نحوه محاسبه پیش پرداخت: روش محاسبه، قوانین و ویژگی های ثبت نام، تعهدی و پرداخت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

صحت و به موقع بودن محاسبه حقوق و دستمزد نه تنها مورد توجه بخش حسابداری، بلکه برای خود کارمند نیز هست. انواع مختلفی از پرداخت ها مانند پیش پرداخت، پرداخت مرخصی، پرداخت غرامت وجود دارد و هر کدام قوانین و معیارهای تایید شده خود را دارند.

پیشرفت چیست

بخشی از دستمزدی که کارمندان در طول یک ماه حقوق دریافت می کنند معمولاً پیش پرداخت نامیده می شود.

اگر به قوانین در زمینه روابط کار (قانون کار فدراسیون روسیه) روی بیاوریم، این نکته به وضوح در سطح قانونگذاری تصریح نشده است. با این حال، مقررات نحوه پرداخت حقوق را تنظیم می کند. قانون 2016-03-07 شماره 272-FZ تغییرات قابل توجهی در هنر ایجاد کرد. 136. نسخه جدید این ماده مقرر می‌دارد که کارکنان باید حداقل هر دو هفته یکبار و حداکثر تا 15 روز تقویمی از پایان دوره صورت‌حساب، حقوق دریافت کنند..

مقررات روسیه همه کارفرمایان این کشور را موظف می کند دو بار در ماه به کارکنان حقوق بپردازند.بنابراین، جمع آوری پرداخت های جزئی (پیش پرداخت) و نهایی یک اتفاق رایج در شرکت های مدرن است.

پیش حقوق بر اساس ساعات کار در ماه جاری محاسبه می شود. پول در وسط ماه یا در تاریخ دیگری که شرکت تعیین می کند پرداخت می شود.

واضح است که محاسبه کامل حقوق یک ماه دشوارتر از گرفتن پیش پرداخت است. بنابراین در عمل ابتدا سازمان تاریخ پرداخت حقوق را تعیین می کند. مطابق با هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، باید در بازه زمانی 1 تا 15 ماه بعد ایجاد شود. اینکه کدام روز مشخص را در این بازه انتخاب کنید بستگی به سازمان حسابداری در شرکت دارد. هر چه تبادل اطلاعات بهتر باشد، کارمندان زودتر می توانند دستمزد دریافت کنند.

بعد از تعیین تاریخ پرداخت برای شرکت، باید 14 روز (15 روز) اضافه کنید. به این ترتیب تاریخ پیش پرداخت مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می شود.

مثلاً اگر مهلت پرداخت حقوق 4 است، پیش پرداخت باید حداکثر تا 19، اگر 8، پس از آن حداکثر تا 23 و غیره پرداخت شود.

اگر پیش پرداخت زودتر از 15 روز انجام شود چه اتفاقی می افتد؟ مثلا روز 19 از تاریخ پرداخت حقوق 5؟ در این مورد، از محدودیت 15 روز تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه تجاوز خواهد شد که این نقض قانون است. ممکن است سازمان مسئول نقض روش پرداخت باشد.

روال محاسبه

بیایید در نظر بگیریم که چگونه پیش پرداخت طبق قوانین فعلی محاسبه می شود.

وزارت کاردر نامه های خود اشاره می کند که مبلغ پیش پرداخت باید به طور مشترک با مدیریت شرکت و اتحادیه هنگام تنظیم قرارداد جمعی تعیین شود.

وزارت کار خاطرنشان می کند که مقدار کمی از پیش پرداخت ها باید با هزینه ها مطابق با نرخ تعرفه ای باشد که برای ساعات واقعی کار اعمال می شود.

می توانید میزان پیش پرداخت دستمزد را به روش های مختلف محاسبه کنید، مثلاً به صورت درصدی از صندوق حقوق، به عنوان مبلغ ثابت یا ساعات کار.

آخرین گزینه برای هر دو طرف معقول تر و راحت تر است، زیرا به نحوه عملی هر کارمند در طول دوره توجه می کند. اگر کارمند برای مدت معینی از محل کار غیبت کرده باشد، اضافه پرداختی وجود ندارد.

روش محاسبه: شاخص های مورد نیاز

پیش پرداخت چگونه محاسبه می شود؟ روش محاسبه اعمال شده در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

هنگام محاسبه پیش پرداخت ها، حسابدار اطلاعات نهایی در مورد کار شرکت و هر یک از کارکنان برای نیمه اول ماه ندارد، زیرا این اطلاعات فقط بر اساس نتایج حاصل از ماه کار کرد.

