موجودی: چیست، ویژگی های رفتار، اشکال و اقدامات لازم

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همه حسابداران می دانند که موجودی کالا یک اقدام ضروری و کاملاً ضروری برای نگهداری سوابق است. کسانی که مسئولیت مدیریت بخش ها، بخش ها و کل شرکت را بر عهده دارند، اطلاعات کمتری در مورد آن ندارند. متخصصان فردی از بخش های مختلف می توانند در فهرست موجودی شرکت کنند. در برخی از شرکت ها، این مسئولیت یک بخش ویژه پشتیبانی مادی است.

اطلاعات عمومی

هر حسابداری می تواند به شما بگوید که موجودی یک توالی محدود از فعالیت ها است که هر یک از آنها برای نتیجه بسیار مهم هستند. وظیفه اصلی حسابرسی این است که اطمینان حاصل شود که تمام دارایی های با اهمیتی که شرکت بر روی کاغذ دارد به شکل با اهمیت وجود دارد.

سال به سال، چنین حسابرسی باید هم در مورد تعهدات مالی شرکت و هم در مورد اموال آن انجام شود. کنترل دارایی های ثابت و سایر دارایی ها ضروری است. فرکانسانجام بازرسی ها، تفاوت های ظریف سازمان آنها، فهرست اشیایی که باید روشن شوند، باید توسط پرسنل مدیریت شرکت تنظیم شود. لازم است یک موقعیت داخلی ایجاد کنید، آن را با یک سیاست حسابداری تأیید کنید. حتماً یک دستور موضوعی برای تأیید این موقعیت صادر کنید.

قوانین کشور ما نیز می گویند که موجودی یک رویداد ضروری و مهم است که بدون آن انجام آن در شرکت غیرممکن است. قانون ویژه ای به تصویب رسید که با شماره 402 منتشر شد. شرایطی را که نیاز به موجودی اجباری دارند روشن می کند.

قانون موظف است در صورتی که شرکت آماده ارائه گزارش سالانه حسابداران باشد، در صورت برنامه ریزی برای فروش، انتقال برخی از اشیاء تحت قرارداد فروش یا اجاره، چنین بررسی را انجام دهد. اگر شخصی که مسئول نگهداری اقلام است تغییر کند، اگر سرقت کشف شود، اگر چیزی اشتباه استفاده شده یا خراب شده باشد، موجودی مورد نیاز است. این روش برای تغییرات ساختاری، اورژانس تجویز می شود.

نوانس ها و اشکال

هر رئیس یک شرکت می داند که موجودی نه تنها رویدادی است که از قبل برنامه ریزی شده است، بلکه رویدادی است که در صورت وجود پیش نیازها می تواند به طور ناگهانی سازماندهی شود. به ویژه، اگر مشخص شود که مشتری فریب خورده است، یک بررسی برنامه ریزی نشده انجام می شود.

شرط اصلی برگزاری یک رویداد، اراده کارکنان ارشد است. ممیزی را می توان در هر زمان ترتیب داد. لازم است در صورت تولید محصول ثبت نشده، وجود داشته باشداجرای برنامه ریزی نشده اگر مدیریت بخواهد اطمینان حاصل کند که فرد مسئول بخش خاصی از شرکت دارای صلاحیت است، به یک موجودی ناگهانی نیاز است.

مسئولیت سازماندهی موجودی بر عهده کمیسیون است. باید شامل سه کارمند یا بیشتر باشد. رئیس دستوری صادر می کند که به موجب آن فهرستی از کارگران مشمول کمیسیون را تنظیم می کند. او همیشه فعال است.

در صورت نیاز، پرسنل بسیار متخصص اضافی به گروه معرفی می شوند. هر چک با مشارکت همه اعضای کمیسیون انجام می شود. اگر شخصی غایب باشد، نتیجه رویداد باطل می شود. حضور پرسنل مسئول مالی نیز در بازرسی الزامی است. بدون مشارکت او، نتایج هیچ قدرتی ندارد.

تعریف رویداد

موجودی ماهانه، سالانه و با دوره متفاوت انجام می شود - این رویدادی است که شامل بررسی وجود مقادیر خاص، تعهدات از نوع پولی است. برای یک تاریخ خاص ساخته شده است. شاخص های به دست آمده با اطلاعات اسناد حسابداری مقایسه می شوند، مغایرت ها شناسایی می شوند.

