اشیاء و وظایف حسابداری مدیریت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

انجام تجارت، انجام فعالیت های تولیدی توسط مشارکت کننده در روابط کالایی و پولی فرآیندی پیچیده و چندوجهی است که مستلزم توجه و کنترل مداوم است. کارکردهای اصلی حسابداری مدیریت برای کمک به مالک در تصمیم گیری آگاهانه به موقع بر اساس اطلاعات قابل اعتماد و به روز طراحی شده است.

هدف حسابداری مدیریت

اطلاعات حسابداری کاملاً دقیق و قابل اعتماد است، زیرا مطابق با الزامات و قوانین تعیین شده دریافت و سیستماتیک می شود. حسابدار اطلاعات مربوط به تراکنش مالی و اقتصادی انجام شده را بر اساس اسنادی که به درستی اجرا شده است وارد می کند. بنابراین، داده های مربوط به فعالیت های شرکت، بر اساس اطلاعات حسابداری مالی، الزامات کارایی در تصمیم گیری های مدیریتی را برآورده نمی کند.

در شرایط اقتصادی امروز، مدیری که به روزترین اطلاعات را داشته باشد، نسبت بهسایر شرکت کنندگان در کسب و کار کارکردهای حسابداری مدیریت دقیقاً ارائه اطلاعات لازم به صاحب کسب و کار برای تسهیل اتخاذ به موقع تصمیمات مدیریتی است.

اطلاعات جمع آوری شده به منظور حسابداری مدیریت نه تنها حاوی اطلاعاتی است که موضوع حسابداری مالی است، بلکه اطلاعاتی را نیز شامل می شود که مستند نیستند، اما عملیاتی تر هستند.

بر این اساس، می توانیم وظایف اصلی حسابداری مدیریت را تعیین کنیم:

1. اطلاعات مورد نیاز مدیریت را برای تصمیم گیری و اداره کسب و کار جمع آوری کنید.
2. تعیین شاخص های عملکرد واقعی و انحراف آنها از مقادیر برنامه ریزی شده.
3. ارزیابی عملکرد بخش‌های عملکردی فردی شرکت.

شیء

مهمترین عملکرد حسابداری مدیریت ایجاد رابطه بین خود فرآیند و اتخاذ تصمیمات مدیریتی است.

با توجه به اینکه مدیریت تاثیری با هدف رهبری و کسب نتیجه مطلوب است، می توان حوزه های اصلی حسابداری مدیریت را مشخص کرد:

• برنامه ریزی;
• سازماندهی و هماهنگی؛
• کنترل;
• تحریک.

با توجه به این توابع، اشیاء حسابداری مدیریت را می توان به منابع تولید، فرآیندهای تجاری و نتایج تقسیم کرد.

منابع تولید

به منابع، بر اساساستفاده از آنها که فعالیت های تولیدی انجام می شود شامل نیروی کار، دارایی های نامشهود، موجودی ها و دارایی های ثابت است.

نیروی انسانی کارکنان سازمان متشکل از کارگران حرفه ها و گروه های مهارتی مختلف است. رقابت و موفقیت یک شرکت مستقیماً به ترکیب کیفی و استفاده مؤثر از این منابع بستگی دارد.

دارایی های نامشهود علائم تجاری، پتنت ها، حقوق استفاده، محصولات نرم افزاری هستند. یعنی هر چیزی که به شکل فیزیکی پوشیده نیست، اما دارای تخمین ارزشی است.

موجودی ها همه آن اجزای فیزیکی فرآیند تولید هستند که در نتیجه استفاده یکپارچه و کامل، دستیابی به محصولات نهایی و تشکیل بهای تمام شده آن را ممکن می سازد.

دارایی های ثابت (وجوه) دارایی های قابل استفاده مجدد یک شرکت هستند که به تدریج ارزش خود را از طریق استهلاک به محصولات نهایی منتقل می کنند.

فرایندهای تجاری

این گروه از اشیاء حسابداری شامل فعالیتهای اصلی مجموعه اقتصادی است: عرضه تولید، خود فرآیند تولید، فعالیتهای بازاریابی. همه این حوزه ها با فعالیت های سازمانی هماهنگ می شوند که عملکردهای سیستم حسابداری مدیریت فهرست شده در زیر را انجام می دهند.

1. ایجاد یک ساختار تجاری، تخصیص سایت ها، کارگاه ها، بخش ها، سایر ساختارهای کاربردی.
2. ایجاد سیستم تعامل اطلاعاتی بین بخشهای شرکت، ارتباطات داخلیپیوندهایی که از فرآیندهای برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی پشتیبانی می کنند.
3. هماهنگی فعالیت های سایت های مختلف تولیدی به منظور مدیریت و رسیدن به نتیجه برنامه ریزی شده.