در نتیجه، ممکن است محاسبه اشتباه باشد، در طول لیست حقوق نهایی تصحیح شود.

حسابدار می تواند از اسناد و داده های زیر برای محاسبات استفاده کند:

• حقوق ماههای گذشته اگر کارمند برای مدت طولانی در سازمان بوده باشد؛
• مقیاس تعرفه با هزینه‌های اضافی و هزینه‌های اضافی؛
• کارکنان;
• سفارش مرخصی، پذیرایی و جابجایی کارمندان.

هنگام محاسبه پیش پرداخت، تعداد کامل روزهای کار در طول دوره محاسبه و آن روزهایی که عملاً در زمان تعهدی محاسبه شده است در نظر گرفته می شود.

قوانین محاسباتی جدید برای 2017-2018

قوانین جدید برای محاسبه پیش پرداخت در سال 2017 که در قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده بود، عمدتاً فقط بر تاریخ ها تأثیر می گذارد. و در تعیین میزان پیش پرداخت باید از زمانی که عملاً در نیم ماه کار شده است اقدام شود.

علاوه بر این، مقامات توصیه می کنند هنگام محاسبه پیش پرداخت فقط آن دسته از اجزای حقوق را که به طور خاص با ساعات کار مرتبط هستند (دستمزدها، هزینه های ترکیبی و غیره) در نظر بگیرند. در خصوص پرداخت هایی که فقط تا پایان ماه می توان میزان آن را تعیین کرد (مثلاً پاداش اجرای طرح) طبق اعلام وزارت کار در محاسبه پیش پرداخت نباید از آنها استفاده کرد.

مثال 1. تعداد روزهای کاری 20 است، حقوق مهندس I. I. Anisimov 25000 روبل است. در نیمه اول Anisimov I. I 9 روز کار کرد. نحوه محاسبه پیش پرداخت در زیر نشان داده شده است:

A=25000 روبل. / 20 روز × 9 روز=11250 روبل.

برای محاسبه میزان پیش پرداخت، فرمول جدید پیش پرداخت، زمان واقعی صرف شده برای کار از روز اول تا پانزدهم ماه جاری را در نظر می گیرد.

این روش محاسبه بسیار کار بر است. در عمل، کار خدمات حسابداری که با تعهدی همراه است را افزایش می دهدمبلغ پرداختی. بنابراین، در عمل، هنگام تعیین نحوه محاسبه پیش پرداخت از دستمزد، معمولاً درصد معینی از مبلغ دستمزد تعیین می شود.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی در نامه مورخ 25 فوریه 2009 خود به شماره 22-2-709 توصیه به صدور حقوق و پیش پرداخت در مقادیر مشابه کرده است. از آنجایی که معمولاً مالیات بر درآمد شخصی از پیش پرداخت ها کسر نمی شود، بهترین راه حل تعیین پیش پرداخت به میزان 40 تا 45 درصد حقوق برای اطمینان از قابل مقایسه بودن پرداخت ها است.

مثال 2. چگونه پیش پرداخت را برای یک کارمند محاسبه کنیم؟ حقوق I. I. Anisimov 25000 روبل است. این شرکت مقدار پیش پرداخت را تعیین کرده است - 40٪. مالیات بر درآمد شخصی برای Anisimov I. I استفاده نمی شود. محاسبه پیش پرداخت:

A=25000 روبل. × 40%=10000 روبل.

حقوق به مبلغ:

H=25000 روبل - 25000 روبل. × 13٪ - 10000 روبل.=11750 روبل

البته یک کارمند می تواند بخشی از ماه صورتحساب را در محل کار (به دلیل بیماری، مرخصی و غیره) از دست بدهد. در این صورت بهتر است از زمان شروع کار، پیش پرداخت را تعیین کنید.

حداقل اندازه

در عمل، اکثر شرکت ها مبالغی را به صورت نیم حقوق ماهانه پرداخت می کنند، از جمله حقوق (مقیاس تعرفه)، مزایای ماهانه.

هنگام محاسبه پیش پرداخت، پاداش، کمک هزینه بیماری، کمک هزینه و سایر مبالغ در نظر گرفته نمی شود. هنگام محاسبه حداقل ارزش، مبالغ ماهانه ابتدا با تعداد پرداخت‌های مالیاتی کسر شده کاهش می‌یابد و چهل درصد از مبلغ باقی‌مانده برداشت می‌شود.