موجودی به شما امکان می دهد ایمنی ثروت مادی را کنترل کنید. چندین نوع رویداد وجود دارد. دوره ای به شما امکان می دهد موارد را به برنامه ریزی شده، برنامه ریزی شده و ناگهانی تقسیم کنید. اولین مورد در هنگام تهیه گزارش برای سال کاملاً واجب و ضروری است. ناگهانی در یک برنامه مخفی از پرسنل مدیریت یا در یک لحظه غیر قابل پیش بینی در صورت وجود دلیل انجام می شود.

مواد، موجودی مالی انجام شدخارج از برنامه شناخته شده، با هدف شناسایی مسئولیت برای انجام تعهدات توسط کارکنان است. چنین چکی باید ناگهانی برای شخصی باشد که به طور رسمی مسئول ملک است - این شرط اصلی رویداد است. بر اساس نتایج، آنها به این نتیجه می رسند که یک فرد چقدر شایستگی دارد، آیا او با وجدان کار خود را انجام می دهد. در صورت ایجاد شرایط مناسب به فعالیت های برنامه ریزی نشده نیاز است. در این مورد، کارمندان می توانند ابتکار عمل را به دست گرفته و مدیریت را برای سازماندهی موجودی دعوت کنند.

خیلی یا کم؟

مرسوم است که فرم‌های موجودی کامل و جزئی و انتخابی را جدا کنید. اولین ها شامل فعالیت هایی است که در آنها مجدداً محاسبه می شود، همه چیزهایی را که شرکت در اختیار دارد مقایسه می کند. با چنین چکی، هیچ استثنایی وجود ندارد و نمی تواند باشد. شما می توانید یک موجودی جزئی سازماندهی کنید. برای او، آنها تعیین می کنند که کدام گروه از اموال مشمول تأیید هستند و با آنها کار می کنند. فرم انتخابی شامل انتخاب موقعیت‌ها از گروهی از کالاها، اقلام، دارایی‌هایی است که در معرض تأیید هستند.

اگر چکی از نوع دوم یا سوم سازماندهی شده باشد، امکان تشخیص مغایرت وجود داشت، نمی توان از چک کامل صرف نظر کرد. فرم انتخابی اغلب در طول مکث بین رویدادهای تأیید اصلی سازماندهی می شود. این اقدامات به شما امکان می دهد تا کنترل ایمنی دارایی های مشهود را در دست بگیرید. مدیران می توانند میزان دقیق نگهداری سوابق را پیگیری کنند.

چه کسی مسئول است؟

حسابداری، موجودی - مسئولیت پرسنل واجد شرایط شرکت. کمیسیون ویژهبا دستور صادر شده توسط رئیس اصلی شرکت تعیین می شود. دائمی است. هر گونه موجودی برای انجام در شرکت برنامه ریزی شده باشد، این کمیسیون موظف است با قدرت کامل در مراسم حضور داشته باشد. او مسئول کنترل بین تعداد موجودی است.

اگر حجم بازرسی برنامه ریزی شده بسیار زیاد باشد، می توان کمیسیون های تخصصی جداگانه ایجاد کرد. چنین سازماندهی گردش کار امکان بررسی کل شرکت را در یک زمان کاملاً تعیین شده فراهم می کند. این امر به ویژه در صورتی راحت است که بخش‌های مختلف شرکت از یکدیگر دور باشند. به ویژه، اگر یک شخص حقوقی دارای زیرمجموعه های ساختاری باشد، نمی توان بدون تشکیل کمیسیون های کاری انجام داد. در برخی موارد، بهترین راه خروج، تشکیل یک گروه یک بار است. این در طول بررسی فعلی کار می کند، پس از آن منقضی می شود.

اهداف و مقاصد

انجام، ثبت صحیح موجودی، تجزیه و تحلیل نتایج این رویداد به شدت ضروری است تا مشخص شود که چگونه دارایی واقعی شرکت با اطلاعات مربوط به آن در اسناد گزارش مطابقت دارد. وظیفه کمیسیون این است که تعیین کند آیا اشیایی وجود دارد که مورد توجه قرار نگرفته اند یا خیر و محاسبه کند که واقعاً چه مقدار ماده در فرآیند تولید مصرف شده است. موجودی (حسابداری) باید تمام کمبودها را شناسایی کند، مازاد را تشخیص دهد، از رعایت استانداردها و قوانین عملیاتی در رابطه با اموال اطمینان حاصل کند. کمیسیون مسئول بررسی اولیه است.

