روش PERT: توضیحات، کاربرد، مدیریت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

زمان یک عامل کلیدی است که موفقیت هر پروژه به آن بستگی دارد. محدودیت های زمانی حیاتی ترین هستند و تکمیل یک پروژه به موقع یک چالش است. در مرحله اولیه، تعیین صحیح حوزه موضوع و محدوده پروژه مهم است. برای اینکه در آینده تغییراتی در برنامه تقویم ایجاد نشود و در طول فرآیند اجرا دچار مشکل نشوید.

برای مقابله با محدودیت های زمانی، مدیریت پروژه از روش های مختلفی استفاده می کند که یکی از آنها روش تخمین PERT است. قبل از اینکه بفهمیم چیست، چه ویژگی‌ها، مزایا و معایب آن دارد، این مقاله به مفاهیم برنامه تقویم و مدیریت زمان پروژه و همچنین اصطلاح «مسیر بحرانی» می‌پردازد.

برنامه و پنج فرآیند مدیریت زمان

برای تکمیل پروژه به موقع و دستیابی به نتیجه موثر، جدول زمانی پروژه باید به صورت حرفه ای مدیریت شود. اگر زمان به تاخیر بیفتد، عواقب منفی آن بیش از حد بودجه و کیفیت ناکافی کار است. ابزار اصلی مدیریت زمان پروژهبرنامه ای است که به طور متوالی از طریق پنج فرآیند به هم پیوسته توسعه یافته است:

1. حوزه کار و روش های تولید مشخص می شود.
2. توالی اعمال و رابطه آنها مشخص می شود.
3. مدت هر اثر و مدت زمان کل تخمین زده می شود.
4. برنامه تقویم در حال توسعه است.
5. مدیریت تغییرات برنامه زمانی.

رویدادهای کلیدی در پروژه وجود دارد که بدون وقوع آنها ادامه بیشتر امکان پذیر نیست. چنین رویدادهایی را نقطه عطف می نامند. پروژه در حین اجرا در معرض تغییرات است و وظیفه مدیریت مهلت ها کاهش تعداد و اندازه آنها است. برای انجام این کار، باید کنترل کنید:

• مهلت های عطف؛
• شاخص های ارزش دستاورد؛
• انطباق نتایج به دست آمده با نتایج برنامه ریزی شده.

در پروژه های معمولی، از تجربه برنامه های اجرا شده قبلی برای تعیین زمان و ترتیب کار استفاده می شود. اما به دلیل منحصر به فرد بودن هر دانش جدید، دانش انباشته شده تا حدی اعمال می شود.

انواع برنامه‌ها

برنامه های تقویم به سه نوع تقسیم می شوند: اساسی، اجرایی، واقعی. خط مبنا یک برنامه زمانبندی رسمی تایید شده است که عملکرد و داده های واقعی دریافتی در طول اجرای پروژه متعاقباً با هم مقایسه می شوند. پلان اجرایی شامل فهرست کاملی از فعالیت ها با ویژگی ها و روابط است و یک نمودار گانت شبکه است. طرح واقعی نشان می دهدبرنامه ای است که با پیشرفت پروژه و در دسترس قرار گرفتن اطلاعات مربوط به پیشرفت واقعی کار تغییر و تکمیل می شود.

اگر عملکرد واقعی شروع به انحراف از خط پایه کند، تصمیم فوری برای انجام اقدامات اصلاحی گرفته می شود.

مسیر بحرانی پروژه

در یک پروژه، کار به صورت متوالی یا موازی انجام می شود. در تولید متوالی، تاریخ شروع و پایان برخی به برنامه زمانی برخی دیگر بستگی دارد. چهار نوع وابستگی شغلی وجود دارد:

• "پایان-شروع" - تکمیل یک کار به شروع کار دیگر بستگی دارد؛
• "شروع-پایان" - شروع یک عمل به پایان عمل دیگر بستگی دارد؛
• "شروع-شروع" - شروع یک کار به شروع کار دیگر بستگی دارد؛
• "پایان-پایان" - پایان یک فعالیت به پایان فعالیت دیگر بستگی دارد.

وقتی به صورت موازی اجرا می شوند، این اقدامات مستقل از یکدیگر هستند و در هر زمانی اجرا می شوند.

