نحوه اصلاح منشور: دستورالعمل های گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسیاری از شرکت ها دیر یا زود با نیاز به اصلاح اساسنامه خود مواجه می شوند. پارامترهای مختلفی می توانند تغییر کنند - نام، مکان، مدیر عامل، میزان سرمایه. تمام این تغییرات باید ثبت و به سازمان مالیاتی منتقل شود. به طور رسمی، این روش ثبت مجدد دولتی نامیده می شود.

اطلاعات عمومی

تغییرات ثبت شده در ثبت یکپارچه مالیات دهندگان دو دسته است: به دلیل تغییرات در اسناد تشکیل دهنده و همچنین به دلایل دیگر. برای اصلاح اساسنامه شرکت باید یکی از دلایل زیر را داشته باشید:

• تغییر نام؛
• تغییر آدرس رسمی؛
• تغییر در اندازه سرمایه مجاز؛
• تغییر در ماهیت فعالیت، به همین دلیل لازم است OKVED را تغییر دهید؛
• تشکیل دفاتر نمایندگی، شعب، تغییر در ویژگی های عملکرد آنها؛
• ایجاد وجوه ذخیره یا ایجاد تغییرات در ترتیب تقسیم سود انتخاب شده قبلی؛
• تغییر در چارچوب زمانی اختیارات رئیس اجرایی؛
• تغییر ساختار مدیریتشرکتها.

شاید لازم نباشد؟

بنابراین، برای ایجاد تغییرات در اساسنامه سازمان، لازم است داده های ارسال شده به ثبت نام دولتی شرکت ها و سایر مالیات دهندگان اصلاح شود. اما برخی تغییرات در فعالیت های شرکت کاملاً ناچیز تلقی می شود، بنابراین باید به سازمان مالیاتی گزارش شود، اما نیازی به ایجاد تغییرات در اساسنامه نخواهد بود. اینها شرایط زیر هستند:

• تغییر مدیر یا داده‌های موجود در گذرنامه فعلی؛
• تغییر دارنده فهرست سهامداری؛
• تغییر اطلاعات در گذرنامه موسس؛
• تغییر ترکیب موسسان یا سهام سرمایه در اختیار آنها؛
• شروع رویه تغییر سرمایه مجاز.

چه باید کرد؟

برای ایجاد تغییرات در اساسنامه یک مؤسسه، لازم است اسناد را به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ارسال کنید. لیست اسناد ارسال شده به مقامات مالیاتی در سطح ایالتی ایجاد می شود. اگر به اشتباه پر شده باشد، ممکن است سند برگردانده شود، سپس باید دوباره بسته را آماده کنید (و دوباره هزینه را پرداخت کنید).

برای اینکه یک شرکت مراحل تغییر داده ها در اساسنامه را طی کند، نماینده آن باید ارائه دهد:

• درخواست در فرم تجویز شده (13001)؛
• تصمیم تایید شده در مورد روش ورود اطلاعات جدید به منشور؛
• به‌روزرسانی متن؛
• سندی که تأیید می کند وظیفه دولتی قبلاً پرداخت شده است.

ظرافت های بوروکراتیک

داشتن یک نمونه در هنگام پر کردن درخواست اضافی نخواهد بود. تغییرات ایجاد شده درمنشور، تنها در صورتی توسط مقام ایالتی در نظر گرفته می شود که درخواست به درستی پر شده باشد. نمونه به روز را می توان در هر شعبه خدمات مالیاتی یا در وب سایت آن یافت. سعی کنید فقط از این منبع قابل اعتماد و قابل اعتماد استفاده کنید. اگر کارآفرینی شک دارد که بتواند درخواست را به درستی پر کند، می تواند برای کمک به یک واسطه مراجعه کند. به طور معمول، چنین شرکت‌هایی مبالغ کافی را به عنوان پاداش دریافت می‌کنند، اما شرکت در برابر تاخیرهای موقت مرتبط با خطاهای احتمالی در اسناد بیمه شده است.

فرم درخواست توسط دولت کشور تنظیم می شود. در پایان سند تکمیل شده، امضای مدیر کل باید در دست خودش باشد. برای محافظت در برابر جعل، خدمات عمومی باید امضا را توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید کند.

مناسبت ویژه

گاهی اوقات سؤال در مورد چگونگی اصلاح اساسنامه یک LLC پاسخ های پیچیده تری دارد. این در شرایطی اعمال می شود که به روز رسانی اطلاعات با انجام تنظیمات ثبت همراه است. به عنوان مثال، اگر تعداد شرکت کنندگان یا اندازه سرمایه سازمان تغییر کند، آدرس یا سایر اطلاعات مهم مشابه. در این صورت، رئیس شرکت نه تنها باید یک درخواست بنویسد، بلکه باید سندی را نیز به آن ضمیمه کند که نشان دهنده تمام عواقب قانونی به روز رسانی داده ها باشد.

رسمی است

برای ایجاد تغییرات در اساسنامه مطابق با کلیه قوانین، لازم است در حین ثبت نام، از جمله با تصمیمی خاص به کارمند دولتی ارائه شود. در اومشخص کنید چه تغییراتی در حال انجام است. به عنوان یک قاعده، سند به عنوان صورتجلسه ای تنظیم می شود که همه سهامداران در آن شرکت کردند.

یک گزینه جایگزین، تصمیم کتبی تأیید شده و امضا شده موسس یا چند نفر است (بسته به تعداد آنها که شخص حقوقی دارد). تصمیمات هیئت مدیره شرکت نیز همین تأثیر را دارد. نه تنها دانستن نحوه اصلاح منشور، بلکه انجام آن از نظر قانونی نیز مهم است - یعنی کاغذ را در اختیار ثبت کننده ایالت قرار دهید و یک نسخه تأیید شده را نزد خود بگذارید، زیرا اصل آن در پرونده نگهداری می شود..

