مدیر تدارکات: مسئولیت های شغلی، دستورالعمل ها، رزومه. مدیر تدارکات کیست و چه می کند؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

با توسعه اقتصاد، تعداد بنگاه ها در بخش های مختلف آن نیز رو به افزایش است. بنابراین نیاز به نگهداری و حمل و نقل بیشتر و بیشتر انواع محصولات می باشد. این فعالیت باید توسط یک متخصص خاص - یک مدیر تدارکات سازماندهی شود که مسئولیت های شغلی او را در این مقاله بررسی خواهیم کرد.

مدیر تدارکات چه می کند؟

متخصصان لجستیک امروزه در بسیاری از شرکت ها مورد تقاضا هستند. این موقعیت فعالیت های مربوط به کنترل منابع، تولید و فروش آنها را فراهم می کند. در عین حال، وظایف مرتبط با حمل و نقل و ذخیره سازی بهینه این منابع به منصه ظهور می رسد. تعداد زیادی از این وظایف وجود دارد، و آنها به قدری متنوع هستند که مسئولیت های یک تدارکات در صنایع مختلف نیز متفاوت خواهد بود.

مدیر انبار

متخصصی که وظایفش عمدتاً شامل کنترل استانبارداری، باید عملکردهای زیر را انجام دهد:

• ساماندهی ذخیره سازی در مجتمع انبار محصولات بر اساس ویژگی های آنها.
• ترتیب قرار گرفتن اقلام را تعیین کنید.
• انتخاب تجهیزات بهینه انبار.
• تشکیل جابجایی کالا، آماده سازی آنها برای حمل و نقل یا پردازش بیشتر.
• بهینه سازی فضای انبار و موارد دیگر.

مدیر تدارکات حمل و نقل

وظایف یک مدیر تدارکات حمل و نقل کمی متفاوت خواهد بود. آنها عبارتند از:

• برنامه ریزی مسیرهای حمل و نقل و ترتیب حمل و نقل برخی کالاها.
• انتخاب حامل.
• تهیه مدارک مربوطه.
• نظارت و ردیابی مداوم فرآیند حمل و نقل.

شرایط مرجع عمومی

علاوه بر تخصصی بودن، وظایف کلی یک متخصص در زمینه لجستیک نیز بر عهده هر یک از آنهاست:

• پیش بینی و کنترل مالی فرآیندهای لجستیک.
• برنامه ریزی تدارکات، کار مقدماتی برای ردیابی بهترین مسیر، جستجوی تامین کنندگان.
• تامین و کنترل فرآیندهای ذخیره سازی.
• طرح حمل و نقل کالای شایسته، با در نظر گرفتن مشخصات آن.
• بیمه محصول.
• بهینه سازی توزیع محموله در داخل انبار و ارسال آن.
• تهیه مدارک لازم گمرکی.

Bدر شرکت های کوچک همه مسئولیت ها بر دوش یک نفر است. اما سازمان‌های بزرگی که در حوزه‌های مختلف دخیل هستند، کل مراکز لجستیکی را باز می‌کنند که در آن هر متخصص نقش مشخصی را ایفا می‌کند.

حقوق و مسئولیت های یک متخصص تدارکات

البته تدارکات نه تنها وظایفی دارد، بلکه حقوقی نیز دارد. به عنوان مثال می تواند هر گونه مطالب و مدارک مربوط به فعالیت های خود را درخواست کند. متخصص تدارکات حق همکاری با موسسات شخص ثالث را برای حل مسائل مربوط به صلاحیت خود دارد. و همچنین منافع سازمان خود را در رابطه با فعالیت های حرفه ای در مواجهه با شرکت های شخص ثالث نمایندگی کنید.

وظایف یک مدیر تدارکات شامل مسئولیت خطیر، نه تنها اداری، بلکه مادی در قبال اموالی است که به او سپرده شده است و در مواردی جنایی. برای انجام نادرست کار یا انتصابات رئیس، ممکن است با مشکلات جدی مواجه شود. علاوه بر این، مدیر تدارکات دارای اختیارات رسمی خاصی است که نمی تواند به طور غیرقانونی یا برای منافع شخصی از آنها استفاده کند.

تدارکات مسئول ایمنی است. در صورت تخلف در رعایت آن، وی موظف است اقداماتی را انجام دهد و از تهدیدی برای فعالیت شرکت یا سلامت کارکنان آن جلوگیری کند. رعایت انضباط کار با همان سختگیری ضروری است.

چه کسی عملکرد یک تدارکات را ارزیابی می کند؟

اینجا همزمان چندین مقام بالاتر وجود دارد. اینکه چگونه یک متخصص با وظایف خود کنار می آید توسط مقامات مختلف کنترل می شود. علاوه بر مافوق بلافصل که همیشه در حالت آماده باش هستند، کنترل توسط کمیسیون ویژه گواهی انجام می شود. او، البته، نتایج فعالیت های تدارکات را نه هر روز، بلکه به صورت دوره ای نظارت می کند. به عنوان یک قاعده، بر اساس گزارش های ارائه شده برای یک دوره معین.

علاوه بر این، معیار اصلی برای ارزیابی کار یک متخصص کیفیت آن است. موفقیت کار و چشم انداز رشد شغلی بیشتر به این بستگی دارد که او چقدر وظایف محوله را به طور واضح و به موقع انجام می دهد، چقدر به دستورالعمل ها پایبند است.