حسابداری از طریق محاسبه مجدد، اندازه گیری، شفاف سازی وزن اجرا می شود. اشیاءموجودی باید به شدت در مکان هایی که در جریان کار عادی قرار دارند بررسی شود. در طول بازرسی، باید همه چیز آسیب دیده را پیدا کنید. آنها چیزهایی را که دیگر برای استفاده مناسب نیستند و همچنین مواد، اشیاء، محصولاتی که تاریخ انقضا آنها به پایان رسیده است را نشان می دهند.

قوانین کلیدی

برای اینکه موجودی موفق باشد، باید مستمر باشد. پرسنل مسئول باید همیشه در محل حضور داشته باشند. چک باید برای مسئول مال چک شده ناگهانی باشد. فقط کمیسیونی که توسط مدیریت تایید شده است حق انجام آن را دارد.

اسناد مهم

رویه سازماندهی موجودی در کشور ما با دستورات رسمی، مصوبات صادر شده از طرف وزارت دارایی تعیین می شود. لازم است با مقرراتی که قوانین حسابداری را ایجاد می کند و همچنین اسناد محلی اتخاذ شده در سازمان برای تنظیم کار هدایت شود.

از مهمترین آنها، شایان ذکر است که دستور وزارت دارایی مصوب سال 99 به شماره 49 منتشر شده است. واقعیت نیاز به موجودی در قانون فدرال 402 در مورد حسابداری ذکر شده است. اگر برخی از جنبه های گردش کار در این قوانین مشخص نشده است، اگر اطلاعاتی در سایر اسناد ایالتی وجود ندارد، باید یک قانون محلی اتخاذ کنید، در خط مشی حسابداری پیش بینی کنید.

وظیفه رئیس فرم تدوین قوانین رویداد است. به عنوان نمونه، از "راهنماها" استفاده کنید. هر شرکت به طور مستقل نمونه ها و فرم های موجودی را با در نظر گرفتن ویژگی های شرکت توسعه می دهد.

هنگام جمع آوری اسناد نمونهدامنه کسب و کار باید در نظر گرفته شود. مستندات از طریق فرم های یکپارچه اجرا می شود. در سال 1998، کمیته آمار دولتی فرمان 88 را صادر کرد که تعدادی از الگوهای لازم برای موجودی را تصویب کرد.

درباره رویداد با جزئیات بیشتر

ایده اصلی موجودی این است که همه چیزهایی را که شرکت در اختیار دارد دوباره محاسبه کند و بررسی کند که نتایج چگونه با اسنادی که در ابتدا در دسترس بود متفاوت است. اشیاء را بر اساس مکان آنها بشمارید. با توجه به موجودی ها، موجودی انجام نمی شود، زیرا یافتن مازاد از این طریق امکان پذیر نخواهد بود. اگر چیزی با جرم در نظر گرفته شود، باید آن را وزن کنید، اگر از نظر حجم، طول - پارامترهای هندسی را اندازه بگیرید.

برخی اقلام به واحد وزن تبدیل می شوند. این مشخصه موجودی کالاهای کشاورزی است. اگر بسته بندی ارزش آسیب نبیند، بلوک های جداگانه به طور انتخابی باز می شوند. اگر کتیبه ای وجود ندارد، محتویات با مواردی که در خارج نشان داده شده است متفاوت است، باید همه بسته ها را باز کنید و همه چیزهایی را که شرکت در اختیار دارد بشمارید.

همانطور که با تجزیه و تحلیل فرم های مورد استفاده برای موجودی و همچنین با تجزیه و تحلیل اسناد حاکم بر چک می توان نتیجه گرفت، در طول تحقیق لازم است کلیه اوراق بهادار و وجوه نقد بررسی شود. چنین مواردی روی یک تکه کاغذ شمرده می شوند.

توصیه می شود که توافق نامه ای که مسئولیت زناشویی را اعلام می کند شامل این شرط باشد که نگهداری وسایل شخصی در محلی که شخص در آن کار می کند غیرممکن باشد. با بررسی آنچه در دسترس است، تمام داده ها وارد موجودی می شوند. معمولا مسئولیت تنظیم این سند بر عهده حسابدار است. ممنوع استبدون شمارش قبلی چیزی به سند اضافه نکنید. شما نمی توانید به حرف کارمندان، مهم نیست که چقدر خوب هستند، اعتماد کنید.

قوانین: سختگیرانه

موجودی - دوره ای که برای آن دریافت هر چیزی ممنوع است. شما نمی توانید معاملات خرج را انجام دهید. اتاقی که چک در آن سازماندهی می شود به شدت محدود است. افراد خارجی مجاز نیستند. اگر کمیسیون استراحت کند، باید شی را مهر و موم کنید. تمام اسناد مربوط به موجودی فقط در گاوصندوق نگهداری می شود.

