پرداخت مرخصی قانونی چگونه است؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حق شهروندان از مرخصی استحقاقی سالانه توسط قانون کار پیش بینی شده است. در همان سند، روش محاسبه، جمع آوری و پرداخت مرخصی مشخص شده است. با توجه به زمینه فعالیت، طبق قانون، هر فرد از ۲۸ تا ۵۵ روز استراحت در سال برخوردار است. اگر کارمندی فرصت یا تمایلی برای مرخصی نداشته باشد، می‌تواند به میزان متوسط درآمد روزانه مبلغی نقدی دریافت کند.

قوانین عمومی

هر سال، کارفرما باید حداقل ۲۸ روز تقویمی به هر کارمند مرخصی استحقاقی بدهد. قبلاً بخش حسابداری سازمان برنامه تعطیلات را تشکیل می دهد که باید توسط کلیه کارکنان رعایت شود. با توافق طرفین، این زمان ممکن است به صورت جزئی ارائه شود.

پرداخت برای تعطیلات باید حداقل سه روز قبل از شروع آن انجام شود. اگر روز پرداخت مصادف با آخر هفته باشد، صندوقدار باید وجه را روز قبل پرداخت کند. اگر برنامه استراحت متناوب باشد، وجوه هر بار برای تعداد روزهای مشخص شده در برنامه اعتبار و پرداخت می شود.

محاسبه و پرداخت روزهای مرخصی قبل از مدت تعیین شده منع قانونی ندارد. اما انجام این کار توصیه نمی شود، زیرا ممکن است یک کارمند بیمار شود، تعطیلات را تغییر دهد یا دستمزدها شاخص شود. همه این رویدادها بر میزان اقلام تعهدی تأثیر می‌گذارند.

مقررات

علی رغم قوانین واضح مندرج در قانون کار، در عمل فرآیند تعهدی و پرداخت زمان مرخصی با مشکل مواجه می شود. اولاً در پایان هر سال، بخش حسابداری برنامه ای را تنظیم می کند که برای همه افراد شاغل الزامی است. ایجاد تغییرات در آن در روند کار بسیار دشوار است. ثانیاً، کارمندان جدید می توانند "از قبل" یک روز مرخصی بگیرند، اما حداقل شش ماه پس از شروع کار. بعدی 11 ماه دیگر اعتبار خواهد داشت. شما می توانید نه یکباره در تمام روزها، بلکه در بخش هایی "پیاده روی" کنید. در صورت تقسیم روز، یکی از قطعات باید حداقل 14 روز باشد. علاوه بر این، ترازنامه ممکن است شامل ذخیره ای برای پرداخت مرخصی باشد. میزان پر کردن ماهانه آن بستگی به میزان اقلام تعهدی دارد. تمام این تفاوت های ظریف و همچنین روش جبران تعطیلات در یک شرکت باید هنگام محاسبه میزان مزایا در نظر گرفته شود. اگر برنامه تغییر کند و محاسبه با عجله انجام شود، احتمال خطا افزایش می یابد. صحت محاسبات از کارکنان حسابداری خواسته خواهد شد.

روال "ترک" به شرح زیر است:

• حسابداری / بخش پرسنل طی 2 هفته کتباً کارمند را در مورد تعطیلات مطلع می کند؛
• کارمند بیانیه می نویسد؛
• کارفرما سند را امضا می کند؛
• سفارش صادر شد؛
• کارمند اعتبار و مزایای پرداخت می شود.

خطاهای احتمالی

متاسفانه رفتار کارکنان می تواند منجر به نقض ناخواسته ضرب الاجل شود. به عنوان مثال، اگر فردی یک روز قبل از روز X بیانیه ای بنویسد. در این مورد، اداره حسابداری نمی تواند طبق قانون کار به مدت سه روز اقلام تعهدی انجام دهد. اما کارفرما هنگام تایید درخواست می تواند تاریخ مرخصی را به تعویق بیاندازد تا از زیر پا گذاشتن مهلت ها جلوگیری شود. بنابراین، باید از قبل در مورد شروع "روز تعطیل" به کارمند هشدار دهید.

