مدیر منابع انسانی چه وظایفی دارد؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اکنون تصور یک شرکت مدرن بدون موقعیت یک مدیر منابع انسانی یا یک مدیر منابع انسانی دشوار است. چنین کارمندی چه می کند؟ مقایسه ای با فوتبال به ذهنم می رسد. بازیکنان قوی از یک باشگاه فوتبال به باشگاه دیگر جذب می شوند، زیرا مشخص است که یک بازیکن خوب می تواند تیم را به مقام اول ریتینگ فوتبال برساند. "کادرها همه چیز را تصمیم می گیرند" - این بیانیه شناخته شده ارتباط خود را در زمان ما از دست نداده است. تکنیک توضیح داده شده در مثال Headhunting نامیده می شود که به معنای واقعی کلمه به عنوان "Hadhunting" ترجمه می شود. اما جستجو و انتخاب پرسنل تنها وظیفه یک مدیر منابع انسانی نیست. کارهای دیگری را که متخصص منابع انسانی انجام می دهد در مقاله بیابید.

اطلاعات عمومی در مورد این حرفه

ابتدا بیایید این حرفه را بهتر بشناسیم. منابع انسانی یک تخصص جوان در نظر گرفته می شود. ظاهر آن با گذار کشور به اقتصاد بازار در دهه 90 قرن گذشته همراه است. با رویکرد برنامه ریزی شده در اقتصاد اتحاد جماهیر شوروی، همه منابع، از جمله منابع انسانی، از قبل برنامه ریزی شده بودند. سیستم آموزشی دولتیشرکت ها را با متخصصان آماده به مقدار لازم تامین می کند. در شرایط جدید اقتصادی نیاز به متخصصی بود که نیروی انسانی بنگاه را تامین و مدیریت کند. اینگونه بود که حرفه مدیر منابع انسانی از غرب به ما رسید.

بسته به تعداد کارمندان در شرکت، فقط یک نفر می تواند وجود داشته باشد - یک متخصص پرسنل یا یک بخش کامل - یک بخش یا بخش منابع انسانی. در حالت اول تمام نیازهای شرکت مربوط به پرسنل را یک نفر پاسخگو خواهد بود. در دوم - مسئولیت ها بین کارکنان مختلف توزیع می شود. برخی با جستجوی کارکنان، برخی دیگر با مسائل آموزشی و سازگاری، برخی دیگر با توسعه برنامه های انگیزشی و غیره سروکار دارند.

چه کسی می تواند مدیر منابع انسانی شود؟

یک شغل معمولی مدیر منابع انسانی شامل شرایط زیر است:

1. تحصیلات عالی مدیریت.
2. تجربه در یک موقعیت مشابه از 1 تا 2 سال.
3. آشنایی با قانون کار، مبانی اقتصاد و تجارت.
4. آشنایی با فناوری جستجوی نامزدها و روش‌های مصاحبه.
5. دانش و توانایی استفاده از پایگاه های اطلاعاتی بازار کار.
6. توانایی نوشتن آزمایشات برای انطباق با موقعیت.
7. توانایی سازماندهی گردش کار پرسنل.
8. آشنایی با مبانی روانشناسی عمومی، جامعه شناسی و روانشناسی کار.

در میان شخصیویژگی های کارفرما به موارد زیر علاقه مند است:

• مهارتهای اجتماعی؛
• موقعیت زندگی فعال؛
• مقاومت در استرس؛
• اخلاقی;
• توانایی تجزیه و تحلیل حجم زیادی از اطلاعات؛
• همدلی با مردم؛
• خلاقیت و انعطاف پذیری.

حالا، بیایید نگاهی دقیق‌تر به مسئولیت‌های اصلی یک متخصص منابع انسانی بیندازیم.

