ورودی حسابداری چیست؟ تعریف، حساب‌های مدل، روش تدوین

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همه اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی باید معاملات تجاری را مستند و منعکس کنند. قانون فدراسیون روسیه آنها را ملزم به نگهداری سوابق حسابداری در همه موارد می کند، به جز مواردی که در قانون فدرال N 402 "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 مقرر شده است. تعریف مفهوم "ورودی ها و حساب های حسابداری" اغلب گیج می شود. افراد بدون تحصیلات حسابداری و اقتصادی بنابراین، تقریباً همیشه کارآفرینان فردی و بنیانگذاران شرکت های کوچک یک حسابدار مجرب را یا به صورت دائمی استخدام می کنند یا هر از گاهی به خدمات او متوسل می شوند. حسابداران تازه کار نیز غالباً ماهیت و معنای این اصطلاحات ساده را کاملاً درک نمی کنند. ورودی حسابداری چیست؟ در مقاله سعی کردیم تا حد امکان تعریف را با جزئیات در نظر بگیریم.

مفهوم "حساب" چیست؟

حساب حسابداری موقعیت خاصی در حسابداری است که به طور قابل اعتماد حرکت دارایی سازمان و همچنین راه های تکمیل آن را منعکس می کند. به زبان ساده، می توانید حساب را با لانه زنبوری در کندو مقایسه کنید. حسابداری عبارت است از تثبیت تمام شهد وارد شده به این سلول و در عین حال در نظر گرفتن ضررهای آن به دلایلی. در یک کندو (که می توان آن را با یک سازمان مقایسه کرد) تعداد زیادی از این سلول ها (حساب ها) وجود دارد که هر کدام ویژگی های خاصی دارند.

در حسابداری مدرن، برای بازتاب ساده و قابل فهم تراکنش های حساب، از روش دو ورودی استفاده می شود. این نام به این دلیل است که هر عملیات دو بار منعکس می شود. هر جریان نقدی باید دو بار منعکس شود: در بدهی یک حساب و در اعتبار حساب دیگر.

همه انواع حساب هایی که توسط حسابدار هنگام نگهداری سوابق در سازمان های تجاری استفاده می شود، به شیوه ای خاص در نمودار حسابداری گروه بندی و نظام مند می شوند. ورودی های حسابداری در این مورد نقش تراکنش های منفرد را ایفا می کنند که بازتابی از دریافت یا خروج وجوه به حساب است. حسابداران بی تجربه، به طور معمول، همیشه یک نمودار حساب را در اختیار دارند تا دچار اشتباه نشوند و دریافت یا خرج وجوه را با حساب اشتباه مرتبط نکنند.

چیزی به نام حساب فرعی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، 10.1، 50.2 و دیگران. این حساب‌های فرعی به شما امکان می‌دهند اطلاعات منعکس‌شده در حساب اصلی را اصلاح کنید.

طبقه‌بندی حساب‌ها و ویژگی‌های پست‌ها در آنها

حسابها طبقه بندی شده اندبه صورت زیر (بسته به شیئی که در حسابداری نمایش داده می شود):

