پشتیبانی از مناقصه: چه چیزی در این سرویس گنجانده شده است و چگونه ارائه می شود

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در مقاله، ما در نظر خواهیم گرفت که پشتیبانی معاملات چیست.

هنگام مشارکت در تدارکات عمومی، بسیاری از کارآفرینان آماده مدیریت به تنهایی نیستند. پیشنهادهای زیادی برای حمایت از مناقصه و وعده های موفقیت قریب الوقوع در اینترنت وجود دارد.

در واقع مناقصه یک نوع رقابتی از انتخاب پیشنهادات برای ارائه خدمات، تامین کالا یا انجام کار بر اساس شرایط اعلام شده از قبل در اسناد، بر اساس اصول انصاف است. رقابت و کارایی و در چارچوب زمانی توافق شده.

قرارداد با برنده مناقصه منعقد می شود و این شرکت کننده است که پیشنهادی را ارائه کرده است که شرایط اسناد را با بهترین شرایط برآورده می کند. مناقصه گران به شرایط ارائه شده توسط رقبا دسترسی ندارند.

در گفتار روزمره، مناقصه می تواند مشابه اصطلاحات "مناقصه"، "رقابت"، "حراج" باشد.

معاملات باز و بسته

تجارت در روسیه به دو دسته بسته و باز تقسیم می شود که در دو مرحله یابه یکی، در قالب یک حراج یا مسابقه. مناقصه که برای نیازهای دولتی با دستور دولتی انجام می شود، همیشه در یک مرحله برگزار می شود.

پشتیبانی کامل از مشارکت در مناقصه زیر 44 و 223 FZ چگونه انجام می شود؟

قانون مربوط به قرار دادن سفارشات شهری و ایالتی توسط قانون فدرال شماره 44 و قانون فدرال شماره 23 کنترل می شود، که همچنین روش های دیگر تدارکاتی را ارائه می دهد که مناقصه ندارند - این یک درخواست برای نقل قول است. که در آن حداکثر قیمت قرارداد بیش از 500000 روبل نیست. در عین حال، حجم خرید در سال، که از طریق درخواست مظنه انجام می شود، نباید بیش از 10٪ از حجم کل خریدهای مشتری در سال و بیش از 100 میلیون روبل باشد..

چرا به پشتیبانی مناقصه نیاز دارم؟

تدارکات در نظام قراردادها زنجیره ای چند جزئی از مراحل مختلف قانونی است. خطاهای احتمالی در این فرآیند می تواند منجر به زیان های زمانی قابل توجه، سود مالی و - از همه مهمتر - شهرت شرکت شود. بنابراین، دانستن قوانینی که در قانون وضع شده است، بسیار مهم است. طبق آمار، راه های تعیین تامین کننده به شرح زیر است:

• از طریق حراج الکترونیکی؛
• وحدت تامین کننده؛
• در مسابقات آزاد؛
• درخواستهای نقل قول؛
• گزینه های دیگر.

روند حمایت از مناقصه یک رویه پیچیده قانونی است که دارای اشکالات و تفاوت های ظریف است. برای دستیابی به موفقیت باید الزامات و هنجارهای اسناد حقوقی را در نظر گرفت و بر اساس موارد موجوداین جهت تجربه.

بیشتر سازمان هایی که برای مناقصه درخواست می دهند، کارمندان خود را با سطح صلاحیت بالایی در چنین مواردی ندارند. به همین دلیل، مدیریت ترجیح می دهد از خدمات مناقصه ارائه شده توسط سایر شرکت های مستقل استفاده کند.

یک کارآفرین، در صورت لزوم، در به دست آوردن (یا صدور مجدد) امضای الکترونیکی، اعتبار بخشیدن به یک شرکت در پلت فرم های الکترونیکی مورد علاقه، نصب نرم افزارهای لازم بر روی رایانه و تجزیه و تحلیل مزیت های رقابتی آن کمک خواهد کرد. خدمات پشتیبانی مناقصه نیز شامل یافتن سفارشات مناسب، تهیه و ارائه درخواست مشارکت، مطالعه مدارک، کمک در اخذ ضمانت نامه یا وام بانکی، پشتیبانی حقوقی و قانونی می باشد.

