موجودی - چیست؟ اهداف، روش ها و انواع موجودی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

موجودی رویه خاصی است که هدف اصلی آن شناسایی تخلفات خاص در شرکت های مختلف است. از طریق این فرآیند، می توان تعیین کرد که داده ها در مورد اقلام موجود در انبار چقدر درست و دقیق هستند. اشتباهات در کار متخصصان مختلف شرکت آشکار می شود. علاوه بر این، به عنوان روش خاصی برای نظارت بر کار کارکنان عمل می کند.

مفهوم فرآیند

موجودی یک روش حسابداری مشخص در یک شرکت است که دارای عملکردهای کنترلی است. برای تعیین اینکه آیا مقدار واقعی کالاهای خاص در شرکت با اطلاعات موجود در اسناد سازمان مطابقت دارد یا خیر طراحی شده است.

اگر خطاها یا کمبودهای مختلفی در طول فرآیند موجودی یافت شود، این مبنایی برای تحقیقات داخلی در رابطه با کارکنان مسئول مالی شرکت می شود.

مشکلات نه تنها در صورت کمبود، بلکه در مواقعی که ارزش مازاد بر ارزش‌ها وجود دارد، ایجاد می‌شود، زیرا این امر منجر به مشکلاتی در وصول مطالبات می‌شود.بازپرداخت بدهی یا وام نتایج موجودی برای بازرسی مالیاتی مهم است، زیرا اختلافات جدی می تواند نتیجه اقدامات غیرقانونی از سوی مدیریت یا کارکنان شرکت باشد.

چه عملکردهایی انجام می شود؟

موجودی یک فرآیند پیچیده است که در طول اجرای آن می توان عملکردهای مختلفی را انجام داد:

• کنترل؛
• حساب;
• کشف جنایات.

انواع مختلفی از این روش وجود دارد که بسته به هدف رفتار و شرایط انتخاب می شوند.

ویژگی های روش

مدیریت هر شرکتی علاقه مند به انجام موجودی است. این به دلیل این واقعیت است که نتایج آن می تواند کوچکترین تناقضی بین اموال واقعی و داده های موجود در سوابق شرکت را نشان دهد.

متخصصانی که به نتایج آن علاقه ای ندارند درگیر تأیید صحت هستند، بنابراین، کارشناسان مستقل اغلب برای این کار توسط مدیریت شرکت استخدام می شوند.

هدف اصلی رویداد

هدف اصلی موجودی، تعیین صحت حسابداری است که برای آن شاخص های واقعی با داده های موجود در اسناد متعدد شرکت مقایسه می شوند. بنابراین، با بررسی: نتایج متفاوتی به دست می آید

• همه اقلام درگیر در فرآیند موجودی دوباره محاسبه، اندازه‌گیری یا وزن شدند؛
• مجموعات حاصل با مقایسه می شوندداده های موجود در اسناد حسابداری؛
• نظارت بر اجرای قوانین ایجاد شده در شرکت و طراحی شده برای حفظ یکپارچگی ارزش های مختلف؛
• کالاها یا موادی شناسایی شده اند که به زودی آسیب می بینند؛
• اموال آسیب دیده کشف شد؛
• همه اشیای با ارزشی که در شرکت استفاده نمی شوند شناسایی می شوند که اغلب به سادگی پس از موجودی فروخته می شوند؛
• اختلاف در اسناد مختلف یافت می شود؛
• بررسی شرایط نگهداری کالاها و اقلام؛
• نمایش صحیح معاملات تجاری متعدد در حسابداری را کنترل می کند.

اگر واقعاً اشتباهات جدی در حسابداری وجود داشته باشد، این می تواند عواقب منفی برای شرکت ایجاد کند که نشان دهنده زیان های مادی است. بنابراین، موجودی میز نقدی لزوماً به طور منظم انجام می شود.

اگر بازرسان مالیاتی، در نتیجه بررسی یک شرکت، متوجه شوند که سازمان به طور منظم موجودی را انجام نمی دهد، آنگاه این معادل نبود حسابداری در شرکت است، بنابراین، ممکن است تحریم های اداری قابل توجهی برای آنها اعمال شود. چنین شرکت هایی اغلب، نتایج حسابرسی به اشتباه توسط یک حسابدار یا شخص مسئول دیگر تنظیم می شود که یک تخلف اداری تلقی می شود که توسط بازرسی مالیاتی برای آن مجازات تعیین شده است.

تنظیمات قانونی

قوانین انجام و احتساب موجودی در مفاد دستور شماره ۴۹ وزارت دارایی قابل مطالعه است.علاوه بر این، دستورالعمل‌های ویژه‌ای وجود دارد که حاوی اطلاعاتی در مورد روش انجام حسابرسی است.

