گزارش در مورد فرم SZV-M: نحوه پر کردن، چه کسی موظف به تحویل است، جریمه تاخیر در تحویل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر شرکت باید اسناد متعددی را تهیه کند که به سازمان های دولتی مختلف ارائه می شود. با کمک این گونه اوراق، رسمیت و قانونی بودن فعالیت سازمان ها تایید می شود. یک گزارش ویژه SZV-M باید برای کارمندان ارائه شود. هر ماه به بخش PF ارسال می شود و اسناد توسط شرکت ها و کارآفرینان فردی که از کمک کارمندان استفاده می کنند پر می شود. کارآفرینان و حسابداران باید بدانند که چگونه SZV-M را پر کنند، چه اطلاعاتی در گزارش وارد می شود و چگونه اسناد ارسال می شود. در صورت تخطی از الزامات قانون، مدیریت شرکت پاسخگو خواهد بود.

چه کسی سر و کار دارد؟

تغییرات قابل توجهی به طور مرتب در قوانین مدرن توسط مقامات وارد می شود. SZV-M یک گزارش مهم است که توسط هر کارفرما به PF ارسال می شود. شکل آن به طور مرتب توسط مقامات دولتی تغییر می کند، که به شما امکان می دهد حداکثر اطلاعات را در مورد هر یک از کارکنان هر سازمان به دست آورید.

اسناد توسط هر سازمان یا کارآفرین فردی ارسال می شود،اگر در طول فعالیت از نیروی کار اجیر استفاده شود. اگر یک کارآفرین انفرادی کارگران شاغل رسمی نداشته باشد، از ارائه این گزارش به صندوق بازنشستگی معاف است. شرکت‌های بدون کارمند به هر حال مدارک را تکمیل می‌کنند.

هنگام پر کردن SZV-M طبق قوانین جدید، مهم است که در سند نه تنها افرادی که بر اساس یک قرارداد کار استاندارد کار می کنند، بلکه شهروندانی که تحت قراردادهای قانون مدنی کار می کنند نیز ذکر کنید. این به این دلیل است که کارفرما در هر صورت سهمی را برای این شهروندان به PF منتقل می کند.

چه کسی موظف به مصرف SZV-M است؟ این فرآیند توسط هر کارآفرینی که در حین کار از نیروی کار کارکنان استفاده می کند انجام می شود. این در مورد کارآفرینان یا شرکت های فردی صدق می کند. در صورت عدم توجه به این الزام توسط بازرگانان، آنها پاسخگو خواهند بود. حتی به بنگاه هایی که فعالیت نمی کنند و کارمند ندارند نیز باید سند را تحویل داد. این به این دلیل است که سازمان ها باید حداقل یک کارمند داشته باشند که توسط بنیانگذار شرکت نمایندگی می شود.

هدف از تسلیم

هدف اصلی از ارسال این فرم به PF، امکان ردیابی همه بازنشستگان است. آنها توسط شهروندانی که کمتر از 5 سال تا بازنشستگی دارند نمایندگی می شوند. با کمک SZV-M، متخصصان PF می توانند آمار مربوط به پیش بازنشستگان را حفظ کنند و همچنین کارفرمایانی را که بدون دلایل قانونی، همکاری با چنین کارگرانی را متوقف می کنند، پیگیری کنند.

اما این گزارش نه تنها افرادی که پیش بازنشستگی هستند، بلکه همه را شامل می شودسایر کارکنان شرکت.

آیا در غیاب کارگران باید آماده شوم؟

گزارش SZV-M به FIU توسط کارآفرینان و شرکت‌ها ارسال می‌شود، اما قوانین زیر در نظر گرفته می‌شوند:

• اگر یک کارآفرین انفرادی کارمند نداشته باشد، ممکن است مدارک ارائه نکند؛
• اگر یک کارآفرین انفرادی کارمندان دارد، باید یک گزارش ماهانه به PF ارسال کنید؛
• شرکت ها بدون توجه به حضور یا عدم حضور متخصصان استخدام شده سندی را ارسال می کنند؛
• در فرآیند تکمیل مدارک نه تنها افرادی که تحت قرارداد کار کار می کنند، بلکه افرادی که با تنظیم قرارداد قانون مدنی درگیر همکاری هستند نیز در نظر گرفته می شوند.

شرکت ها حتی در غیاب کارمندان ملزم به ارائه سند هستند و این به این دلیل است که در هنگام ثبت نام هر سازمانی بلافاصله یک کارمند به نمایندگی از مدیر و مؤسس بنگاه حاضر می شود. گاهی اوقات هیچ وجهی برای این شخص به PF منتقل نمی شود، اما هنوز هم شرکت باید این فرم را به PF ارسال کند.

