هدف و هدف پروژه: چگونه می نویسید، بنابراین تصمیم می گیرید

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

این واقعیت را که همه باید در زندگی هدف داشته باشند، تقریباً از گهواره می شنویم. شما باید همیشه به اهداف خود برسید. شما باید بدون توجه به شرایط به هدف خود بروید. هدف بیش از هر چیز جزئی کوچک از آنچه مربیان، معلمان، مربیان و غیره روزانه به ما می گویند است.

اهداف چیست

به نظر ما در زندگی بزرگسالی، زمانی که هدف و هدف پروژه ای که ما به آن علاقه مندیم نیاز به فرمول بندی داشته باشد، در این فرآیند مشکلی وجود نخواهد داشت. اما بنا به دلایلی، یا سرمایه گذاران از تامین مالی خودداری می کنند، یا این ایده شکست می خورد و برای مصرف کنندگان بالقوه آشکار نمی شود، یا زمان کافی وجود نخواهد داشت. بیایید در مورد معنای برنامه ریزی صحبت کنیم.

مدیریت چندین نوع هدف را متمایز می کند: استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی. اگر به تدریج از تدوین برخی به تنظیم برخی دیگر بروید، برنامه ریزی خسته کننده به نظر نمی رسد و کارایی افزایش می یابد. اعتماد به نفس به طور خودکار رشد می کند… و اکنون یک فرد موفق از آینه به شما نگاه می کند.

تفاوت در چیست - از نظر بصری در موردزودگذر

اگر مسافری را تصور کنید که به سفر می رود و مسیری را ترسیم می کند، پس مسیر یک هدف استراتژیک است. یک نفر تصمیم می گیرد که به شمال یا شرق برود.

جاده های زیادی در جهت انتخاب شده وجود دارد - اتوبان های مدرن یا جاده های خاکی، خطوط راه آهن یا پروازها. انتخاب یکی از راه ها یک هدف تاکتیکی است که روش ها و منابع مورد نیاز برای حل مشکل را محدود و مشخص می کند.

و حتی در مواردی که مطمئناً مشخص است که به مقصد نهایی فقط از طریق یک جاده می توان رسید، همیشه این فرصت وجود دارد که وسیله حمل و نقل خاصی را انتخاب کنید - پاها، دوچرخه، ماشین کوچک یا یک ماشین اسپرت این هم اکنون سطح برنامه ریزی عملیاتی است که در آن سرعت و منابع لازم دقیقاً تعیین می شود.

اهداف اصلی پروژه را می توان در یک کلمه فرموله کرد: آموزش، ارائه، فروش (خرید)، اطلاع رسانی و غیره. با هدف گذاری درست، راه حل ها معمولاً خیلی سریع و آسان پیدا می شوند.

وضوح عبارت ضامن موفقیت هر کسب و کاری است

هر چه شرایط مشکل به طور خاص تر فرموله شود، شانس حل آن بیشتر می شود. این عبارت در موردی نیز مناسب است که هدف و تکلیف پروژه مشخص شود. شما نمی توانید فقط بگویید "من می خواهم سود بنگاه را افزایش دهم" یا "می خواهم در مناقصه برنده شوم"، "نمایشگاهی از آثارم برپا کنید" یا "کتابی را منتشر کنید". برای مثال های داده شده، باید مشخص کنید:

• چقدر و برای چه دوره ای می خواهید سود را افزایش دهید؛
• با چه منابعی قرار است در مناقصه برنده شوید؛
• دقیقاً چه زمانی، کجا و به چه کسی می خواهید کار خود را به نمایش بگذارید؛
• چه زمانی، با هزینه چه کسی و در چه تیراژی می خواهید کتاب را منتشر کنید.

چنین دقیق‌سازی قبل از هر چیز به خود نویسنده کمک می‌کند تا از نظر روانی برای اجرای موفق پروژه هماهنگ شود. و ثانیاً، هرچه کلمات واضح‌تر برای هدف انتخاب شوند، تعیین تکالیفی که برای رسیدن به آن باید حل شوند، آسان‌تر خواهد بود.

اهداف و اهداف - آیا تفاوتی وجود دارد

بسیار اوقات سردرگمی در مفاهیم وجود دارد: هدف و وظیفه پروژه. آیا واقعا تفاوتی وجود دارد؟ شاید از چنین اصطلاحات شاخه ای بیهوده استفاده می شود؟

ما قبلاً متوجه شده ایم که هدف یک نتیجه خاص از پروژه است، در حالی که وظیفه یک هدف متوسط کوچک است که به شما امکان می دهد بهترین روش ها را برای اجرای پروژه پیدا کنید. بنابراین، برای مثال ما با نمایشگاه خودمان، به عنوان مثال، می‌توانیم وظایف اصلی پروژه زیر را تنظیم کنیم:

• انتخاب آثار برای نمایش.
• تعیین کنید به کدام فضای نمایشگاهی نیاز دارید.
• تعریف مخاطب.
• مدت نمایشگاه را محاسبه کنید.

چرا به وظایف نیاز داریم

تعیین اهداف از گم شدن شما جلوگیری می کند و به شما امکان می دهد به تدریج به سمت هدف نهایی حرکت کنید. علاوه بر این، اگر هدف را به وظایف کوچک تقسیم کنید، می توانید کوتاه ترین و "ایمن ترین" مسیر را پیدا کنید.

اگر می رویدنقاشی ها را فقط به چند نفر از دوستان خود نشان دهید، پس هم مدت زمان نمایشگاه و هم فضا برای آن باید حداقل باشد. به طور کلی، تمیز کردن آپارتمان، قرار دادن تصاویر و تماس با دوستان کافی است. همه چیز، به هدف رسیده است.

اما اگر نفس شما واقعاً می خواهد مشهور شود، باید به دنبال یک سالن نمایشگاه باشید، ویژگی های اجاره آن را روشن کنید، پوسترهای تبلیغاتی، آگهی ها و غیره را چاپ کنید و همه اینها قبلاً به منابع مالی نیاز دارد. خوب، اگر شما وارث یک پدر و مادر ثروتمند هستید … و اگر نه؟ سپس هدف و اهداف پروژه خلاقانه نیز نیازمند جستجوی سرمایه گذار است.

روش SMART

برای برنامه ریزی و مدیریت موثر پروژه های خود، مدیریت از روش SMART استفاده می کند. ویژگی آن در توانایی تعیین اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، دست یافتنی، مرتبط و با زمان محدود است. در این صورت است که هدف و وظیفه پروژه نویسنده را جذب نمی کند، بلکه در خدمت تحقق نیات خوب در اسرع وقت است.