اجرای استراتژی: توسعه، طرح، مدیریت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ممکن است در نگاه اول به نظر برسد که اجرای استراتژی کاملاً یا تقریباً مشابه کارهای معمول در اجرای برنامه است.

مدیریت استراتژیک در فعالیت های شرکت در اجرای تاکتیک های انتخابی خود نقش بسیار اساسی دارد زیرا در این مرحله است که شرایط برای انجام وظایف آن شکل می گیرد.

مفهوم

استراتژی یک شرکت روشی برای دستیابی به اهداف و مقاصد آن است. این یک برنامه بلند مدت بدون مشخص کردن مراحل، روش ها و اقدامات تاکتیکی است. توسعه یک استراتژی برای انطباق یک کسب و کار با محیط خارجی و داخلی در حال تغییر در شرایط بازار مورد نیاز است.

اجرای استراتژی باید کاملاً بر محتوای آن در سازمان متمرکز شود. اما اجرای موفقیت آمیز آن می تواند نتایج منفی شرکت را پنهان کند.

اجرای استراتژی، اتخاذ سیستمی را ضروری می کند که برای مدیریت مستقیم کل سازمان به عنوان یک کل استفاده شود.

کارهاپیاده سازی

وظیفه اجرای استراتژی چیزی است که باید انجام شود تا استراتژی کار کند و ضرب الاجل اجرای آن را رعایت کند. به عبارت دیگر، هنر در اینجا در توانایی ارزیابی صحیح فعالیت، تعیین مکان استراتژی، اجرای حرفه ای آن و کسب نتایج عالی نهفته است.

کار تحت برنامه اقدام برای اجرای استراتژی ابتدا در حوزه وظایف اداری آغاز می شود، از جمله:

• قابلیت های ساختاری شکل دهی؛
• مدیریت بودجه برای بهترین توزیع وجوه؛
• شکل دادن به خط مشی شرکت؛
• انگیزه دادن به کارکنان برای عملکرد بهتر؛
• در صورت لزوم برای تغییر تعهد کارکنان و ماهیت کار به منظور دستیابی به نتیجه بهتر؛
• ایجاد فضای مناسب در داخل شرکت برای اجرای موفقیت آمیز وظایف؛
• تشکیل معیارهایی که برای کارکنان شرکت شرایط را برای اجرای مؤثر روزانه نقش های استراتژیک خود فراهم می کند؛
• به کارگیری بهترین شیوه ها برای بهبود مستمر بهره وری؛
• ارائه رهبری داخلی مورد نیاز برای پیشبرد استراتژی و نظارت بر اجرای آن.

لیست فهرست شده ممکن است بسته به نوع شرکت و ویژگی های عملکرد آن تکمیل شود.

وظيفه مديريت اجراي استراتژي ايجاد سيستمي براي ارزيابي نتايج اجراست به گونه اي كه كار بر روي تشكيل برنامه هاي راهبردي انجام شود.

کیفیتطراحی سیستم کیفیت فرآیند اجرای استراتژی را توصیف می کند. روابط اساسی تر بین برنامه و قابلیت های سازمانی، بین برنامه و پاداش، بین برنامه و خط مشی داخلی شرکت است.

تطابق درون سازمانی بین عناصر مختلف به شما امکان می دهد استراتژی کل شرکت را به طور کامل اجرا کنید و آن را یکپارچه می کند.

وظیفه اجرای استراتژی سازمان، بخش دشوارتر و پرهزینه‌تر مدیریت استراتژیک است. تقریباً تمام سطوح مدیریتی را طی می کند و باید در اکثر بخش های شرکت مورد توجه قرار گیرد. اجرای معینی از استراتژی انتخاب شده با یک مطالعه پرمشقت در مورد اینکه شرکت باید برای یک برنامه اجرای استراتژی موفق به روش متفاوت و بهتر انجام دهد، آغاز می شود. هر مدیری باید در مورد این سوال فکر کند: "چه کاری باید در محل کار من انجام شود تا به اجرای استراتژی کلی کمک کند، و چگونه می توانم این کار را به بهترین نحو انجام دهم؟"

فعالیت های اجرایی

اقدامات لازم برای اجرای استراتژی به شرح زیر است:

1. تشکیل گزینه هایی برای اقدام در شرایط غیرمنتظره. یک طرح اجرای استراتژی معمولاً برای یک موقعیت بدون نقص تهیه می شود، اما واقعیت ممکن است کم و بیش با آن متفاوت باشد. بنابراین، نکته اساسی هر طرحی را می توان تغییر در وضعیت دانست، در صورتی که این اختلافات بسیار زیاد شود. این تابع زمانی استفاده می شود که نمایش آن ضروری باشدواکنش به تغییرات اساسی در محیط سازمانی که عملا می تواند رخ دهد. به منظور پاسخگویی مؤثر به تغییرات محیطی، لازم است که تغییرات جاری را به طور مداوم رصد کرده و آنها را با برنامه های برنامه ریزی شده مرتبط کنیم، که برای این امر لازم است عامل چرخه ای نیز در نظر گرفته شود. به طور معمول، این گزینه‌ها هر سال بررسی می‌شوند.
2. ایجاد ساختار سازمانی. برای اجرای موفقیت آمیز استراتژی اتخاذ شده، سازمان باید دارای ساختار مشخصی باشد که بیشترین فرصت ها را برای اجرای آن فراهم کند. توسعه یک ساختار در چارچوب برنامه اجرای استراتژی توسعه شامل توزیع مسئولیت برای شکل‌گیری اهداف مورد نظر و حق تصمیم‌گیری در سازمان است. علاوه بر این، باید تصمیم بگیرید که سازمان باید چه ساختاری داشته باشد: افقی یا عمودی، متمرکز یا غیرمتمرکز.
3. تحقیق و انتخاب سیستم مدیریت سازمان. این یک مشکل دیگر است زیرا کارکنان اجرای موفقیت آمیز استراتژی را تعیین می کنند. ممکن است لازم باشد سیستم‌های مختلفی را که برای مدیریت سازمان استفاده می‌شود، تطبیق داد.
4. سیاست سازمانی. از ثمرات مهم‌تر این گونه رویارویی‌ها، مبارزه و ایجاد انجمن‌هایی است که نقش عمده‌ای در فرآیند مدیریت استراتژیک دارند. تغییرات استراتژیک تمایل دارد این مبارزه را به منصه ظهور برساند.
5. پیاده سازی استراتژی شامل انتخاب ساختار سازمانی و سیستم های مدیریتی است. این امر مستلزم اقدام هماهنگ و هماهنگی بین بخش های مختلف شرکت است. سازمان باید تصمیم بگیردبهترین روش برای مطالعه کار واحدها و مدیریت اقدامات آنها.

استراتژی توسعه

توسعه استراتژی توسعه برای یک شرکت یا ساختارهای آن یک اقدام پیچیده چند مرحله ای است.

مرحله اول. تعریف ماموریت شرکت در چارچوب تاکتیک های توسعه یافته. ماموریت به عنوان جایگاه و نقش شرکت در جامعه مدرن درک می شود. ماموریت - پاسخ به سؤال "چرا جامعه به یک شرکت نیاز دارد؟". مثال ماموریت: برآوردن نیازهای جمعیت به شکلی از محصولات یا خدمات.

مرحله دوم. وظیفه توسعه یک استراتژی دائماً افزایش چابکی کسب و کار و عادی سازی موقعیت آن در بازار است.

مرحله سوم. وظایفی که باید حل شوند، مراحل حرکت به سمت هدف در فرآیند تکمیل کار هستند. آنها ممکن است شامل موارد زیر باشند:

• شکل دادن به سبک شرکت در یک محیط استراتژیک جدید؛
• توسعه نقشه وظیفه سیستم ویژگی ها؛
• تدوین یک برنامه اقدام برای بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت؛
• برنامه ای برای یک سال یا کمتر تهیه کنید.

مرحلهچهارم. شکل گیری محتوای استراتژی. ممکن است:

1. شرح نقاط قوت و ضعف شرکت؛
2. ارزیابی فرصت ها و تهدیدها؛
3. علت؛
4. تشکیل نقشه تصمیم بر اساس باورهای جایگزین؛
5. ایجاد سلسله مراتبی از اهداف استراتژیک، میان مدت و عملیاتی؛
6. شناسایی ویژگی هایی که اهداف دوره های مختلف را ارزیابی می کند؛
7. توضیح دنباله ومشکلات، راه حل های آنها؛
8. انتصاب مدیران مسئول.

مرحلهپنجم. کار گروه تخصصی توسعه استراتژی.

