موجودی در داروخانه: رویه، اسناد، ترکیب کمیسیون موجودی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

موجودی، تأیید موجودی یک شرکت در یک تاریخ معین با مقایسه داده های واقعی با اطلاعات ترازنامه است. این راه اصلی برای کنترل مقادیر دارایی است. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه انجام و پردازش موجودی در داروخانه، به ادامه مطلب مراجعه کنید.

قانون

اسناد نظارتی زیر روند موجودی در داروخانه را تنظیم می کند:

• دستورالعمل شماره 49 وزارت دارایی "دستورالعمل موجودی"؛
• ch. 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه؛
• FZ شماره 129 "درباره حسابداری";
• اسناد هنجاری مقام دولتی اعمال کننده کنترل داخلی؛
• دستورات رهبری سازمان.

زمان‌بندی

موجودی به ردیابی حرکت وجوه و تعیین ارزش دارایی کمک می کند. این قانون به وضوح شرایط و فراوانی مصالحه را مشخص نکرده است. این داده ها باید در خط مشی حسابداری شرکت ثبت شوند. تعداد بازرسی در سال، تاریخ آنها، لیست اموال نیز توسط مدیریت تعیین می شودشرکتها.

FZ شماره 129 مواردی را که در آن موجودی باید در داروخانه انجام شود، بیان می کند:

• هنگام انتقال دارایی برای اجاره، بازخرید یا فروش؛
• سالانه قبل از گزارش;
• هنگام تغییر افراد مسئول؛
• زمانی که حقایق سرقت اموال فاش شد؛
• در صورت وقوع بلایای طبیعی یا اضطراری؛
• هنگامی که سازمانی دوباره سازماندهی یا منحل می شود و غیره.

آماده سازی

قبل از شروع آزمون، باید کمیسیون تشکیل دهید. این معمولاً شامل یک افسر حسابداری، یک نماینده اداره و یک متخصص است که به خوبی با انجام امور تجاری آشنا است. یک فرد مسئول مالی نیز درگیر یافتن ملک "در واقع" است. ترکیب کمیسیون، زمان حسابرسی با دستور ویژه توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

پس از امضای آن، کمیسیون فعالیت های مقدماتی را آغاز می کند. اول از همه، انبار داروخانه از نظر وجود هشدار آتش، شرایط نگهداری MPZ (وجود گاوصندوق، ظروف مخصوص) بررسی می شود. مناطق ذخیره سازی MZP باید مجهز به ابزار اندازه گیری باشد. صادرات کالا از قلمرو سازمان باید کنترل شود. ورودی ها و خروجی های اتاقی که MZP در آن نگهداری می شود، مهر و موم شده است. کمیسیون همچنین بررسی می کند که آیا قرارداد کار و مسئولیت با انباردار منعقد شده است یا خیر.

موجودی در داروخانه

قبل از محاسبه موجودی واقعی، همه دریافت‌های نقدی ثابت هستند،فاکتورها از تامین کنندگان پس از آن، فرم فهرست موجودی برای کمیسیون صادر می شود. این لیستی از مقادیر موجود است که به ترتیب حروف الفبا ارائه شده است. تمام حداقل دستمزدهای موجود در سازمان، کمیت و کیفیت آنها را فهرست می کند. با توجه به این داده ها، وجود MZP بررسی می شود. ملکی که در فهرست نیست مازاد است. روش شناسایی و حسابداری آنها با جزئیات بیشتر در زیر توضیح داده خواهد شد.

موجودی در داروخانه را می توان به یکی از روش های زیر انجام داد: با تعادل، استفاده از تجهیزات، پر کردن دستی لیست.

در حالت اول، کالاهای واقعی موجود با مقادیر مندرج در قانون بررسی می شوند. تمامی مغایرت های شناسایی شده در فهرست موجودی ثبت و تصحیح می شود. این روش آشتی زمان بسیار زیادی طول می کشد. در حین کار روزانه، به خصوص اگر داروخانه ترافیک بالایی داشته باشد، احتمال قرار دادن دارو در جعبه اشتباه یا گذاشتن آن در کنار صندوق، افزایش می یابد. هنگام مصرف کالا می توان بخشی از داروها را مجبور به استفاده از داروهای محبوب تری کرد. محاسبه مجدد کل بازی در جستجوی موقعیت از دست رفته بسیار دشوار است. بنابراین، در جریان این گونه بررسی ها، اغلب کمبودی آشکار می شود که در واقع وجود ندارد. ما باید کمیسیون را دوباره جمع آوری کنیم و دوباره تأیید کنیم.

