وظایف و وظایف بخش مالی شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیریت یک شرکت دشوار است و یک رهبر نمی تواند آن را انجام دهد. به همین دلیل، بخش های متعددی ایجاد می شود که یکی از مهم ترین آنها مالی است. می توان گفت که او قلب کل سازمان است. اجازه دهید اهداف و وظایف بخش مالی را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

او چه کار می کند؟

هر بخش دارای مسئولیت های خاصی است، در مورد بخش مالی، آنها به شرح زیر هستند:

1. کنترل مالی. این مهمترین ویژگی است. کارکنان بر اجرای برنامه ها و همچنین شکل گیری آنها نظارت می کنند. بخش مالی نه تنها باید به تجزیه و تحلیل و حسابداری بپردازد، بلکه باید اجرای فرآیندهای تجاری در سازمان را نیز کنترل کند.
2. مدیریت پول. دومین وظیفه بخش مدیریت امور مالی شرکت است. علاوه بر این، این شامل نظارت بر وضعیت تسویه حساب های متقابل و ایجاد یک تقویم پرداخت است. این مسئولیت ها را نباید دست کم گرفت، زیرا آنها ستون اصلی بخش مالی هستند.
3. مالیات و حسابداری و سازمان آن. نیازی به توضیح چیزی نیست و بسدرک کنید.

مهم است که توجه داشته باشید که برخی از وظایف ممکن است شبیه وظایف یک حسابدار ارشد باشد، اما این کاملاً درست نیست. شما باید به وضوح بین آنها تمایز قائل شوید.

تفاوت

حسابدار ارشد مسئول حفظ مالیات و حسابداری تنظیم شده است که کاملاً با الزامات قانون مطابقت دارد. او موظف است گزارش های مالیاتی و حسابداری را به موقع تهیه کند و حقایق فعالیت های اقتصادی سازمان را در دفاتر ثبت حسابداری منعکس کند.

وظایف بخش مالی و اقتصادی، یا بهتر است بگوییم رئیس آن، این است که فعالیت های شرکت، نتایج مالی را برنامه ریزی می کند. علاوه بر این، رئیس باید مطمئن شود که اقدامات او با قوانین کشور ما که دائماً در حال تغییر است، مغایرت نداشته باشد. مسئولیت مستقیم مدیر مالی سازمان برنامه ریزی مالیاتی است.

حسابدار ارشد و مدیر مالی چگونه با هم تعامل دارند، زیرا وظایف آنها مشابه است؟ این سوال جدی را نمی توان به این سرعت پاسخ داد. حسابدار طبق قانون «حسابداری» باید از مدیر کل بنگاه اطاعت کند اما در حیطه مسئولیت مدیر مالی نیز قرار می‌گیرد، یعنی باید دستورات او را اجرا کند. مؤمنان از هر دو اطاعت خواهند کرد.

به هر حال، اغلب وظایف بخش، وظایفی را که مدیر خدمات با آن روبروست محدود نمی کند.

مفهوم

قبلاً متذکر شدیم که وظایف بخش مالی و اقتصادی بسیار گسترده است، اما هنوز این بخش را تعریف نکرده ایم. در واقع همه چیز ساده است. FEO یک سازه ساختاری است کهبه اجرای وظایف مدیریتی در سازمان مشغول است.

تعداد کارکنان کل شرکت و به طور خاص بخش مالی تحت تأثیر ماهیت فعالیت های انجام شده و همچنین شکل قانونی آن است.

گردش مالی، تعداد اسناد پرداخت برای تسویه حساب با شرکا به حجم تولید و ماهیت فعالیت های سازمان بستگی دارد. این شامل تامین کنندگان، مشتریان، وام دهندگان، بانک های خصوصی و خود بودجه می شود. تعداد و ترکیب کارکنان FEO بستگی به حجم معاملات نقدی دارد.

در پاراگراف های قبلی قبلاً اشاره کردیم که بخش کنترل مالی بودجه را برنامه ریزی می کند. علاوه بر این، فعالیت های تحلیلی و عملیاتی انجام می دهد.

