TTN - این چیست؟ چگونه TTN را به درستی پر کنیم؟ پر کردن نمونه TTN

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

TTN یک بارنامه است که باید هنگام حمل اقلام موجودی از طریق جاده صادر شود. با تنظیم این سند، راننده واقعیت حرکت قانونی کالا را تأیید می کند و همچنین حسابداری را نه تنها برای تامین کننده، بلکه برای خریدار نیز ساده می کند. علاوه بر این، سند مبنای تسویه حساب با حامل است.

قوانین پایه پر کردن

پر کردن یک TTN یک روش نسبتاً پیچیده است که تابع قوانین مختلفی است.

هنگام بررسی اعتبار کسر مالیات بر ارزش افزوده، اغلب بازرسان مالیاتی ابتدا سعی می کنند واقعیت یک معامله را تأیید کنند و از آنها می خواهند بارنامه ارسال کنند. همچنین شایان ذکر است که اگر به دلیل هزینه های حمل و نقل از کاهش مالیات بر درآمد استفاده شود، این امر نیز مستلزم ارائه اسناد حمل و نقل لازم و به ویژه TTN است. این یکی از مهمترین الزامات است. به همین دلیل است که نه تنها داشتن چنین سندی، بلکه باید مطابق با هنجارهای قانون فعلی به درستی پر شود.

فرم TTN شماره 1-T بودمصوبه فعلی کمیته آمار کشوری به شماره 78 به تصویب رسیده و تا به امروز تغییر قابل توجهی در آن ایجاد نشده است. پر کردن چنین TTN مشکلی ندارد. این کار در چهار نسخه انجام می شود که دو نسخه از آن توسط فرستنده و گیرنده استفاده می شود و دو نسخه باقی مانده به شرکت حمل و نقل منتقل می شود.

پس از تحویل محموله به مقصد، یک نسخه اضافی برای پرداخت کننده ارسال می شود و یک فاکتور برای پرداخت و یک عمل انجام شده انجام شده نیز به آن پیوست می شود. یکی از مدارک اجباری مورد نیاز برای تهیه گزارش شرکت حمل و نقل نیز بارنامه است که باید به آخرین نسخه فاکتور پیوست شود.

نمونه پرکننده TTN شامل دو بخش اصلی است - حمل و نقل و کالا. در عین حال، تعهد پر کردن مورد دوم کاملاً بر عهده فرستنده کالا است، در حالی که قسمت حمل و نقل باید توسط شرکت حمل و نقل تنظیم شود.

چگونه TTN را برای فرستنده پر کنیم؟

نمونه پر کردن بارنامه برای فرستنده باید شامل شماره سریال سند دریافتی، تاریخ دقیق تنظیم آن، مشخصات کامل طرفین و همچنین اطلاعات لازم در مورد محموله باشد. از کالاها، از جمله مقدار، نام، نوع بسته بندی، هزینه، تعداد کل صندلی ها و هزینه مهمانی.

در خط "فرستنده" و "گیرنده" باید نام کامل طرفین را که در اسناد تاسیس ثبت شده است، و همچنین شماره تلفن و آدرس قانونی دقیق آنها را مشخص کنید. در مقابل این خطوط، باید ثبت نام را مشخص کنیداعداد هر شرکت در قسمت جدول. شایان ذکر است که مطابق با فرمان 78 ، تعریف دقیقی از نحوه صحیح تهیه نمونه پر کردن TTN وجود ندارد و دقیقاً چه چیزی باید در خطوط "گیرنده" و "فرستنده" نوشته شود. "، بنابراین، هر کس به طور مستقل تصمیم می گیرد که دقیقاً چه چیزی را در آنجا نشان دهد. برخی ترجیح می‌دهند از زیرنویس‌هایی استفاده کنند که در الگوی استاندارد 1-T وجود دارد، در حالی که مالیات‌دهندگان دیگر نیز شماره‌های مالیاتی را به آن اضافه می‌کنند.

در ستون "پرداخت کننده" که اغلب فرستنده کالا می شود، لازم است مشخصات بانکی آن بدون نقص ذکر شود. در بخش کالا هرگونه اطلاعات موجود در مورد محموله را مشخص کنید. مقدار، قیمت، نام، و همچنین کل مبلغ در بارنامه، در اغلب موارد، در بارنامه استاندارد نیز تکرار می شود. به همین دلیل در صورتی که ابتدا کلیه اطلاعات در بارنامه تکمیل شده باشد، طرفین امکان صدور بارنامه اضافی را ندارند و همچنین نیازی به تخصیص جداگانه مالیات بر ارزش افزوده نخواهد بود.