ساده ترین راه برای موجودی در داروخانه استفاده از تجهیزاتی است که کالاها را در قسمت های ذخیره آن اسکن می کند، داده ها را از ترمینال به رایانه منتقل می کند و به طور خودکار برگه های موجودی را تولید می کند. اطلاعات دریافتی با داده های حسابداری مقایسه می شود. همه مغایرت ها در موجودی ثبت می شود.

روش مشابهپردازش داده ها روش سومی را ارائه می دهد. تفاوت در این واقعیت نهفته است که خود کارمندان باید همه کالاها را به اسکنر بیاورند و آنها را پردازش کنند. این فرآیند زمان زیادی می برد. اما راهی برای سازماندهی منطقی زمان وجود دارد.

کمیسیون باید به گروه های دو نفره تقسیم شود. لازم است تا از انتهای مختلف داروخانه با حرکت به سمت یکدیگر تأیید شود. یک نفر "سرور" ("شمارش") و شخص دیگر "اسکن" ("نوشتن") خواهد بود. اولی جعبه را باز می کند و تمام آماده سازی ها را به شریک می دهد که آنها را اسکن کرده و به جعبه جداگانه منتقل می کند. پس از تکمیل موجودی یک جعبه یا قفسه، باید یک جعبه دارو را روی آن قرار دهید و به قفسه بعدی بروید. پس از اتمام آزمایش، فقط باید داروها را به ترتیب درست ترتیب دهید. با این روش موجودی، کلیه کالاهایی که در جای خود قرار نمی گیرند لحاظ می شود. کامپیوتر تعداد آنها را محاسبه می کند و نتیجه نهایی را می دهد.

نتایج بایگانی

پس از اتمام بررسی، یک قانون موجودی تولید می شود. این کمبود شناسایی شده و مرتب سازی مجدد را نشان می دهد. گزارش کالای موقت به طور جداگانه تولید می شود. به امضای رئیس کمیسیون موجودی و کلیه شرکت کنندگان در ممیزی رسیده است.

حسابداری مازاد

گاهی اوقات نتایج حسابرسی دارایی را نشان می دهد که در ترازنامه منعکس نشده است. در چنین شرایطی، کمیسیون باید علل وقوع آن را مشخص کند. در ترازنامه، مازاد به قیمت بازار در تاریخ راستی‌آزمایی با ثبت DT10 KT91 محاسبه می‌شود. با بیشتراستفاده، این مازاد به عنوان هزینه های ناشی از فعالیت های عادی شناسایی می شود. در NU، هزینه آنها به عنوان درآمد غیر عملیاتی طبقه بندی می شود. در صورت استفاده بیشتر، هنگام محاسبه مالیات بر درآمد به عنوان هزینه کسر می شود.

اگر مدیریت تصمیم به فروش حداقل دستمزدهای تعیین شده داشته باشد، حسابداری هزینه های چنین عملیاتی به ترتیب دیگری انجام می شود. درآمد حاصل از فروش مازادهای شناسایی شده باید با قیمت تملک آنها کاهش یابد. در مورد مازاد چنین اطلاعاتی وجود ندارد. روش های محاسبه آن توسط قانون تعیین نشده است. بنابراین، درآمد حاصل از فروش چنین محصولاتی قابل تعدیل نیست، زیرا هزینه های ساخت آنها در هنگام موجودی در نظر گرفته نشده است.