هر شرکت علاوه بر این می تواند مقررات داخلی خود را ایجاد کند که بر اساس آن قوانین منحصر به فردی برای اجرای این فرآیند تعیین می شود. برخی از شرکت ها ترجیح می دهند فهرستی از اموال را به صورت ماهانه یا فصلی انجام دهند. این مدیریت شرکت است که به طور مستقل این مسئله را حل می کند.

چکی است که قبل از تهیه فوری حساب های سالانه انجام می شود. اگر چنین موجودی وجود نداشته باشد، ممکن است شرکت از نظر اداری مسئول شناخته شود و همچنین جریمه هایی برای مقامات شرکت اعمال می شود.

انواع اصلی فرآیند

طبقه بندی های مختلفی وجود دارد که این چک را مشخص می کند. آنها از بسیاری جهات متفاوت هستند.

انتخاب یک یا آن نوع به هدف موجودی بستگی دارد.

در راستی‌آزمایی اجباری

موجودی می تواند اجباری یا ابتکاری باشد. در حالت اول، انجام آن بر اساس الزامات قانونی الزامی است، بنابراین معمولاً شرایطی در شرکت به وجود می آید که توسط قانون از پیش تعیین شده است. کارمندان خدمات مالیاتی فدرال یا سایر سازمان های دولتی می توانند روی چنین چکی اصرار کنند.

تأیید ابتکار بر اساس اتخاذ تصمیم مناسب توسط رهبران سازمان انجام می شود. در این صورت هیچ محدودیتی در زمینه انجام فرآیند وجود ندارد. معمولا نیاز به این روندزمانی اتفاق می افتد که مدیریت در مورد صداقت کارمندان شک داشته باشد.

در محل برگزاری

موجودی روشی است برای بررسی اینکه آیا دارایی واقعی با داده های اسناد مطابقت دارد، بنابراین می تواند توسط شرکت ها در مکان های مختلف انجام شود.

بنابراین، این روش را می توان در صندوق نقدی یک شرکت یا در تولید، در انبارها یا در یک فروشگاه اجرا کرد.

اشیاء برای بررسی

اشیاء موجودی می تواند مقادیر متفاوتی باشد که متعلق به یک شرکت خاص است. این شامل دارایی‌های ثابتی است که توسط ساختمان‌ها، سازه‌ها یا تجهیزات، موجودی‌ها، پول، محصولات نهایی یا حتی تعهدات مالی شرکت ارائه می‌شود.

یک شی خاص از قبل توسط آغاز کننده چک انتخاب می شود، پس از آن این اطلاعات به کمیسیون مربوطه در این رویه منتقل می شود.

طبق روش اجرای فرآیند

روش می تواند کامل یا جزئی باشد. هر گونه ویژگی های خاص خود را دارد:

• بررسی کامل. قبل از تشکیل حساب های سالانه یا قبل از حسابرسی انجام می شود. اغلب در طول بازبینی اجرا می شود. کلیه ارزش های مادی، پول و بدهی های موجود در شرکت و منعکس شده در حسابداری شرکت مشمول تأیید می باشد. حتی اموال دریافت شده توسط شرکت بر اساس اجاره نامه مشمول موجودی است.
• جزئی. می توان آن را در هر زمان انجام داد که فقط به تصمیم مناسب مدیریت شرکت نیاز دارد. برای این، معمولااموال گروه بندی شده بر اساس نوع، مکان یا اصول دیگر را پوشش می دهد. به عنوان مثال، فقط یک انبار یا اشیاء قیمتی که یک کارمند مسئول آن است قابل بازرسی است.

خود شرکت ها باید به موجودی جزئی منظم وجوه علاقه مند باشند، زیرا در این صورت امکان نظارت بر صحت کار متخصصان مختلف در شرکت وجود دارد.

طبق روش

طبق روش انجام موجودی می تواند انتخابی یا پیوسته باشد.

بازرسی تصادفی بر اساس تصمیم مدیریت شرکت انجام می شود. نظرسنجی در رابطه با چندین ارزش انتخاب شده توسط کارگردان انجام می شود. اغلب این روش تأیید در شرکت های بزرگ استفاده می شود. اگر نتایج چنین موجودی حتی اختلافات جزئی را نشان دهد، مطمئناً یک بررسی کامل تعیین می شود.

موجودی کامل را می توان در هر زمان پس از تصمیم گیری توسط مدیریت شرکت انجام داد. در طی این فرآیند، کلیه اموال شرکت و همچنین اشیاء قیمتی مختلف که در بخش ها یا شعبه ها قرار دارند، مورد ارزیابی قرار می گیرند.