محاسبه حقوق مرخصی

برای کارفرما سودی ندارد که مرخصی کارمند را به قیمت کارش بپردازد. بنابراین، کمک هزینه با توجه به میانگین درآمد روزانه برای سال قبل پرداخت می شود.

ابتدا باید دوره صورتحساب - آغاز و پایان سال کاری را تعیین کنید. شامل 12 ماه است. به عنوان مثال، فردی در 8 ژوئیه 2018 "برای پیاده روی ترک می کند" و در 21 مارس 2017 شاغل شده است، سپس دوره صورتحساب از 03/21/17 تا 03/20/18 خواهد بود.

همه مبالغ پرداخت شده برای این دوره باید جمع شده و بر تعداد روزهای کار تقسیم شود. به این ترتیب میانگین درآمد روزانه محاسبه می شود. مقدار حاصل باید در تعداد روزهای تعطیل ضرب شود. محاسبه زمانی دقیق‌تر در نظر گرفته می‌شود که مبلغ انباشته بر 12 ماه تقسیم شود و سپس بر 29.3 روز میانگین ماهانه تقسیم شود. مبلغ سود محاسبه شده به کارمند تحویل داده می شود یا به حساب بانکی وی واریز می شود.

استثناء از قانون

پیروی از تمام قوانین حسابداری برای پرداخت مرخصی بسیار دشوار است. به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است بیمار شود یا ظاهر شودمحل کار 1-2 روز قبل از استراحت. در این صورت او حق دارد درخواستی برای تعویق مرخصی بنویسد. این حق اوست نه وظیفه او. مدیریت حق تغییر برنامه کاری خود را بدون رضایت کارمند ندارد.

پنالتی

اگر وجوه به موقع پرداخت نشده است، باید در اسرع وقت جمع شده و به کارمند منتقل شود. در غیر این صورت تلقی می شود که کارفرما مهلت پرداخت مرخصی را نقض کرده است. او باید بهره پرداخت کند. دلیل تاخیر حتی می تواند بیماری یک کارمند باشد. بنابراین، بهتر است حقوق مرخصی را 1-2 روز زودتر جمع آوری و پرداخت کنید. در غیر این صورت باید کارمزدی به میزان 1/150 نرخ کلیدی بانک مرکزی لازم الاجرا در زمان سررسید پرداخت کنید. علاوه بر این، جریمه ای به مبلغ 1-50 هزار روبل ممکن است برای سر در نظر گرفته شود. یک کارمند می تواند به طور مستقل نقض مهلت ها را با ارائه درخواست به بازرسی کار دولتی در طول بازرسی گزارش دهد.

BU

میزان سود تعهدی مشمول حق بیمه است. در BU، پست ها با توجه به CT حساب ایجاد می شوند. 96 در مکاتبه با:

• DT 20 - هنگام پرداخت روزهای تعطیل به کارکنان تولید اصلی.
• DT 26 - هنگام محاسبه مزایا برای پرسنل مدیریت.
• DT 44 - برای تسویه حساب با پرسنل خدمات تجاری.

در طول سال، مقادیر اقلام تعهدی واقعی از DT 96 به CT 70 (69) منتقل می شود.

میزان مزایا مشمول مالیات بر درآمد شخصی با نرخ 13٪ است.

همه این اقلام تعهدی در هزینه دستمزد به NU در دوره ای که در آن سقوط می کنند در نظر گرفته می شود. تاریخ سررسید پرداخت نامربوط است. از آن زماناقلام تعهدی پرداخت مرخصی در NU و BU متفاوت است، سپس تفاوت های موقت قابل کسر (DVR) و دارایی های مالیات معوق مربوطه (ITA) تشکیل می شود. از آنجایی که مبالغ به BU پرداخت می شود، این VVR بازپرداخت می شود.