قوانین موجودی

تطبیق موجودی ها در داروخانه با موجودی معمولی متفاوت است. کمیسیون فقط می تواند حسابرسی را به طور کامل انجام دهد. غیبت حتی یکی از اعضای آن ممکن است مبنای اعتراض به نتایج باشد. در هنگام موجودی، باید به نکات زیر توجه ویژه ای داشته باشید:

• داروهایی که مشمول حسابداری کمی هستند بر اساس انواع، بسته بندی، نام، اشکال و دوز محاسبه می شوند. آنها به صورت گروهی وارد قانون موجودی می شوند.
• مسئولیت سرقت وجوه بر عهده مدیر انبار است، در صورتی که کمیسیون بتواند گناه او را ثابت کند. کارمند باید صد برابر خسارت وارده به شخص حقوقی جریمه بپردازد.
• هنگام آشتی دادن عوامل سمی، فرم موجودی جداگانه ای تهیه می شود. در صورت تشخیص انحرافات بالاتر از حد مجازطبق هنجارها، مدیر باید ظرف سه روز به سازمان بالاتر اطلاع دهد.

حساب کمبود در سوابق حسابداری

کمبودها را نمی توان با مازاد پوشش داد. آنها به دستور رئیس در چارچوب هنجارهای تعیین شده حذف می شوند. نرخ‌های رد خارج برای داروهای کارخانه‌ای اعمال نمی‌شود.

از دست دادن دارو را نمی توان به ضایعات طبیعی نسبت داد:

• در حین نگهداری، حمل و نقل، به دلیل نقض شرایط و قوانین فنی عملیات؛
• هنگام تعمیر یا حمل تجهیزات؛
• در طول عملیات انبار، حوادث، موارد اضطراری؛
• زیان های فناوری.

در سوابق حسابداری، کمبود به هزینه های توزیع اشاره دارد و در پست ها منعکس می شود:

DT94 KT10 - ورودی بر اساس قانون موجودی انجام می شود؛

DT20(44) KT94 - ورودی بر اساس گواهی محاسبات انجام می شود.

در NU، تلفات در هنجارهای ضرر به هزینه های مواد مربوط می شود. خود هنجارها در چنین دستورات وزارت بهداشت آمده است: شماره 1689 (2007)، شماره 375 (1996)، شماره 284 (2001)، شماره 2 (2007).

اگر داروخانه GORZDRAV کمبودهای بیش از حد معمول را آشکار کند، هزینه ها با پست های زیر به افراد مقصر کسر می شود:

• DT94 KT10 - بر اساس بیانیه حساب.
• DT73.2 KT94 - بر اساس ترتیب سر.

قانون کار تعهد کارمند را برای جبران خسارت واقعی به کارفرما پیش بینی کرده است. مورد دوم به عنوان کاهش واقعی اموال یا وخامت وضعیت آن و همچنین نیاز کارفرما به تحمل هزینه بازسازی اموال درک می شود.مسئولین مالی باید خسارت وارده را به طور کامل جبران کنند. اگر کارمندی داوطلبانه از جبران خسارت خودداری کند که میزان آن از میانگین درآمد ماهانه او بیشتر است، بازیابی از طریق دادگاه انجام می شود.

اگر عاملان شناسایی نشوند یا دادگاه از بازیابی امتناع ورزد، خسارات وارده به نتایج مالی کاهش می یابد: DT91 KT94.

حساب کمبود در NU

در NU، چنین زیان هایی در هزینه های غیرعملیاتی لحاظ می شود. عدم حضور مرتکبین باید مستند به مرجع مجاز باشد. موارد سرقت اشیاء قیمتی در داروخانه باید توسط مقامات دولتی بررسی شود. در صورت پیدا نشدن عاملان، تحقیقات مقدماتی متوقف می شود. کمیسیون در این خصوص مصوبه ای صادر می کند که رونوشتی از آن برای دادستان ارسال می شود. یک کپی از این سند فقط عدم حضور مجرمان را تأیید می کند.

اموالی که کمبود آن در هنگام موجودی مشخص شد برای معاملات مالیات بر ارزش افزوده استفاده نشده است. اگر عاملان سرقت پیدا نشدند، مبلغ مالیات مشمول بازپرداخت است.

موجودی در داروخانه: اسناد

قانون اشکال روشنی از فرم ها را برای پردازش نتایج چک تعیین نکرده است. بنابراین، اداره بهداشت شهرستان، داروخانه می تواند شکل خود را از عمل ایجاد کند، که در آن تمام جزئیات لازم را نشان می دهد. شما می توانید فرم های آماده کمیته آمار دولتی (به عنوان مثال INV-3) را به عنوان پایه در نظر بگیرید و آنها را با فیلدهای لازم تکمیل کنید.