چه چیزی شما را از شرکت مستقیم در مسابقات باز می دارد؟

بسیاری از سازمان ها به دلایل مختلفی تمایلی به پیشنهاد دادن به خودی خود ندارند:

• تعداد زیادی از اسناد نظارتی و قانونی؛
• شرایط سختگیرانه برای شرکت کنندگان؛
• تغییر دائمی در مقررات این رویه؛
• حجم زیادی از اسناد لازم.

سازمان های حامی مناقصات دانش لازم را در زمینه قانونگذاری دارند و می توانند قوانین را به درستی اعمال کنند. همکاری با چنین شرکت هایی به کاهش چشمگیر ریسک های احتمالی و شکل گیری استراتژی لازم برای مشارکت در چنین رویه ای کمک می کند. علاوه بر این، آن را به حداقل می رساندجنبه های بحث برانگیز.

پشتیبانی و برون سپاری مناقصه

این سرویس ممکن است مدت کوتاهی داشته باشد. چه کسی ممکن است به برون سپاری مناقصه نیاز داشته باشد؟ این سرویس ممکن است مورد نیاز باشد:

• سازمان بدون تجربه مناقصه؛
• شرکت هایی که کارکنانی در شرکت در مزایده و مناقصه ندارند؛
• شرکت هایی که نیاز به یک بار خدمات آماده سازی مناقصه دارند؛
• سازمان هایی که به طور منظم از پشتیبانی برون سپاری برای همه فعالیت هایی که با مشخصات آنها مطابقت ندارد استفاده می کنند.

پشتیبانی محلی و پیچیده

خدمات پشتیبانی تجارت می تواند محلی و پیچیده (کامل) باشد. مراحل نوع پیچیده عبارتند از:

• رویه برای یافتن رویداد مورد نیاز در سایت های ویژه؛
• پر کردن یک درخواست، تشکیل بسته ای از اسناد؛
• طی مراحل مزایده و مناقصه از طرف مشتری؛
• ثبت امضای الکترونیکی؛
• کمک در اعطای وام برای مناقصه؛
• اعتبارنامه شرکت الکترونیکی؛
• مشاوره در مورد مسائل سازمانی، فنی و حقوقی؛
• آمادگی کارکنان برای فعالیت های مناقصه.

پشتیبانی جامع از شرکت بازرگانی ممکن است شامل برخی از خدمات فوق و طیف کامل آنها باشد. همه چیز به پتانسیل مالی مشتری و صلاحیت های شرکت بستگی دارد.

پشتیبانی از پیشنهاد محلی می تواند:

• خدمات یکبار مصرف که مشکل خاصی را حل می کند؛
• ارائه منظم فقط یک سرویس (به عنوان مثال، صدور مجدد امضای دیجیتال).

پشتیبانی قانونی - چیست؟

این مجموعه اقداماتی است با هدف ارائه پشتیبانی قانونی در مناقصه و حفاظت از منافع مشتری.

فهرست خدمات پشتیبانی قانونی مناقصات:

1. کمک به یافتن سفارشات در پلتفرم های معاملاتی.
2. بررسی اسناد مناقصه مطابق با قوانین قابل اجرا.
3. تجزیه و تحلیل شرایط مناقصه و امکان سنجی شرکت در آنها.
4. تهیه و ارسال درخواست برای مناقصه مطابق با شرایط.
5. روشن کردن امکان تحقق چنین شرایطی.
6. بررسی صحت حراج.
7. اعتراض به نتایج مزایده در صورت وجود تخلفات در حین انجام آنها.
8. نمایندگی منافع در دادگاه در هر گونه اختلاف مربوط به نقض مناقصه.
9. مطالعه قرارداد و مشاوره در مورد نکات آن تا لحظه انعقاد قرارداد.
10. مشاهده حراج و نتایج آن.
11. حل کردن هر گونه مشکلی که پس از تکمیل آنها ایجاد می شود.