درباره امور مالی

چه چیزی باید به عنوان بودجه بخش مورد مطالعه درک شود؟ کارشناسان خاطرنشان می کنند که در این مورد ما در مورد:صحبت می کنیم

1. درباره تجزیه و تحلیل نیازهای گردش مالی خود شرکت.
2. درباره برنامه ریزی وام و امور مالی. تمام هزینه های ضروری باید در نظر گرفته شود.
3. در شناسایی فرصت‌ها برای تأمین مالی کار سازمان.
4. در مورد مشارکت در تهیه طرح کسب و کار.
5. در مورد توسعه پروژه های سرمایه گذاری سرمایه با در نظر گرفتن همه ویژگی ها.
6. درباره طراحی طرح های نقدی.
7. در مورد مشارکت در برنامه ریزی و اجرای محصولات سازمان.
8. درباره تجزیه و تحلیل سودآوری و هزینه های مرتبط.

بنابراین، بودجه کل جریان نقدی تولید شده توسط بخش است.

کار عملیاتی

بخش کنترل مالیدر این راستا کار می کند. یک سرویس در درجه اول به انجام وظایف مختلف مربوط می شود. از جمله:

1. از تکمیل بودجه از طریق پرداخت در زمان تعیین شده اطمینان حاصل کنید. این همچنین شامل کنترل پرداخت وام ها - بلندمدت و کوتاه مدت، صدور حقوق به موقع به کارمندان، کلیه معاملات نقدی است.
2. پرداخت به تامین کنندگان برای کار یا کالا.
3. پوشش هزینه های موجود در طرح ها.
4. در حال پردازش وام ها بر اساس قراردادها.
5. کنترل روزانه بر فروش محصولات، سود حاصل از آنها و سایر منابع درآمد سازمان.
6. کنترل بر اجرای الزامات طرح مادی و کل وضعیت مادی سازمان.

اما وظایف بخش مالی و اقتصادی به همین جا ختم نمی شود.

کار کنترلی و تحلیلی

قبلاً در بالا گفته شد که FEO به طور مداوم بر دریافت های نقدی نظارت می کند. این وظیفه یکی از وظایف اصلی معاونت مالی و اقتصادی محسوب می شود. اما این تنها مورد نیست، محاسبه امکان سنجی استفاده از بودجه و وجوه استقراضی شرکت به همان اندازه مهم است. دومی شامل وام های بانکی است.

پیش از این، تمام وظایف FEO توسط حسابداران انجام می شد. اما به مرور زمان همه مسئول پروژه های خود شدند. این به این دلیل اتفاق افتاد که بخش تحت مطالعه وظایف بیشتری داشت، به این معنی که زمان آن رسیده بود که به یک سرویس مستقل منشعب شود. پس از ظهور سازمان‌های غیرانتفاعی و شکل‌های مختلف سازمانی و حقوقی، وظایف بیشتر شددومی این واقعیت که اموال دولتی و شهرداری شروع به واگذاری به دست خصوصی کرد نیز اثری بر جای گذاشت و رشد استقلال رعایا تشدید شد.

اگر شرکت کوچک است، حسابدار وظایف بخش مالی سازمان را بر عهده می گیرد. این به دلیل این واقعیت است که تعداد کمی از کارکنان در شرکت وجود دارد و گردش وجوه به ترتیب کم است. اما وقتی صحبت از یک سازمان بزرگ یا یک شرکت سهامی باز یا بسته می شود، وظایف بخش توسط خود سرویس انجام می شود. این به دلیل گردش مالی زیاد و تعداد کارمندان است.

مدیریت مالی

اغلب می توانید این اصطلاح را بشنوید، اما همیشه مشخص نیست که درباره چیست. به این می گویند مدیریت تمام سودها و هزینه ها. لازم است تا با استفاده از وجوه بودجه بنگاه و جذب از خارج، سود سازمان را به بهترین نحو افزایش دهیم.

کارکردهای بخش مالی شرکت شامل تجزیه و تحلیل گزارش ها در مورد چندین شاخص و در عین حال سیستمی برای پیش بینی درآمد آینده است. FM سودآورترین استراتژی و تاکتیک ها را برای حل مسائل پولی ایجاد می کند. به همین دلیل است که خدمات مالی شرکت ضروری است.

وظایف بخش مالی یک شرکت بسیار متنوع است، همانطور که قبلاً دیدید. اما این سرویس اساساً برای اطمینان از شکوفایی سازمان و افزایش سود آن ایجاد شد.