همچنین مواردی وجود دارد که در آن بخش محصول اطلاعاتی را نشان می دهد که نمونه TTN با فرم تخصصی TORG-12 تکمیل شده است. در این صورت، به عنوان یک عنصر جدایی ناپذیر از بارنامه عمل می کند.

اگر فاکتور در چندین برگه صادر شده باشد، اطلاعات مربوط به آن باید در قسمت جدولی جداگانه در بخش مربوطه نشان داده شود. در مرحله بعد، باید تعداد کل کالاها و همچنین جرم محموله و هزینه را با کلمات ذکر کنید.حمل و نقل.

ویژگی های دیگر

حامل باید برای راننده مجاز وکالتنامه تخصصی صادر کند و فرستنده محموله باید تمام اطلاعات را در محل مناسب در TTN پر کند. قسمت پایین سمت چپ قسمت اول بارنامه باید شامل امضای کلیه افراد مجاز فرستنده کالا باشد، یعنی افرادی که اجازه ارسال و حمل را انجام داده اند و همچنین نام کامل رئیس. حسابدار، در حالی که امضای راننده در سمت راست نشان داده شده است، که تأییدی بر این واقعیت است که او مسئولیت ایمنی بیشتر محموله پذیرفته شده را بر عهده دارد.

پس از تحویل محموله به نقطه پایانی، گیرنده همان سمت فاکتور در قسمت کالا باید ادعاهای موجود برای تحویل را یادداشت کند و سپس امضای خود را می گذارد. همچنین، باید امضای یک فرد مسئول مالی وجود داشته باشد که شخصاً کالای تحویل شده را می پذیرد (اغلب انباردار است).

چگونه سند توسط حامل پر می شود؟

وظایف حامل همچنین شامل پر کردن قسمت حمل و نقل بارنامه دوم است.

نمونه TTN باید شامل داده های اصلی شرکت باشد، یعنی:

• آدرس قانونی؛
• نام کامل؛
• جزئیات بانک؛
• شماره تماس.

همه این اطلاعات باید در رابطه با پرداخت کننده نیز ذکر شود. همچنین لازم است اطلاعات ثبت نام وسیله نقلیه حمل کننده بار و نام کامل راننده که امضای وی حاوی فاکتور است ذکر شود. TTN، در میان چیزهای دیگر،باید شامل اطلاعاتی در مورد محل بارگیری و تخلیه وسیله نقلیه باشد.

قسمت جدولی باید حاوی اطلاعات اولیه در مورد محموله باشد. به ویژه، شما باید نام دقیق، وزن ناخالص، تعداد صندلی های اشغال شده و همچنین لیست کامل اسناد همراه محموله را بنویسید. پر کردن خطوط مربوط به روش تعیین دقیق جرم بار الزامی است. در زیر این قسمت اطلاعات مربوط به مهرها نوشته شده، تعداد دقیق صندلی ها و همچنین وزن ناخالص کل مشخص می شود.

ثبت نام TTN امکان تکرار امضای همه افراد مسئول مالی فرستنده را در یک طرف (آنها باید در کنار کلمه "ارسال شده" نشان داده شوند) و گیرنده (در نزدیکی کلمه "پذیرفته شده") فراهم می کند. راننده باید در دو مکان امضا کند - ابتدا در فرستنده در فرآیند پذیرش کالا برای حمل و نقل، و سپس در زمان تخلیه، زمانی که کالا به گیرنده تحویل داده می شود.

جدول "عملیات بارگیری و تخلیه" در هنگام بارگیری و تخلیه کالا باید شامل نکاتی در مورد مجری، نوع عملیات انجام شده، مسئول، روش انتخابی انجام مراحل و همچنین زمان باشد. آنها تکمیل شدند. نکات نهایی باید توسط بخش حسابداری شرکت حمل و نقل تکمیل شود، زیرا بر اساس اطلاعات مشخص شده در اینجا است که حقوق راننده محاسبه می شود.

شرایط و تفاوت های ظریف ثبت نام TTN

برای هر مورد باید فرم جداگانه ای تکمیل شود. پر کردن TTN فقط در دو موقعیت انجام می شود:

• یک سازمان استخدام شده برای حمل این یا آن محموله مشارکت داشته است؛
• حمل و نقل با حمل و نقل اجاره ای یا شخصی انجام می شود.