جستجو و استخدام

این شاید مسئولیت اصلی یک متخصص منابع انسانی باشد که به آن استخدام نیز می گویند. در شرکت‌های بزرگ که در بخش منابع انسانی تقسیم‌بندی مسئولیت‌ها وجود دارد، این وظیفه توسط مدیر استخدام انجام می‌شود. از نام مشخص است که چنین مدیری در انتخاب نامزدهای مناسب برای یک موقعیت خاص مشغول است. این ویژگی شامل وظایف زیر است:

1. شرایط لازم را برای نامزد به همراه رئیس واحد ساختاری که در آن کارمند مورد نیاز است ایجاد کنید.
2. آگهی های شغلی را در وب سایت ها، روزنامه ها، تلویزیون استخدام کنید.
3. برگزاری پیش مصاحبه تلفنی.
4. دعوت از نامزدها به دفتر و انجام مصاحبه.
5. در صورت لزوم از داوطلبان تست بگیرید.

این یک زمینه فعالیت جالب است که به شما امکان می دهد با افراد جالب زیادی ارتباط برقرار کنید، مهارت های تحلیلی و شهود خود را نشان دهید. اگر می‌خواهید در این مسیر پیشرفت کنید، به دنبال آگهی‌های شغلی برای یک مدیر استخدام باشید.

ارزیابی و سنجش عملکرد کارکنان

برایبا حفظ کیفیت بالای انجام وظایف و شناسایی نقاط ضعف، کارکنان شرکت تحت گواهینامه اجباری قرار می گیرند. وظایف مدیر منابع انسانی شامل موارد زیر است:

1. برای شناسایی معیارهای ارزیابی کارکنان شرکت. این کار به طور مشترک با روسای بخش های ساختاری انجام می شود.
2. آزمایش گواهینامه را سازماندهی کنید.
3. گواهینامه همه کارمندان را کنترل کنید.
4. گزارشی در مورد نتایج گواهینامه ارائه دهید.

گواهیاغلب به عنوان شکلی از انگیزه کارکنان استفاده می شود. درباره او مورد بعدی ما است.

انگیزه کارکنان

این یکی دیگر از مسئولیت های مهم مدیر منابع انسانی است که در آن خلاقیت و خلاقیت به ویژه مرتبط است. نتایج نظرسنجی‌های جامعه‌شناسان نشان داده است که افزایش دستمزد تنها عاملی نیست که بر تمایل کارگران برای انجام وظایف با کیفیت تأثیر می‌گذارد. علاوه بر مشوق های مادی، مشوق های غیرمادی نیز وجود دارد که از نظر کارایی به هیچ وجه کمتر از اولی ها نیستند.

بنابراین، در طول بحران مالی، زمانی که امکان افزایش حقوق کارمندان یا بالا رفتن از نردبان شغلی وجود نداشت، تکنیکی با چرخش خطی کارمندان کارساز بود. ماهیت آن این بود که کارمندان به پست های مرتبط دیگری که در همان پله نردبان شغلی بودند منتقل می شدند. با این حال، حقوق ثابت باقی ماند. به لطف کسب دانش و مهارت های جدید، عزت نفس کارکنان افزایش یافت که تأثیر مثبتی بر نگرش آنها به کار داشت. این مثالنشان می دهد که حرفه یک مدیر منابع انسانی پر از موقعیت های غیر استاندارد است که در آن انعطاف و خلاقیت لازم است.

سازمان آموزش کارکنان

یادگیری بخشی جدایی ناپذیر از گردش کار است. دوره های تکمیلی، آموزش ها و سمینارها - تمامی این فعالیت ها بر عهده مدیر منابع انسانی است. آموزش هم توسط کارکنان شرکت و هم توسط متخصصان جذب شده انجام می شود. پیش از این، کارکنان بخش منابع انسانی نیازهای بخش های شرکت را برای آموزش شناسایی کرده، برنامه و استراتژی آموزش را تشکیل می دهند. پس از اتمام دوره ها، کارمندان برای تعیین اثربخشی آموزش مورد آزمایش قرار می گیرند.