انواع اطلاعات استفاده شده

عملکرد اصلی حسابداری مدیریت ارائه اطلاعاتی است که برای کنترل فعالیت ها و تصمیم گیری مدیریت لازم است. منابع چنین اطلاعاتی به منابع بدست آمده از داده های حسابداری و فراحسابداری تقسیم می شوند.

منابع اطلاعات

توابع حسابداری مدیریت استفاده از منابع اطلاعاتی زیر را امکان پذیر می کند: آماری، حسابداری، حسابداری عملیاتی و داده های نمونه.

از داده های حسابداری می توانید مطمئن ترین برآورد هزینه عینی معاملات تجاری، کل دارایی ها را بر اساس ترکیب و منابع شکل گیری آنها بدست آورید. این اطلاعات بر اساس روش مستندسازی مستمر، نظام‌بندی و گروه‌بندی بر اساس اقلام حسابداری است.

اطلاعات حسابداری آماری اطلاعاتی تعمیم یافته بر اساس داده های حسابداری مالی درباره پدیده ها و فرآیندهای انبوه است که به شما امکان می دهد الگوهای اقتصادی خاصی را ببینید.

اطلاعات حسابداری عملیاتی جمع آوری شده در سایت های تولیدی، سریعتر از حسابداری مالی و آماری، داده های مورد نیاز را به دست می آورد. ارزش حسابداری عملیاتی برای اهداف مدیریت فعلی به سختی قابل برآورد است. بر اساس درآمد روزانه یا داده های حمل و نقل، اولیهپیوند مدیران فرآیند تولید را "در تعقیب داغ" برنامه ریزی و تصحیح می کند، که به شما امکان می دهد به سرعت به کوچکترین تغییرات اقتصادی پاسخ دهید. این کارایی است که به شما امکان می دهد تا وظایف خدمات حسابداری مدیریت را انجام دهید.

داده های انتخاب شده اطلاعاتی است که از مطالعه عمیق تر اعتبارنامه ها در جهت خاصی به دست می آید. در صورت لزوم، بررسی های نقطه ای برای به دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد هر جهتی از فرآیند تولید انجام می شود.

منابع اطلاعات اضافی حساب

این نوع اطلاعات شامل اطلاعات به دست آمده در جریان حسابرسی های خارجی و داخلی، حسابرسی مالیاتی، کنترل خدمات نظارتی مختلف است.

همچنین، اطلاعات اضافی حسابداری می تواند شامل داده های جلسات تولید، تماس با طرف مقابل، دستورالعمل ها و توضیحات سازمان های سطح بالاتر باشد.

اجرای وظیفه کنترلی و عملکرد حسابداری مدیریت بدون تجزیه و تحلیل اجرای برآوردهای میانی و طرح تجاری حاصله غیرممکن است. برای این منظور، از اطلاعات نظارتی، به عنوان مثال، در کتاب های مرجع، اسناد فنی، گذرنامه های تولید استفاده می شود.

ماهیت اطلاعات مورد استفاده در حسابداری مدیریت

اطلاعات استفاده شده توسط مدیران به کمی و کیفی تقسیم می شود.

اطلاعات کمی اطلاعاتی است که می تواند در هر شاخص عددی بیان شود: روبل، قطعه، لیتر. به صورت نقدی ارائه می شود.(بدهی، درآمد) یا در واحدهای طبیعی (بهره وری در قطعه، موجودی موجودی به تن).

اطلاعات کیفی مسائلی را که هنوز کمیت نشده اند برجسته می کند. چنین اطلاعاتی را می توان در یادداشت های توضیحی، خلاصه ها یافت.

سیستم

حسابداری مدیریت توسط یک زیربخش جداگانه فقط در شرکت های تولیدی بزرگ امکان پذیر است. هنگام تصمیم گیری مدیریت، صاحبان مشاغل کوچک به مشاهدات خود یا اطلاعات حسابداری تعمیم یافته ارائه شده توسط یک حسابدار تکیه می کنند. در هر صورت، باید در سیستم اطلاعات عمومی یک واحد اقتصادی ادغام شود، زیرا وظایف حسابداری، حسابداری مدیریت، آماری ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند و نمی توان آنها را به طور جداگانه اجرا کرد.