در مرحله مقدماتی، یک گروه ویژه با توزیع تعهدات، تاریخ های تقویم و مراحل گردش کار متخصصان ایجاد می شود. الگوریتم به شرح زیر است:

1. روشی برای ارزیابی محیط داخلی و خارجی شرکت در حال توسعه است که به شما امکان می دهد داده ها را مرتبط و تعمیم دهید. همه اعضای گروه متخصص بر اساس یک الگو کار می کنند.
2. ارزیابی محیط بیرونی شرکت بر اساس باور فرصت ها و تهدیدها. هر یک از اعضای گروه متخصص به طور مستقل کار می کنند.
3. ارزیابی تخصصی جمعی از جنبه های قوی یا ضعیف، فرصت ها و تهدیدها، چشم انداز توسعه شرکت. بر اساس نتایج ارزیابی، یک موقعیت واحد و سلسله مراتبی از تهدیدها و فرصت ها برای شرکت ایجاد می شود.
4. شناسایی روابط علی بین جفت اشیاء با توصیف رابطه معکوس.
5. ایجاد روابط علت و معلولی بین نقاط قوت، فرصت ها و معایب احتمالی برای شرکت.
6. ایجاد یک ماتریس الگو برای ارزیابی تخصصی راه حل های سناریو.
7. ارزیابی تغییرات محیط داخلی شرکت به دلیل اتخاذ سناریوی توسعه.
8. تصمیم گیری دسته جمعی با معرفی روش های طوفان فکری.
9. تعیین زمان و مراحل اجرای استراتژی انتخابی، تشکیل نقشه استراتژیک.

استراتژی شرکت در صورتی اتخاذ شده تلقی می شود که در دستور رئیس باشد. روش اتخاذ استراتژی با جزئیات بستگی به اندازه وتوانایی های شرکت، و همچنین ماهیت رادیکال تغییرات قابل پیش بینی زمانی که یک گزینه توسعه جدید اتخاذ می شود.

تشکیل پروژه رویدادها

استراتژی نکات زیر را در فرآیند برنامه اقدام برای اجرای استراتژی گرد هم می آورد:

• ماموریت شرکت - مجموعه ای از ارزش هایی که یک سازمان هنگام انجام کار خود مدیریت می کند؛
• ساختار سازمانی، که شامل تقسیم کالاهای تولید شده یا خدمات شرکت است؛
• نقاط قوت رقابتی - ارائه نقاط قوت شرکت که می تواند توسط رقبا مخالفت کند؛
• محصولاتی که فروش آنها سود اصلی شرکت است؛
• پتانسیل منبع - مجموعه ای از منابع مورد استفاده در تولید محصولات.
• پتانسیل نامشهود توانایی یک سازمان برای جذب سرمایه گذاری و رفع نیازهای جاری است.

قوانین اساسی برای اجرای موفقیت آمیز

در ابتدا، کارکنان باید در مورد اهداف، استراتژی ها و برنامه ها آگاه شوند تا نه تنها متوجه شوند که شرکت چه می کند، بلکه به طور غیر رسمی در روند اجرای استراتژی توسعه، از جمله توسعه مسئولیت ها برای این اجرا، شرکت کنند.

ثانیاً، مدیریت نه تنها باید جریان تمام منابع لازم برای اجرای به موقع استراتژی را تضمین کند، بلکه باید برنامه ای برای اجرای آن در قالب ویژگی های هدف داشته باشد.

سوم، پیش نیازها اجرا نیست. آنها حاوی نکات زیر هستند:

• ناقصمطابقت بین طرح و ساختار سازمانی؛
• عدم آگاهی کلیه مدیران درگیر در اجرای برنامه ها؛
• توسعه نیافتگی در شناسایی، تهیه و تخصیص منابع مورد نیاز برای اجرای استراتژی ها (شامل پول، زمان و پرسنل)؛
• بهره وری ضعیف از روش های نظارت بر عملکرد استراتژی های اجرا شده و انجام تنظیمات لازم در صورت یافتن انحرافات؛
• عدم مسئولیت که در تمام مدت اجرای آن حفظ می شود (شامل مسئولیت مدیران در قبال وظایفشان، نتایج موفقیت یا شکست، سیستم پاداش و غیره)؛
• عدم تمایل مدیران برای غلبه بر مقاومت در برابر تغییر که با استراتژی های جدید همراه بود.

تنظیم

طبق طرح زیر تولید شده است. ابتدا ویژگی های کنترل بررسی می شود. برای انجام این کار، معلوم می شود که انتخاب شده ها تا چه اندازه با موارد مورد نظر مطابقت دارند. در صورت مشاهده مغایرت، ویژگی ها اصلاح می شوند. برای این منظور، مدیریت اهداف انتخاب شده را با وضعیت فعلی محیطی که سازمان باید در آن فعالیت کند، مقایسه می‌کند.