Nuances

مهمترین جنبه ای که در محاسبه پیش پرداخت باید به آن توجه شود این است که در اسناد تقنینی به عنوان دستمزد نیمه اول ماه تعیین شده است، به عبارت دیگر در محاسبه آن باید به همین ترتیب عمل کنید. قوانین مانند هنگام محاسبه حقوق.

تفاوت بین پیش پرداخت و حقوق پایه به شرح زیر است:

• هنگام محاسبه پیش پرداخت، مبلغ پاداش، کمک هزینه، مزایای اجتماعی را در نظر نمی گیرند؛
• عدم کسر مالیات بر درآمد از کارمند و سایر انواع کسر از حقوق؛
• شامل حقوق مرخصی، دستمزد بیماری، کمک هزینه روزانه و غیره نمی شود.

در نتیجه، محاسبه پیش پرداخت باید به همان دقتی که در مورد حقوق و دستمزد انجام می شود، انجام شود.

آیا باید مالیات بر درآمد شخصی بپردازم

هنگام پرداخت دستمزد، کارفرما یک عامل مالیاتی است و مالیات بر درآمد را از درآمد کارمند کسر می کند. دستمزدها بر اساس محکومیت های مالیاتی در آخرین روز ماه جاری به درآمد تبدیل می شوند (بند 2 ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه). اما در زمان پیش پرداخت هنوز درآمد آن زمان کارمند دریافت نشده و در عین حال زمینه ای برای پرداخت مالیات بر درآمد کارمند وجود ندارد.

اما اگر تاریخ دریافت پیش پرداخت در روز پایانی ماه تعیین شده باشد، مقامات مالیاتی ممکن است این پرداخت را به عنوان درآمد دوره گذشته شناسایی کنند. در این صورت، شرکت باید دو بار در ماه مالیات بر درآمد شخصی را محاسبه کند.

اگر به طور کامل کار نکرده اید

این غیرمعمول نیست که کارمندان بخشی از ماه را کار کنند، نه کل ماه را.

پیش‌نیازها برای این بسیار متنوع هستند، برای مثال:

• خروجی نه از ابتدای ماه؛
• اخراج؛
• گواهی ناتوانی؛
• تعطیلات (معمولی، آموزشی، بدون حقوق)؛
• کار جزئی یا ناقص.

برای درک نحوه صحیح محاسبه پیش پرداخت، باید به قانون مراجعه کنید. الزامات وزارت کار این است که کارفرما باید به ازای ساعات واقعی کار، پیش پرداخت دستمزد بپردازد، بنابراین حتی اگر نیمه اول ماه 1 روز کاری داشته باشد، این مبلغ دریافت می شود.

برای محاسبه حقوق پاره وقت برای کارمندان، باید تعداد روزهای کاری را بدانید.

مثال محاسبه. کارمندی با حقوق 45000 روبل. 5 روز کار کرد و به مرخصی استعلاجی رفت که تا زمان محاسبه پیش پرداخت هنوز به بخش حسابداری منتقل نشده بود.

برای محاسبه، باید تعداد کل روزهای کاری در ماه را بدانید که فقط 3 روز آن در نظر گرفته می شود.

نمونه ای از نحوه محاسبه پیش پرداخت حقوق:

• 45000 / 20=2250 روبل - میانگین حقوق روزانه؛
• 2250 x 5=11250 روبل - حقوق برای ساعات کار؛
• 11250 x 13%=1463 - مالیات بر درآمد از حقوق انباشته؛
• 11250 - 1463=9787 روبل - حقوق منهای مالیات بر درآمد.

تعطیلات چطور؟

چگونهمحاسبه پیش پرداخت در صورت مرخصی؟ بیایید این سوال را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

قوانینی برای محاسبه پیش پرداخت در مواردی وجود دارد که یک کارمند برای یک دوره گزارش ناقص کار می کند. مهم ترین پیش نیاز برای غیبت تعطیلات است، صرف نظر از نوع آن (با هزینه یا با هزینه شخصی).

نمونه ای از نحوه محاسبه پیش پرداخت پس از مرخصی. بنابراین، اگر تعطیلات آخر هفته در تاریخ 12 به پایان رسید و کارمند در تاریخ 13 شروع به کار کرد، اداره باید ظرف 3 روز کاری (13، 14 و 15) به او حقوق پرداخت کند.

اگر تعطیلات در پانزدهم به پایان می رسد و کارمند در تاریخ 16 به سر کار می آید، بخش حسابداری حق دارد به او پیش پرداخت ندهد، زیرا در نیمه اول ماه عملاً زمانی وجود نداشت.. در این صورت کارمند نمی تواند نسبت به تصمیم اداره اعتراض کند.