کار مالی چیست؟

کارکردها و وظایف FEO کاملاً در هم تنیده شده است و بنابراین مدیریت سازمان به کارکنان این سرویس اعتماد می کند:

1. تامین مالی فعالیت های تجاری.
2. برنامه ریزی منطقی و استفاده از بودجه بودجه شرکت و پول قرض گرفته شده.
3. حفظ مشارکت با نهادهای اقتصادی و مالی و اعتباری.
4. اطمینان از دریافت به موقع بودجه، کسورات به بانک ها، پرداخت کارمندان و تامین کنندگان.

به طور خلاصه، معلوم می شود که خدمات مالی درگیر گردش مالی است، در حالی که دقیقاً برنامه ریزی می کند که وجوه را کجا خرج کند. همچنین می‌توانید برای افزایش سود تجاری شراکت‌هایی را در اینجا اضافه کنید.

اگر FEO وجود ندارد

با وظایف و وظایف بخش مالی، همه چیز کم و بیش روشن است، بیایید به تجزیه و تحلیل وضعیت در زمانی که چنین خدماتی وجود ندارد، بپردازیم.

در مورد حسابداری مدیریت ضعیف، مدیر فقط پس از ماه بسته شدن دوره صورتحساب، اطلاعات مربوط به زیان و سود را دریافت می کند. یعنی رئیس به هیچ وجه نمی تواند شرایط را تحت تاثیر قرار دهد که تاثیر بدی روی کار سازمان می گذارد. چگونه باشیم؟

شما باید همه چیز را به درستی برنامه ریزی کنید، مطلوب است که این برنامه برای هر هفته باشد. در این مورد، لازم نیست منتظر گزارش های حسابداری باشید، می توانید به طور مستقل هزینه ها را کنترل کنید و از هزینه های غیر ضروری اجتناب کنید.

برنامه ریزی مناسب ابزار فوق العاده ای برای رونق کسب و کار خواهد بود.

ساختار بخش

مانند هر سرویس دیگری، بخش مالی ساختار خاص خود را دارد. این بستگی به مقیاس سازمان، حجم تولید، فعالیت ها و اهداف شرکت دارد.

بخش به بخش های زیر تقسیم می شود:

1. حسابداری. عملکرد اصلی حسابداری، نگهداری و گزارش ترازنامه است. این همچنین شامل گزارش هزینه ها و سود، تهیه گزارشات عمومی مطابق با الزامات و قوانین است.
2. دپارتمان تجزیه و تحلیل. این کارکنان بر سلامت کلی شرکت نظارت می کنند و داده های مالی را تجزیه و تحلیل می کنند. تهیه گزارش مالی سالانه هم برای شرکت و هم برای مجمع سهامداران. بخش تحلیلی به طراحی صندوق سرمایه گذاری و عملکرد مالی سازمان می پردازد.
3. برنامه ریزی مالی. وظایف بخش برنامه ریزی و مالی انجام توسعه پروژه های با مدت زمان مختلف و مدیریت بودجه سازمان است.
4. برنامه ریزی مالیاتی. کارمندان موظفند یک سیاست مالیاتی صحیح ایجاد کنند، گزارش ها و اظهارنامه های مالیاتی را تنظیم کنند و اسناد را به مقامات خاصی ارائه کنند. کارکنان همچنین مسئول اطمینان از پرداخت کامل مالیات به موقع هستند. محاسبات بودجه اصلی و سایر منابع مالی نیز باید با هم تطبیق داده شود.
5. بخش عملیات. کارکنان خدمات با بدهکاران و طلبکاران، بانک ها و سایر موسسات مالی تعامل دارند. کارمندان بخش، همه گروه های کوچک کارگران را در زمینه مالیات، پرداخت و انضباط تسویه حساب کنترل می کنند.
6. بخش کنترل ارز و اوراق بهادار. وظایف بخش کنترل مالی با این بخش متفاوت است و این طبیعی است، زیرا هر بخش وظیفه خود را انجام می دهد. در اینجا، کارمندان بسته ای از اوراق بهادار را تشکیل می دهند، مدیریت می کنندحرکت آنها آنها اطمینان حاصل می کنند که تمام تراکنش های مالی مطابق با قوانین کشور ما انجام می شود. به نظر می رسد که این شرکت بر اساس این بخش است.

