نحوه پر کردن ژورنال صندوقدار-اپراتور به درستی: نمونه و قوانین اساسی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ژورنال (کتاب) صندوقدار-اپراتور - نوعی اسناد که باید برای هر صندوق در سازمان نگهداری شود. ضمناً نه تنها ثبت و صدور صحیح آن حائز اهمیت است، بلکه ثبت روزانه در این دفترچه حسابداری طبق الگوی تعیین شده بدون اصلاحات نیز حائز اهمیت است. بیایید تمام الزامات فعلی برای مجله صندوقدار برای سالهای 2016-2017 را تجزیه و تحلیل کنیم

تعریف و نقش مجله

نام دیگر کتاب صندوقدار فرم KM-4 است. طبق مصوبه شماره 132 کمیته آمار کشور از تاریخ 1377/12/25 الزامی است. برای هر KKM (صندوق نقدی)، یک سند خلاصه مورد نیاز است. مسئولیت نگهداری این ژورنال بر عهده عابر، صندوقدار است که با کمک صندوق‌های صندوق به مشتریان خدمات ارائه می‌دهد و از آنها به عنوان پرداخت محصولات، خدمات، کار و غیره وجه نقد می‌پذیرد. این کتاب اسناد اولیه حسابداری برای حسابداری وجوه ورودی است.

در KM-4، قرائت های گرفته شده از KKM روزانه ثبت می شود،و مقدار پولی که از صندوق پول عبور کرده است. در ابتدا و انتهای روز، کارمند قرائت مترهای KKM (به اصطلاح گزارش Z) را در آن یادداشت می کند - تفاوت بین آنها درآمد روز جاری در نظر گرفته می شود. نقش اصلی گزارش صندوق‌دار، تطبیق موجودی واقعی پول در صندوق با آنچه دستگاه پول شمارش کرده است.

قوانین قالب بندی و پر کردن

هنگام ثبت مجله صندوقدار-اپراتور، توجه به جزئیات زیر مهم است:

• KM-4 برای فلش کردن کل کتاب یا فقط برگه ها الزامی است.
• امضای روی برگه کنترل باید دست کارآفرین فردی یا رئیس سازمان باشد. اگر مؤسسه از مهر و موم استفاده می کند، باید با مهر تأیید شود.
• در کتاب، هر برگه باید از اولی شماره گذاری شود. صفحات نیازی به شماره گذاری ندارند.
• در آخرین برگه، یک یادداشت الزامی است: "مجله شماره گذاری، توری و مهر شده با امضا (و مهر) … برگه ها." بخشی از این متن باید در صفحه کنترل قرار گیرد.

چگونه می توان ژورنال اپراتور صندوقدار را به درستی پر کرد (نمونه ای از یک ورودی خاص را در زیر مشاهده خواهید کرد)؟ قوانین عبارتند از:

• شما فقط می توانید در کتاب با یک توپ یا خودکار جوهر با جوهر آبی تیره بنویسید.
• ورودی ها به ترتیب زمانی دقیق انجام می شوند. یک خط یک روز نقدی است.
• منبع سوابق فقط گزارش Z است - اطلاعات نباید باشدنتیجه محاسبات مستقل اگر چندین گزارش از این قبیل در طول روز نقدی گرفته شده باشد، داده های مربوط به هر یک از آنها باید در کتاب وارد شود.
• هر ورودی باید با امضای صندوقدار، کارآفرین فردی و مدیر تأیید شود.
• کتاب نباید دارای تصحیح و لکه باشد.

اگر صندوقدار-اپراتور در ورودی قبلی اشتباه کرد، می توانید با دنبال کردن دستورالعمل های زیر آن را اصلاح کنید:

• داده های نادرست باید خط کشیده شوند، سپس اطلاعات صحیح را در کنار آن و همچنین تاریخ تصحیح را مشخص کنید.
• خود صندوقدار و همچنین ناظر مستقیم او، لکه را با امضای خود تأیید می کنند.
• اگر مقیاس خطا با چندین صفحه یا برگ اندازه گیری شود، می توان آنها را به صورت ضربدری زد.

اگر همه لکه ها طبق طرح مشخص شده تصحیح شوند، نباید برای کارمند مجازات شوند.

شرایط صفحه عنوان

صفحه عنوان مجله صندوقدار باید قبل از ارائه مستقیم کتاب به اداره مالیات به شرح زیر تنظیم شود:

• نام کامل موسسه، آدرس آن باید در بالا نوشته شود.
• بیشتر - اطلاعات در مورد KKM - نام تجاری، نوع، مدل. در سمت راست - شماره سازنده و شماره ثبت که توسط CTO یا بازرس مالیاتی هنگام ثبت دستگاه گزارش می شود.
• ذکر زمان شروع پر کردن کتاب و متعاقباً - آخرین ورودی چه زمانی است. الزامی است.
• ذکر سمت و نام کامل شخص مسئول ضروری است -صندوقدار که تحت قرارداد کار کار می کند.

تعویض فرم KM-4

قبل از شروع کار، دفتر عابر بانک باید در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شود. تا این زمان، باید از قبل یک صفحه عنوان تکمیل شده، صفحه بندی، و ورودی آخرین صفحه که بر صفحه کنترل تأثیر می گذارد بخیه شده باشد.

یک مجله جدید باید فقط زمانی شروع شود که مجله قدیمی کاملاً پر شده باشد (هر فرم برای 1000 مدخل طراحی شده است). دلیل تعویض نیز ممکن است فرسودگی آشکار کتاب یا آسیب قابل توجه آن باشد.