به طور غیرمنتظره

موجودی می تواند:

• برنامه ریزی شده با در نظر گرفتن برنامه زمانی که در ابتدای سال توسط مدیریت شرکت تنظیم شده است و شرایط اجرای آن نیز از قبل اعلام شده است؛
• برنامه‌ریزی نشده، در صورت بروز شرایط پیش‌بینی نشده خاص، به عنوان مثال، جایگزینی یک فرد مسئول یا وقوع یک وضعیت اضطراری در شرکتوضعیت؛
• تکرار، به شرطی تعیین شده است که نتایج آخرین بررسی غیرقابل اعتماد یا مشکوک تلقی شود، بنابراین تأیید برخی حقایق الزامی است؛
• کنترل، پس از تکمیل موجودی کامل انجام می شود، که برای آن تمام اقدامات کمیسیون ارزیابی می شود و صحت روش تأیید می شود.

همه انواع موجودی های فوق بر اساس تصمیم مدیریت شرکت قابل انجام است.

مفهوم تأیید فنی

موجودی فنی با فهرستی از اموال نشان داده می شود که تمام خصوصیات و ارزش کاداستری آن را تعیین می کند. معمولاً در رابطه با خواص مختلف انجام می شود.

روشی که باید قبل از حساب‌های سالانه دنبال شود. بر اساس قانون تنظیم شده، می توان فهمید که قیمت کاداستر شی چقدر تغییر کرده است.

چه زمانی موجودی مورد نیاز است؟

این بررسی در این شرایط کاملاً ضروری است:

• املاک در حال خرید، فروش یا اجاره؛
• قبل از حساب‌های سالانه؛
• جایگزین فرد مسئول؛
• سرقت یا آسیب به اموال شناسایی شد؛
• پس از بلایای طبیعی یا سایر شرایط اضطراری؛
• هنگام بستن یا سازماندهی مجدد یک شرکت.

موجودی ممکن است در شرایط دیگری که توسط قانون پیش بینی شده نیز انجام شود.

رویه تأیید

سفارش موجودی ساده در نظر گرفته می شود که برای آناقدامات متوالی انجام می شود:

• دستور مناسب توسط مدیریت شرکت صادر می شود؛
• کمیسیون موجودی در حال تشکیل است؛
• تنظیم ضرب الاجل برای فرآیند؛
• اسناد توسط کارمندان مسئول مالی منتقل می شود؛
• موجودی مستقیم انجام می شود که شامل وزن کردن، شمارش، اندازه گیری و انجام سایر اقدامات مشابه است؛
• نتایج به دست آمده پس از اجرای موجودی با داده های موجود در سوابق شرکت مقایسه می شود؛
• اختلاف شناسایی شد؛
• تعیین علل مشکلات؛
• نتایج در حال پردازش هستند.

در پایان چک، قانون موجودی تشکیل می شود. این شامل تمام حقایق آشکار شده در نتیجه موجودی است. بر اساس این سند، می توانید درک کنید که موجودی چقدر موثر بوده است. نمونه ای از این سند در زیر قرار دارد.

قانون باید حاوی اطلاعات متفاوتی باشد. این شامل اطلاعات است:

• تاریخ بازرسی؛
• لیست تمام افرادی که عضو کمیسیون موجودی هستند؛
• اشیاء مورد مطالعه داده شده است؛
• همه روش های مورد استفاده برای به دست آوردن اطلاعات را شرح می دهد؛
• نتایج تناسب؛
• علائم همه شرکت کنندگان در پایان قرار داده شده است.

Act سند مهمی در هر شرکتی محسوب می شود. ممکن است توسط کارمندان خدمات مالیاتی فدرال تأیید شود، بنابراین باید حداقل پنج در شرکت ذخیره شود.سال ها. اگر در مورد صحت اطلاعات مندرج در این سند تردید وجود دارد، رئیس شرکت ممکن است یک تأیید مجدد را تعیین کند.

نتیجه گیری

موجودی کالا فرآیند مهمی در نظر گرفته می شود که بر اساس آن داده های واقعی با اطلاعات ثبت شده در سوابق شرکت تطبیق داده می شود. می توان آن را به اشکال متعدد ارائه کرد.

شرایطی وجود دارد که ممیزی باید بدون شکست بر اساس الزامات مقامات دولتی انجام شود. این فرآیند فقط توسط یک کمیسیون موجودی ویژه ایجاد شده انجام می شود که فقط افراد حرفه ای را شامل می شود و اغلب حتی کارشناسان خارجی که علاقه ای به نتایج موجودی ندارند در اینجا دعوت می شوند.