سفارش مجله. پر کردن مجلات-سفارشات. مجلات حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

هر شرکت این امکان را دارد که به طور مستقل سیستم و شکل مالیات و حسابداری را انتخاب کند. اصول غالب برای تشکیل داده های حسابداری عبارتند از: قابلیت اطمینان، شفافیت، دسترسی به ادراک، امکان اخذ گزارش از هر دارایی یا نوع تسویه، حذف نشت و تحریف داده ها.

فرم های کاربردی و سیستم های حسابداری

مجموعه اسناد، دفاتر ثبت، گزارش های حسابداری، ترتیب و ترتیب تکمیل آنها، ظاهر برای شکل حسابداری تعیین کننده است. مرسوم است که چندین نوع آنها را تشخیص دهیم:

1. سیستم حسابداری سفارش یادبود.
2. سیستم حسابداری سفارش روزنامه.
3. سیستم ساده شده.

پرکاربردترین سیستم حسابداری در یک شرکت به عنوان فرم سفارش مجله در نظر گرفته می شود. در شرایط مدرن اتوماسیون فرآیند، گزینه های نرم افزاری زیادی ایجاد شده است.راه حل هایی که بر کسب حداکثر نتیجه متمرکز هستند. هنگام استفاده از برنامه های حسابداری، هیچ مرز مشخصی بین فرم ها و سیستم های حسابداری وجود ندارد، زیرا تشکیل یک گزارش از هر نوع، حداقل زمان و تلاش را می طلبد.

ویژگی های کلی سیستم حسابداری سفارش مجله

این سیستم بر اساس اصل سیستم سازی و انباشت داده های منعکس شده در اسناد اولیه است. ثبت اطلاعات در رجیسترها با در نظر گرفتن ترتیب زمانی به طور همزمان اتفاق می افتد. اسناد اصلی سامانه عبارتند از: دفتر روزنامه، صورت انباشت (کمکی)، دفتر کل و ترازنامه. برای افشای دقیق تر اطلاعات حسابداری تحلیلی می توان از کارت و برگه گردش حساب استفاده کرد. داده های آنها به ترتیب و بیانیه مربوطه منتقل می شود. برای حسابداری دارایی‌های تولیدی و غیرتولیدی ثابت، دارایی‌های نامشهود، کارت‌های موجودی هر شی نگهداری می‌شوند، هزینه‌های تولید با استفاده از برگه‌های هزینه‌یابی ثبت می‌شوند. انواع مختلفی از جداول تسویه حساب و رونوشت ها در صورت لزوم به طور جداگانه برای هر نوع دارایی، محاسبات نگهداری می شوند.

ترتیب پر کردن ثبت نام

پر کردن سفارشات مجله بر اساس اعتبار عملیات انجام می شود، یعنی داده های منعکس شده در اسناد اولیه با اعتبار یک حساب خاص خلاصه می شود و در ثبت مربوطه ثبت می شود. در این حالت، ثبت مربوط به بدهکاری در آن منعکس می شود که امکان اعمال روش را فراهم می کنددو بار ورود در یک سند هر ژورنال-سفارش بیانیه ای است که بر اساس اصل شطرنج ساخته شده و بر اساس اعتبار یک یا چند حساب مشابه (از نظر محتوا) شکل گرفته است.

ارزش کل یک معامله تجاری در تقاطع خط و ستون ثبت نام قرار می گیرد. به عنوان مثال، می توانید سفارش روزنامه 2 را که برای انعکاس اطلاعات مربوط به اعتبار حساب شماره 51 "حساب تسویه" طراحی شده است، در بدهی حساب های 50، 55، 52، 57، 58، 18، 60، 62، 68 دریافت کنید. ، 66، 76، 71، 70، 73، 75 و غیره.

سفارش مجله 2

شماره رکورد	تاریخ	50	71	60	75	55	70	66	68	کل وام
1	11 مه 2010		2، 0							2، 0
2	۱۲ مه ۲۰۱۰			57، 0						57، 0
3	13 مه 2010	15، 0								15، 0
4	16 مه 2010	20، 0				15، 0				35، 0
5	۱۹ مه ۲۰۱۰			13، 0						13، 0
6	25 مه 2010				10، 0		35، 2	3، 5	7، 3	56، 0
مجموع		35، 0	2، 0	70, 0, 0	10، 0	15، 0	35، 2	3، 5	7، 3	178، 0

عملیات زیر در اینجا منعکس شده است:

• 10.05.2010 2.0 واحد از حساب جاری به گزارش فرعی صادر شد.
• 12.05.2010 وجوه به تامین کنندگان مواد اولیه و لوازم، 57.0 واحد منتقل شد.
• 13.05.2010 - برداشت وجه نقد به میز نقدی شرکت، 15.0 واحد.
• 16.05.2010 وجوه به مبلغ 15.0 واحد به حساب ویژه (اعتبار اسنادی) واریز شد
• 16.05.2010 - برداشت نقدی به میز نقدی (20.0 واحد) برای نیازهای خانوار.
• 17.05.2010 به تامین کنندگان 13.0 واحد در هر مورد تحویل داده شد.
• 25.05.2010 پرداخت هایی به موسسان به مبلغ 10.0 واحد انجام شد.
• 25.05.1389 حقوق کارکنان سازمان به مبلغ 35.2 واحد واریز شد.
• 25.05.2010 برای کاهش میزان بدهی وام 3.5 واحد منتقل شد
• 25.05.2010 وجوه به بودجه (VAT، پیش پرداخت) 7.3 واحد منتقل شد.