اگر خریدار یا گیرنده تصمیم بگیرد صادرات محموله سفارش داده شده را به طور مستقل سازماندهی کند، در این صورت فروشنده به طور کامل از تعهد تکمیل اسناد همراه خلاص می شود. CTT نوع جدید باید هنگام حمل و نقل کالا از طریق کشورهای اتحادیه گمرکی و همچنین در سراسر کشورهای مستقل مشترک المنافع پر شود، اگر کالا از طریق جاده یا حمل و نقل بین المللی حمل شود. اگر حمل و نقل همراه با نمایندگان کشورهای خارج از کشور سازماندهی شود، در چنین شرایطی لازم است بارنامه های کلاس بین المللی CMR تهیه شود.

از سال 2011، روش حذف محصولات از ترازنامه شرکت، حسابداری اطلاعاتی را که برای کار با TTN استفاده شده است، ارائه نمی دهد. چه مفهومی داره؟ این واقعیت را تأیید می کند که توافق نامه ای در مورد حمل و نقل بین طرفین منعقد شده است و در صورت لزوم، حامل این فرصت را دارد که این سند را به افسران پلیس ارائه دهد. فرم ATS مناسب باید محموله را در کل مسیر همراهی کند. وجود آن به تنظیم روابط بین همه شرکت کنندگان درگیر در تراکنش کمک می کند، زیرا TTN سند اصلی است.

سند باید حاوی چه چیزی باشد؟

اطلاعات اساسی که TTN باید در مورد محموله حمل شده داشته باشد:

• وزن کل؛
• علامت گذاری;
• name;
• زمان دقیق دریافت و ارسال.

این سند عمدتاً برای حل مسائل مختلف در فرآیند استفاده می شودحمل و نقل یا هنگام ادعاهای مختلف.

چگونه جزئیات را مشخص کنیم؟

همه جزئیات مشخص شده باید به ترتیب مناسب نوشته شوند. قبل از شروع بارگذاری، فرستنده باید شماره سند تنظیم شده، تاریخ پر شدن و سری را در قسمت سرصفحه قرار دهد و پس از آن اطلاعات لازم در ستون ها وارد شود. به عنوان مثال، لیست اصلی داده هایی را که Nova Poshta هنگام کامپایل TTN استفاده می کند، در نظر بگیرید. این داده چیست؟

• ستون "مشتری" نام دقیق شرکت یا فردی را نشان می دهد که خدمات حمل و نقل را سفارش می دهد.
• "فرستنده": نشان دهنده شرکتی است که کالا را ارسال می کند.
• "گیرنده": فرد یا شرکتی که محموله را دریافت می کند.
• "نقطه بارگیری": محل دقیق (آدرس) جایی که کالا برای حمل و نقل بعدی ارسال می شود.
• "نقطه تخلیه": نقطه پایان مسیر.
• "اطلاعات بار": کد و نام. تعداد کل و قیمت کالا در اینجا ذکر نشده است.
• "تعطیلات مجاز": نام و امضای شخصی که مسئول تکمیل برگه تحویل و بارگیری کالا است.

بر اساس قوانین جاری، محموله یک یا چند قلم کالایی است که حمل و نقل آن طبق یک برگه تجاری انجام می شود. در این راستا، TTN یک سند گزارش دقیق است که باید با تعداد کل واحدهای وسایل نقلیه حمل و نقل یک یامهمانی دیگر.

پر کردن پس از آپلود

پس از دانلود، اطلاعات زیر ثبت می شود:

ستون "Car" نشان دهنده ساخت، شماره دقیق، و همچنین سایر اطلاعات ضروری در مورد خودرویی است که حمل و نقل با آن انجام می شود

• "شرکت خودرو": نام شرکت سازمان دهنده حمل و نقل.
• "راننده": تمام اطلاعات شخصی راننده.
• "تریلر": اعدادی که به یک تریلر ثابت تعلق دارند.
• "اطلاعات بار": فهرست کاملی از اسناد همراه، نوع کانتینر، تعداد کل صندلی های اشغال شده توسط هر نوع محموله، و همچنین روشی برای تعیین وزن آن.
• "محموله مشخص": اثر مهر و موم مشخص می شود.
• "وزن ناخالص": وزن دقیق و همچنین مهر و امضای شخصی که مسئول اجرای روش توزین است، مشخص شده است.
• "پذیرفته شده توسط راننده": اطلاعات شخصی راننده، که اطلاعات وارد شده در فاکتور را تأیید می کند و همه چیز را با امضای خود ایمن می کند.
• "بارگیری": تمام اطلاعات لازم در مورد ظرفیت بارگیری و زمان، کد کار و سایر اطلاعات.
• "خدمات حمل و نقل": همه خدمات اضافی ارائه شده توسط راننده (از جمله بسته بندی، تسمه و موارد دیگر).