1. Active راهی برای نمایش اطلاعات پولی در مورد میزان و چه سرمایه‌ها و منابعی است که یک سازمان در اختیار دارد. متداول ترین ورودی های حسابداری فعال عبارتند از: مواد (10)، کالاهای نهایی (43)، هزینه های فروش (حساب اعتبار فعال 44)، دارایی های ثابت (01) و بسیاری دیگر. ویژگی حساب های فعال این است که مانده های افتتاحیه و پایانی روی آنها فقط در بدهی منعکس می شود. در عین حال، معاملات در طول ماه که به افزایش وجوه سازمان کمک می کند در بدهی ثبت می شود که به کاهش - اعتبار کمک می کند. این ورودی ها، که با استفاده از برنامه های حسابداری یا به صورت دستی انجام می شوند، پست نامیده می شوند.
2. حسابهای حسابداری از نوع غیرفعال منعکس کننده وضعیت و تغییرات در منابع درآمد سازمان است. به عنوان مثال، استهلاک دارایی های ثابت (02)، سرمایه مجاز (80) و بسیاری دیگر. هنگام کار با حساب های غیرفعال، مهم است که به یاد داشته باشید که مانده های افتتاح و پایان در وام منعکس می شود. در عین حال، تراکنش‌هایی که در طول ماه به افزایش حجم حساب کمک می‌کنند، به صورت اعتبار ثبت می‌شوند و آن‌هایی که منجر به کاهش می‌شوند بدهکار می‌شوند. این اصل هنگام کامپایل هر تراکنش با حساب‌های نوع غیرفعال استفاده می‌شود.
3. حساب‌های فعال-غیرفعال اغلب درک و ثبت آن‌ها برای یک حسابدار تازه کار دشوار است. بسته به شرایط، چنین حساب هایی می توانند منفعل یا فعال باشند. به منظور تشخیص اینکه حساب در کدام نوع قرار خواهد گرفتدر هر مورد، مهم است که مشخص شود کدام ویژگی حساب در طول ارسال ایجاد می شود. نمودار حسابداری حساب‌های فعال - غیرفعال زیر را متمایز می‌کند: تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران (76)، محاسبات مالیات‌ها و هزینه‌ها (68)، و غیره. هنگام ایجاد ورودی‌ها در حساب‌های فعال - غیرفعال، این رقم می‌تواند هم در بدهکار منعکس شود. و به صورت امانت.

در گذشته، زمانی که برنامه خاصی برای تسهیل کار حسابدار وجود نداشت، متخصصان حسابداری مجبور به انجام محاسبات روی کاغذ بودند. حساب ها به شکل صفحات با دو ستون به تصویر کشیده می شدند که سمت چپ بدهی را منعکس می کرد و سمت راست - اعتبار. در عوام به چنین بیلبوردهایی هواپیما می گفتند.

"ورودی حسابداری" چیست؟

صرف نظر از ماهیت تأمین مالی مؤسسه (سازمان های بودجه ای یا تجاری)، روزانه تراکنش های پولی زیادی از بخش حسابداری آن انجام می شود. "ورودی حسابداری" چیست؟ این تراکنشی است که می‌تواند سود، هزینه‌ها، هزینه‌ها، و غیره را به‌طور قابل اعتماد منعکس کند. به طور کلی، ارسال یک ورودی در یک برنامه تراکنش نقدی است.

فعالیت اقتصادی یک موسسه با استفاده از روش دو ورودی نمایش داده می شود. این نام به این دلیل است که طرح ثبت حسابداری تنها دو ستون دارد: بدهی و اعتبار. اولی نشان دهنده درآمد، دومی (وام) هزینه های سازمان را نشان می دهد.

متداول ترین پست ها

چه ورودی های حسابداری بیشتر در حسابداری استفاده می شود؟ بدون ابهام بدهیدپاسخ دشوار است - همه چیز بستگی به منطقه ای دارد که سازمان در آن فعالیت می کند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت فعالانه در تجارت و تولید مشغول است، بخش حسابداری به طور مرتب مجبور به استفاده از پست های زیر است:

• D41 - K60, 71, 75 - رسید محصولات برای فروش.
• D41 - K42 - بازتاب حاشیه تجاری.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - حسابداری کمبود.

نمودار حساب ها و ورودی های حسابداری ارتباط نزدیکی با هم دارند. به منظور تنظیم سریع و شایسته تراکنش ها، توصیه می شود نمودار حساب ها را از روی قلب بدانید. حسابداران بی تجربه همیشه آن را در اختیار دارند زیرا ممکن است ناآگاهانه تراکنش را در حساب اشتباهی ثبت کنند و در نتیجه موجودی پایان ماه و ترازنامه با مشکل مواجه شود.

طبقه بندی معاملات

می توانید معاملات را بر اساس ماهیت تراکنش های ثبت شده به صورت زیر طبقه بندی کنید:

• real برای منعکس کردن معاملات واقعی انجام شده در طول دوره گزارش استفاده می شود؛
• مشروط برای منعکس کردن چنین معاملاتی است که واقعاً انجام نشده است، اما باید در حسابداری منعکس شود (به عنوان مثال، شفاف سازی و انتقال شاخص ها - شامل هزینه های مدیریت در هزینه های تولید)؛
• روشن کردن - برای انعکاس عملیات اصلاحی. ورودی های شفاف کننده در حسابداری به دو دسته اضافی و معکوس تقسیم می شوند. اولی از مقدار گردش حساب ها بیشتر است، دومی باید هنگام محاسبه کل دوره گزارش کسر شود.