تاریخ تحویل

هر کارآفرین باید مهلت‌های تحویل SZV-M را بداند. آثار ارسالی برای سپتامبر باید تا 15 اکتبر ارسال شوند. گزارش به صورت ماهانه تا پانزدهمین روز ماه بعد ارسال می شود. این شرایط به وضوح در قانون تصویب شده است، بنابراین تخلف از آنها منجر به اعمال جریمه می شود.

تا سال 2017، سند تا 10 ماهانه ارسال می شد. شرکت ها و کارآفرینان حق ارائه سند دارنداز پیش. به عنوان مثال، مهلت ارسال SZV-M برای سپتامبر در 15 اکتبر داده شده است، اما شما حتی می توانید گزارش را در 1 اکتبر به کارمندان PF منتقل کنید. هیچ جریمه ای برای پیش ارسال اسناد وجود ندارد.

قوانین تدوین

روش پر کردن فرم SZV-M باید توسط کارآفرینان و حسابداران به خوبی مطالعه شود. این بستگی به صحت آماده سازی این اسناد دارد که آیا خطاهای قابل توجهی در آن وجود خواهد داشت، زیرا در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، باید یک سند تنظیم را به PF ارسال کنید.

چگونه SZV-M را پر کنیم؟ برای این کار می توانید وجوه را به صورت دستی یا با استفاده از برنامه های خاص واریز کنید. این سند دارای 4 بخش است که هر بخش هدف خاص خود را دارد:

• بخش 1. در اینجا اطلاعات اولیه در مورد کارفرما آمده است. اینها شامل شماره فردی است که توسط متخصصان PF به هر کارآفرین اختصاص داده شده است. نام شرکت، TIN و KPP آن ثبت شده است.
• بخش 2. دوره ای که فرم SZV-M برای آن تنظیم شده است، و کد این دوره، که با شماره ترتیبی ماه نشان داده شده است، نیز قرار داده شده است. اگر از برنامه های خاصی برای پر کردن استفاده می شود، کدها به طور خودکار در آنها وارد می شوند.
• بخش 3. شامل رمزهای ویژه ای است که نوع گزارش ارسالی را تعیین می کند. اگر مستندات برای اولین بار ارسال شود، کد "ref" قرار می گیرد. اگر یک فرم تصحیح به PF منتقل شود، رمز "افزودن" اعمال می شود. گزارش اضافی باید حاوی هرگونه افزوده یا اصلاح داده های نادرست باشد. شایدرمز "لغو" استفاده می شود که بر اساس آن فرم ارسال شده قبلی لغو می شود. این گزینه در صورتی استفاده می شود که هر یک از کارکنان شرکت از گزارش ارائه شده قبلی حذف شوند، به عنوان مثال، اگر آنها را ترک کنند، بنابراین در دوره فعلی کار نمی کنند.
• بخش 4. در نظر گرفته شده است که اطلاعات مربوط به همه افراد بیمه شده را وارد کنید. آنها کارمندان یک شرکت یا کارآفرین فردی هستند. با آنها می توان قراردادهای کار یا قراردادهایی با ماهیت قانون مدنی منعقد کرد. نام کامل آنها و شماره حسابهای شخصی آنها در صندوق بازنشستگی آورده شده است. علاوه بر این، TIN هر شهروند وارد می شود. این بخش در قالب یک جدول ارائه شده است.

در پایان مهر شرکت و امضای رئیس. تمام کارمندانی که با آنها قرارداد منعقد شده است مشخص شده است و در نظر نمی گیرد که آیا برای این شهروندان کمکی به PF منتقل شده است یا خیر. بنابراین، حتی متخصصانی که در مرخصی استعلاجی، در مرخصی زایمان یا مرخصی هستند نیز شامل می شوند.

آیا یک سند می تواند پوچ باشد؟

هر کارآفرین و حسابدار باید بداند که چگونه SZV-M را پر کند، زیرا در صورت مشاهده هرگونه تخلف یا خطا، باید جریمه بپردازید. کارآفرینان اغلب به این فکر می کنند که آیا این گزارش می تواند صفر باشد.

فرم SZV-M نمی تواند صفر باشد، زیرا اگر یک کارآفرین فردی کارمند نداشته باشد، به سادگی این سند را به PF ارسال نمی کند. در هر صورت رئیس شرکت موظف است این گزارش را تنظیم کند. این به این دلیل است که حتی اگر کارمندی وجود نداشته باشد،سپس مدیر فوری به عنوان کارمند شرکت عمل می کند. بنابراین، SZV-M شامل اطلاعاتی در مورد رئیس شرکت است. این امر حتی اگر شرکت در واقع تجارتی انجام نمی‌دهد، ضروری است، بنابراین مدیر هیچ پرداختی دریافت نمی‌کند.

