‌های ثابت، شمارش مقدار واقعی آنها، وارد کردن داده‌های مربوط به عملکرد، تعداد موجودی و مقدار واقعی آنها در فهرست موجودی است.

موجودی باید توسط کمیسیونی متشکل از متخصصان آگاه انجام شود که قادر به ارزیابی وضعیت فیزیکی دارایی ثابت، درجه فرسودگی آن، شدت خرابی و غیره باشند. قبل از شروع موجودی، لازم است اطمینان حاصل شود که هر واحد از شی دارای یک شماره موجودی است. لازم به ذکر است که همه آنها باید بر اساس مالکیت، اجاره یا در امان باشند که باید مستند باشد.

به عنوان یک قاعده، در طول فرآیند موجودی، انحراف داده های واقعی از داده های حسابداری پیدا می شود. علاوه بر این، می تواند هم کمبود و هم مازاد به عنوان اشیاء کشف شده باشد، اما در سوابق حسابداری منعکس نشود. آنها باید به ارزش بازار به ترازنامه شرکت واریز شوند ، استهلاک آنها توسط متخصصان تعیین می شود و میزان آن نیز در قوانین مربوطه منعکس می شود. اگر کمیسیون تشخیص دهد که دارایی ثابت تحت هر گونه تعمیر یا نوسازی قرار گرفته است، و این در حسابداری منعکس نشده است، اطلاعات مربوط به آن باید در فهرست موجودی قرار گیرد.

رفتارموجودی دارایی های ثابت در شرکت به تشخیص اینکه آیا اشیایی وجود دارد که شکست خورده اند یا خیر کمک می کند. در این مورد، یک موجودی جداگانه اطلاعات مربوط به زمانی که شی مورد بهره برداری قرار گرفته و در نتیجه شکست خورده است را منعکس می کند.

موجودی با گردآوری یک برگه تطبیقی همراه است که نشان دهنده تفاوت در داده های واقعی در مورد وضعیت دارایی های ثابت با داده های حسابداری است. علل کمبودها، عاملان آنها نیز مشخص شده و اقدامات مربوطه تنظیم می شود. سپس با دستور رئیس بنگاه مشخص می شود که روش های بازپرداخت کمبودها چگونه خواهد بود.

برای یک مدیر، موجودی یک شاخص بسیار مهم از وضعیت حسابداری و کنترل در یک شرکت و همچنین اقدامی برای جلوگیری از سرقت و تخلف است. بنابراین، برای حفظ نظم در مکان‌های نگهداری و استفاده از ارزش‌های مادی، انجام چنین اقدامات ناگهانی یا بدون برنامه‌ریزی توصیه می‌شود.