هر تراکنش تجاری توسط یک سند اصلی تأیید می شود که بر اساس آن سفارش روزنامه پر می شود. هنگام برداشت وجه نقد به صندوق نقدی یک شرکت، از دستور دریافت نقدی (حساب 50) برای انتقال دارایی های نقدی از حساب جاری شرکت به طرف مقابل یا بودجه در سطوح مختلف - یک دستور پرداخت استفاده می شود.

Vedomosti

سفارش مجله از اسناد اولیه پر می شود، اما برخی از حساب ها دارای مقدار نسبتاً زیادی اطلاعات تحلیلی هستند که در بیانیه کمکی پردازش می شود، و مجموع روزانه آن در سلول مربوطه ثبت گنجانده می شود. به عنوان مثال، هنگام تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران، می توان چندین ده انتقال را در یک روز برای پرداخت (کاهش) مبلغ بدهی یا پرداخت پیش پرداخت انجام داد. برای انجام تجزیه و تحلیل، یک بیانیه کمکی برای حساب 60 جمع آوری می شود. در این مثال، در تاریخ 12 می 2010، 57.0 واحد وجوه از حساب جاری شرکت منتقل شد که طبق قراردادها یا اسناد تحویل مربوطه به طرف های مختلف ارسال می شود. برای رمزگشایی این مقدار، می توان یک سند خاص تنظیم کرد.

رمزگشایی صورتحساب 60

تاریخ	مبلغ	نام طرف مقابل	بنیاد
12.05.2010	15، 0	Polet LLC	توافقنامه تحویل شماره 34 مورخ 2010-10-01
	37، 0	JSC "NPK"	بدهی در فاکتور شماره 102 مورخ 2 مه 2010 پرداخت شد
	5، 0	Lira LLC	پیش پرداخت براساس فاکتور شماره 33 مورخ 10 مه 2010
مجموع	57، 0

نتیجه این بیانیه در مجله سفارش شماره 2 منعکس شده است، اسناد تأیید کننده عملیات (حکومت های پرداخت با علامت بانکی) به رونوشت تحلیلی پیوست شده است.

ثبت شماره ها

شماره‌گذاری منوط به هر سفارش مجله است. فرم یک برگه با فرمت بزرگ است که مجموعه ای از ستون ها را برای ثبت شماره حساب مربوط به اعتبار حساب (یا گروه) انتخاب شده منعکس می کند. سوابق معاملات روزانه یا به عنوان اسناد اولیه حسابداری و صورتهای کمکی تشکیل می شود. سفارش مجله برای یک حساب مصنوعی خاص (گروهی از حساب‌ها با محتوای مشابه) به صورت ماهانه باز می‌شود و به هر کدام یک شماره دائمی اختصاص داده می‌شود.

• فرم شماره Zh-1 به اعتبار 50 حساب نگهداری می شود.
• فرم شماره Zh-2 به اعتبار حساب 51 نگهداری می شود.
• فرم شماره Zh-3 - اعتبار حساب‌های 56، 57، 55.
• فرم شماره G-4 - اعتبار حساب‌های 92، 95، 93، 94، 90.
• فرم شماره Zh-6 - اعتبار 60حساب‌ها.
• فرم شماره Zh-7 - اعتبار 71 حساب.
• فرم شماره Zh-8 - اعتبار حساب‌های 06، 97، 09، 61، 67، 64، 63، 76، 75، 58، 73.
• فرم شماره Zh-10 - اعتبار حساب‌های 70، 02، 10، 84، 20، 69، 23، 65، 29، 28، 26، 31، 44، 05.
• فرم شماره Zh-11 - اعتبار حساب‌های 43، 41، 40، 46، 45، 62.
• فرم شماره Zh-12 - اعتبار حسابهای 82، 89، 96، 86، 87، 88، 85.
• فرم شماره Zh-13 - اعتبار حساب‌های 01، 48، 03، 04، 47.
• فرم شماره Zh-14 - اعتبار حساب 14.
• فرم شماره Zh-15 - اعتبار حساب‌های 83، 81، 80.
• فرم شماره Zh-16 حسابهای اعتباری 11، 07، 08.

بستن ثبت نام

مجله-سفارشات حسابها در طول ماه پر می شود، زمانی که هر ثبت نام بسته می شود، گردش مالی وام در بدهکار حساب های مشخص شده خلاصه می شود. داده‌های حسابداری ترکیبی برای انطباق با مقادیر بیانیه کمکی، که رونوشت‌های تحلیلی را منعکس می‌کند، بررسی می‌شود. مقادیر به دست آمده پس از تطبیق به دفتر کل منتقل می شود. برای هر سال تقویمی باز می شود، حاوی موجودی های ابتدای دوره است، ماهانه با گردش حساب پر می شود و برای تنظیم ترازنامه موقت (سه ماهه، ماهانه، شش ماهه) استفاده می شود.

در پایان سال (دوره گزارشگری)، بر اساس اطلاعات درج شده در دفتر کل، ترازنامه تشکیل می شود. برای این کار، گردش کلیه مجلات سفارش دوره جمع‌بندی شده، مانده افتتاحیه در نظر گرفته می‌شود و بسته به نوع حساب (غیرفعال یا فعال)، مانده پایان سال محاسبه می‌شود. سیستم حسابداری سفارش مجله برای پردازش دستی داده ها طراحی شده است. اصلی ترین ویژگی منفی آن استحجیم بودن مجلات و رجیسترها، بنابراین بهترین گزینه برای استفاده از آن اتوماسیون حسابداری است.