پروژه چیست. تعریف پروژه، ویژگی ها و ویژگی های آن

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

رویکرد پروژه برای دستیابی به اهداف تعیین شده این امکان را فراهم می کند:

1) اهدافی را که برای شرکت مهم هستند و دستیابی به آنها در آینده قابل پیش بینی امکان پذیر است ترکیب کنید.

2) تخصیص ها را به طور مؤثرتری برنامه ریزی کنید.

3) اقدامات مدیران و مجریان را هماهنگ کنید.

پروژه چیست؟ تعریف مفهوم

کلمه "پروژه" (projectus) از لاتین به عنوان " برجسته، حرکت رو به جلو، بیرون زده" ترجمه شده است. و اگر این کلمه را در فرهنگ لغت آکسفورد بازتولید کنید، دریافت خواهید کرد: "یک شروع خوب برنامه ریزی شده یک تجارت، یک شرکت ایجاد شده شخصی، یا کار مشترک لازم برای دستیابی به اهداف خاص." اگر با جزئیات بیشتری به پاسخ این سوال بپردازیم، پروژه به این صورت است:

یک کمپین (یا لیستی از اقدامات بعدی) که از طریق آن برخی از مسائل مشکل ساز یا یک ایده درخشان حل می شود؛

یک یا چند کار یک بار مصرف که بدون آن اجرای پروژه دشوار خواهد بود،تعیین و دستیابی به اهداف کلیدی؛

کار موقتی که باید در یک بازه زمانی مشخص با استفاده از مقدار معینی از منابع تکمیل شود؛

عملی که انجام آن به منزله حصول نتیجه مطلوب است؛

مجموعه ای از تلاش ها محدود به زمان و منابع یا انجام فعالیت های لازم برای نزدیک شدن به هدف (تمام کارها توسط سازمان خاصی که برای چنین وظایفی ایجاد شده انجام می شود)؛

فهرست فعالیت های زمان محور که اجرای آنها منجر به دستیابی به تنها نتیجه صحیح می شود. به عنوان یک قاعده، چنین رویدادهایی با هدف تغییرات کیفی یا توسعه یک محصول (خدمت) جدید انجام می شود؛

ترویج و ساختاربندی چندین ایده و تعیین اهداف پروژه هایی که بخشی از پروژه اصلی هستند، اجرای مشترک برنامه های عملیاتی (فعالیت ها)؛

طراحی عملیات متوالی که اجرای آن به نتایج خاصی در آینده دست خواهد یافت؛

شرح دقیق اقدامات برنامه ریزی شده در یک دوره خاص و تحت شرایط خاص که هدف آن تغییر وضعیت در آینده است؛

رویدادی که نیاز به یک برنامه دقیق دارد و شامل یک سری عملیات با هدف تغییر اساسی وضعیت موجود است؛

یک رویا، یک جریان، مکانیزمی که از طریق آن می توان در آینده با استفاده از مفاهیم ذکر شده در اینجا برای تحقق خود، محقق شد؛

بررسی موضوع مورد علاقه در حال برای برنامه ریزی برای آینده

بر اساس تنوع، پروژه‌ها می‌توانند شخصی باشند (مثلاً توسعه یک وب‌سایت شخصی) یا در حال توسعه، جامعه را مجبور به تغییر کنند (گاهی غیرقابل تشخیص).

ویژگی های متمایز

پروژه ای که تعریف آن مشابه ندارد، نوآوری یا تازگی نامیده می شود. و اگر در آینده ای نزدیک نیازی به تکرار اجرای هیچ یک از نقاط پروژه نباشد (یا هرگز نیاز به حل نخواهد داشت) یکباره نامیده می شود.

اگر نتیجه نهایی باید در تاریخ از پیش تعیین شده دریافت شود، ویژگی متمایز این پروژه محدودیت زمانی است. و زمانی که مشارکت متخصصان رشته‌های مختلف برای اجرای پروژه ضروری باشد، تعریف پروژه می‌تواند در یک کلمه «مناسب» باشد - بین رشته‌ای.

ریسک

خطرات و مشکلات در توسعه و مدیریت یک پروژه عمدتاً در صورتی به وجود می آیند که چنین وظایفی قبلاً حل نشده باشند. ریسک پروژه مستقیماً به مقیاس آن و تجهیزات مجریان (در دسترس بودن تجهیزات، مواد و ابزار لازم) بستگی دارد. برای مثال یک پروژه سرمایه گذاری ریسک های زیادی را متحمل می شود که شناسایی منابع آن بدون کسب دانش لازم غیرممکن است.

تامین مالی پروژه های سرمایه گذاری

تامین مالی داخلی یا خود تامین مالی با هزینه شرکت - موسس پروژه انجام می شود و هزینه وجوه شخصی را فراهم می کند.سهامداران همچنین امکان استفاده از سود خالص بنگاه و همچنین کسورات دمپر منتفی نیست و تشکیل سرمایه به شدت هدفمند است. این نوع بودجه تنها در صورتی امکان پذیر است که پروژه کوچک باشد.