ممکن است اتفاق بیفتد که تغییر معیارها دستیابی به اهداف فعالیت برای اجرای استراتژی را غیرممکن کند. در این مورد، آنها باید سازگار شوند. اما اگر محیط به سازمان اجازه ادامه حرکت به سمت اهداف را بدهد، باید فرآیند تعدیل به سطح استراتژی شرکت منتقل شود.بازنگری استراتژی مستلزم روشن شدن اینکه آیا تغییرات در محیط منجر به این واقعیت شده است که اجرای استراتژی انتخاب شده در آینده دشوار خواهد شد یا خیر.

اگر چنین است، پس استراتژی باید تجدید نظر شود. در غیر این صورت، پیش نیازهای عملکرد ضعیف سازمان را باید در ساختار آن یا در سیستم پشتیبانی اطلاعات و همچنین در سیستم های چند منظوره که از فعالیت های سازمان پشتیبانی می کنند، جستجو کرد.

شاید در این زمینه ها همه چیز با شرکت خوب باشد. سپس علت ناموفق بودن سازمان را باید در سطح عملیات و اقدامات خاص جستجو کرد. در این مورد، تعدیل باید به نحوه انجام کار کارکنان مربوط باشد و باید بر بهبود سیستم انگیزش، افزایش صلاحیت کارکنان، بهبود سازمان کار و روابط بین سازمانی و غیره متمرکز شود.

کنترل استراتژیک برای یک سازمان بسیار مهم است. علاوه بر این، کار کنترلی سازماندهی نادرست می تواند مشکلاتی را در کار سازمان ایجاد کند. تظاهرات منفی احتمالی عملکرد سیستم مدیریت شامل موارد زیر است:

• تغییر اهداف سازمان با پارامترهای کنترل؛
• کنترل اضافی بر کار بخش ها و کارمندان؛
• مدیران مملو از اطلاعات دریافتی از سیستم مدیریت هستند.

مدیریت سازمان باید در مورد نقش و مکان سیستم کنترل فعالیت ها موضع روشنی داشته باشد تا بتواند به خوبی با حل وظایفی که با اهداف کلی مدیریت استراتژیک مطابقت دارد کنار بیاید..

راهبرد اقتصادی و اجرای آن

استراتژی اقتصادی قوانین و روش هایی را برای دستیابی به اهداف استراتژیک با در نظر گرفتن استراتژی های رقبا ایجاد می کند. ارتباط در زمان و منابع چنین اهداف استراتژیک محلی امکان دستیابی به هدف جهانی استراتژی مالی - ایجاد و حفظ مزیت رقابتی شرکت را فراهم می کند.

استراتژی اقتصادی مجموعه ای از اجزای شخصی به هم پیوسته و وابسته به هم است که توسط یک هدف جهانی واحد متحد شده اند: ایجاد و حفظ سطح بالایی از مزیت رقابتی برای شرکت. به عبارت دیگر، اجرای استراتژی اقتصادی، سیستمی برای تضمین مزیت رقابتی شرکت است.

توسعه استراتژی یک شرکت یک موضوع واحد از اقتصاد بازار است. از آنجایی که هر شرکت یک سیستم عملکرد پیچیده است، استراتژی شرکت با استفاده از گزینه های چند منظوره که منعکس کننده روش های رقابتی برای دستیابی به اهداف شرکت است، تجزیه و تحلیل می شود.

استراتژی توسعه و اجرای آن

عامل مهمی که شایسته توجه ویژه است. این استراتژی جنبه های زیر یک سازمان را در توسعه و اجرای یک استراتژی توصیف می کند:

• مسیرهای کاری؛
• ابزار برای اجرای وظایف؛
• سیستم موقعیت یابی در فضای باز و داخلی؛
• ماموریت شرکت؛
• رویه اقدامات خارجی و داخلی در شرکت؛
• نقش اجتماعی شرکت.

حداقل سه پیش نیاز برای تصمیم گیری مدیریت یک شرکت در مورد توسعه و اجرای استراتژی آن وجود دارد:

• رهبران تجاری و رهبران هر شرکتی باید به خوبی از نقش ها و فرصت های خود در دراز مدت آگاه باشند و همچنین از آنچه اکنون دارند، فردا چه می خواهند و چگونه به آن دست یابند.
• هدف مالکان باید به گونه ای بیان شود که به راحتی بتوان ارزیابی کرد که چگونه قابل اجرا هستند؛
• صاحبان کسب و کار باید در مورد مکان و چگونگی محل کسب و کارشان در آینده توافق کنند.