چند رئیس بخش مالی، این همه نظر در مورد ساختار خدمات. برخی تصمیم می گیرند به طرح کلاسیک پایبند باشند، برخی دیگر بخش هایی را مطابق با اهداف شرکت استخدام می کنند.

کارکن

اگر وظایف بخش مالی اداره و سایر ادارات را روشن کرده باشیم، به تحلیل کارمندان می پردازیم.

خدمات شامل:

1. کنترل کننده.
2. خزانه دار.
3. حسابدار ارشد.
4. مدیران برآوردهای مالی.
5. حسابرس.
6. مدیر یا مدیر مالیات.
7. مدیران برنامه ریزی.
8. کمیته مالی.

بیایید هر کارمند را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

کنترل کننده کیست؟

ما وظایف اصلی بخش مالی را پوشش داده ایم، بیایید به کارمندان تغییر دهیم. کنترلر چه کار می کند؟ کارمند موظف است در داخل بخش نظارت داشته باشد. همچنین مجاز به توسعه استراتژی های مختلف حسابداری بهای تمام شده برای افزایش سودآوری تولید است.

کارمند تمام اطلاعات دریافتی را در طبقه بالا منتقل می کند: به مدیر کل، معاون رئیس شرکت و هیئت مدیره. او همچنین مسئول توسعه برآوردهای مالی است.

یک مقام مسئول موظف است وضعیت مالی سازمان را تجزیه و تحلیل کند، وضعیت را ارزیابی کند، رویدادهای آینده را پیش بینی کند، گزینه های خاصی را ارائه دهد،که فقط سودآوری را افزایش می دهد.

در یک شرکت، یک کارمند توسط هیئت مدیره به سمت کنترل منصوب می شود، در حالی که وظایف آن در اساسنامه سازمان تعیین شده است. این انتصاب باید توسط رئیس شرکت و کمیته های مالی نیز پشتیبانی شود.

خزانه دار چه می کند؟

خزانه‌دار بر عملکرد بخش مالی ارائه نظارت دارد. او همچنین با پول نقد و اوراق بهادار شرکت کار می کند. کلیه معاملات پولی اعم از انتقال، جمع آوری، سرمایه گذاری، پرداخت یا وام مالی توسط خزانه دار انجام می شود. او به معاون یا رئیس شرکت گزارش می دهد. قابل ذکر است که مورد دوم فقط در موارد استثنایی.

کارمند با بانک ها تعامل دارد و عملیات اعتباری و نقدی سازمان را کنترل می کند. برای پیش بینی صحیح وضعیت مالی، خزانه دار با مدیر برآوردهای مالی همکاری می کند. گاهی اوقات یک کنترلر متصل می شود.

وظایف و وظایف بخش پشتیبانی مالی، در نگاه اول، مشابه سایر بخش ها به نظر می رسد، اما این فقط یک توهم است. در مورد وظایف خزانه دار نیز همین اتفاق می افتد: اگر عمیق تر بگردید، تفاوت های اساسی در شباهت ظاهری پیدا خواهید کرد.

خزانه دار صلاحیت امضای کلیه چک های سازمان را اعم از بزرگ یا کوچک دارد. می توان گفت که او صندوق و مبالغ را مدیریت می کند. یا این کار توسط زیردستان با علم او انجام می شود.

گاهی اوقات خزانه دار منشی است که فاکتورها، قراردادها، وام مسکن، گواهینامه ها و موارد دیگر را امضا می کند.اسناد مالی.

خزانه دار نقش مهمی در سیستم مدیریت سازمان دارد، اما باید به خاطر داشت که به معاون رئیس جمهور گزارش می دهد.

مسئولیت های حسابدار ارشد

در بالا گفتیم که وظایف بخش حسابداری و مالی از بسیاری جهات مشابه است. بیایید در مورد وظایفی که آنها را مقید می کند صحبت کنیم. یک حسابدار ارشد چه می کند؟ او تقریباً همان وظایف کنترل کننده را دارد، تنها با یک توضیح جزئی - حسابدار ارشد تابع دومی است، به این معنی که وظایف او کمتر گسترده است.