طرح و دستورالعمل

اینها با ترتیب 49 تعیین می شوند. هنگام سازماندهی موجودی بدهی ها، دارایی های ثابت، دارایی های مادی، ابتدا دستوری را تنظیم می کنند که توسط رئیس شرکت امضا می شود. سند واقعیت تأیید را اعلام می کند. باید شامل مهلت ها و رویه ها باشد. مشخص می کند چه کسی در کمیسیون گنجانده شده است، چه نوع اموالی باید بررسی شود. علاوه بر این، مقادیر بر اساس ویژگی های کلیدی مرتب می شوند، در صورت نیاز به چنین رویدادی، همه چیز بازشماری می شود و اطلاعات وارد موجودی می شود. مرحله بعدی آشتی است. سپس جمع کنید.

برگ موجودی باید به تایید مسئول شرکت برسد. هنگامی که سند تنظیم و تأیید شد، فعالیت ها شروع به تغییر و بهبود حسابداری می کنند و اطلاعات ذخیره شده در بخش حسابداری را روشن می کنند. اگر عاملان آن پیدا شوند باید پاسخگو باشند. اسنادی که به‌عنوان گزارش‌های تأیید جمع‌آوری می‌شوند باید برای ذخیره‌سازی طولانی‌مدت بایگانی شوند.

حسابهای خارج از مانده

دیگران تعجب می کنند که آیا موجودی می تواند عمل کندوسیله ای برای شناسایی وضعیت حساب های خارج از تراز. کارشناسان به نیاز به بازرسی های دوره ای از تمام اموال متعلق به یک شرکت خاص اشاره می کنند.

اگر برخی از اشیاء در دارایی گنجانده نشده اند، اما شرکت از آنها استفاده می کند، باید یک چک نیز ترتیب دهید. موجودی نسبت به آنچه اجاره شده است، آنچه تحت مسئولیت دریافت و سپرده می شود انجام می شود. بر این اساس، هر چیزی که از حساب های خارج از تراز عبور می کند نیز لحاظ و بررسی می شود.

ترتیب تأیید همان است که قبلاً توضیح داده شد. گزارش ویژه در حال تنظیم است. هنگام حسابداری ، ارزش تعیین شده توسط توافق نامه ها ، اقدامات انتقال و سایر اسنادی که رابطه سازه ها را در رابطه با اموال تجزیه و تحلیل شده تنظیم می کند مهم است. یکی از کپی ها به مالک داده می شود تا بتواند اطلاعات را با اعتبار خود مقایسه کند.

داروخانه

با استفاده از نمونه هایی از قوانین موجودی، اسناد نظارتی که قبلاً نشان داده شده است، می توانید بازرسی را در داروخانه سازماندهی کنید. ویژگی متمایز چنین فرآیندی نیاز به مشارکت همه پرسنل مسئول مالی است. در روزی که موجودی انجام می شود، نمی توان داروها را توزیع کرد. می‌توانید یک بررسی دستی سازماندهی کنید، می‌توانید برچسب‌ها را اسکن کنید.

بر اساس ویژگی های رویداد، نمونه های مناسبی از اقدامات موجودی را انتخاب می کنند. گاهی اوقات این رویداد شامل شمارش وجوه موجود در فروشگاه دارویی به ترتیب حروف الفبا است. چون برخی داروهابه طور جداگانه ذخیره می شود، و برخی از محصولات به راحتی از دست می روند، چنین موجودی اغلب کمبود را نشان می دهد. شمارش قفسه به عنوان کارآمدتر شناخته می شود. در همان زمان، همه کالاها در محل قرار می گیرند و از گم شدن تصادفی جلوگیری می شود.

موجودی و تجدیدنظر

این دو رویداد تفاوت های خاصی دارند. هر دوی آنها برای بررسی حرکت اموال نگهداری می شوند، بنابراین گاهی اوقات سردرگم می شوند. تفاوت اصلی در هدف آزمون است. این موجودی با هدف تعیین تفاوت بین وضعیت واقعی امور و ثبت شده روی کاغذ است. چنین بررسی برای حذف اشتباهات از حسابداری که توسط بخش حسابداری هدایت می شود مورد نیاز است. حسابرسی نیز به نوبه خود برای شناسایی عملیاتی که برخلاف قانون و بدون دلیل انجام می شود، لازم است. ممیزی با هدف ارزیابی قانونی بودن فعالیت ها و تعیین انطباق آنها با استانداردها انجام می شود.