این فهرست موجودی همه اعضای کمیسیون، محل بازرسی، اطلاعات مربوط به واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد،در دسترس بودن واقعی امکانات و داده های ترازنامه.

نتایج موجودی (کمبودها و مازادها به لحاظ کمی و پولی) با مقایسه در دسترس بودن واقعی داروها با داده های حسابداری در قانون منعکس می شود. داروهای تاریخ مصرف گذشته باید در فهرستی جداگانه گنجانده شود. این کار حذف آنها را آسان تر می کند. این داروها نباید در قانون موجودی عمومی منعکس شوند.

حذف داروهای تاریخ مصرف گذشته

روش تعیین مدت ماندگاری داروها برای همه شرکت های داروسازی الزامی است. تاریخ انقضا به عنوان زمانی تلقی می شود که دارو باید به طور کامل تمام الزامات دارویی و شرایط فنی را که تحت آن منتشر شده است برآورده کند. داروهای تاریخ مصرف گذشته باید از فروش خارج شده و حذف شوند. برای این منظور، می‌توانید فرم سند خود را ایجاد کنید یا از فرم ایجاد شده استفاده کنید: TORG-15، TORG-16.

هیچ سند نظارتی که قوانین نابودی داروها را تجویز کند وجود ندارد. به عنوان بخشی از این عملیات، می توانید به دستور شماره 382 وزارت بهداشت مراجعه کنید. در این دستور مالک محصولات بی کیفیت، تقلبی و تقلبی باید آنها را معدوم کنند. خود این روش توسط فرمان دولت شماره 674 تنظیم می شود. این داروها طبق قرارداد به یک سازمان تخصصی که دارای مجوز برای دفع زباله های کلاس I-IV است منتقل می شود..

مالیات بر درآمد

روش حذف داروهای تاریخ مصرف گذشته معمولاً سؤالی ایجاد نمی کند.بیشتر از همه، کارکنان حسابداری به روش حذف هزینه های انجام شده علاقه مند هستند.

وزارت دارایی در نامه شماره 03-03-06/1/24154 تصریح کرد که هزینه کالای تاریخ مصرف گذشته و هزینه های دفع آن را می توان به هزینه ها نسبت داد (ماده 264 قانون مالیات) که دومی ها مستند هستند. به این نکته توجه ویژه داشته باشید.

هنگامی که انبار داروخانه موجودی می شود، بارنامه TORG-15 اغلب استفاده می شود. با این حال، اطلاعات مربوط به ماهیت نقص را نمایش نمی دهد. بنابراین، برای تأیید هزینه های دفع داروها، باید مدارک زیر را ارائه دهید:

• عمل موجودی موجودی؛
• تصمیم دارنده مواد مخدر برای کنار گذاشتن و از بین بردن آنها؛
• توافق با یک شرکت دفع زباله، کپی مجوز آن؛
• سند تأیید انتقال دارو؛
• گواهی دفع.

اطلاعات زیر باید در این اسناد افشا شود:

• محل تخریب؛
• نام داروها، شکل آنها، دوز، سری، واحد اندازه گیری؛
• تعداد داروهای منتقل شده؛
• اطلاعات تره و بسته بندی؛
• نام سازنده.

همه این داده ها برای شناسایی داروهای دور ریخته شده مورد نیاز است.

نتیجه گیری

حداقل یک بار در سال، قبل از ارائه گزارش سالانه، باید موجودی در داروخانه انجام شود. فرآیند مقایسه میزان واقعی اموال با تعداد باید در اسناد مصوب درج شودبه روش مقرر در صورت امکان بهتر است از روش کامپیوتری جمع آوری داده ها استفاده کنید. تمام داروهایی که عمر مفید آنها منقضی شده است در یک قانون جداگانه ثبت می شوند که تمام داده های لازم برای حذف بیشتر آنها را نشان می دهد. فقط در صورت برآورده شدن این الزامات، هزینه کالاهای تاریخ مصرف گذشته و هزینه دفع آنها قابل هزینه است.