کارمند مسئول برنامه ریزی، توسعه و اجرای استراتژی هایی برای حسابداری هزینه ها و مخارج شرکت است. در صلاحیت او نیز روش های حسابرسی مؤثر است. همه موارد فوق عملکردهای جانبی هستند، در حالی که حفظ گزارشگری مالی و حسابداری وظیفه اصلی است.

کارمند ملزم به تهیه گزارش های آماری و مالی است. آنها متعاقباً توسط کنترل کننده، مدیر یا خزانه دار دریافت می شوند. اما اگر سازمان کوچک باشد، وظایف بخش مالی و اقتصادی در شرکت، یعنی کنترل کننده و حسابدار اصلی، با هم ترکیب می شوند. این بر بهره وری تأثیر نمی گذارد.

مدیر ارشد مالی کیست؟

شرکت های بزرگ چنین کارمندی دارند. او مسئول گزارش سیستم و برآوردهای مالی است.

مدیر برآوردهای مالی به کنترل کننده گزارش می دهد، زیرا وظایفی مشابه او دارد. مدیر موظف است چشم انداز و امکانات نیروی کار و مواد خام را به درستی ارزیابی کند. نگاه كردنبا اطلاعات دریافتی، کارمند پروژه هایی را بر اساس برآوردهای مالی اداری و تولیدی تشکیل می دهد که در اختیار مدیریت شرکت قرار می گیرد.

علاوه بر این، مدیر موظف است نسخه های نهایی برآورد را تشکیل دهد و به همه مدیران و روسای بخش نشان دهد.

یکی دیگر از وظایف مدیر برآورد هزینه این است که به موقع در مورد برآوردها و برنامه های تولید بهبودهایی را پیشنهاد دهد.

حسابرس نزد ما می آید

همه کمدی کالت را در مدرسه می خوانند، بنابراین یک ایده تقریبی در مورد اینکه چه کسی مورد بحث قرار خواهد گرفت وجود دارد. ما فوراً متذکر می شویم که حسابرس لازم نیست در بخش مالی هر شرکت باشد. اما اگر چنین موقعیتی فراهم شود، پس باید مسئولیت ها را بدانید.

وظیفه اصلی این کارمند این است که گزارش ها را بررسی کند، به طور دقیق تر، چقدر خوب نگهداری می شود. حسابرس به تنهایی کار نمی کند، او دستیاران، نمایندگان بخش ها و کارمندان دفتر دارد.

بازرس می تواند به هر کسی گزارش دهد: از کنترل کننده گرفته تا هیئت مدیره و رئیس سازمان.

اگر یکی از رئیس ها از کار انجام شده ناراضی است یا نمی خواهد آن را بپذیرد، حسابرس می تواند به یک مدیر بالاتر مراجعه کند.

بیشتر اوقات، این کارمند خاص با حسابدارانی کار می کند که دفاتر سازمان را حسابرسی می کنند.

گاهی اوقات موقعیت حسابرس و مدیر برآوردها با هم ترکیب می شوند.

مدیر مالیات

ما قبلاً می بینیم که گاهی اوقات وظایف بخش های مالی تکراری می شود، اما اینطور نیست.مربوط به مدیر مالیاتی است. کارمند به خزانه دار گزارش می دهد، اما کنترل کننده نیز می تواند به او وظایفی بدهد. به هر حال، برای حل مسائل مالیاتی، باید هم با بخش حسابداری عمومی و هم با بخش حسابرسی تعامل داشته باشید.

مدیر موظف به انجام عملیات بیمه است. اگر شرکت بزرگ است، پس هر نوع عملیات مدیر خود را دارد. خوب، اگر شرکت نتواند از مقیاس به خود ببالد، پس یک نفر مسئول همه چیز است.

به هر حال، در سازمان‌های بزرگ، مدیر مستقیماً به کمیته مالی یا رئیس شرکت گزارش می‌دهد.

مدیر برنامه ریزی

ما قبلاً در بالا توضیح دادیم که چه وظایفی از بخش مالی و تحلیلی وجود دارد، اما آیا آنها با وظایف مدیر برنامه ریزی مطابقت دارند؟

البته چون این حوزه مستقیم فعالیت اوست. حتی اگر این موقعیت در شرکت پیش بینی نشده باشد، کارمند دیگری این وظایف را انجام می دهد.