مسیر بحرانی طولانی‌ترین دنباله فعالیت‌ها را مشخص می‌کند که در نهایت بر تاریخ اتمام کل پروژه تأثیری نخواهد گذاشت. نشان دهنده آثار انتقادی است که از ابتدا و انتهای آن مهلت نهایی بستگی دارد. در صورت انحراف از برنامه، تجزیه و تحلیل کار مسیر بحرانی با تنظیم بعدی انجام می شود. برای این کار از روش های زیر استفاده می شود:

• مدت زمان کار را دوباره برآورد کنید؛
• جزئیات اضافی کار؛
• جستجوی راه های جایگزین برای اجرای پروژه؛
• موازیانجام کار؛
• افزایش منابع؛
• سازمان اضافه کاری.

PERT - ارزیابی و تحلیل پروژه

در پروژه‌های تحقیقاتی بزرگ، پیچیده و بلندمدت، تعیین ضرب‌الاجل‌ها و تدوین یک برنامه دقیق دشوار است. برای آنها روش PERT در نظر گرفته شده است که مخفف روش ارزیابی و تحلیل پروژه است و زمانی استفاده می شود که مدت زمان دقیق کار مشخص نباشد.

تفاوت روشها چیست

بین دو روش تحلیل پروژه تفاوت وجود دارد:

1. مسیر بحرانی بر مدت زمان کار متمرکز است، و روش PERT بر روی رویدادهای کلیدی (مقامات) تمرکز دارد.
2. مسیر بحرانی زمانی استفاده می شود که تخمین دقیقی از زمان پروژه وجود داشته باشد، و PERT برای برنامه هایی استفاده می شود که در آنها پیش بینی مدت زمان مشکل است.
3. در روش مسیر بحرانی، مشاغل دارای هر نوع وابستگی هستند و روش PERT برای یک - "پایان-شروع" استفاده می شود.

فرمول محاسبه

طبق روش PERT، مدیریت پروژه کنترل کل مدت زمان در صورت عدم قطعیت در اجرای کار است. برای اعمال آن و محاسبه مدت زمان کار، از سه تخمین استفاده می شود:

1. برآورد احتمالی - دوره زمانی که احتمال تکمیل کار زیاد است.
2. خوش‌بینانه - کوتاه‌ترین زمانی که فرآیند تولید تکمیل می‌شود.
3. تخمین بدبینانه طولانی ترین زمان استکار.

فرمول محاسبه برای تجزیه و تحلیل PERT به شرح زیر است: زمان کار=(کوتاه ترین زمان + 4 x زمان احتمالی + طولانی ترین زمان) / 6

مزایا و معایب

جدول زیر مزایا و معایب استفاده از روش PERT را مورد بحث قرار می دهد:

مزایا	عیوب
این روش زمانی مفید است که پروژه جدید باشد و اطلاعات کمی در مورد زمان اجرای چنین برنامه‌های عملیاتی وجود داشته باشد.	عوامل انسانی، تحلیل ذهنی و عدم دقت تخمین ممکن است بر برنامه تأثیر بگذارد.
این روش برنامه ریزی را ساده می کند و عدم اطمینان پروژه را کاهش می دهد.	به روز رسانی و حفظ برنامه نیاز به زمان و هزینه زیادی دارد.
روش تاریخ دقیق تکمیل پروژه را نشان می دهد.	مدیریت مشکل است، هیچ تضمینی وجود ندارد که برنامه در طول پروژه ثابت بماند.

وظیفه اولویت‌دار مدیریت زمان این است که بفهمیم آیا برای بازگرداندن محدودیت‌های زمانی به چارچوب اولیه، لازم است در پیشرفت پروژه مداخله کنیم. برای تجزیه و تحلیل سریع شاخص های زمانی برنامه، مهم است که یک طرح تقویم دقیق، راحت و دقیق ایجاد کنید. در مورد پروژه های بزرگ، زمانی که تعیین زمان دقیق کار دشوار است، با استفاده از روش PERT، می توانید زمان بندی بهینه را تهیه کنید و محتمل ترین مهلت ها را محاسبه کنید.اجرای برنامه اقدام.