تعهد - این کیست؟ ارسال، گزارش و توافق بین نماینده کمیسیون و متعهد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

طبق فرهنگ لغت مالی، committent طرف قرارداد کمیسیونی است که به طرف مقابل (عامل کمیسیون) دستور می دهد تا در ازای پاداش پولی (کمیسیون) با کالا معامله کند. معامله را می توان با برات، ارز، اوراق قرضه و غیره نیز انجام داد، علاوه بر این، از طرف کارمزد انجام می شود، اما به نفع و هزینه متعهد. کالایی که در حساب خارج از حساب ویژه دریافت می کند و در عین حال دارایی نیست.

کمیسیون یک قرارداد است

با انعقاد قرارداد، فروشنده دارایی های مشهود را از طرف خود می فروشد و می خرد، اما باید به شدت در محدوده اختیارات خود عمل کند. در غیر این صورت ممکن است سند فسخ شده و ضرر و زیان از نماینده کمیسیون جبران شود. اگر شخص ثالثی در معامله دخالت داشته باشد، همه اینها باید در قرارداد قید شود. چنین تجارتی ممکن است ماهیت یکباره داشته باشد. در یک دوره معین، ممکن است چندین معامله برای واردات، صادرات، عملیات بانکی خاص یا استخدام انجام شود. به طور کلی، ارسال کنندگان افرادی هستند که فقط سفارش فروش یک محصول را می دهند.

چگونه از مشکل در حین معامله جلوگیری کنیم؟

برای جلوگیری از سوء تفاهم، لازم است همه چیز در قرارداد قید شود. علاوه بر این، متعهد باید تمام هزینه های مربوط به اجرای یک سفارش خاص را بازپرداخت کند. امضای چنین قراردادهایی در تجارت بین المللی بسیار مورد استفاده قرار می گیرد، اما در این مورد یک بار است. بخش مهمی از چنین قراردادی، تعیین اختیارات طرفین در مورد شرایط فنی و تجاری است. مدیران باید این را در توافق نامه قید کنند، هر آنچه را که لازم است نشان دهند و بنویسند که معامله فقط یک بار انجام می شود. اگر همه چیز به درستی و قانونی انجام شود، هر یک از طرفین به تعهدات خود عمل خواهند کرد که در نتیجه چنین موردی سود قابل توجهی را به همراه خواهد داشت. در غیر این صورت، نگهداری اسناد و در نظر گرفتن درآمد مشکل خواهد بود، که ممکن است بر اندازه آنها تأثیر بگذارد و معامله فقط ضرر خواهد داشت.

چه چیزی در قرارداد ثابت شده است؟

این سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد حداقل قیمت فروش در هنگام صادرات کالا و حداکثر در صورت واردات باشد. همچنین حداقل شرایط تحویل محموله کالا باید توسط متعهدین در قرارداد قید شود. این امر ضروری است تا در آینده سوءتفاهم پیش نیاید. این سند همچنین داده های فنی و کیفی، محدودیت های مسئولیت همه طرفین، و همچنین میزان و روش پرداخت پاداش و وجوه کمیسیون را تجویز می کند. همچنین باید بدانید که کارگزار و متعهد، تعهدات خود و شرایط اصلی قرارداد را تعیین می کنند، مثلاً مقدار کالا، قیمت،زمان تحویل، شرایط اعتبار، در صورت وجود، و غیره.

مسئولیت های یک واسطه

شرکای طرف مقابل و فروشندگان همگی سفارش دهندگان هستند. این افراد مسئول هستند و باید گزارش خود را به موقع به مدیر عامل ارائه دهند. آنها مسئول ایمنی کالا هستند، یعنی باید در تمام مدت قرارداد در شرایط مناسب باشد. واسطه ها ممکن است تعهدات بیشتری را در قالب تحقیقات بازار، تبلیغات، نگهداری یا خدمات حمایتی انجام دهند. قرارداد باید حاوی اطلاعاتی در مورد پاداش باشد، که باید تمام هزینه های متحمل شده توسط نمایندگان کمیسیون را پوشش دهد. مقدار آن ممکن است برای اتخاذ تضمین های اضافی افزایش یابد. به عنوان مثال، اگر خریدار شخص ثالث و ضامن فروشنده باشد، واسطه مسئولیت پرداخت بدهی خریداران را بر عهده می گیرد. در این مورد، نماینده کمیسیون باید به طور مستقل تمام هزینه های نقدی را در صورت ورشکستگی شخص ثالث جبران کند.

انعقاد قرارداد با سازمانها

شرکت های تجاری خارجی که به عنوان ضامن عمل می کنند باید مسئولیت فروشنده را در سند قید کنند. این امر به ویژه در مورد به موقع و کامل بودن تمام پرداخت ها صدق می کند. در هر تجارت تجاری باید کلیه اسناد و مدارک مرتب باشد تا در صورت چک یا اختلاف، فروش و نقدینگی ساماندهی و محاسبه شود. باید در نظر داشت که ارسال های فرستنده به تنهایی و درمقالات از واسطه - دیگران. آنها بستگی به این دارند که وظایف واسطه طبق توافقنامه کمیسیون چه بوده است. اگر ضامن یک سازمان باشد، می تواند به تولید کالا مشغول شود و شرکت باید هزینه حمل و نقل تا محل تحویل را نیز تامین کند. اگر محصولات تولید کننده دیگری را مجدداً بفروشد، متعهد به طور مستقل عملیات تجارت خارجی را تأمین مالی می کند، یعنی هزینه کالا را به سازنده می پردازد.

توافقنامه کمیسیون - حسابداری برای همه انواع روابط

این قرارداد دوجانبه است، بنابراین هر یک از طرفین حقوق و تعهدات خود را دارند. روابط اداری، مالی و شخصی بین ضامن و واسطه در روند ایجاد شرایط برای تسویه حساب های متقابل لحاظ می شود. اگر نماینده کمیسیون شرکتی باشد که متعهد در سرمایه آن پول سرمایه گذاری کرده است، روابط مالی و سایر روابط بر اساس اعتماد حفظ می شود. همچنین ممکن است واسطه، محصولات را با قیمت کاهش یافته بفروشد، سپس باید مابه التفاوت را به ضامن بازپرداخت کند، مگر اینکه ثابت کند که فروش ملک به قیمت تعیین شده امکان پذیر نبوده و فروش با قیمت کاهش یافته از ضرر و زیان جلوگیری می کند.. لازم به ذکر است که از قرارداد با متعهد در هنگام فروش سهام نیز استفاده می شود. به طور کلی، چنین قراردادی باید تحت ضمانت فروش به شخص دیگری منعقد شود.