مقام مدیر معتبر تلقی می شود، زیرا او مستقیماً با مدیران شرکت در تعامل است. به عنوان یک قاعده، حسابدار ارشد یا مدیر برآورد هزینه می تواند به سمت مدیر برنامه ریزی ارتقا یابد.

یک کارمند برنامه های مالی را توسعه می دهد، مناطق هدف را در زمینه های مختلف تعیین می کند.

اگر تصمیم به خرید شعبه جدید یا انحلال یک شرکت گرفته می شود، نظر مدیر برنامه ریزی باید در نظر گرفته شود. نه تنها وضعیت اقتصادی سازمان را ارزیابی می کند، بلکه وضعیت بازار را در آینده و حال محاسبه می کند.

وظایف رئیس بخش مالی و مدیر بسیار شبیه، اما مشابه استموضوع تمام نمی شود در واقع مدیر برنامه ریزی درگیر کار همه کارکنان فوق است، همین قانون در جهت مخالف عمل می کند. اگر موقعیت توسط مقیاس شرکت پیش بینی نشده باشد، وظایف بین کنترل کننده، رئیس FEO و مدیر برآورد هزینه تقسیم می شود.

طبعاً وظایف رئیس اداره مالی و اقتصادی نسبت به سایر کارکنان گسترده تر خواهد بود. پس از همه، مدیریت در درجه اول مسئول است.

کمیته مالی

کدام کمیته را در عنوان ذکر کردیم؟ او برای چه کاری است، او چه کاری را بر عهده دارد؟ او اخیراً وظایف بخش کنترل مالی را به دست آورده است و مهمترین وظایف استراتژیک را حل می کند. به عبارت دیگر، هر تصمیم جدی در شرکت نتیجه کار کمیته مالی است.

هیئت مدیره در مورد ایجاد چنین ارگانی تصمیم می گیرد. جلسات فقط در صورتی تشکیل می شود که دلیلی برای بحث در دستور کار وجود داشته باشد. رئیس می تواند یکی از اعضای هیئت مدیره یا مدیر مالی یا رئیس سازمان باشد. اگر شرکت کوچک است، کمیته شامل همه مقامات مسئول است.

اما چنین فعالیتی اصلی نیست. علاوه بر همه موارد فوق، کمیته وظایف بخش امنیت مالی را نیز انجام می دهد. از این گذشته، این اوست که با محاسبه قبلی همه خطرات، به وام های کلان رضایت می دهد.

اگر همه چیز در مورد مواضع کم و بیش روشن است، پس بیایید به فعالیت های بخش برویم.

چگونه کار می کند؟

برای مدیریت شرکت، مدیر مالی از استفاده می کندروش های مختلف ممکن است:

1. مالیات.
2. وام دادن.
3. خود تامین مالی.
4. برنامه ریزی.
5. بیمه خود. این همان چیزی است که به آن تشکیل ذخایر می گویند.
6. سیستم پرداخت بدون نقد.
7. بیمه.
8. لیزینگ، اعتماد، فاکتورینگ، وثیقه و سایر عملیات.

هر یک از روش ها امکان تراکنش های مالی را فراهم می کند.

کار بخش در سه جهت هدایت می شود:

1. مدیریت گردش مالی در حال حاضر.
2. برنامه ریزی مالی. این شامل هزینه‌ها، سرمایه، درآمد می‌شود.
3. کنترل و تجزیه و تحلیل همه تراکنش های پولی.

بودجه چگونه توسعه می یابد؟

برای انجام درست آن، باید داده های زیادی را در نظر بگیرید. از جمله:

1. پیش‌بینی‌ها و اطلاعات درباره سودآوری یک خدمت، محصول یا شغل.
2. هزینه های ثابت و عمومی. تجزیه و تحلیل باید برای هر محصول جداگانه انجام شود، زیرا این تنها راه برای یافتن سودآوری است.
3. هزینه های تولید متغیر در هر گروه محصول.
4. پیش‌بینی تغییرات در دارایی‌های سازمان، منابع سرمایه‌گذاری، شاخص‌های گردش مالی، سودآوری دارایی‌های گردش مالی.
5. توان پرداخت مالیات شرکت، وام، تخصیص وجوه به سازمان های غیر بودجه ای.
6. پیش بینی سودآوری کار پایاپای، گزارش پس از تجزیه و تحلیل سودآوری.
7. وضعیت کلی امور در سازمان. این شامل فرسودگی تجهیزات، ترکیب برخی از صندوق‌ها، سودآوری آنها و درصد تجدید می‌شود.