بارنامه بار را در کل مسیر همراهی می کند، و شما باید به همان اندازه مسئولانه به طراحی آن بپردازید.پر کردن TTN آنقدرها هم که در نگاه اول برای بسیاری به نظر می رسد آسان نیست.

ویژگی های کاغذبازی در قالب TORG-12

علیرغم این واقعیت که بسیاری موضوع نیاز به چاپ مصرف کننده در بارنامه تهیه شده به شکل TORG-12 را بسیار ساده می دانند، در واقعیت اینطور نیست. توصیه های قانون فعلی بیان می کند که بارنامه باید توسط افراد مسئول مالی که کالا را تحویل می دهند و می پذیرند امضا شود، پس از آن سند با مهر و موم گرد گیرنده و تامین کننده تایید می شود.

این شکل از خود TTN، علاوه بر سایرین، شامل لوازم "MP" نیز می شود.

اعتقاد بر این است که اگر اختیارات نماینده خریدار به طور کامل تأیید نشده باشد، نیازی به مهر و موم کردن بر روی TOPG-12 نیست. وکالتنامه قبلاً با مهر شرکت ممهور شده است، زیرا این الزام توسط قانون قابل اجرا تعیین شده است. همچنین وکالت نامه شامل کلیه مشخصات لازم فاکتور می باشد که طبق آن کالا توسط نماینده دریافت می شود. در این راستا می توان آن را بر روی فاکتور صادر شده اعمال کرد. هرگونه تحریم مالیاتی در صورت عدم وجود مهر در فاکتور قابل اعمال نیست.

برای مشخص کردن جزئیات دقیق وکالتنامه در TORG-12، باید خطوط مربوطه را پر کنید. به ویژه، شخص مجاز باید امضای شخصی را در خط "محموله پذیرفته شد" قرار دهد و در صورت پذیرش محصول توسط رئیس شرکت، باید قبلاً در دو خط امضا کند - نشان داده شده و "محموله توسط دریافت شده است. گیرنده». از آنجایی که رئیس شرکت به عنوان تنهادستگاه اجرایی بدون نیاز به ارائه وکالتنامه می تواند کالا را قبول کند، در خطوطی که مشخصات این سند درج شده است فقط باید خط تیره بگذارید.

فروشندگان کالا همچنین باید در نظر داشته باشند که اگر خریدار برخی از محصولات یک فرد است، در این صورت، در هنگام حمل و نقل، اصولاً نیازی به پر کردن فرم TORG-12 نیست، زیرا در مطابق با فرمان کمیته آمار دولتی شماره 132، استفاده از این صورت فاکتور هنگام ثبت فروش هر اقلام موجودی به اشخاص ثالث استفاده می شود.

TORG-12 چه زمانی و چگونه پر می شود؟

اگر خریدار هستید و تصمیم دارید با حمل و نقل شخصی خود کالا را از انبار تامین کننده تحویل بگیرید، نیازی به تنظیم قرارداد با شرکت حمل و نقل و بر این اساس، با مشخصات پر کردن TTN.

اگر شما یک تامین کننده هستید و با استفاده از حمل و نقل شخصی خود کالا را از انبار خود تحویل می دهید، فقط باید ترتیب ارسال کالا را در قالب فاکتور TORG-12 ترتیب دهید، اما شما نیازی به پر کردن سایر اسناد از جمله شماره TTN ندارید. این TORG-12 چیست و ویژگی های اصلی کامپایل آن چیست، در بالا مورد بحث قرار گرفت.

این اتفاق می افتد که خریدار طبق شرایط قرارداد باید کل هزینه تحویل محصولات سفارش داده شده را به تامین کننده بپردازد. در حال حاضر هیچ شکل واحدی از سند مورد استفاده برای انعکاس چنین خدماتی وجود ندارد، بنابراین، یک سند خاصعمل کنید. در این راستا، لازم است ویژگی های هر مورد جداگانه را به دقت درک کنید.

پر کردن بارنامه به هیچ وجه کار غیرممکنی نیست. نکته اصلی هنگام پر کردن این است که مراقب باشید، وضوح و سواد نسبی را رعایت کنید. اگر این شرط رعایت شود، هیچ مشکلی در استفاده از سند وجود نخواهد داشت.