تنها با همزیستی همه سیستم ها می توان به اندازه کافی همه اطلاعات را منعکس کرد و هزینه های مدیریت را به حداقل رساند.

کارکردهای حسابداری و حسابداری مدیریت ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند. سیستم مدیریت تولید بدون برقراری تعامل با سایر سیستم های حسابداری - آماری، حسابداری، تولید، قادر به عملکرد کامل نخواهد بود. بدون همکاری، این خطر وجود دارد که مدیریت از اطلاعات نادرست، نابهنگام یا ناقص استفاده کند.

مبانی روش شناختی مدیریت

وزارت توسعه اقتصادی در سال 2002 دستورالعملی را برای معرفی و اجرای مدیریتی تدوین و برای استفاده توصیه کرد.حسابداری برای تولید کنندگان روسی. بر اساس این سند، گزارش مدیریت دارای ساختار زیر است:

1. گزارش های جامع به طور منظم در فواصل زمانی مشخص تولید می شود. چنین گزارش‌هایی حاوی اطلاعات جامع نهایی در مورد نتایج تولید، شاخص‌های جهانی است.
2. گزارش در مورد شاخص‌های فردی در هر تاریخ مورد نیاز ارائه می‌شود و به شما امکان می‌دهد حوزه‌های مشکل‌ساز فعالیتی را که نیاز به توجه ویژه دارند شناسایی کنید.
3. گزارش‌گیری تحلیلی را می‌توان هم به‌طور منظم و هم بر حسب تقاضا تهیه کرد، اما برای تجزیه و تحلیل دقیق و عمیق از هر جنبه‌ای از فعالیت‌های مالی و اقتصادی در نظر گرفته شده است.

شباهت ها و تفاوت های بین این دو مفهوم

هر دو حسابداری مالی (حسابداری) و مدیریتی مجموعه ای سیستماتیک از اطلاعات را انجام می دهند. اما اگر در حسابداری این اطلاعات به طور مستمر و با هدف حسابداری مستمر تمامی عوامل اقتصادی سیستماتیک و مستند شده باشد، حسابداری مدیریت اطلاعات را برای تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری ساختار می دهد.

منعکس کردن تفاوت اصطلاحات در جدول راحت تر است.

پارامتر	حسابداری مدیریت	حسابداری مالی
هدف حسابداری	ارائه رهبری با اطلاعات	گزارش به کاربران خارجی
موضوع مطالعه	شرکت به عنوان یک کل و بخش های آن	کل شرکت
واجب مرجع	اختیاری	لازم
کاربران	داخلی	خارجی و داخلی
روش شناسی	خود نصب شده	تنظیم شده قانونی
فاصله زمانی	گذشته و آینده	گذشته
قابلیت اطمینان اطلاعات	ناقص	کامل
نشانگرهای استفاده شده	طبیعی، باکیفیت، با ارزش برای پول	ارزش
تناوبی	نصب شده	هر
ارتباط	بالا	کم

همانطور که از جدول مشخص است، حسابداری مدیریت، بر خلاف حسابداری مالی، اجباری نیست. هدف آن جمع آوری مداوم اطلاعات نیست، اما اطلاعات آن به موقع و عملیاتی تر است.

اصول و کارکردهای حسابداری مدیریت مبتنی بر نیاز به اطلاع فوری مدیریت شرکت در مورد تغییرات جاری و اتخاذ تصمیمات مدیریتی به موقع است.

سازمان

پیاده سازی حسابداری مدیریت بدون تعامل با امور مالی غیرقابل تصور است. اطلاعات حسابداری در مورد حقایق اقتصادی رخ داده توسط مدیریت برای اهداف خود استفاده می شود.

مهمترین حوزه حسابداری مدیریت، مدیریت هزینه و هزینه است. برای هزینه های سازماندهی و برنامه ریزی استفاده کنید:

• برون یابی داده های گذشتهدوره های آینده، یعنی برنامه ریزی بر اساس مطالعه هزینه هایی که قبلاً رخ داده است؛
• سیستم هزینه استاندارد، یعنی برنامه ریزی بر اساس استانداردهای تولیدی تعیین شده.

توابع حسابداری مدیریت به شما امکان می دهد عادلانه ترین روش تخصیص و برنامه ریزی هزینه ها را انتخاب کنید.

وظیفه حسابداری مدیریت این است که اطلاعات لازم برای تصمیم گیری های تغییر دهنده زندگی را با بیشترین کارایی به مدیریت شرکت ارائه دهد. لازمه اصلی اطلاعات، به موقع بودن و کارایی است، نه دقت کامل.