ویژگی های سفرهای کاری

پیش حقوق در سفر کاری چگونه محاسبه می شود؟ پاسخ زیر را در نظر بگیرید.

هر از چند گاهی، یک حسابدار بی تجربه به سختی می تواند به افراد در یک سفر کاری پیش پرداخت بدهد. در این صورت کارمند وظایف رسمی خود را انجام می دهد که در قلمرو دیگری قرار دارد و بنابراین در محاسبه پیش پرداخت نباید مشکلی وجود داشته باشد.

اگر حسابدار اطلاعاتی نداشته باشد که کارمند به دلایلی سر کار نمی رود (مثلاً بیمار است) ، تمام روزها کار محسوب می شود ، اما حقوق وی با نرخ تعرفه دریافت نمی شود. اما بر اساس میانگین درآمد برای 12 ماه با پاداش، دستمزد بیماری و مرخصی.

در این صورت، پیش پرداخت برای اولین بخش از دوره صورتحساب به طور کامل کسر می شود.هنگام محاسبه تعداد روزهای کاری، اما نه با دستمزد، بلکه با میانگین درآمد در نظر گرفته می شود.

اغلب اتفاق می افتد که در این صورت کارمند حقوق خود را از دست می دهد. اداره می تواند دستور جبران خسارت را صادر کند و هنگام محاسبه حقوق نهایی کارمند، مبالغ مجدداً محاسبه می شود.

ویژگی های پیش پرداخت مرخصی استعلاجی

اگر کارمندی به دلیل بیماری یک ماه غیبت کند، پیش پرداخت فقط برای روزهای کار به او تعلق می گیرد و کمک هزینه به تعداد روزهایی که در لیست مرخصی استعلاجی ذکر شده است تعلق می گیرد.

نمونه ای از نحوه محاسبه مبلغ پیش پرداخت: صدور گواهی ناتوانی در انجام کار از تاریخ 1 شهریور لغایت 1397/09/08. در 11 سپتامبر، کارمند به سر کار رفت، زیرا در 9 و 10 سپتامبر به تعطیلات آخر هفته رفت.

هنگام محاسبه پیش پرداخت ها، حسابداری فقط روزهای کاری از 11 سپتامبر تا 15 سپتامبر را در نظر می گیرد، یعنی 5 روز کاری. پرداخت مزایا در مدت 6 روز کاری در پرداخت نهایی ماه لحاظ خواهد شد.

محاسبه نحوه محاسبه حقوق و دستمزد به شرح زیر خواهد بود.

حقوق 45000 روبل بر تعداد روزهای کاری در ماه تقسیم می شود و میانگین حقوق روزانه بدست می آید:

45000 / 21=2143 روبل در روز.

مجموع ضرب در روزهای کارکرده:

2143 x 5=RUB 10715

محاسبه مبلغ مربوط به مالیات بر درآمد شخصی:

10715 x 13%=RUB 1393

پیش پرداختی چگونه به درستی محاسبه می شود:

10715 - 1393=RUB 9322

مجموع: به کارمند پیش پرداخت به مبلغ 9322 روبل پرداخت می شود.

روش پرداخت

مطابق با اصلاحات ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، 2 شرایط برای پرداخت حقوق ارائه شده است:

• از روز اول تا پانزدهم زمانی که پرداخت برای نیمه دوم ماه صرف شده انجام می شود؛
• از روز پانزدهم تا سی و یکم روزهای دریافت حقوق نیمه اول ماه است که به معنای پیش پرداخت است.

تاریخ مشخصی از پرداخت در یکی از اسناد اصلی که روابط بین کارمندان و کارفرما را تنظیم می کند نشان داده شده است:

• قوانین خانه؛
• کار یا قرارداد جمعی.

تعریف "پیش پرداخت" در قوانین استفاده نشده است، به هر دو پرداخت درآمد گفته می شود.

نتیجه گیری

شرایط پیش پرداخت و حقوق مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه به گونه ای تنظیم شده است که حداقل هر دو هفته یک بار به کارمندان پرداخت می شود. روش محاسبه پیش پرداخت دقیقاً توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعریف نشده است.

به نهادهای دولتی توصیه می شود که از ساعات واقعی کار در نیمه اول ماه پیش پرداخت کنند. و همچنین به گفته رهبران، پیش پرداخت و محاسبه در ماه باید از نظر اندازه قابل مقایسه باشد.