روش های ارسال اسناد

مهم است که نه تنها نحوه پر کردن SZV-M را درک کنید، بلکه همچنین از چه راه هایی می توانید گزارش را به شعبه PF واقع در منطقه ای که کارآفرین یا شرکت در آن فعالیت می کند ارسال کنید. این روش را می توان به روش های زیر انجام داد:

• اگر شرکت بیش از 25 کارمند استخدام کند، اسناد منحصراً به صورت الکترونیکی ارسال می شود، بنابراین کارفرما باید EDS را ثبت کند؛
• اگر اطلاعاتی در مورد کارمندانی که تعداد آنها از 25 تجاوز نمی کند در سند وارد شود، می توان داده های لازم را به صورت کاغذی منعکس کرد، پس از آن گزارش شخصاً توسط کارآفرین یا وی به بخش PF ارسال می شود. نماینده رسمی؛
• نسخه کاغذی گزارش را می توان علاوه بر این از طریق پست سفارشی به PF ارسال کرد، اما قطعاً باید از فهرست پیوست استفاده کنید.

شرکت های بزرگ مجبور به ارائه سند فقط به صورت الکترونیکی هستند. برای انجام این کار، مدیر باید از ثبت EDS مراقبت کند.

جریمه چه زمانی پرداخت می شود؟

کارآفرینان و صاحبان شرکت ها برای تحویل دیرهنگام SZV-M جریمه می پردازند. اگر این اسناد تا پانزدهمین روز از ماه بعد از گزارش گزارش به بخش PF ارائه نشود، منجر بهاعمال تحریم جریمه تاخیر در تحویل SZV-M 500 روبل است. این مبلغ برای هر کارمندی که اطلاعات لازم برای آنها به PF منتقل نشده است، پرداخت می شود.

اگر شرکتی به تعداد کافی متخصص استخدام کرده باشد، تحریم مقدار قابل توجهی خواهد داشت. بنابراین، مدیران و حسابداران چنین بنگاه‌هایی باید نسبت به تعهدات خود برای جمع‌آوری و ارائه گزارش‌های متعدد حاوی اطلاعات مربوط به کارکنان رویکردی مسئولانه داشته باشند.

به عنوان مثال، اگر یک شرکت 100 نفر را استخدام کند، جریمه یک ماهه 5 هزار روبل خواهد بود.

دلایل دیگر برای جریمه

جریمه نه تنها برای از دست دادن یک ضرب الاجل کاملاً تعیین شده، بلکه همچنین برای نقض یا خطا در SZV-M اعمال می شود. اگر مشخص شود که اطلاعات موجود در سند ناقص یا غیر قابل اعتماد است، 500 روبل پرداخت می شود. برای هر کارمندی که تخلف شده است.

گاهی موارد بحث برانگیزی وجود دارد که در آن مقامات مالیاتی بر پرداخت جریمه اصرار دارند، اما صاحبان شرکت از انتقال این مقدار وجوه خودداری می کنند. این به وضعیتی اشاره دارد که در آن یک شرکت با بیش از 25 کارمند گزارش کاغذی را به PF ارسال می کند.

اشتباهات چگونه اصلاح می شوند؟

در صورت بروز هرگونه اشتباه یا تخلف در هنگام پر کردن این گزارش توسط کارآفرین یا فرد مسئول، باید مستندات اصلاحی تنظیم شود. در ابتدا، بیمه‌گذار درخواست ویژه‌ای از PF برای تصحیح خطاهای شناسایی شده دریافت می‌کند.

ارائه گزارش تعدیل ظرف مدت 5 روز از تاریخ دریافت این درخواست ضروری است. در صورت عدم تکمیل مراحل، تلقی می شود که شرکت یا کارآفرین فردی مهلت های ارسال گزارش به PF را نقض کرده است. بنابراین، مدیران شرکت باید نسبت به تعهدات خود برای تکمیل و ارسال به موقع SZV-M به بخش PF رویکردی مسئولانه داشته باشند.

در فرآیند پر کردن این اسناد، مهم است که حتی کارمندانی را که به دلایل مختلف وظایف کاری خود را انجام نداده اند، نشان دهید. این شامل متخصصانی است که در مرخصی زایمان یا مرخصی استعلاجی هستند.

نتیجه گیری

SZV-M با گزارشی نشان داده می شود که باید توسط همه شرکت ها و کارآفرینانی که شهروندان دیگر را استخدام می کنند ارائه شود. فرآیند تکمیل این سند ساده و سریع در نظر گرفته می شود. بسته به تعداد کارمندان می توان آن را به صورت الکترونیکی یا کاغذی تحویل داد.

اگر شرکت گزارش را به موقع به PF ارسال نکند یا در هنگام پر کردن این اسناد اشتباه کند، باید 500 روبل جریمه بپردازد. برای هر کارمند بنابراین، فرآیند پر کردن گزارش فقط به یک کارمند با تجربه و مسئولیت پذیر شرکت سپرده می شود.