کل انواع پست ها را می توان به دو نوع تقسیم کرد: ساده و پیچیده.

1. ورودی های پیچیده، ورودی هایی هستند که شامل حسابداری تراکنش ها در بیش از دو حساب است.
2. تراکنش های ساده منعکس کننده تراکنش هایی هستند که حرکت وجوه را تنها در دو حساب منعکس می کنند.

حسابداری دارایی های ثابت

دارایی های ثابت در ترازنامه هر مؤسسه ای است، صرف نظر از بودجه یا تجاری. مرسوم است که تمام اموالی که در اجرای فعالیت ها دخیل است به دارایی های ثابت اشاره می کنند. دارایی های ثابت را می توان به امانت یا اجاره داد. ساختمان اداری، اتومبیل، تجهیزات تجاری - اینها همه دارایی های ثابت هستند. اما لوازم التحریر قبلاً در حساب "مواد" در نظر گرفته می شود.

ورودی حسابداری برای حساب دارایی های ثابت چیست؟ این معامله ای است که منعکس کننده خرید یا فروش ساختمان ها، اتومبیل ها، تجهیزات تجاری و غیره است. ورودی های حسابداری این حساب را در نظر بگیرید.

ارسال ها و حساب های حسابداری سیستم عامل

حساب‌های فعال 01 و 08 برای حسابداری استفاده می‌شوند. ویژگی حسابداری و تنظیم پست این است که وقتی دارایی‌های ثابت در اختیار سازمان قرار می‌گیرد، بلافاصله به حساب 01 وارد نمی‌شود. رسید در بدهی حساب 08 منعکس می شود.

• 08-60 - تراکنش هنگام خرید ملک اینگونه به نظر می رسد.
• 01-08 - این باید نشان دهنده این واقعیت باشد که دارایی های ثابت به بهره برداری رسیده اند.
• دارایی ثابت قابل اهدا است، در این صورت معامله انجام می شودبه این صورت: 08-98.
• اگر دارایی ثابت به عنوان بخشی از سرمایه مجاز ارائه شده باشد، ورودی به شرح زیر است: 08-75.
• یک دارایی ثابت (مثلاً یک ساختمان) را می توان با نیروی کار کارگران اجاره ای ساخت، در این مورد، سیم کشی به شرح زیر است: 08-60.

حساب‌ها و ورودی‌های حسابداری برای حسابداری دارایی‌های نامشهود

حساب اصلی برای حسابداری دارایی های نامشهود 04 است. این حساب به گروه حساب های فعال تعلق دارد. هدف آن انعکاس حضور و مهاجرت دارایی های نامشهود است. بسیاری از حسابداران بر این باورند که بر اساس اصل انعکاس معاملات، حساب 04 مشابه حساب 01 است. با این حال، در جمع آوری پست ها تفاوت هایی وجود دارد. نمودار حساب ها گزارش می دهد که پذیرش دارایی های نامشهود در ترازنامه همیشه در حساب 04 منعکس می شود. هنگامی که اشیاء حسابداری از ترازنامه خارج می شوند، مبلغ اعتبار 04 حساب باید منعکس شود.

نمونه هایی از تراکنش با حساب 05:

• 05-04 - استهلاک دارایی نامشهود به دلیل فروش، اهدا، انحلال و غیره؛
• 04-08 - تأسیسات به بهره برداری رسیده است؛
• 04-79 - بازتاب دریافت دارایی نامشهود در مدیریت اعتماد؛
• 58-04 - ارزش باقیمانده دارایی نامشهود حذف شده است.

حسابداری موجودی

تقریباً هر مؤسسه ای به نوعی با نیاز به خرید مواد مواجه است. آنها معمولاً ارزش کمی دارند و تقریباً هرگز مجدداً فروخته نمی شوند. پست های مربوط به جابجایی مواد در حساب 10 نمایش داده می شودحساب‌های فرعی، برای مثال:

• 10.1 - مواد خام؛
• 10.3 - سوخت؛
• 10.5 - قطعات یدکی؛
• 10.8 - مصالح ساختمانی؛
• 10.10 - تجهیزات ویژه.