برای مدیریت موفقیت آمیز بودجه یک شرکت، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. استفاده از روش های حسابداری و گزارشگری.
2. تجزیه و تحلیل پتانسیل شرکت.
3. توسعه سیستم مدیریت صندوق.
4. حسابداری ساختار پرسنل.
5. تهیه وجوه بودجه برای استفاده و گزارش در مورد آنها.

ابتدا یک مدیر بودجه منصوب می شود که همه چیز را زنده می کند. کارمند مسئول هماهنگی فعالیت های زیرساخت ها و خدمات شرکت است.

اگر سازمانی مدیر بودجه داشته باشد، این اوست که کمیته مالی را رهبری می کند.

سند تنظیمی

هر زمینه فعالیتی قانون خاص خود را دارد. در مورد ما، این "مقررات بخش مالی در شرکت" است. این شامل تمام نکات مهم مدیریت پرسنل و نگهداری سوابق می باشد. این سند توسط مدیر مالی در حال توسعه است.

اجزای مقررات:

1. ساختار سازمانی و عملکردی خدمات مالی. به عنوان یک بلوک دیاگرام ارائه شده است که به بهترین شکل ساختار بخش مالی را با همه بخش ها نشان می دهد.
2. تعداد کارکنان و ساختارهای بخش مالی. در جدولی که تمام بخش‌ها، تعداد کارمندان، مقامات را فهرست می‌کند، بیان می‌شود.
3. وظایف و اهداف اصلی. اهداف شرکت و وظایف هر بخش به استراتژی توسعه سازمان بستگی دارد.
4. ماتریس توابع. جدول حاوی نام توابع به صورت عمودی. اسامی کارکنان واحدهای سازمانی و مدیرانی که مسئولیت انجام یک کار خاص را بر عهده دارند به صورت افقی نوشته می شود. با استفاده ازجداول، می توانید به راحتی حجم کاری هر بخش را ردیابی کرده و دوباره توزیع کنید.
5. ترتیب تعامل بین کارکنان بخش مالی. معمولاً آنها یک نظم داخلی بین کارکنان یک بخش و بین چندین بخش خدمات مالی برقرار می کنند. به طور جداگانه، یک رویه خارجی ایجاد می شود که تعامل با سازمان ها و مشتریان دولتی یا خصوصی را تنظیم می کند. اساس، ویژگی ساختاری شرکت، وظایف و اهداف بخش ها و همچنین سنت های شرکت است.
6. اختلاف و حل تعارض. در صورت بروز تعارض، باید درخواست تجدید نظر ارائه شود. برای این منظور زنجیره اختصاصی خود "مدیر کل - مدیر مالی - رئیس اداره - کارمند" ایجاد شده است. همین طرح در مورد سؤالات کارکنان عادی نیز قابل اجرا است. به هر حال، سؤالات ممکن است مربوط به وظایف، تصمیم گیری ها، مشوق ها، غرامت ها و همچنین پیشنهادات مختلفی باشد که سودآوری شرکت را افزایش می دهد.
7. تعیین شاخص هایی برای ارزیابی عملکرد خدمات مالی. این بند نشانگر شاخص هایی است که رعایت آنها نشان دهنده موفقیت آمیز بودن کار اداره می باشد. مهم این است که شاخص ها مشخص و قابل اندازه گیری باشند. اگر جمله بندی مبهم باشد، آنها نمی توانند به عنوان یک نوع معیار عمل کنند.
8. مفاد نهایی. در اینجا الزامات اصلی برای تهیه این آیین نامه، مهلت های پذیرش توسط کارکنان بخش و قوانین ذخیره سازی آمده است. موافقت با مقررات باید توسط مدیر عامل سازمان و کارکنان بخش پرسنل ارائه شود.

همانطور که می بینید، کار شرکت با سازمانی همراه استمشکلاتی که باید بر آنها غلبه کرد. اما برای فردی که وظایف بخش مالی یک شرکت را می داند، هیچ مانعی وحشتناک نیست.