انواع خدمات حقوقی برای مناقصه گران و مشتریان

اینگونه خدمات مناقصه عبارتند از:

• بررسی قانونی درخواست ها؛
• تهیه اسناد مورد نیاز برای مناقصه؛
• بررسی حقوقی رقابتیمستندات؛
• حمایت از قرار دادن دستورات شهرداری و ایالتی، مزایده های ضد انحصار؛
• نمایندگی در حل و فصل اختلافات ناشی از شرکت کنندگان در قرار دادن سفارشات و مشتریان (در سرویس فدرال ضد انحصار، در دادگاه)؛
• توسعه اسناد داخلی در مورد اجرای مناقصات ضد تراست، ثبت سفارش؛
• مشاوره حقوقی در مورد تنظیم سفارش، مناقصه ضد انحصار.

وکلای شرکت با توافق با مشتری پس از پایان مزایده می توانند پشتیبانی قانونی بعدی را از مراحل اجرای قراردادهای شهرداری، دولتی، قراردادهای منعقده در نتیجه مناقصه به صورت الکترونیکی انجام دهند.

مزایا و معایب سرویس

فهرست مزایای تنظیم قراردادهای پشتیبانی مناقصه شامل:

• آزاد کردن زمان برای متخصصان تمام وقت برای انجام وظایف اساسی؛
• بدون اشتباه در اسناد مناقصه؛
• نیازی به نگه داشتن کارمندی در سازمان نیست که در مسابقات تخصص دارد.

معایب پشتیبانی از مناقصه عبارتند از:

• هزینه بالای برون سپاری مناقصه؛
• مشتری همچنین باید مدارک لازم را برای مناقصه آماده کند؛
• هیچ ٪ تضمینی برای برنده شدن مسابقه وجود ندارد.

معیارهای انتخاب شرکت برای همکاری

انتخاب یک سازمان برایدر انعقاد قرارداد در مورد حمایت از مناقصه، توجه به جنبه های خاصی ضروری است. بسیار مهم است که با کلاهبرداران تماس نگیرید. شرکت های بی پروا دارای ویژگی های زیر هستند:

• دادن تضمین های نادرست؛
• کمبود اطلاعات در مورد مشتریان خود؛
• کاهش قیمت؛
• زمان بسیار کوتاه برای کار؛
• فقط ارائه خدمات جامع، بدون ارائه خدمات فردی؛
• پر کردن مدارک لازم خیلی سریع.

ویژگی های فوق سازمان هایی را متمایز می کند که از تجربه و سطح مهارت کافی برخوردار نیستند. همکاری با آنها این احتمال است که سازمان در معرض انواع مختلفی از خطرات قرار گیرد که در نتیجه ممکن است مسئولیت اداری، مدنی و یا حتی کیفری ایجاد شود.

قیمت بسیار پایین خدمات نیز باید جلب توجه کند. شرکت‌هایی که قبلاً در چنین رویه‌هایی شرکت کرده‌اند، می‌دانند که خدمات تا چه حد می‌تواند پیچیده باشد و چه تعداد متخصص باید در کار مشارکت داشته باشند تا به یک نتیجه موفقیت‌آمیز دست یابند.

هزینه

قیمت این سرویس از مجموعه ای کامل از فعالیت ها تشکیل شده است. به طور معمول، سازمان ها لیست قیمتی برای چنین خدماتی به مشتریان ارائه می دهند. به طور متوسط، هزینه از 15-20 هزار روبل برای پشتیبانی مناقصه برای یک ماه شروع می شود. با این حال، باید درک کرد که هزینه نهایی توسط افراد تعیین می شودویژگی های مناقصه، بسته به وظایف هر مشتری. اگر علاقه به مناقصات از طرف مقام قراردادی به ندرت ایجاد شود، ماهیت کوتاه مدت داشته باشد، در این صورت حمایت از مناقصه بسیار مفید خواهد بود.

بنابراین، ما به چگونگی حمایت از شرکت در حراج نگاه کرده ایم.