توسعه فرهنگی

یافتن تعادل ظریف بین الزامات مدیریت و نیازهای کارکنان وظیفه ای است که در آن مهارت یک مدیر منابع انسانی نمایان می شود. در شرح شغل، به احتمال زیاد بند مربوط به ترویج فرهنگ سازمانی شرکت در بین کارکنان آن را نخواهید دید. از نظر مدیریت به نظر می رسد که وقتی فردی در شرکت خود شغلی پیدا می کند، ارزش ها و علایق آن را کاملاً درک کرده و به اشتراک می گذارد. در واقع همیشه اینطور نیست. یک نامزد می تواند با حقوق مناسب، امکان رشد شغلی، تحقق پتانسیل های خود جذب شود. برای اینکه یک کارمند جدید با اهداف شرکت آغشته شود، باید جو و فرهنگ آن را احساس کند.

داستان آموزنده ای در مورد این موضوع وجود دارد. از کارگران ساختمانی در یک سایت پرسیده شد که چه کار می کنند. یکی پاسخ داد: «آجر می‌کنم»، دیگری گفت: «دیوار می‌سازم»، سومی پاسخ داد: «معبدی می‌سازم». به طوری که هر کارمند"معبدی ساخته است" در فعالیت های روزانه خود، شما باید او را در فرهنگ شرکتی شرکت غوطه ور کنید. و در اینجا فانتزی مدیر منابع انسانی فقط توسط بودجه سازمان برای رویدادهای شرکتی محدود می شود.

جریان اسناد و کارهای اداری

این وظیفه شامل موارد زیر است:

1. مدیریت پرونده های شخصی کارکنان.
2. پذیرش، انتقال، اخراج کارکنان.
3. پر کردن کتابهای کار.
4. اجرا و امضای دستورات و بخشنامه ها و مقررات و …
5. حفظ جدول زمان کارمندان.

منابع انسانی

تمام کارهای بخش منابع انسانی شرکت به نیاز به نیروی انسانی بستگی دارد. خط مشی پرسنلی نیازهای کمی و کیفی سازمان را در پرسنل تجویز می کند. علاوه بر این، مدیر منابع انسانی، همراه با مدیریت شرکت، استراتژی توسعه پرسنل را تعیین می کند، نحوه اجرای آن را تجویز می کند. جدول پرسنل همراه با روسای ادارات تهیه می شود.

کارکرد نظارتی بر دوش مدیر منابع انسانی است. برای اطمینان از اینکه دستورات، دستورالعمل‌ها و دستورالعمل‌ها فقط روی کاغذ اجرا نمی‌شوند، اقداماتی برای نظارت بر انطباق آنها با تمام کارکنان شرکت انجام می‌شود.

چه چیزی باید هنگام انتخاب حرفه یک مدیر منابع انسانی بدانید؟

باید درک کنید که این تخصص با ارتباط مداوم همراه است، از جمله با افرادی که در حالت درگیری هستند. بهبرای هموار کردن چنین شرایطی، مدیر منابع انسانی باید روانشناس خوبی باشد. برای درک انگیزه ها و نیازهای افراد، باید فردی مراقب و حساس باشید. علاوه بر این، همیشه این فرصت را نخواهید داشت که همانطور که قلبتان به شما می گوید انجام دهید، باید منافع شرکت را در نظر بگیرید.

تا جایی که به آموزش مربوط می شود، دانشگاه ها در تخصص «مدیریت پرسنل» آموزش ارائه می دهند. اگر قبلاً در تخصص های "روانشناسی"، "پادگوژی" یا "مدیریت" تحصیل کرده اید، ممکن است روی این موقعیت حساب کنید. اگر اولین تخصص شما از این حوزه ها دور است، دوره های آموزشی تکمیلی در این حرفه به کمک شما خواهد آمد.

حقوق مدیر منابع انسانی

سطح حقوق در زمینه منابع انسانی بسیار بالا است، همانطور که نیاز به متخصصان خوب است. در آغاز یک حرفه، می توانید روی 25-30 هزار روبل حساب کنید. میانگین حقوق 35-40 هزار روبل است. حقوق یک مدیر منابع انسانی در مسکو از 40000 روبل شروع می شود.