تقویم یا روزهای کاری؟

بسیاری از حسابداران به این سوال علاقه دارند که چه زمانی باید چنین اقلام تعهدی ایجاد شود؟ تعطیلات در روزهای تقویم محاسبه می شود. شاید لازم باشد اقلام تعهدی در روزهای تقویمی انجام شود و نه روزهای کاری؟ با توجه به نامه خدمات فدرال کار شماره 8470 در سال 2011، باید روی روزهای کاری تمرکز کنید.

اما در سال 2016 قانون کار اصلاح شد تا مدت زمان پرداخت مرخصی مشخص شود. الان سه روز تقویمی است. اکنون کارفرما حق تاخیر در پرداخت مزایا را تا پرداخت حقوق و پیش پرداخت ندارد. در عین حال، نوار بالایی توسط قانون محدود نشده است - کارفرما می تواند چندین هفته مزایا را بپردازد. دلیل روشن شدن تاریخ ها افزایش تعداد تعطیلات در سال بود.

اخراج

همانطور که قبلاً ذکر شد، تعهدی و پرداخت مرخصی اضافی طبق برنامه انجام می شود. اخراج یک کارمند به دلیل کاهش پرسنل یا به درخواست خود او بر این دوره تأثیر نمی گذارد. در چنین شرایطی، کمک هزینه 3 روز قبل از شروع تعطیلات، و سایر مبالغ - در آخرین روز کاری پرداخت می شود.

رزرو برای پرداخت تعطیلات

کمبود نقدینگی می تواند باعث به تعویق افتادن مزایا شود. بنابراین، سازمان ها ذخیره ای از بودجه را برای تعطیلات تشکیل می دهند. در اونه تنها خود مزایا در نظر گرفته می شود. بلکه عوارض این تعهد برای همه شرکت ها اعمال می شود، به استثنای آنهایی که بر روی یک سیستم ساده شده فعالیت می کنند. ذخیره در تاریخ گزارش ایجاد می شود - آخرین روز هر ماه، سه ماهه یا 31 دسامبر. لحظه ایجاد ذخیره باید در سیاست حسابداری ثابت شود. کسورات ذخیره برای پرداخت مرخصی در حسابداری با بدهی همان حساب هایی انجام می شود که RFP در آن لحاظ می شود: DT20 (25، 08، 26، 44) KT96 - ایجاد یک ذخیره.

DT96 KT70 - استفاده از رزرو برای پرداخت تعطیلات. DT96 KT69 - مشارکت در رویدادهای اجتماعی.

اگر ذخیره برای پرداخت سود کافی نبود، مانده حساب 96 صفر است، جبران خسارت باید در بدهکار حساب های 20 (25، 08، 26، 44) منعکس شود. هر سازمان به طور مستقل روش محاسبه مبلغ را توسعه می دهد و آن را در خط مشی حسابداری ثابت می کند. رایج ترین گزینه ها را در نظر بگیرید:

1. صندوق بر اساس میانگین درآمد روزانه یک کارمند تشکیل می شود.
2. توزیع کارکنان به گروه ها. حقوق کارگران تولید در DT20 ، پرسنل مدیریت - DT26 ، مدیران - DT44 منعکس شده است. کسورات در CT96 بر اساس سهم هر گروه در کل حجم تعیین می شود.
3. محاسبه نرخ کسورات بر اساس نتایج سال. این سهم هزینه‌های حقوق و مزایا برای کارکنان هر گروه از کل هزینه‌های سال است.

ذخایر پرداخت مرخصی در حسابداری مالیاتی طبق الگوریتم منعکس شده در سیاست حسابداری برای اهداف مالیاتی تشکیل می شود. این روش پذیرفته شده ایجاد صندوق، حداکثر مقدار کسر را تجویز می کند.علاوه بر این، حسابدار گزارشی تهیه می کند که الگوریتم محاسبه اقلام تعهدی ماهانه را بر اساس کل هزینه های پرداخت حقوق و مزایا منعکس می کند. درصد کمک به صندوق، نسبت مقدار سالانه هزینه های مزایا به هزینه های نیروی کار است.