ستون های مجله KM-4 و معنی آنها، فرمول های تأیید

صحبت از نحوه پر کردن صحیح مجله صندوقدار-اپراتور، که نمونه‌ای از آن را قبلاً در عکس دیده‌اید، همه ستون‌های موجود در آن را تجزیه و تحلیل می‌کنیم و معنای آنها را آشکار می‌کنیم.

شمارش	نام	اطلاعات وارد شده
1	تاریخ تغییر	تاریخ چاپ شده در چک را وارد کنید - گزارش Z
2	شماره بخش	در صورت وجود تقسیم به بخش‌های درون سازمان، ستون پر می‌شود
3	نام شخص مسئول	اگر ژورنال توسط همان صندوقدار نگهداری می شود، در این صورت می توان نام کامل را در خط اولیه ذکر کرد و در سطرهای بعدی خط تیره (--//--) قرار داد.
4	شمارش شماره سریال شمارنده کنترل در پایان شیفت	شماره ترتیبی گزارش Z نوشته شده است - این اطلاعات در آن قابل مشاهده استبیشترین
5	گزارش حافظه مالی (کنترل متر)، ثبت مجموع نقل و انتقال کل قرائت های کنتور	برخی صندوقدارها تعداد فروش در روز را اینجا می نویسند، برخی اطلاعات ستون 4 را تکرار می کنند. بیشتر توصیه می کنند این بخش را خالی بگذارید
6	نشانه های جمع شمارنده ها در ابتدای روز	کل غیرقابل تنظیم پایان شیفت قبلی (گزارش Z دیروز) - با داده های ستون 9 ورودی قبلی مطابقت دارد
7	امضای صندوقدار
8	امضای سرپرست
9	داده مجموع شمارنده ها در پایان شیفت	کل غیر قابل تنظیم مجدد در پایان روز کاری
10	میزان درآمد روزانه	در گزارش Z مشخص شده است. برای بررسی آن، می توانید آن را به این صورت محاسبه کنید: ستون 9 - ستون 6=ستون 10
11	وجه نقد واریز شده	مقدار وجه نقدی که باجه به صندوق اصلی نقدی داده می شود. می توانید صحت محاسبات را با استفاده از فرمول بررسی کنید: ستون 10 - ستون 13 - ستون 15=ستون 11
12	پرداخت طبق مستندات، عدد	تعداد محصولاتی را که هزینه خرید آنها با کارت، چک مسافرتی و غیره پرداخت شده است را در اینجا ثبت می کند.
13	پرداخت طبق مدارک، مالش.	میزان خرید از ستون 12
14	کل RUR اجاره شده	کل مقدار پولی که به عابر بانک تحویل داده شده است - هم پول نقد و همبدون پول نقد اگر به اشتباه چک های حذف شده، برگشت کالا وجود نداشته باشد، داده های اینجا برابر است با ستون 10
15	مبلغ برگشتی به مشتریان در چک های KKM استفاده نشده	چک هایی که اشتباهاً پانچ شده اند، بازگشت کالا نیز باید در فرم KM-3 وارد شود
16	امضا در پایان شیفت صندوق، مدیر، لیدر	ستون های 17 و 18 را می توان با یک دست امضا کرد
17
18

بیایید پر کردن مجله را در یک مثال خاص در نظر بگیریم.

نحوه تکمیل صحیح ثبت نام صندوقدار-اپراتور: نمونه

فرض کنید، در بسته شدن شیفت در 10 می 2017، صندوقدار گزارش شماره 3210 را حذف کرد. بر اساس آن، درآمد روزانه به 23845.12 روبل رسید. مجموع غیر قابل تنظیم مجدد 50645.20 روبل بود. ارقام او برای دیروز - 26800.08 روبل. کالا به مبلغ 2114.50 روبل بازگردانده شد. ما اطلاعات را در KM-4 وارد خواهیم کرد.

شماره جعبه	اطلاعات
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(امضا)
8	(امضا)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(امضا)
17	(امضا)
18	(امضا)

بازگشت و ذخیره وجوه

چگونه ثبت نام صندوقدار-اپراتور را پر کنیم؟ نمونه نشان دهنده بازگشت کالا به مصرف کننده است. چنین موقعیت هایی علاوه بر اینکه در KM-4 وارد می شوند، باید در KM-3 وارد شوند. بازگشت از طریق صندوق نقد اصلی سازمان، کمتر از طریق KMM یک باجه خاص انجام می شود.

کلیه وجوه نقد ذخیره شده در صندوق نقدی باید در پایان شیفت به سرپرست فوری، کارآفرین فردی یا به صندوق اصلی تحویل داده شود. اپراتور حق ندارد این مبالغ را پس از ثبت در ژورنال دفع کند.

کسب

کسب یک پرداخت بدون نقد با استفاده از کارت های بانکی است. این نوآوری نسبتاً جدید، گاهی اوقات هنگام پر کردن دفترچه باجه گیج می‌شود - ستون درآمد روزانه مقدار بیشتری از آنچه در صندوق ذخیره می‌شود را شامل می‌شود. علاوه بر این، کارمند باید سوابق مصرف کنندگانی را که از طریق حواله بانکی پرداخت کرده اند (کپی چک ها را برای خود نگه دارد).

نحوه پر کردن ژورنال صندوقدار-اپراتور به طور صحیح، نمونه های این مقاله به وضوح نشان داد. این کتاب یکی از مهمترین آنهاستاسناد در انجام فعالیت های تسویه حساب و نقدی. فقدان آن، درست مانند از دست دادن آن، مستلزم جریمه هایی است که توسط نهادهای بازرسی خدمات مالیاتی فدرال، هم برای کارمند و هم برای سازمان اعمال می شود.