تغییرات: واضح و واضح

به منظور اصلاح اساسنامه، اجتناب از مغایرت و اختلاف نظر، فهرست اسناد و مدارک با یک مقاله ویژه تکمیل می شود که تمام نوآوری های موجود در ویرایش جدید را فهرست می کند. یکی از دو گزینه مجاز است: یک نسخه کاملاً جدید یا گزیده‌های کوچک.

در حالت اول، منشور قدیمی باطل می شود، منشور جدید تصویب می شود. از این پس و در آینده کلیه فعالیت های شرکت منحصرا مشمول سند جدید خواهد بود. گزینه دوم فرض می کند که شما فقط باید تغییراتی در منشور ایجاد کنید و خود سند را قدیمی کنید. یعنی متن پیشنهادی به نمونه دولتی یا جایگزین بخش‌هایی از منشور قبلی می‌شود یا صرفاً آن را تکمیل می‌کند. از نظر فقهی، بلوک‌های جدید جزء لاینفک اسناد تأسیس خواهند شد.

این مهم است

وظیفه اصلی مرجع ثبتی مصادیق دولتی استواقعیت ایجاد تغییرات را در نظر بگیرید، آن را مستند کنید، اطلاعات به روز شده را به پایگاه داده خود اضافه کنید. هیچ کس محتوای تغییرات را بررسی نمی کند. با این حال، اگر اشتباه یا نقض قانون در متن به‌روزرسانی‌ها وجود داشت، اما مورد توجه قرار نگرفت، به این معنی نیست که همیشه اینطور خواهد بود. هر از چند گاهی کلیه اسناد قانونی مجدداً بررسی می شود که دلیل اعمال تحریم برای اشخاص حقوقی متخلف می شود که طبق قوانین کشور تأسیس شده اند.

ویژگی های طراحی و زمان بندی

قوانین فعلی تنظیم می کند: اگر بیش از یک برگه در یک سند خاص ارسال شده به مقامات دولتی وجود داشته باشد، سند باید بدون شکست با شماره گذاری برگه ها دوخته شود. متقاضی امضا می کند و بدین وسیله تعداد برگه های تحویل شده به ثبت را تایید می کند. همچنین سردفتر می تواند به عنوان سردفتر اقدام کند. امضاها روی آخرین برگه دوخته شده قرار می گیرند.

با این حال، کاغذبازی طبق قوانین تنها شرط نیست. رعایت ضرب الاجل ها نیز مهم است. در عمل، بسیاری از شرکت ها از این امر غفلت می کنند که منجر به جریمه می شود. از قانون فعلی نتیجه می گیرد که فقط یک دوره سه روزه برای انتقال اطلاعات در مورد به روز رسانی به اساسنامه شرکت وجود دارد. اگر محدودیت های زمانی نقض شود، شرکت می تواند اخطار دریافت کند - این بهترین گزینه است. اما مجازات برای یک تخلف اداری اغلب بسیار سخت تر است - جریمه صادر می شود. ارزش آن با حداقل دستمزد اتخاذ شده در منطقه تعیین می شود - حداقل دستمزد. شرکت می تواند تا 50 حداقل دستمزد جریمه شود.

قانون شکنی: عواقب

اگر اقدامات شرکت به عنوان یک تخلف اداری مرتبط با عدم رعایت مهلت مقرر تلقی شود، این بزرگترین مشکل ممکن نیست. اما اگر قوانین به طور کامل نقض شود، شرکت را می توان به زور منحل کرد. در صورت مراجعه سازمان ثبت احوال به دادگاه، امکان انحلال اجباری وجود دارد. دلایل متفاوت است:

• جرم فاحش (به صورت جداگانه تعیین می شود)؛
• تخلفات متعدد قانون.

در برخی موارد، حتی دادرسی کیفری آغاز می شود. این اتفاق می افتد اگر مشخص شود که کارآفرینان عمداً اطلاعات نادرست را به مقامات دولتی ارائه می دهند و از آنچه انجام می دهند آگاه هستند. اغلب، بلافاصله پس از تکمیل فرآیند ثبت نام مجدد، واضح است که قوانین نقض شده است.

ایجاد تغییر: مشکلات دور از ذهن هستند

البته، کارآفرینی که می خواهد منشور را اصلاح کند، می خواهد بلافاصله تمام اسناد را به درستی تنظیم کند تا بسته برای بازنگری برگردانده نشود. در بهترین حالت، ثبت کننده ایالت گواهی وارد کردن اطلاعات جدید به سیستم را می دهد، اما هر شرکتی اولین بار با این کار کنار نمی آید.

اگر امتناع دریافت شد، باید کل بسته اسناد را دوباره آماده کنید و هزینه ای که طبق قانون تعیین شده را دوباره پرداخت کنید، با حفظ سند تأیید کننده این واقعیت. در صورت رد ثبت نام،بازپرداخت ارائه شده است. سومین جنبه ناخوشایند پرونده ثانویه، نیاز به ایستادن در صف است. در سال‌های اخیر، این مشکل کمتر از قبل شده است، اما هنوز باید زمان خود را در انتظار یک قرار از دست بدهید. برای جلوگیری از اتلاف وقت و پول، باید تلاش کنید تا همه چیز را همان بار اول درست، دقیقاً و بدون از دست دادن یک مقاله درست انجام دهید.