بارداری، زایمان

مزایا ظرف 10 روز پس از نوشتن درخواست محاسبه می شود. پرداخت مرخصی زایمان به مبلغ 100% RFP در اسرع وقت برای صدور RFP اما حداکثر 15 روز از تاریخ تعهدی انجام می شود.

با توجه به ویژگی های دوره بارداری و زایمان، دوره پس از زایمان با پرداخت هزینه عبارت است از:

• 70 روز - مدت استاندارد؛
• 86 روز - در صورت بروز عوارض حین زایمان؛
• 110 روز - برای حاملگی های چند قلو.

یعنی یک - دو ماه دیگر به زن به میزان 100% حقوق کمک هزینه تعلق می گیرد.

مراقبت از کودک

برای دوره مراقبت از کودک در 1، 5-3 سال اول، یک زن مستحق دریافت کمک هزینه مناسب است. اندازه آن برای شهروندان شاغل بسیار بالاتر از حداقل ایالتی خواهد بود. نه تنها مادر، بلکه پدر، مادربزرگ، پدربزرگ یا سایر اعضای خانواده شاغل نیز می توانند چنین تعطیلاتی را ترتیب دهند. چنین کارمندی شغل خود را حفظ می کند و 1.5 سال اول به عنوان سابقه بیمه محسوب می شود.

تعهدی و پرداخت مرخصی نگهداری از کودک تا رسیدن به 1.5 سال به میزان 40 درصد حقوق انجام می شود. در مورد زنانی که فرزندی را به فرزندی پذیرفته اند، الگوریتم محاسبه میزان مزایا برای آنها یکسان است.اگر در زمان فرزندخواندگی نوزاد کمتر از سه ماه باشد، دوره پس از زایمان 70 روز است که در این مدت مادر 100 درصد حقوق خود را دریافت می کند. پس از 1.5 سالگی کودک، زن می تواند حکم خود را تمدید کند، اما مزایای این مدت دیگر تعلق و پرداخت نمی شود.

برای دریافت مزایا، باید در محل کار خود درخواست دهید. می توانید به صورت پاره وقت به کار خود ادامه دهید. اگر یک کارمند در چندین سازمان استخدام شده باشد، باید درخواست ها را به بخش حسابداری هر یک از آنها ارسال کنید. این کمک هزینه فقط در یک محل کار، اما بر اساس حقوق همه کارفرمایان پرداخت می شود. علاوه بر درخواست کتبی، کارفرما باید گواهی تولد فرزند و گواهی عدم استفاده از مرخصی توسط والدین دیگر را نیز ارائه کند. بر اساس این اسناد دستور پرداخت وجه صادر می شود.

دوره تحصیل

کارمندانی که کار و تحصیل را با هم ترکیب می کنند نیز می توانند از "تعطیلات" استفاده کنند. آنها در صورت درخواست و با حضور گواهی از موسسه آموزشی صادر می شوند. اقلام تعهدی بر اساس دوره جلسه در روزهای تقویمی انجام می شود. مرخصی تحصیلی بر اساس میانگین درآمد پرداخت می شود که طبق قوانین کلی محاسبه می شود. کارمند باید مبلغ جمع شده را سه روز قبل از تعطیلات در دستان خود دریافت کند. برای نقض مهلت ها، جریمه 1-5 هزار روبل در نظر گرفته شده است. اگر تعطیلات غیرکاری در طول زمان تعطیل باشد، باید پرداخت شود.

غرامت نیز به دانش آموزان تعلق می گیرددانشجویان مکاتبه ای که برای اولین بار در این سطح تحصیل می کنند و در یک موسسه معتبر تحصیل می کنند. مرخصی تحصیلی برای دوره زیر پرداخت می شود:

• 40 k.d. برای گذراندن جلسه برای دو دوره اول؛
• 50 k.d. برای گذراندن جلسه در دوره های زیر؛
• 4 ماه برای دفاع از پایان نامه؛
• 15 k.d. برای امتحانات ورودی / نهایی.

در اینجا نحوه محاسبه حقوق مرخصی آمده است.