تعریف پروژه با بودجه خارجی:

1) تأمین مالی خارجی می تواند توسط دولت، شرکت های مالی و غیر مالی، مردم، سرمایه گذاران خارجی و وجوه اضافی در اختیار بنیانگذاران تأمین شود.

2) سهامداری و مشارکت.

3) وام های بانکی سرمایه گذاری و اوراق قرضه.

عوامل محدودکننده

هر پروژه ای سه عامل محدودکننده دارد:

• تاریخ سررسید. برای محاسبه صحیح مدت زمان پروژه، وظایف فنی به بلوک های ساختمانی تقسیم می شوند، سپس "بالا بردن" مقدار کار ارزیابی می شود و نتایج با تجربه توسعه دهندگان موفق مقایسه می شود.
• منابع. به عنوان مثال، منابع انسانی: مدیریت کارکنان، تعریف کار پروژه با استفاده از استعدادها و توانایی های آنها.
• نتیجه. مولفه های این آیتم عبارتند از: توانایی مالی، بازاریابی ماهرانه، صرفه اقتصادی، حرفه ای بودن مدیر پروژه و مجریان.

برنامه های پروژه

هنگام در نظر گرفتن کار هر سازمان، تقریباً همیشه می توان به دو گزینه کلیدی برای فعالیت های آن اشاره کرد که وجود دارد.یک بار:

اصطلاحاً تراکنش‌ها یا معاملات "چرخ" و دوره‌ای تکرار شونده؛

پروژه ها

تفاوت اصلی بین این دو فعالیت چرخه ای بودن فرآیندهای تکراری و تبعیت از یک برنامه زمان بندی خاص از اقدامات متمرکز بر دستیابی به یک نتیجه منحصر به فرد است.

برای مثال، در یک کارخانه خودروسازی، عملیات طبقه مغازه، حسابداری، و پردازش نامه فعالیت های تکراری هستند. معاملات مکرر با درجه اطمینان نسبتاً بالایی مشخص می شوند و نیازمند یک رویکرد سیستماتیک هستند که هدف آن افزایش کارایی تولید امکانات و تجهیزات موجود است.

تعریف پروژه ای برای اجرای هرگونه تغییر داخلی یا خارجی، به عنوان مثال، ایجاد آخرین تغییرات، تنظیم مجدد نوار نقاله ها یا معرفی سیستم های خودکار جدید است. تغییرات خارجی ممکن است مربوط به کمپین های بازاریابی، گسترش حوزه فعالیت سازمان، تغییر روابط بازار باشد. به طور خاص می توان به گزینه های زیر اشاره کرد:

پروژه های تشکیل هماهنگی (سازماندهی مجدد شرکت، معرفی نوآوری ها و غیره)؛

پروژه های ایجاد یک تجارت (توسعه تحقیقاتی، تولید جدیدترین محصولات، شکل گیری روندهای مترقی، ورود به بازارهای ناشناخته قبلی)؛

پروژه های تشکیل (نگهداری) زیرساخت (تعمیرات برنامه ریزی شده، تعویض تجهیزات و غیره)؛

طرح های تجاری انجام شده بر اساس قرارداد (ساخت وتحویل محصولات اصلی یا غیر قابل ارائه، توسعه، ارائه خدمات اصلی)

این لیست را می توان با مثال هایی از مناطق مختلف صنعتی تکمیل کرد که تفاوت های قابل توجهی در مقیاس کار، مهلت ها، تعداد کارکنان و اهمیت نتایج دارند.

نتیجه گرا

هدف هر پروژه به دست آوردن یک نتیجه خاص است، یعنی رسیدن به هدف. یک هدف خاص، نیروی محرکه پروژه است.

تعریف پروژه مستلزم انجام وظایف وابسته به هم است. پروژه های هدف گرا دارای معنای درونی عمیقی هستند که برای اجرای آنها ضروری است. ویژگی اولیه مدیریت پروژه، دقت در تعریف و تدوین اهداف، از بالاترین سطح تا تدوین دقیق اهداف کم اهمیت است.

علاوه بر این، پروژه را می توان به عنوان یک دستاورد گام به گام از وظایف ساده بسیار واضح فرموله شده و پیشرفت آن را به عنوان دستیابی به وظایف بزرگتر در نظر گرفت. پروژه تنها پس از دستیابی به هدف نهایی تکمیل شده در نظر گرفته می شود.

مجموعه پروژه ها چیست

پورتفولیو- مجموعه ای از پروژه ها (برنامه ها) که با یک هدف متحد شده اند: راحت تر و موفق تر کردن مدیریت. پروژه های جمع آوری شده در پورتفولیو ممکن است به هم مرتبط نباشند، با یک هدف مشترک متحد نشده باشند و مستقل از یکدیگر وجود داشته باشند.