مسئولیت های شغلی

برای اینکه به طور کامل بفهمید یک مدیر تدارکات کیست و چه می کند، فقط این موقعیت را با سایر مشاغل مشابه در همان صنعت مقایسه کنید:

• مسئولیت های مدیر یا رئیس بخش تدارکات شامل تعیین اهداف و مدیریت کلی، تخصیص بودجه، یافتن راه هایی برای توسعه و افزایش رشد شرکت است.
• تحلیلگر کسب و کار، طرح انبارداری یا حمل و نقل بهینه را انتخاب می کند، خدمات مرتبط را هماهنگ می کند و فرآیندهای لجستیکی را در انبار مدیریت می کند. و همچنین به دنبال راه هایی برای بهبود کارایی شرکت می گردیم.
• مدیر اصلی تدارکات، خریدها را برنامه ریزی می کند و ورود کالاها را برنامه ریزی می کند، بازار فروش را تجزیه و تحلیل می کند،تدارکات انبار را مدیریت می کند، سیاست قیمت گذاری را توسعه می دهد، داده های آماری را تهیه می کند و گزارش های مربوطه را به مدیریت ارائه می کند.
• شرح وظایف مدیر تدارکات یک بخش خاص، برنامه ریزی گردش مالی بین انبارها، تعیین حجم و محتوای آن، بهینه سازی موجودی است.
• مدیر بخش تدارکات مسئول تشکیل مسیرهای حمل و نقل، نظارت بر تحویل، تهیه اسناد حمل و نقل، حسابداری سوخت و روان کننده ها و سایر نکات ظریف است.

همانطور که می بینید، هر مدیر لجستیک وظایف خاص خود را دارد و محدوده آنها به موقعیت و ویژگی های خود شرکت بستگی دارد.

چه مهارت هایی هنگام نوشتن رزومه مهم است؟

اگر به دنبال شغلی به عنوان مدیر تدارکات هستید، باید شرایط کلیدی برای نامزدها را بدانید:

1. آموزش حرفه ای. داشتن تحصیلات به طور خاص در زمینه لجستیک ضروری نیست، همچنین اگر یک اقتصاددان یا متخصص در زمینه گمرک باشید بد نیست. داشتن گواهینامه یا دیپلم بین المللی برای آموزش پیشرفته در صنعت شما یک مزیت بزرگ خواهد بود.
2. مهارت های ارتباطی خوب. این امر به ویژه برای مدیر تدارکات مهم است که مسئولیت های شغلی او شامل برقراری ارتباط با افراد زیادی است. توانایی برقراری ارتباط با مشتریان، شرکا، از جمله خارجی، قطعا مفید خواهد بود. البته دانش یک امتیاز محسوب می شود.زبان خارجی.
3. توانایی تحلیل. یک تدارکات باید بتواند وضعیت را با تمام تفاوت های ظریف محاسبه کند و همچنین اجرای آن را بر اساس بهینه ترین طرح سازماندهی کند.
4. مقاومت در برابر استرس. شرح شغل مدیر تدارکات، افسوس که در حالت استرس قرار می گیرد. در اینجا فشار مداوم از سوی مدیریت و وابستگی به تامین کنندگان و تاخیر شرکت های حمل و نقل… در این شرایط حفظ خونسردی و خویشتن داری مهم است.
5. توانایی مسئولیت پذیری. درک این موضوع قبل از هر چیز مهم است: تدارکات بار بزرگی از مسئولیت را بر عهده دارد. در واقع این اوست که موظف است عملکرد موفق شرکت را بدون خرابی و موقعیت های فورس ماژور تضمین کند. مهم این است که از مسئولیت بزرگ نترسید، بلکه به آن افتخار کنید. ذکر این موضوع در رزومه مدیر تدارکات، به کاندیدای این موقعیت در نظر کارفرما اهمیت می دهد.

کجا به سر کار برویم و از کجا شروع کنیم؟

بسیاری از حرفه ای ها کار خود را با اندک شروع می کنند. اگر توانستید به عنوان دستیار در یک بخش کوچک شغلی پیدا کنید، بد نیست. در ابتدا، وظایف شما عمدتاً شامل کارهای مستند، از جمله پردازش اطلاعات در مورد فرآیندهای لجستیکی است.

در مدت زمان نسبتاً کوتاهی، نه تنها قادر خواهید بود تجربه عملی کسب کنید، بلکه وظایف و عملکردهای لجستیک عمومی را نیز درک خواهید کرد، که به شما کمک می کند صنعت بسیار تخصصی خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب یک جهت خاص،شروع یک حرفه تمام وقت آسان تر است.

اگر همه چیز به خوبی پیش برود، و همچنین با پشتکار و تمایلات رهبری، تنها در چند سال می توانید به رئیس بخش "رشد" کنید.

امروزه تقاضا برای تدارکات بسیار زیاد است. هر مرکز لجستیکی از استخدام یک متخصص باهوش خوشحال می شود؛ در برخی مناطق، تعداد جای خالی حتی چندین برابر از تعداد نامزدها بیشتر می شود. می توانید با ارسال رزومه به یک هلدینگ بزرگ تجاری یا تولیدی، یک شرکت حمل و نقل یا یک سازمان انبارداری، "دست خود را امتحان کنید". متخصصان بسیار متخصص بیشترین تقاضا را دارند: به عنوان مثال، در صنعت گمرک یا در زمینه تهیه و توزیع.