بیایید به مراحل گام به گام برای ایجاد یک استراتژی نگاه کنیم:

• تحلیل وضعیت فعلی. ارزیابی عملکرد شرکت در یک دوره زمانی معین منطقی است. هنگام تجزیه و تحلیل، باید تعدادی ویژگی را در نظر بگیرید: فروش محصول، سود، پتانسیل نقدی.
• ترکیب برنامه های یک شرکت با منابع آن. برای اجرای استراتژی به منابع خاصی نیاز است. حتی اگر جاه طلبی های مدیریتی قابل توجه باشد، اما بودجه ای برای تحقق آنها وجود نداشته باشد، برنامه با شکست مواجه خواهد شد. باید بهترین تعادل بین خواسته ها و امکانات را پیدا کرد. برای انجام این کار، باید اطلاعات خاصی در مورد منابع موجود وجود داشته باشد.
• آماده شدن برای تغییرات. به عنوان بخشی از این رویکرد، موقعیت های جدید در حال شکل گیری است و ساختار پرسنل در حال تغییر است.
• کاوش در خطرات. اقدامات جبرانی باید در این مرحله مشخص شود.
• بر اساس داده های به دست آمده در طول عملیات شرکت، استراتژی تنظیم می شود.

راهبردهای اجتماعی و آنهاپیاده سازی

به طور کلی، اجرای یک استراتژی اجتماعی محور با اساس و توسعه برنامه اقداماتی برای اطمینان از روند عادی فرآیند بازتولید نیروی کار بر اساس اصل حفظ آب و هوای محلی مناسب همراه است..

اجرای چنین برنامه های عملی به افزایش کارایی نیروی کار کارکنان شرکت کمک می کند و در نتیجه بر روند فرآیند تولید تأثیر مستقیم می گذارد. مشخص کردن یک استراتژی اجتماعی به عنوان یک عنصر چند کارکردی مستقل، ضرورتی است که از واقعیت‌های امروزی ناشی می‌شود.

اجزای اصلی استراتژی اجتماعی شرکت روسی به شرح زیر است:

• توسعه پرسنل.
• تشکیل پرسنل شرکت که باید تحقیقات فشرده در مورد بازار کار را پیش بینی کند تا از پیش امکانات کارکنان آن ارزیابی شود.
• استراتژی توسعه پرسنل شرکت که عبارت است از انطباق هرچه بهتر توانمندی های کارمند با الزاماتی که بر او تحمیل می شود. برای این کار باید شرایط مناسبی برای کارکنان شرکت فراهم شود.
• راهبردهای بکارگیری و حفظ کارکنان، که باید به حفظ خاص کارکنان در سازمان و همچنین ایجاد انگیزه در حفظ کارکنان و افزایش بهره وری با ابزارهای مناسب توجه داشته باشد.
• مکانیسم انگیزشی. این ممکن است شامل اجرای رویه های متوالی بعدی باشد: توجیه و انتخاب وظایف برای کار انگیزشی در سازمان، انتخاب یک مدل خاص.مکانیسم انگیزشی مبتنی بر مطالعه و ارزیابی علل درونی انگیزش و انگیزه های بیرونی برای رفتار مالی کارکنان شرکت.
• استراتژی کاهش کارکنان شرکت، که شامل توسعه یک ابزار رزرو متفاوت است.

مدیریت پیاده سازی

مدیریت پیاده سازی استراتژی مدیریت تغییرات تاکتیکی و استراتژیک است که در صورتی حاصل می شود:

• زمانی که برنامه های عملیاتی و استراتژیک به مجریان اطلاع رسانی می شود و آنها می دانند چه کاری باید انجام شود، بیانیه دقیقی از وظایف وجود دارد.
• یک ساختار سازمانی شکل گرفته است که می تواند وظایف استراتژیک را با موفقیت حل کند.
• فرصت هایی برای اجرای استراتژی ایجاد کرد (پیش شرط های بیرونی و داخلی).
• منابع مناسب در مناطق معنی دار متمرکز شده اند.
• کارکنان با انگیزه و علاقه مند به دستیابی به اهداف خود هستند.
• اطلاعات بلافاصله به اطلاع اجراکنندگان می رسد و تضمین می شود که همه چیز به طور کامل بر اساس نظارت و کنترل دوره ای اجرا شود.
• ارزیابی بی‌طرفانه نتایج، ویرایش عملیاتی و استراتژیک بر اساس تشخیص سریع.

در اجرای برنامه های راهبردی، سیستم نظارت و ارزیابی سازمان یافته جوهره مدیریت موثر تغییر استراتژیک در شرایط سخت اقتصادی است.

نتیجه گیری

سیاستاجرای استراتژی برای یک سازمان بسیار مهم است. این فرآیندی است که از طریق آن یک شرکت برای صاحبان شرکت ارزش ایجاد می کند و همچنین ویژگی های فردی خود را شکل می دهد که آن را از رقبا متمایز می کند و آن را برای خریداران جذاب تر می کند.