حسابداران باتجربه همه حساب های فرعی را حفظ می کنند و می توانند به راحتی برای 10 حساب ثبت نام کنند. این یکی از پرکاربردترین پست هاست. نمودار حساب گزارش می دهد که بهای تمام شده مواد در ترازنامه به بهای تمام شده واقعی ثبت می شود.

حسابداری بهای تمام شده تولید

هزینه های تولید در حساب 20 منعکس شده است. چیست؟ به زبان ساده، تولید فرآیند ایجاد بهای تمام شده کالاها و محصولات است. قیمت تمام شده به نوبه خود مجموع تمام هزینه های تولید (شامل پرداخت به کارگران، خرید مواد اولیه و غیره) و اجرا (پرداخت برای محل معاملات، کار مروج و بازاریاب) است. همه این هزینه ها در بدهکار حساب 20 ثبت می شود و قیمت تمام شده را تشکیل می دهد.

هنگام جمع‌آوری ورودی‌های مربوط به هزینه‌های تولید، از حساب‌های زیر نیز استفاده می‌شود:

• 23 - تولید کمکی؛
• 26 - هزینه های تجاری عمومی؛
• 25 - هزینه های سربار.

این حساب‌ها کمکی هستند و به ندرت استفاده می‌شوند. اگر سازمان نسبتا کوچک است، پس وارد کردن حساب های اضافی در تراکنش ها بی معنی است، می توانید خود را به استفاده از حساب 20 محدود کنید.

حسابداری تسویه حساب پرسنل

حتی کوچکترین سازمانها نیز کارمندانی دارند که نیاز دارندبه نحوی دستمزد، کمک هزینه و پاداش به آن را محاسبه کنید، مبالغی را برای مواد آسیب دیده و خسارت وارده کسر کنید و به نوعی این هزینه ها را در ترازنامه منعکس کنید. همه انواع تسویه حساب با کارکنان سازمان در حساب 73 منعکس می شود. همچنین این حساب ممکن است منعکس کننده هزینه های مربوط به وام کارکنان از شرکت، میزان غرامت مادی کارکنان از موسسه و غیره باشد.

چه پست هایی در حساب 73 انجام می شود؟ رایج ترین:

• 73-50 - وام صادر شده به یک کارمند؛
• 73-94 - خسارات مادی بر روی کارمند مقصر حذف شد؛
• 50-79 - کارمند خسارت وارده به صندوقدار را جبران کرد.

چگونه مطالب حسابداری را سریع یاد بگیریم؟

حسابداران مبتدی سعی می کنند حساب ها و پست های روی آنها را به خاطر بسپارند. در نتیجه همه چیز در سر گیج می شود و اشتباهات نابخشودنی مرتکب می شوند. درک ماهیت، درک اهمیت و ضرورت این یا آن حساب در کنار پست ها بسیار ساده تر است. حساب ها باید بر اساس اصل استفاده گروه بندی شوند، بنابراین به خاطر سپردن آنها آسان تر خواهد بود، به عنوان مثال:

• حساب‌های موجودی - 01، 21، 41، 43;
• حساب‌های نقدی - 50، 51، 52;
• حساب‌های هزینه - 20، 23، 25;
• نتیجه مالی - 90، 91، 99.

همچنین درک اصل اساسی ورودی های حسابداری مهم است. همیشه در سمت چپ یک بدهی است، در سمت راست یک اعتبار است. بر اساس نتایج انجام کلیه ورودی ها برای دوره گزارش، ترازنامه تشکیل می شود. هر فردی با بالاترآموزش اقتصاد قادر خواهد بود از این سند اطلاعات مهم زیادی در مورد سازمان استخراج کند. به عنوان مثال، چه مقدار مواد برای دوره گزارش خریداری شده است، چه مقدار هزینه هایی که سازمان به طور کلی و به طور خاص برای یک یا آن اقلام مخارج متحمل شده است، میزان درآمد حاصل از فروش کالا، چه میزان پولی که سازمان به تامین کنندگان بدهکار است، و خیلی بیشتر. به طور کلی، اجرای آن بسیار ساده و واقعی است.